Addendum - Plone handleiding

Transcriptie

1 Addendum - Plone handleiding Landelijk Bureau Notitie aan: Webmasters afdelings- en districtspagina's humanitas.nl Van: Webredactie@humanitas.nl Datum: 26 januari 2011 Deze handleiding is een aanvulling op de basishandleiding Plone van Humanitas/Four Digits. Samengesteld n.a.v. vragen die regelmatig gesteld worden aan de webredactie en nieuwe functionaliteiten die toegevoegd zijn aan de site. Voor vragen kunnen jullie terecht bij webredactie@humanitas.nl, maar kijk eerst even of je er uit kunt komen met gebruik van basishandleiding en het addendum. Uiteraard zullen we jullie in de toekomst blijven informeren met nieuwe updates. Webredactie Vereniging Humanitas Landelijk Bureau Januari 2011 Inhoud Addendum 1. Pagina s uitsluiten van navigatie 2. PDF linken 3. Afbeelding uit lijst/cms verwijderen 4. Video plaatsen 5. Een poll plaatsen 6. Tags toevoegen aan een pagina om de vindbaarheid te vergroten 1 van 7

2 1. Pagina s uitsluiten van navigatie Soms wil je niet dat een subpagina in het navigatiemenu aan de linkerkant van de pagina te zien is. Om dat te bewerkstelligen ga je naar de pagina en klik je op bewerken en daarna op instellingen. Vink nu aan Sluit uit van navigatie en klik daarna op bewaren. De pagina wordt nu niet meer getoond in de linkerbalk. 2. PDF linken Als je een link naar een pdf op een pagina wilt plaatsen, open je de desbetreffende pagina en klik je op bewerken. Selecteer het woord of de woorden die je wilt linken aan de pdf en klik in de editor de mogelijkheid link invoegen/bewerken aan. Klik op uploaden als de pdf nog niet in Plone staat en zoek het bestand op via bladeren. Als de pdf al in Plone staat, kun je het via de zoekfunctie opzoeken. 2 van 7

3 Ga naar het tabblad Geavanceerd en selecteer in de drop down (de knop die openvouwt en diverse opties toont als je er op klikt) de optie Openen in nieuw venster. Klik op invoegen en sla het bestand op. Vergeet niet te checken of de link het doet en daadwerkelijk in een nieuw venster opent. 3. Afbeelding uit lijst/cms verwijderen tekst nog toevoegen 3 van 7

4 4. Video plaatsen Een video plaatsen begint met het uploaden van de video op Youtube. Als je dit hebt gedaan, kopieer je de url van de video op Youtube en ga je naar de webpagina waar je de video wilt plaatsen. Klik in de editor (de editor is de rij icoontje die boven het tekstveld staat en waarmee je de tekst mee kan opmaken en verrijken) op het video-icoontje (een groen filmstrook) en plak de url in het venster. Vink verhoudingen bewaren aan en klik op invoegen. Bewaar de pagina. 4 van 7

5 5. Een poll plaatsen Ga naar de plek in de site waar je de poll wilt plaatsen. Klik op nieuw item toevoegen en selecteer de optie poll. Geef de poll een titel en voer de vraag die je wilt stellen in onder het kopje enquête. Geef de mogelijke antwoorden in het veld Antwoorden. N.B: één antwoord per regel. Geef aan hoeveel goede antwoorden mogelijk zijn. Geef met een vinkje aan of de uitslag van de poll zichtbaar moet zijn voor de bezoeker en vink tot slot enquête status aan om te poll te openen. Klik nu op bewaren. Als je na verloop van tijd de poll weer wilt sluiten, ga je naar de poll en klik je op bewerken. Zet nu het vinkje bij enquête status uit en klik op bewaren. De poll kan nu niet meer ingevuld worden door bezoekers. Als je wilt dat hij ook niet meer te zien is op de site zet je de poll in de balk rechtsboven van gepubliceerd weer terug op privé. 5 van 7

6 6. Tags toevoegen aan een pagina om vindbaarheid te vergroten Als je een nieuwe pagina aanmaakt in Plone of een bestaande pagina bewerkt, zie je bovenaan de pagina de tab Categorisatie staan. Als je deze aanklikt kom je terecht bij een alfabetische lijst met tags of labels. Deze tags zijn steekwoorden die je kunt toewijzen aan de pagina die je aan het maken of bewerken bent. Ga op het steekwoord staan dat het best bij de pagina past, bijvoorbeeld verlies of echtscheiding, en het gekozen woord wordt donkerblauw. Als je daarna op bewaren klikt, is de tag toegevoegd aan de pagina. Het nut van deze tags is dat ze de vindbaarheid zeer sterk vergroten, zowel voor interne als externe zoekmachines. Door een tag of steekwoord aan een pagina toe te wijzen, vergroot je de kans dat mensen die een zoekmachine gebruiken om informatie te zoeken, bij de juiste pagina komen. De tekst die je in het veld Beschrijving plaatst en de tags die je toevoegt, wegen namelijk zeer zwaar voor zoekmachines. Dat betekent dat als je beide invult, de kans dat iemand die informatie zoekt over dat onderwerp op jouw pagina terecht komt, beduidend toeneemt. Zeker voor de zoekmachine op humanitas.nl geldt dat het gebruiken van de tags de vindbaarheid van projecten sterk vergroot. Tags toewijzen aan de pagina doe je dus door in de linkerlijst een selectie te maken. Ga niet in het rechtervenster nieuwe categorieën aanmaken. Dit mogen alleen de webmasters van het landelijk bureau. We hebben nu een lijst samengesteld die, naar wij menen, de lading goed dekt. Mocht je toch een nieuwe tag aangemaakt willen zien, stuur dan een mail naar en vermeld welke tag je zou willen laten aanmaken en waarom. De bestaande tags zijn: adhd armoede autisme buurtkamers chatproject daklozen dementie echtscheiding eenzaamheid 6 van 7

7 ex-gedetineerden ex-psychiatrische patiënten gehandicapten gezin inburgering jongeren kinderen kindervakantieweken lotgenotengroepen maatjes mantelzorg mensenhandel opvoeding ouderen prostitutie rouw schulden taal telefooncirkel terminale zorg vakantie vereniging verlies verslaving vrienden 7 van 7