Handleiding FOCWA Kennisbank. Kennisbank V 1.0 Remco Jansen

Transcriptie

1 Handleiding FOCWA Kennisbank Kennisbank V 1.0 Remco Jansen 1

2 Inhoud : Login Loginnaam laten bewaren Zoeken naar FOCWA Kennisbank documenten Taal, Categorie en Subcategorieën Trefwoord Verfijnen van uw zoekopdracht Informatie zoeken vanuit de FOCWA-tips Openen van FOCWA Kennisbank documenten Document openen Document formaten Top downloads Document toevoegen Foutmeldingen FOCWA Kennisbank documenten worden niet getoond Contact 2

3 Login Het zoekprogramma voor de FOCWA Kennisbank is alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Voor informatie en het aanvragen van autorisatie dient u zich eerst te registreren. Hiervoor kunt u contact op nemen met FOCWA. U ontvangt dan een gebruikersnaam en een wachtwoord waarmee u toegang krijgt tot de FOCWA Kennisbank en documenten. Let op: Wanneer, na invoer van de loginnaam en wachtwoord, de toegang tot de FOCWA Kennisbank wordt geweigerd, kunt u contact opnemen met FOCWA om de autorisatie opnieuw te laten activeren. Loginnaam laten bewaren Het is mogelijk om uw loginnaam te laten bewaren door bij uw login het vinkje bij bewaren aan te zetten (zie afbeelding 1). Hierdoor is het in de toekomst alleen nog nodig om uw wachtwoord in te voeren. afbeelding 1 3

4 Zoeken naar FOCWA Kennisbank documenten U kunt zoeken op: * Taal, Categorie en Subcategorieën: U kunt een selectie maken op basis van Taal, Categorieën en Subcategorieën waarvan u informatie zoekt. Het veld zoeken op trefwoord laat u verder leeg. Na het aanklikken van Zoeken krijgt u een overzicht van alle documenten in de door u geselecteerde Categorie en Subcategorieën. De Subcategorieën zijn pas toegankelijk als de Categorie geselecteerd is. * Trefwoord: Naast het aangeven van Categorie en Subcategorieën kunt u zoeken op trefwoord. Standaard zijn de Categorie en Subcategorieën ingesteld op (all) wat betekend dat uw trefwoord wordt gezocht in de volledige database met documenten (zie afbeelding 2). afbeelding 2 4

5 Na het kiezen van een trefwoord, verschijnt na het aanklikken van Zoeken een overzicht van alle documenten die het betreffende trefwoord bevatten (zie afbeelding 3). Aan de onderzijde van dit overzicht vindt u het zoekprogramma waarin uw zoekopdracht vermeldt staat (zie afbeelding 4). afbeelding 3 afbeelding 4 5

6 * Verfijnen van uw zoekopdracht: Aan het zoekprogramma waarin uw zoekopdracht vermeldt staat (zie afbeelding 5) is nu een extra mogelijkheid bijgekomen, Zoek binnen deze resultaten. Na het aanvinken kunt u het trefwoord aanpassen en binnen uw resultaten zoeken. In bovenstaand voorbeeld hebben wij eerst op het trefwoord aluminium gezocht, hierna hebben wij binnen alle documenten waarin het woord aluminium voorkomt gezocht op het woord Staal. afbeelding 5 6

7 Informatie zoeken vanuit de FOCWA-tips U kunt vanuit de FOCWA-tips direct zoeken in de FOCWA Kennisbank. Na selectie van een Tip verschijnt onder de desbetreffende informatie één of meerdere trefwoorden die aan de FOCWA Kennisbank gekoppeld zijn. Alle FOCWA-tips documenten zijn uniek gekoppeld aan de FOCWA Kennisbank. Wanneer er onder een FOCWA-tip geen trefwoorden vermeld staan, kunt u wel direct naar de FOCWA Kennisbank door. Klik hiervoor op FOCWA Kennisbank:. Na het aanklikken van een trefwoord (zie afbeelding 6) krijgt u een overzicht van alle documenten van het door u geselecteerde trefwoord, wat betekend dat uw trefwoord wordt gezocht in de volledige database met FOCWA Kennisbank documenten. Voor verdere verfijning van uw zoekresultaten, kunt u gebruik maken van Zoek binnen deze resultaten of aangeven in welke Categorie en Subcategorieën u wilt zoeken. afbeelding 6 7

