Handleiding gebruik CMS en portal website. dorpshuizen SFDT

Transcriptie

1 Handleiding gebruik CMS en portal website dorpshuizen SFDT

2 Algemeen De SFDT website en die van de dorpshuizen kunnen worden gevuld vanuit 3 verschillende locaties: Invoer URL Invoer van De portal Home, Beheer, Bestuur, Commissies, Contact & Locatie Het CMS Nieuws, Agenda, Foto s, Links Bestuur Documenten (openbaar & besloten deel vd site)

3 Portal ( De websitepagina s Home, Beheer, Bestuur, Commissies, Contact & Locatie worden gevuld vanuit de Portal. De portal is bereikbaar op de URL: (xxxxxx staat voor de naam van het betreffende dorpshuis). Er verschijnt een inlogscherm Voer Gebruikersnaam (Username) en Wachtwoord (Password) in. Deze gegevens worden per dorpshuis verstrekt. Het Portal scherm verschijnt. Enkele gegevens zijn reeds ingevuld

4 Portal Algemeen Om de Algemene gegevens in te vullen kiest U Bewerk gegevens Hier dient u de volgende zaken in te voeren: Naam dorpshuis Beschrijving algemeen Lokatie Telefoonnummer adres Website Naam dorpshuis: Spreekt voor zich Beschrijving algemeen: Naar eigen inzicht. Bij het plaatsen van afbeelding dient u een afbeelding te gebruiken die zich reeds op het Internet bevindt. Lokatie: Voer de lokatie zoals hier in de afbeelding wordt getoond. Mbv deze gegevens wordt het kaartje gegenereerd die op de pagina Contact & Locatie wordt getoond. Telefoon: Spreekt voor zich Dit mailadres wordt gebruikt op de pagina Contact & Locatie Website: Spreekt voor zich Al deze gegevens worden tevens op de SFDT website getoond! Zijn alle gegevens juist ingevoerd dan klikt u op de knop Opslaan

5 Portal Commissies en commissieleden Bij het invoeren van de commissies en leden dient u de volgende werkwijze te hanteren: 1. Voer allereerst de commissies in 2. Voer daarna de commissieleden in en koppel deze aan een commissie en een functie Portal Commissies Ieder dorpshuis kent in ieder geval de volgende commissies: Beheer Bestuur Website SFDT Denk bij het invoeren van deze commissies om de schrijfwijze!!! Bij een onjuiste schrijfwijze worden de gegevens niet op de webpagina s getoond. Wilt u meerdere commissies aanmaken klik dan op de knop Commissies toevoegen. Hier wordt als voorbeeld de Activiteitencommissie toegevoegd. Klik op de knop Toevoegen indien de naam juist is ingevuld. Voeg zoveel Commissies toe als wenselijk

6 Portal Commissieleden Er wordt een lijst getoond van reeds ingevoerde commissieleden. In het bovenstaande is reeds gemeld dat ieder dorpshuis in ieder geval de volgende commissie kent: Beheer Bestuur Website SFDT Om op de website de juiste gegevens op de juiste plaats te tonen dient u het volgende in acht te nemen. Beheer Op de websitepagina Beheer worden de gegevens getoond van de beheerder (s) van het dorpshuis. Deze personen zijn lid van de commissie Beheer en hebben de functie Beheer Bestuur Op de websitepagina Bestuur worden de gegevens getoond van de bestuursleden van het dorpshuis. De volgende bestuursleden dient u in te voeren: Voorzitter Secretaris Penningmeester Deze functies zijn minimaal verplicht voor de juiste werking van de functionaliteit op de website SFDT.NL en de volledigheid van de gegevens op uw eigen website. Een Commissielid kan in meerdere commissies een functie vervullen.

7 Website en SFDT In verband met de juiste werking van de functionaliteit op de sfdt website en de volledigheid van de gegevens op uw eigen website dient er voor de commissies Website en SFDT ministens 1 commissielid te worden ingevoerd met de functie Contactpersoon commissie Overige commissies en leden U bent geheel vrij, muv het bovenstaande, in het vermelden van de commissies die actief zijn binnen uw dorpshuis. Echter, wanneer u een commissie vermeld in het overzicht dan dient u minimaal 1 commissielid te vermelden die de functie Contactpersoon commissie krijgt toebedeeld. Ook dit houdt weer verband met de juiste werking van de mail functionaliteit op de sfdt web site en volledigheid van de gegevens op uw eigen website

8 CMS ( De websitepagina s Foto s, Links, Nieuws en Agenda worden gevuld vanuit het CMS. Het CMS is bereikbaar op de URL: (xxxxxx staat voor de naam van het betreffende dorpshuis). Er verschijnt een inlogscherm Voer Gebruikersnaam (Username) en Wachtwoord (Password) in. Deze gegevens worden per dorpshuis verstrekt.

