Verwijderen van een persoon kan door de regel leeg te maken. Met de knop (linksonder) Verwijderen verwijdert u de hele pagina!

Transcriptie

1 Algemeen Ingelogd als moderator/ pagina beheerder kan je teksten op een pagina plaatsen, bewerken of verwijderen. Ga naar de pagina waar je toegang tot hebt. Onder het logo en boven de foto (header) krijg je een aantal tabs: Activeer bewerken en er opent zich een nieuw scherm: Hier kan je teksten gaan maken, bewerken of verwijderen. Wie mag een pagina bewerken? De administrator kan per pagina aangeven wie deze pagina mag bewerken. In het blad Bewerken in de linker kolom naar het onderwerp Beheerders Hierna wordt de Inlog naam ingevuld van de persoon die deze pagina mag bewerken. U kunt meerdere namen invoeren via de knop Item toevoegen. Verwijderen van een persoon kan door de regel leeg te maken. Met de knop (linksonder) Verwijderen verwijdert u de hele pagina! Afsluiten door de knop (linksonder) Opslaan. Teksten kopiéren Kopieer GEEN teksten vanuit een tekstverwerker zoals Word. Dan komen er allerlei onzichtbare besturingstekens mee vanuit de tekstverwerker die de opmaak op de website verstoren. Kopieer teksten eerst naar het kladblok van windows. Dit geeft een platte tekst zonder opmaak. Kopieer de tekst vanuit het kladblok naar de website. In de website kan je de tekst opmaken met behulp van de Body balk (Samenvatting bewerken). September 2013 Versie 1.0 pagina 1

2 Teksten opmaken op de website Gebruik voor de opmaak alleen de gegeven mogelijkheden in de Body balk (boven de tekst). Centraal in deze balk zie je twee venster met standaard Alinea en Stijlen. Stijlen wordt niet gebruikt. Voor platte tekst gebruik je Alinea. Als je een kopje wilt maken kies je voor KOP 2, 3 of 4. Het lettertype en de letter grootte worden centraal door de webmaster geregeld. Voor extra accenten (dus beperkt) kan je de tekst stukken wel vet, cursief of onderstrepen. Links aanmaken Wanneer je een link aan maakt (tekst selecteren en kettingteken in bovenste balk activeren) opent zich een nieuw venster met vier regels. URL: Doel: De link (webadres) waarnaar verwezen wordt plaatsen in het venster. Indien de link verwijst naar een andere pagina binnen deze website: kies de eerste optie: In dit venster / frame openen Als de link verwijst naar een andere website: kies de tweede optie: In nieuw venster / frame openen Titel: Korte omschrijving waarnaar verwezen wordt Klasse: Standaard Sluit venster met de knop linksonder: Bijwerken Een link in de tekst wordt automatisch in blauw aangegeven. Daarna handmatig de tekst cursief en onderstrepen. Vergeet niet om wijzigingen te bevestigen door het venster te sluiten met Opslaan. ANKERS maken Indien je tekst heel erg lang is kan je aan het begin van de pagina zogenaamde ankers plaatsen. Die verwijzen dan naar het latere gedeelte in de tekst, waarmee de lezer direct kan door klikken. Ook aan het einde van een alinea kan je zo een anker naar het begin plaatsen. Maak daarvoor gebruik van het Anker logo in de Body balk. September 2013 Versie 1.0 pagina 2

3 BESTANDSBROWSER Je vindt de bestandsbrowser door rechtsboven je inlog naam te activeren. Je ziet dan een scherm met een tab (Rechts boven): Bestandsbrowser. Activeer de tab en je hebt een overzicht van de bestanden (foto s en documenten) die beschikbaar zijn. Je kunt nieuwe foto s of documenten uploaden door de knop Uploaden te activeren. Selecteer het bestand op je PC en activeer Uploaden. Het gekozen bestand staat in de browser. Zie ook hier onder UPLOADEN van FOTO en DOCUMENTEN UPLOADEN van documenten en foto s FOTO UPLOADEN Op de pagina s waar je toegang toe hebt kan je een document invoegen. Ga naar de betreffende pagina en activeer linksboven bewerken. Zet je cursor op de plaats waar de foto moet komen. Activeer in de Body Blak het boompje (afbeelding invoegen/bewerken) September 2013 Versie 1.0 pagina 3