8 Openen van FOCWA Kennisbank documenten * Document openen: In het zoekresultaat van uw zoekopdracht staan de gevonden FOCWA Kennisbank documenten onder elkaar opgesomd (zie afbeelding 7). Door op één van de blauwe links te klikken zal u de melding krijgen of u het document wilt Openen, Opslaan op uw pc of om deze aktie te Annuleren (zie afbeelding 8). In de regel klikt u op openen waarna het document in een nieuw venster zal worden geopend. afbeelding 8 Wanneer u terug wilt naar de zoekresultaten in de FOCWA Kennisbank, kunt u simpelweg het venster sluiten door in de rechter bovenhoek op het kruisje te drukken. Om technische redenen hebben wij in de FOCWA Kennisbank een aantal documenten welke op een andere manier als boven beschreven zullen worden weergegeven. Het document wordt in deze gevallen van een andere website opgehaald afbeelding 7 Wanneer u bij deze documenten op openen klikt, zal het document in het FOCWA Kennisbank venster worden geopend. 8

9 Boven in het document (zie afbeelding 9) vindt u de volgende tekst: Dit artikel is u aangeboden via de FOCWA Kennisbank. Klik hier om terug te gaan naar de Kennisbank Wordt er geen document geopend? Meld het aan FOCWA Wanneer u terug wilt naar de zoekresultaten in de FOCWA Kennisbank, kunt u simpelweg het woord hier klikken. Mocht u geen informatie te zien krijgen, vragen wij u dat bij de redactie van de FOCWA Kennisbank te melden door op de knop fout melden te klikken. Zodat wij dit kunnen verhelpen. * Document formaten: In de FOCWA Kennisbank werken wij met gestandaardiseerde documenten, welke op de meeste pc s geopend kunnen worden. Veruit de meeste documenten in de FOCWA Kennisbank zijn van het Adobe Acrobat Reader formaat. Wanneer het programma Adobe Acrobat Reader niet op uw PC is geïnstalleerd, kunt u het programma hier downloaden. Let op: onthoud goed waar u het bestand opslaat. U hebt het bestand nog nodig. Het downloaden kan (afhankelijk van de snelheid van de verbinding) enige tijd in beslag nemen. Na het downloaden van het bestand, moet Acrobat Reader nog worden geïnstalleerd. Dubbelklik op het bestand dat u zojuist heeft gedownload en volg de aanwijzing op het scherm tijdens de installatie. Na installatie van Acrobat Reader kunt u de documenten in de FOCWA Kennisbank bekijken. * Top downloads: Aan de onderzijde van de pagina staat onder de titel Top downloads een overzicht van de populairste documenten van de FOCWA Kennisbank. Door op een van deze documenten te klikken, opent het document direct. afbeelding 9 9

10 Document toevoegen U kunt ook zelf een idee of aanvulling voor de FOCWA Kennisbank melden. Problemen en oplossingen vanuit de praktijk kunnen zeer waardevolle informatie opleveren. U kunt uw informatie via naar de redactie van de FOCWA Kennisbank verzenden. Mail aan: Kennisbank@FOCWA.org Foutmeldingen * Kennisbank documenten worden niet getoond: Wanneer u problemen heeft met het tonen van de documenten ligt dit bijna altijd aan de installatie van Adobe Acrobat Reader. Acrobat Reader moet in uw browser zijn aangegeven als een hulpprogramma. Wanneer deze verwijzing niet goed is aangegeven is het mogelijk dat de FOCWA Kennisbank documenten niet correct worden weergegeven. Om deze problemen op te lossen kunt u het beste Acrobat Reader opnieuw installeren. Als u het programma niet meer heeft, kunt u het hier downloaden. Contact Door op de knop Contact te drukken kunt u via een invulscherm (zie afbeelding 10) vragen stellen aan de redactie van de FOCWA Kennisbank. Geeft u in het eerste veld uw adres in en in het tweede veld uw vraag. Pas wanneer u op de knop verstuur klikt zal uw bericht naar de redactie van de FOCWA Kennisbank verzonden worden. afbeelding 10 10