Handleiding inloggen als vzw

Transcriptie

1 Handleiding inloggen als vzw Inhoud Inloggen als vzw... 1 OPTIE 1. U bent nog niet geregistreerd OPTIE 2. U bent al geregistreerd... 6 Gebruik van de website... 6 UW GEGEVENS BEHEREN... 6 Vzw... 7 Instelling... 7 Blokken lopende contracten... 7 Wijzigen wachtwoord... 7 CONTRACTEN... 8 Mijn contracten... 8 Beschikbare contracten... 8 Inschrijven in een nieuw contract... 9 INFORMATIE Inloggen als vzw U opent de website, het openingsscherm toont de contactgegevens van de medewerkers die u dient te contacteren bij eventuele vragen of problemen. 1

2 U gebruikt opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot de website en drukt op OK: Volgend scherm verschijnt: Twee opties Optie 1: U bent nog niet geregistreerd Optie 2: U bent al geregistreerd 2

3 OPTIE 1. U bent nog niet geregistreerd. U meldt zich aan als nieuwe gebruiker. Hiervoor neemt u het ondernemingsnummer van uw vzw bij de hand. Indien uw vzw nog niet in het systeem zit, krijgt u volgend scherm. Neem dan contact op met de verantwoordelijke van uw bisdom. 3

4 Indien uw vzw wel in het systeem zit, verkrijgt u al de gegevens van de vzw op uw scherm. In het onderste vak staan al de instellingen die aan deze vzw gekoppeld zijn. Indien een school, instelling of organisatie niet voorkomt in deze lijst dient u contact op te nemen met de medewerker van uw bisdom. Indien het vinkje na Registreer u voor deze vzw grijs is, dan is uw vzw al geregistreerd. U kunt zich geen twee keer registreren. U volgt in dit geval: optie 2 op pagina 6. Is het vinkje groen, dan kunt u zich registreren als vzw. 4

5 U bekomt volgend scherm. Indien er hier nog gegevens over uw vzw ontbreken, kunt u die hier aanvullen. U maakt hier onderaan een tweede login en wachtwoord voor uzelf. Die zorgen ervoor dat u alleen toegang krijgt tot de gegevens van uw vzw. Klik nu op registreer. Er wordt automatisch een bevestigingsmail gestuurd naar het opgegeven mailadres. 5

6 OPTIE 2. U bent al geregistreerd U vult de login en het wachtwoord in die u zelf hebt aangemaakt bij de registratie. Indien u niet meer beschikt over die gegevens, kan klikken op wachtwoord vergeten misschien redding brengen. Als ook dat niet helpt, gelieve dan contact op te nemen met de verantwoordelijke van uw bisdom. Hij/zij geeft u een nieuw wachtwoord dat u daarna zelf kunt wijzigen. Gebruik van de website UW GEGEVENS BEHEREN Onder het menu UW GEGEVENS kunt u alle gegevens van uw vzw en instellingen die bij ons bekend zijn bekijken, aanpassen en beheren. Door op de iconen te klikken komt u in het gewenste submenu. 6

7 Vzw Hier kunt u de gegevens van uw vzw bekijken en waar nodig aanpassen door op de oranje sleutel te klikken. Instelling Hier kunt u de gegevens van een school, instelling of organisatie wijzigen die tot uw vzw behoren. Blokken lopende contracten Per lopend contract kunt u hier nagaan of instellingen van uw vzw al dan niet ingeschreven zijn in betreffend contract. In het voorbeeld hierboven merken we een groene bol op aan het einde van de regel bij instelling De draaimolen. Dit toont aan dat de De draaimolen zich inschreef voor het contract handboeken. De bol bij De klimtoren is echter rood, dit wijst erop dat deze instelling niet ingeschreven is voor het aangeduide contract. Wijzigen wachtwoord U wijzigt uw wachtwoord door in het hoofdmenu te klikken op het onderdeel wachtwoord. U vult uw huidig wachtwoord in en klikt op : Waarna u zelf een nieuw wachtwoord kunt ingeven. 7

8 Uw wachtwoord werd succesvol gewijzigd. CONTRACTEN Mijn contracten Dit submenu geeft een overzicht van alle scholen behorende tot uw vzw. U kunt hier per school/instelling bekijken aan welke contracten deze scholen gekoppeld zijn. Beschikbare contracten Klikt u op het icoon beschikbare contracten, dan krijgt u een lijst van alle contracten die op dit moment aangeboden worden en waarvoor uw instellingen eventueel nog kunnen inschrijven. 8

9 Inschrijven in een nieuw contract Uit de lijst van beschikbare contracten kiest u het contract waarvoor u wil inschrijven door op klikken. te U krijgt een lijst van alle, tot uw vzw behorende scholen of instellingen. Door op welke school of instelling u wenst in te schrijven. te klikken, kiest u Indien de knop grijs gekleurd is, dan betekent dit dat deze school of instelling al ingeschreven is voor deze overeenkomt. Uitschrijven kan niet via deze applicatie Hier vult u de gegevens in van de persoon die binnen de school of instelling het contract zal opvolgen. Dit hoeft niet noodzakelijk de directie te zijn. Indien u verschillende scholen of instellingen na elkaar wenst in te schrijven en de contactgegevens zijn telkens dezelfde, dan kunt u, door de check box aan te kruisen, die gegevens automatisch naar het volgende scherm kopiëren. 9

10 Door te klikken op de groene knop bevestig inschrijving is deze school of instelling ingeschreven voor deze overeenkomst. Automatisch vertrekt er een bevestigingsmail naar de directie EN de vzw (indien hiervan een e- mailadres is ingevuld). INFORMATIE In het menu Informatie vindt u meer inlichtingen betreffende de vzw IRO. Daarnaast bieden wij u achter het icoon Overheidsopdrachten de nodige documenten aan die u ondersteunen om de wet op de overheidsopdrachten correct toe te passen. Het icoon bijzondere bestekken biedt u voorbeelden aan van reeds eerder verschenen bestekken en ten slotte vindt u onder het icoon Nieuwsbrieven en contractinformatie alle communicatie, informatie en noodzakelijke documenten die u nodig hebt bij de lopende contracten. 10