HANDLEIDING VOOR GEBRUIKERS

Transcriptie

1 HANDLEIDING VOOR GEBRUIKERS

2 1. Inloggen in de leraarskamer Om in te loggen in de leraarskamer ga je naar het inlogscherm. Dit kan op verschillende manieren: 1 ) Via de knoppen op de site (onderaan op portaal of in het onderdeel Voor leerkrachen ). 2 ) Door het adres in te typen in de adresbalk van je browser. Typ je gebruikersnaam en wachtwoord in in de juiste velden en klik op Ok. Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn dezelfde als om in te loggen op de site. 2. De startpagina Na het inloggen kom je op de startpagina terecht. Hier zie je verschillende venstertjes. 1 ) Aankondigingen: hier zie je aankondigingen van de directie. Indien er geen aankondigingen zijn staat dit venster er niet. De aankondigingen zie je enkel onmiddellijk na het inloggen. Dus als je terugkeert naar de startpagina nadat je iets anders gedaan hebt (vb. agenda bekeken) dan is dit venster verdwenen! 2 ) Taken: hier zie je een overzicht van de taken (zie verder) die je zelf hebt ingevoerd in de leraarskamer. 3 ) Agenda: hier zie je een overzicht van huidige agenda-items. 4 ) Notities: hier zie je een overzicht van de notities (zie verder) die je zelf hebt ingevoerd in de leraarskamer. Bovenaan de startpagina zie je een menubalk met verschillende tabbladen. Dit zijn alle toepassingen van de leraarskamer op een rij. Als je een toepassing aanklikt verlaat je de startpagina en kom je op de pagina van die toepassing terecht. Rechtsboven zie je nog een aantal opties die je kan aanklikken, alsook een zoekfunctie: 1 ) Startmenu: als je dit aanklikt krijg je een overzicht van alle toepassingen, zoals hierboven beschreven. 2 ) Instellingen: hier kan je je persoonlijke instellingen en gegevens aanpassen, herinneringen voor agenda en taken instellen,

3 3 ) Help: niet gebruiken, daarvoor dient deze handleiding! 4 ) Uitloggen: hier klik je om de leraarskamer te verlaten. 3. Agenda De agenda bereik je door het tabblad agenda aan te klikken. Standaard zie je je eigen agenda. Je kan echter ook nog 1 of meerdere (afhankelijk van de school of scholen waar je werkt) groepsagenda s bekijken. In de linkerbalk vind je een overzicht van de agenda( s) die je kan bekijken. Agenda selecteren: Door een selectievakje aan te kruisen voor de naam van een agenda bepaal je zelf welke agenda je ziet. Als je meerder agenda s aankruist krijg je de inhoud van de verschillende agenda s te zien in 1 en dezelfde agenda. Een item toevoegen aan de agenda: Je klikt in de balk bovenaan op de knop Toevoegen. Je vult hier dan alle nodige gegevens in. Als je alle nodige gegevens hebt ingevuld klik je op de knop ok. Je kan enkel items toevoegen aan de agenda( s) waar je schrijfrechten voor hebt. In de meeste gevallen is dat enkel je persoonlijke agenda. De schoolagenda kan je in de meeste gevallen dus gewoon raadplegen. Andere functies: - Verwijderen: deze knop dient om een afspraak te verwijderen. Kan enkel gebruikt worden voor de agenda s waar je schrijfrechten hebt (zie hierboven). - Vernieuwen: de weergave vernieuwen (zaken die nog maar pas in agenda gezet zijn worden nu ook weergegeven). - Beheer: niet van toepassing voor gebruikers. Weergaven: Er zijn diverse weergaven mogelijk (dag, week, werkweek, maand, lijst). Deze vind je naast de functieknoppen. Printen: Door op de knop printen te klikken wordt er een (afdrukbare) pdf aangemaakt van je huidige geselecteerde agenda s en weergave. Voor je op de knop drukt zorg je er dus voor dat alles staat zoals je het graag wil zien verschijnen op je afdruk. 4. Taken Hier kan je persoonlijke taken (todo s) invoeren. De knoppen zijn grotendeels gelijklopend met die van de agenda zoals hierboven besproken en de mogelijkheden naar invoer wijzen zichzelf uit.

4 Exporteren: Je hebt de mogelijkheid om je takenlijst te exporteren. Dit kan naar een pdf (om af te drukken) of naar csv bestand (om te importeren in bijvoorbeeld Outlook). 5. Adresboek In de leraarskamer kan je een persoonlijk adresboek aanmaken. Ook hier zijn de knoppen en invoermogelijkheden grotendeels gelijklopend met die van de andere toepassingen. Ook hier heb je dezelfde mogelijkheden naar exporteren als bij te taken. 6. Bestanden De toepassing bestanden bestaat uit verschillende categorieën. Je hebt zowel de mogelijkheid om persoonlijke bestanden te uploaden (vb: lesmateriaal dat je thuis maakt en dan op school via de pc kan oproepen), maar er zijn ook gedeelde bestanden (die alle gebruikers van de school kunnen downloaden en raadplegen). Persoonlijke bestanden: In de map persoonlijk (met huisjes icoon) kan je zelf bestanden toevoegen en submappen aanmaken. Deze bestanden zijn enkel door jezelf te zien, niet door andere gebruikers. Om een nieuwe submap aan te maken zorg je dat je eerst je persoonlijke map hebt aangeklikt en kies je voor de knop Nieuw en dan voor Map. Je geeft de naam op van de submap en klikt op ok. Om een bestand toe te voegen zorg je er voor dat je op de gewenste map of submap staat (daar waar je wil dat het bestand terecht komt) en klik je op de knop Upload. Je volgt nu mooi de stappen die op je scherm verschijnen en je bestand verschijnt in de gewenste map. Gedeelde bestanden: De map Gedeeld (met wereldbol icoontje) wordt verder in submappen onderverdeeld door jullie directie. Je kan hier alle documenten raadplegen en kan hier ook gedeelde bestanden gaat publiceren, volgens de afspraken die hierover op jullie school zijn gemaakt. De werkwijze is identiek aan die van de persoonlijke bestanden. 7. Notities Hier kan je persoonlijke notities maken. Je kan die ook onderverdelen in categorieën. De werkwijze bij deze toepassing is heel gelijklopend als bij de hierboven genoemde toepassingen. Je notities zijn persoonlijk en kunnen niet door de andere gebruikers bekeken worden.

5