Handleiding inloggen

Transcriptie

1 Inhoud Inloggen als instelling... 1 OPTIE 1. U bent nog niet geregistreerd OPTIE 2. U bent reeds geregistreerd... 4 Gebruik van de website... 4 Uw gegevens beheren... 4 Wijzigen wachtwoord... 4 Contracten... 6 Mijn contracten... 6 Beschikbare contracten... 6 Inschrijven in een nieuw contract... 6 Informatie... 7 Handleiding inloggen Inloggen als instelling U opent de website, het openingsscherm toont de contactgegevens van de medewerkers die u dient te contacteren bij eventuele vragen of problemen. 1

2 U gebruikt de gebruikersnaam en het wachtwoord u doorgegeven door de afgevaardigde van uw bisdom (zie contactgegevens op het openingsscherm) om toegang te krijgen tot de website en drukt op OK: U ziet volgend scherm verschijnen: Twee opties Optie 1: U bent nog niet geregistreerd Optie 2: U bent reeds geregistreerd 2

3 OPTIE 1. U bent nog niet geregistreerd. U meldt zich aan als nieuwe gebruiker. Hiervoor neemt U het ondernemingsnummer van uw vzw bij de hand. Indien uw vzw nog niet in het systeem zit, neem dan contact op met de verantwoordelijke van uw bisdom. U verkrijgt al de gegevens van de vzw op uw scherm. Onderaan staan al de instellingen die aan de vzw gekoppeld zijn. Indien uw school, instelling of organisatie niet voorkomt in deze lijst dient u contact op te nemen met de verantwoordelijke van uw bisdom. Indien u uw school, instelling of organisatie in de lijst vindt, klikt u achter de naam op Indien uw school, instelling of organisatie al geregistreerd is, merkt u dat de knop grijs is. zich geen tweemaal registreren. In dit geval dient u OPTIE 2 te volgen. U kunt Nadat u uw instelling koos door het groene vinkje aan te klikken kunt u op het volgende scherm de gegevens van uw instelling correct invoeren en maakt u voor uzelf een tweede login en wachtwoord aan. 3

4 OPTIE 2. U bent reeds geregistreerd U vult de login en het wachtwoord in die u zelf hebt aangemaakt bij de registratie. Indien U niet meer beschikt over die gegevens, kan klikken op wachtwoord vergeten misschien redding brengen. Als ook dat niet helpt, gelieve dan contact op te nemen met de verantwoordelijke van uw bisdom. Hij/zij geeft u een nieuw wachtwoord dat u daarna zelf kunt wijzigen. Gebruik van de website Uw gegevens beheren Onder het menu UW GEGEVENS kunt u alle gegevens van uw instelling die bij ons bekend zijn bekijken, aanpassen en beheren. Door op de iconen te klikken komt u in het gewenste submenu. Wijzigen wachtwoord U wijzigt uw wachtwoord door in het hoofdmenu te klikken op het onderdeel wachtwoord. 4

5 U vult uw huidig verkregen wachtwoord in en klikt op : Waarna u zelf een nieuw wachtwoord kunt ingeven. Uw wachtwoord werd succesvol gewijzigd. 5

6 Contracten Mijn contracten Na het aanklikken van het icoon mijn contracten verschijnt een overzicht van alle lopende contracten waarop uw instelling ingetekend heeft. Beschikbare contracten Klikt u op het icoon beschikbare contracten, dan krijgt u een lijst van alle contracten die op dit moment aangeboden worden en waarvoor u eventueel nog kunt inschrijven. Inschrijven in een nieuw contract Uit de lijst van beschikbare contracten kiest u het contract waarvoor u wil inschrijven door op klikken. te U volgt het stappenplan om succesvol in te schrijven. 6

7 Informatie In het menu Informatie vindt u meer inlichtingen betreffende de vzw IRO. Daarnaast bieden wij u achter het icoon Overheidsopdrachten de nodige documenten aan die u ondersteunen om de wet op de overheidsopdrachten correct toe te passen. Het icoon bijzondere bestekken biedt u voorbeelden aan van reeds eerder verschenen bestekken en ten slotte vindt u onder het icoon Nieuwsbrieven en contractinformatie alle communicatie, informatie en noodzakelijke documenten die u nodig hebt bij de lopende contracten. 7