Inleiding. Instellingen. Agendamodule

Transcriptie

1 Inleiding Instellingen Agendamodule Inhoudsopgave 1. Starten in Omniwize 2 a) opstarten en inloggen 2 b) mijn profiel wijzigen (enkel nodig bij eerste gebruik) 2 2. Een kleine rondleiding door het programma 2 3. De belangrijkste agenda-instellingen aanpassen 3 a) Leergebieden en domeinen 3 b) Standaard weekplanning 3 c) Agenda weergave 4 d) Leerlingweergave 5 e) Doelstellingen leerlijn 5 f) Agenda Toegang 5 4. Mijn agenda invullen 6 a) Lesfiche aanmaken 6 b) De lesfiche invoegen in de agenda 8 c) Methodefiches gebruiken 8 d) Afdrukken van je agenda 9-1 -

2 1. Starten in Omniwize a) opstarten en inloggen - start uw computer op - zorg ervoor dat u verbonden bent met het internet (dit gebeurt normaal gezien automatisch) - open uw browser (internet explorer) - geef het volgende adres in en druk op de enter toets - nu kan u uw gebruikersnaam en wachtwoord ingeven, bevestig door een klik op login b) mijn profiel wijzigen (enkel nodig bij eerste gebruik) - klik op mijn profiel, rechts bovenaan naast uitloggen - wijzig je naam, voornaam en adres naar eigen voorkeur - indien je je wachtwoord wilt veranderen, moet je eerst klikken op wijzig je wachtwoord - bevestig alle wijzigingen met een klik op opslaan - klik op ok voor de bevestiging van de wijziging 2. Een kleine rondleiding door het programma Omniwize ga terug naar het begin (home) Agenda open het menu van het agendagedeelte van omniwise Overzicht mijn agenda bekijken van vandaag/morgen/, hele week/maand Lesfiches lijst met gemaakte lesfiches bekijken / een nieuwe lesfiche aanmaken Methodefiches openen van een lesfiche van een opgegeven methode (Wiskunde!!!) Instellingen aanpassen van agenda-instellingen (leergebieden, weekplanning, agendatoegang, ) Zoeken zoeken naar een les in je agenda Leerlingen open het menu van het leerlinggedeelte van omniwise Overzicht alle gegevens van elke leerling (van mijn klas) bekijken, bewerken, Evaluaties evaluaties raadplegen van een leerling/leergebied van een zelfgekozen periode Dossiers dossiers (oudercontacten, mdo, overleg, ) raadplegen en invullen Rapporten open het menu van het rapportengedeelte van omniwise Overzicht rapporten bekijken en maken voor leerlingen Evaluatieformulieren raadplegen/invullen van evaluatieformulieren (welbevinden, betrokkenheid, houding,...) Toetsen toevoegen of raadplegen van resultaten van toetsen Instellingen instellingen voor het aanmaken van een rapport Help openen van het help-menu Handleiding de online-handleiding raadplegen Forum vragen en antwoorden over problemen met omniwise (door de gebruikers) Veelgestelde vragen de meest gestelde vragen raadplegen Opleidingen opleidingen van omniwise (inschrijven, aanvragen, ) - 2 -

3 3. De belangrijkste agenda-instellingen aanpassen a) Leergebieden en domeinen - klik op map agenda en daarna op instellingen - kies voor beschikbare leergebieden en domeinen - als je een leergebied aanklikt, krijg je ernaast de standaard ingegeven (van de school) domeinen te zien - voor het toevoegen van leergebieden of domeinen, klik op Bewerk de leergebieden en domeinen (onder het verschenen vak) - typ, indien nodig, in het witte venster een ontbrekend leergebied(en) in (1 leergebied per regel!) - klik nu op verder - klik op het leergebied waaraan je een domein wilt toevoegen - je ziet nu de reeds ingegeven domeinen (van de school) verschijnen - typ in het witte venster de domeinen in die toegevoegd moeten worden (1 domein per regel!) - herhaal dit (leergebied aanklikken + intypen domein) tot alle domeinen toegevoegd zijn b) Standaard weekplanning - klik op de map agenda, daarna op instellingen en op standaard weekplanning - aangezien wij op school met een alternerend weekschema werken, gelieve ervoor te zorgen dat dit vakje aangevinkt is - geef voor elke week een andere benaming (vb. zwemweek / niet-zwemweek) in het passende vakje - klik op bewerken onder de dag die u wenst aan te passen (ingeven of bewerken) - kies voor een nieuw lesuur/activiteit toevoegen - geef het exacte uur van start en einde in, en bepaal het leergebied voor dat lesuur klik op het driehoekje en maak je keuze telkens - 3 -