9 CMS Foto s Het plaatsen en bewaren van foto s op de eigen website neemt veel schijfruimte in beslag en vraagt extra inzet om de foto s geschikt te maken voor plaatsing op een website. In de meeste gevallen komen foto s rechtstreeks uit een digitale camera en worden deze rechtstreeks op het internet geplaatst zonder voorafgaande bewerking. Echter, de camera s van tegenwoordig leveren foto s af van een zeer goede kwaliteit maar tevens van een omvang (in Mb s) die niet echt geschikt is voor gebruik op het Web. Voor plaatsing zouden deze foto s dan ook gecomprimeerd moeten worden tot hanteerbare formaten. Om dit extra werk te voorkomen en om schijfruimte te besparen wordt geadviseerd gebruik te maken van foto-toepassingen zoals Picasa Webalbum, Flickr, etc. Het gebruik van deze toepassingen is normaal gesproken gratis. Bij zwaar gebruik is voor een klein bedrag extra schijfruimte te koop ($ 5 voor 20 GB bij Picasa bijv.). In het CMS wordt op de pagina Foto s dan een link ingevoerd die verwijst naar het betreffende fotoalbum van het dorpshuis. Nadat u bent ingelogd op het CMS verschijnt een overzichtsscherm. Kies Inhoud -> Pagina s U krijgt in het overzicht 1 pagina getoond; Foto s. Klik deze pagina aan

10 Plaats in veld Url de hyperlink naar de fototoepassing van uw eigen dorpshuis. Na invoer klikt u op Versturen Controleer op de website of de link op de juiste wijze werkt!

11 CMS Agenda en Nieuws Voor het invoeren van Agenda en Nieuwsitems kies Inhoud -> Nieuws Voor het toevoegen van een Nieuws of Agenda item kies Artikel toevoegen. Laat de opties Categorieën en Velddefinities ongemoeid!! Titel: voer een heldere en korte titel in Kies categorie: betreft het een agenda of nieuws item? Samenvatting: voer een samenvatting die kort aangeeft waar het item over gaat en die tevens uitnodigt het item te lezen

12 Inhoud: geef het volledige nieuws-agendapunt weer. U kunt hierbij gebruik maken van de optie Hyperlinks en of afbeeldingen invoegen. Afbeeldingen dienen zich al op het internet te bevinden!! Betreft het een Agenda item dan verdient het aanbeveling de plaatsingsdatum te wijzen in de datum waarop de gebeurtenis plaatsvindt. Wilt u dat een item automatisch op een bepaalde datum wordt getoond en/of verwijdert uit het overzicht maak dan gebruik van de optie Gebruik Vervaldatum. De begindatum is de datum waarop het bericht op de website wordt getoond. De einddatum is de datum waarop het bericht uit het overzicht wordt gehaald. Een bericht dat op basis van de Einddatum niet langer geldig is (en niet wordt getoond) staat in het overzicht met een rode Einddatum vermeld. U kunt dit bericht desgewenst handmatig verwijderen Heeft u een artikel deels opgesteld maar is het nog niet geschikt voor publicatie dan kunt u er voor kiezen de status van het bericht te wijzigen. Klik daartoe op de groene Vink achter het betreffende bericht. Deze verandert dan in een rood kruis. Dit betekent dat het bericht niet op de website wordt getoond. ->

13 Algemene zaken adminkant CMS In het hoofdmenu kiest u via Mijn instellingen -> Mijn account Voor het aanpassen van de login gegevens van de websitebeheerder Wanneer u het wachtwoord wijzigt houdt dan de volgende zaken in acht: - minimaal 8 karakters - geen spaties - minstens 1 Hoofdletter en 1 cijfer - gebruik een uniek wachtwoord, niet het wachtwoord dat u ook al voor uw hotmail, , etc etc gebruikt. Het is van groot belang het wachtwoord aan de eisen te laten voldoen om zodoende misbruik te voorkomen. U heeft als admin ook toegang tot de optie Gebruikersvoorkeuren. Laat de instellingen op deze pagina ongemoeid!! Uitloggen Zorg altijd dat u als Admin na gedane arbeid uitlogd. Klik daartoe op het Slotje, rechts boven in beeld. Met het loupje kunt u de website bekijken nadat u wijzigingen heeft aangebracht.