4 Een nieuw scherm opent: Afbeelding invoegen/bewerken. Klik rechts naast het venster Bestand/URL op het blokje. De bestandsbrowser opent zich. Als de foto niet in het overzicht kan je deze uploaden vanaf je eigen computer. Kies links boven in de balk voor uploaden. Kies het bestand op je PC dat je wilt uploaden en activeer openen (Rechtsonder) Het bestand is nu genoemd in Bestand kiezen. Activeer Uploaden. De foto wordt nu in de bestandsbrowser getoond. Indien de foto te groot lijkt kun je hem aanpassen in de bestandsbrowser, door in de bovenbalk te kiezen voor Afmetingen aanpassen. Activeer in de Bestandsbrowser Bestand toevoegen. Je komt terug in het venster Afbeelding invoegen/bewerken en ziet daarin de foto staan. Geef een beschrijving en een titel en activeer Invoegen (Links onder) (De titel is zichtbaar wanneer je in de site met de muis over de foto gaat) De foto staat nu in de tekst op de website. Vergeet het bewerken niet af te sluiten met Opslaan (Links onder) September 2013 Versie 1.0 pagina 4

5 BESTAND als link UPLOADEN Op de pagina s waar je toegang toe hebt kan je een document invoegen. Ga naar de betreffende pagina en activeer linksboven bewerken. Selecteer een tekst die naar het document verwijst en selecteer in de BodyBalk de ketting: Link invoegen/bewerken. Een nieuw scherm opent: Link invoegen/bewerken. Klik rechts naast het venster Bestand/URL op het blokje. De bestandsbrowser opent zich. Als het document niet in het overzicht kan je deze uploaden vanaf je eigen computer. Kies links boven in de balk voor uploaden. (Zie Uploaden documenten en foto s) Kies het bestand op je PC dat je wilt uploaden en activeer openen (Rechtsonder) Het bestand is nu genoemd in Bestand kiezen. Activeer Uploaden. Het document wordt nu in de bestandsbrowser getoond. Activeer in de Bestandsbrowser Bestand toevoegen. Je komt terug in het venster Link invoegen/bewerken en ziet daarin het document staan. Geef een doel (in Nieuw venster openen) en een titel en activeer Invoegen (Links onder) (De titel is zichtbaar wanneer je in de site met de muis over de link gaat) September 2013 Versie 1.0 pagina 5

6 Het document staat nu in gelinked met de tekst op de website. Wanneer de link geactiveerd wordt opent zich het bijbehorende programma: bijv. Adobe reader, Word of Excel. Vergeet het bewerken niet af te sluiten met Opslaan (Links onder) UPLOADEN VAN DIENSTEN uit GOOGLE DOCS Alleen voor administrator! Uploaden van de gegevens Erediensten: Deze handeling moet worden uitgevoerd nadat de Diensten zijn gewijzigd in het Google DOcs document. Je kunt checken of de gegevens er goed in staan in het blad Algemeen Overzicht. In de bovenbalk (links) zie je de knop IMPORTEREN Er opent zich een scherm waarin je DIENSTEN kan uploaden Activeer Diensten en er opent zich een nieuw scherm. Activeer: Connect with Google to access the import. Activeer op de volgende pagina IMPORTEREN (linksonder) Je ziet dan de upload en krijgt een scherm met het aantal wijzigingen Als je nu naar HOME gaat zie je de gegevens op de site. (Voor de komende drie diensten). Bij meer informatie zie je de andere informatie van de dienst (Collecten e.d.) September 2013 Versie 1.0 pagina 6