4 - bevestig met toevoegen - herhaal dit, totdat de hele dag is ingegeven (houd rekening met zwemweek/niet-zwemweek), klik nu op opslaan - je krijg nu je weekplanning opnieuw te zien, met de ingegeven uren en leergebieden - kies nu opnieuw voor dezelfde dag, door op bewerken te klikken onder de ingevulde dag - kies nu voor deze planning kopiëren naar een andere dag - duid de dag en juiste week aan klik op kopiëren - je krijg nu je weekplanning opnieuw te zien, met de ingegeven uren en leergebieden - indien er uren of leergebieden gewijzigd moeten worden, kies je voor de dag die je wil aanpassen en klik je op bewerken onder die dag - je kan nu heel eenvoudig uren/leergebieden aanpassen, gebruik makend van de driehoekjes (voor de woensdag, kan je de uren van de namiddag verwijderen, door op verwijderen te klikken bij deze uren) - vergeet niet je aanpassingen op te slaan door op opslaan te klikken - herhaal deze bewerkingen tot de volledige uurrooster is ingevuld voor beide weken ( vergeet niet: opslaan) c) Agenda weergave - kies voor agenda, instellingen, agenda weergave - duid het bolletje aan van de gewenste weergave - plaats een vinkje in het vakje, indien je het domein wenst te zien in je agendaweergave - 4 -

5 d) Leerlingweergave - kies voor agenda, instellingen, leerlingweergave - duid de gewenste instellingen aan e) Doelstellingen leerlijn - kies voor agenda, instellingen, doelstellingen leerlijn - klik op het driehoekje om de mogelijkheden te zien en kies de gewenste voorkeur f) Agenda Toegang - kies voor agenda, instellingen, Agenda Toegang - plaats een vinkje in de vakjes waar nodig (naar eigen voorkeur) - 5 -

6 4. Mijn agenda invullen Omniwize heeft de mogelijkheid om voor elke les die je geeft, een aparte lesfiche te maken. Deze kan je steeds gaan bewerken of gewoon invoegen in je agenda. Het voordeel dat hierin zit, is dat vele lessen, die elk jaar gegeven worden, met enkele klikken in de agenda worden geplaatst en niet meer opnieuw moeten ingegeven worden. Dit spaart u dus volgend jaar gegarandeerd een hoop werk. Het is niet noodzakelijk om met lesfiches te werken. Je kan eveneens gewoon voor elke dag en elk lesuur de gegevens opnieuw invullen. Deze verschillende mogelijkheden geef ik hieronder eventjes aan. Daarna leg ik de meest eenvoudige werkwijze (mogelijkheid 1) stap voor stap uit. A. Werken mét lesfiches die je hebt ingegeven Mogelijkheid 1: (vanuit je agenda een lesfiche invoegen) a. kies je dag en lesuur dat je wilt invullen b. kies voor een lesfiche invoegen c. maak je keuze uit de lijst met lesfiches en klik op invoegen Mogelijkheid 2: (een gemaakte lesfiche invoegen in je agenda) a. kies je lesfiche en klik op invoegen b. kies de dag en het lesuur c. eventuele wijzigingen aanbrengen d. opslaan B. Werken zonder lesfiches a. kies je dag en lesuur dat je wilt invullen b. vul alle gegevens in c. kies voor opslaan a) Lesfiche aanmaken - kies voor agenda, lesfiches - je krijgt een lijst te zien met reeds aangemaakte lesfiches, voor elke titel staan drie symbolen (invoegen, bewerken, verwijderen) - onderaan de lijst staat een lesfiche toevoegen - vul alle onderdelen van de lesfiche in - 6 -

7 * beschikbaarheid wie mag deze les zien en gebruiken? * lescode en onderwerp. maak voor jezelf een systeem om lesfiches gemakkelijk terug te vinden door ze een code te geven of een logische benaming in het onderwerp. het is niet noodzakelijk een code te gebruiken! * auteur is automatisch ingevuld met uw gebruikersgegevens * leergebied en domein bepaal het leergebied en domein, gebruik makend van de driehoekjes * bepaal de duur. let op: de agenda neemt dit over en zal een lestijd van 100 minuten ook onmiddellijk spreiden over twee lesuren. je kan het ook open laten (en krijgt het standaard 50 minuten toegewezen) * doelgroep (leeftijd of leerjaar) * verloop, beginsituatie, materiaal en opmerkingen deze gegevens kan je invullen, telkens in het witte venster, nadat je op het betreffende woord hebt geklikt * doelstellingen. selecteer doelstelling. maak je keuze bij onderwijs en bevestig met de pijl naar rechts erachter. maak je keuze bij leerlijn en bevestig met de pijl naar rechts erachter. maak je keuze bij leergebied en bevestig met de pijl naar rechts erachter. de reeds ingegeven doelstellingen voor dit vak verschijnen nu. maak een keuze uit de lijst (indien je de doelstelling al eens hebt ingegeven) of kies voor een nieuwe doelstelling toevoegen. geef de nieuwe doelstelling een logisch nummer (mag uit cijfers en letters bestaan), typ de doelstelling en bevestig met toevoegen. herhaal dit tot al je doelstellingen voor deze les zijn toegevoegd. vink nu de (ingegeven) doelstellingen aan en bevestig met opslaan Als alle gegevens zijn ingevuld, kies je voor opslaan. De lesfiche staat nu in de lijst van lesfiches

8 b) De lesfiche invoegen in de agenda - kies voor agenda, overzicht - bepaal de dag (klik op de datum in de kalender) - bepaal het lesuur (klik op het aangegeven vak van het lesuur) - klik op lesfiche invoegen - maak je keuze in de verschenen lijst door op het invoegen te klikken - herhaal deze laatste stappen tot je agenda is ingevuld voor deze dag c) Methodefiches gebruiken Op dit moment kunnen wij enkel de lesfiches gebruiken van de methode Zo gezegd, zo gerekend, maar dit zou in de toekomst kunnen uitgebreid worden met meerdere methodes als uitgeverijen hun handleidingen ter beschikking gaan stellen van omniwise. - kies voor agenda, methodefiches - bepaal de Methode en klik op het pijltje erachter - kies het lesnummer en klik op het pijltje erachter De gegevens van de les verschijnen op het scherm. - kies voor invoegen in de agenda - kies dag en lesuur Je krijgt de les nu te zien in lesfiche-uitzicht. - pas de gegevens aan, indien nodig - kies voor opslaan De methodefiche is nu ingevoegd in de agenda. - open de lesfiche opnieuw door op de titel te klikken in je agenda - kies voor meer opties, en daarna voor deze activiteit als lesfiche opslaan - vul de ontbrekende gegevens aan (beschikbaarheid, lescode, doelgroep) - 8 -

9 d) Afdrukken van je agenda Afdrukken van je agenda kan op verschillende wijzen en in de twee richtingen van je blad (staand of liggend). Je kan gebruik maken van pdf (gratis download op ) om een mooiere layout te verkrijgen, maar dit is geen noodzaak (wel als je de agenda liggend wil afdrukken). - kies voor agenda, overzicht - bepaal de dag aan de hand van de kalender Het dagoverzicht verschijnt met de ingevulde lesfiches (titel is weergegeven) - kies voor afdruk overzicht - bepaal de onderdelen die in de agenda moeten afgedrukt worden (uren, onderwerp, verloop, materiaal, doelstellingen) - klik op toon pagina - klik op afdrukken Werken met pdf - klik op pdf voor een staande bladligging - klik op de verschenen link onder download PDF - klik op het printersymbool!!! zorg ervoor dat aanpassen aan printermarges actief is bij pagina-schalen - klik op ok Beste collega s hopelijk kan u samen met dit document stilletjes aan uw agenda gaan invullen met omniwize. Het zal u in de toekomst veel werk besparen. Anderzijds wil ik u er wel attent op maken om er steeds voor te zorgen dat u elke stap bevestigt met opslaan. Sla je deze stap over, ben je de ingevulde gegevens kwijt. Er is geen weg terug. Veel succes ermee. Zit je vast? (geen knieën, nekgewrichten of andere lichamelijke delen!!!) Ik ben bijna altijd bereikbaar op mijn gsm-nummer 0494/ Jan, de ict-man