7 NIEUWE PAGINA TOEVOEGEN Als je het recht hebt om een pagina toe te voegen, kan dat als volgt: In de linker bovenhoek van het scherm heb je als mogelijkheid Inhoud toevoegen. Activeer dit en er opent zich een nieuw scherm. Activeer de Pagina en u krijgt de mogelijkheid om de gegevens van een nieuwe pagina in te voeren. Allereerst de Titel (Die in het navigatie scherm van de site komt!) Dus kort en helder svp. (Bijv. Cijfers 2013) Kies daarna voor de Menu instellingen. Activeer: Voer een menulink in en u krijgt een aantal invoer velden te zien. De titel van de pagina zal al ingevuld staan. De beschrijving mag wat uitgebreider. Wanneer een bezoeker met de muis over de link gaat zal hij die beschrijving te zien krijgen. (Bijv. De financiële cijfers van de CvB over het jaar 2013) In het keuzemenu Bovenliggend onderdeel ziet men de pagina structuur van de website. Selecteer de pagina/onderdeel waaronder deze pagina geplaatst moet worden. Bijv: Hoofdmenu/Contact/CvB/Financiën. Het gewicht (=belang) bepaalt hoe de verschillende pagina s onder een bovenliggende pagina zich verdelen. De getallen lopen van -50 (bovenaan) tot +50 (onderaan). Hoe lichter het getal (-50 is maximaal) des te hoger de pagina in het menu komt te staan. Standaard waarde is 0 (dus gemiddeld). Indien u meerdere pagina s onder een pagina hangt, verdeel dan het gewicht (bijvoorbeeld -50, -40, - 30), zodat later er pagina s tussen gevoegd kunnen worden. Sluit af door links onder op de pagina Opslaan te activeren September 2013 Versie 1.0 pagina 7

8 Toegangs Controle Type gebruikers We kennen 5 type gebruikers op de site: - Anonieme gebruiker (Openbaar deel) Iedereen die de site bezoekt. Kan alle pagina s en documenten zien waarvan bij de toegangscontrole de anonieme gebruiker staat aangevinkt. - Geverifieerde gebruiker (Geregistreerde gebruikers) Alle gemeenteleden Hier kunnen we ook gasten toegang geven die (nog) geen lid zijn van onze gemeente. We moeten dan wel bij bepaalde pagina s (zoals misschien de financiën) rekening ermee houden dat die pagina s een andere toegangseis kennen. Bijvoorbeeld alleen als gemeentelid. - Gemeentelid (Geregistreerde gebruikers) Alle gemeenteleden Een gemeentelid kan rechten krijgen om op hem/haar toegewezen pagina( s) teksten te maken, bewerken of verwijderen (Onder verantwoordelijkheid moderator). Denk bijvoorbeeld aan pagina van een vereniging die door de secretaris wordt bijgehouden. - Moderator In Google.docs staat een overzicht van de pagina s/moderatoren. Een gemeentelid die uitgebreide rechten krijgt op hem/haar toegewezen pagina( s). Kan nieuwe pagina s aanmaken onder toegewezen pagina s, en die ook verwijderen. Kan een gemeentelid schrijfrechten geven voor een toegewezen pagina, maar houdt de eindverantwoordelijkheid voor deze pagina s. - Administrator : Frans; Jolanda; Rina, Wim, Henk Administrator kan alle content van de hele site wijzigen. Kan personen toevoegen, rechten geven of verwijderen. - Webmaster Frans van der Meer Kan alle (technische) instellingen wijzigen. Zoals de domeinnaam bijvoorbeeld. September 2013 Versie 1.0 pagina 8

9 Toegangscontrole per pagina regelen Activeer in boven de pagina de tab Toegangscontrole. Als het een besloten pagina is, zorg er dan voor dat Anonieme gebruiker NIET IS AANGEVINKT. Indien Anonieme gebruiker is aangevinkt is het een openbare pagina welke door iedere willekeurige bezoeker van de site kan worden bekeken. Vink aan wat voor deze pagina van toepassing is Linksonder de knop Indienen activeren, rechtsboven naar de tab Bewerken en vervolgens naar linksonder de knop Opslaan activeren. u bent terug in de website op de betreffende pagina. September 2013 Versie 1.0 pagina 9