Handleiding Ledenadministratiepakket

Transcriptie

1 Handleiding Ledenadministratiepakket Badminton Nederland heeft met ingang van 1 januari 2015 een nieuw ledenadministratie pakket. Badminton Nederland heeft bij het laten ontwerpen van dit pakket zoveel mogelijk de functionaliteiten van LA-Online intact proberen te houden. In deze handleiding zal stapsgewijs worden uitgelegd hoe LA-Online 2.0 werkt. Inhoudsopgave 1. Inloggen 2. Verenigingsgegevens en accommodaties 3. Ledenlijst 4. Oud ledenlijst 5. Aanmelden nieuw lid 6. Aanmelden op bondsnummer 7. Afmelden op bondsnummer 8. Exporteer ledenlijst 9. Stoppen 10. Veel gestelde vragen 11. Vragen en opmerkingen Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 1

2 1. Inloggen Om in te loggen gaat u naar la-online.badminton.nl. Vervolgens komt u terecht in onderstaand scherm. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 2

3 Afbeelding 1 Aan de rechterkant kunt u inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord. Indien u niet kunt inloggen met de ontvangen gegevens neem dan contact op met het Bondsbureau van Badminton Nederland per la@badminton.nl. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 3

4 Na het inloggen komt u in de online ledenadministratie van uw vereniging bij Badminton Nederland. Op het beeldscherm verschijnt aan de rechterkant van het beeldscherm nu een menu met de punten 2 tot en met 9. Afbeelding 2 Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 4

5 2. Verenigingsgegevens en accommodaties In deze optie verschijnen de verenigingsgegevens en de accommodatie waarin de vereniging speelt alleen als deze zijn opgegeven. In deze menu optie is er geen mogelijk tot het wijzigen van de getoonde informatie. Indien deze informatie niet juist is neem dan contact op met het Bondsbureau. Afbeelding 3 Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 5

6 Achter de accommodaties staat een oogje als daar op geklikt wordt de gegevens van de geselecteerde accommodatie onder de verenigingsgegevens getoond. 3. Ledenlijst Ook in LA-Online 2.0 is de menu keuze ledenlijst opgenomen. In dit scherm worden alle leden getoond. De leden kunnen gesorteerd worden op alle verschillende koppen worden geselecteerd. Rechts boven en onder de ledenlijst staan de opties exporteer lijst en print een lijst van adressen. Bij Exporteer lijst wordt er een ledenlijst van de vereniging gemaakt in Excel. Bij de optie print een lijst van adressen wordt de Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 6

7 huidige pagina geprint. afbeelding 4 Als u klikt op het lid in de ledenlijst krijgt u de gegevens van het betreffende lid in beeld. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 7

8 Afbeelding 5 Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 8

9 Onder de gegevens van het lid staan vier opties genoemd namelijk: a) wijzig gegevens b) Download nieuwe ledenpas c) ledenpas d) Lid afmelden Ad a) Wijzig gegevens Bij het selecteren van deze optie kunt u de gegevens het lid wijzigen. Na het wijzigen klikt u op de knop versturen. Ad b) Download nieuwe ledenpas Als het lid de ledenpas kwijt is kunt u via deze optie een nieuwe ledenpas downloaden. Deze kunt u daarna printen en/of opslaan. Ad c) ledenpas Bij deze optie stuurt u naar het ingevulde mailadres van het lid de nieuwe ledenpas toe. Het lid kan dan de ledenpas printen en/of opslaan. Ad d) Lid afmelden U kunt hier het lid afmelden als lid van uw vereniging. Voordat een lid definitief wordt afgemeld wordt er door LA-Online het volgende scherm getoond. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 9

10 Afbeelding 6 Na het klikken op Ok wordt het lid afgemeld en in de oud ledenlijst geplaatst Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 10

11 4. Oud ledenlijst In deze optie worden de oud leden getoond. eelding 7 afb Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 11

12 Als u klikt op de naam van het oud lid krijgt u al zijn gegevens te zien. Indien het oud lid besluit om weer lid te worden dan kunt u met behulp van het nummer en de geboortedatum het oud lid weer aanmelden. De beschrijving hiervan is te vinden onder 6. Aanmelden op bondsnummer. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 12

13 5. Aanmelden nieuw lid In deze menu optie kunt u leden aanmelden welke nog geen lid zijn geweest van Badminton Nederland. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 13

14 Afbeelding 8 Om een nieuw lid aan te melden vult u bovenstaande scherm in en klikt u vervolgens op de button verstuur. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 14

15 Na het versturen van de gegevens wordt er een bondsnummer aangemaakt. Dit Bondsnummer verschijnt vervolgens in beeld. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 15

16 Afbeelding 9 De ledenpas die hoort bij de aanmelding wordt automatisch verstuurd naar het opgegeven mailadres. 6. Aanmelden op bondsnummer Bij het aanmelden op bondsnummer kun je bestaande leden van andere verenigingen en oud leden aanmelden met behulp van het bondsnummer en de geboorte datum. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 16

17 afbeelding 10 Na het klikken op versturen is het lid aangemeld. In het volgende scherm verschijnt de tekst: Het lid is succesvol gekoppeld aan deze organisatie. 7. Afmelden op Bondsnummer Via afmelden op bondsnummer kunt u met behulp van het bondsnummer en de geboortedatum het lid afmelden. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 17

18 afbeelding 11 Let op de afmelddatum kan niet in het verleden plaats vinden. Na het verzenden wordt de melding getoond dat het lid succesvol is afgemeld. Na het afmelden van het lid wordt het lid in de oud ledenlijst geplaatst. 8. Exporteer ledenlijst Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 18

19 In deze menu optie kunt u de gehele ledenlijst van uw vereniging downloaden in Excel formaat. 9. Stoppen Als u klikt op stoppen dan stopt de sessie met LA-Online 2.0 en komt u weer terecht in het beginscherm. 10 Veel gestelde vragen Vraag: hoe kan ik zien welke leden er zijn aangemeld in de afgelopen maand? Antwoord: Om een te kunnen zien wanneer een lid is aangemeld dient u het volgende te doen. In het overzicht selecteert u de leden op bondsnummer. Dit doet u door op het vakje nr te klikken. Het laagste bondsnummer staat nu op de eerste regel. Als u nog een keer op het vakje nr klikt komt het hoogste nummer bovenaan te staan. Door op de persoon te klikken komt u terecht in het scherm zoals staat bij afbeelding 5 Vraag: Na het aanmelden van een lid krijg ik de volgende melding: Aanmelden De persoon is al eerder toegevoegd aan de database. Neem contact op met uw beheerder om uw account te linken aan de database. Antwoord 1: Als u deze melding krijgt is de persoon die u aanmeld al lid van Badminton Nederland. Indien u het bondsnummer en de geboortedatum weet van dit lid kunt u deze aanmelden via de menu keuze aanmelden op Bondsnummer. Als dit dan nog niet lukt neem dan contact op met het Bondsbureau. Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 19

20 Antwoord 2: Ook is het mogelijk dat het hier gaat om een tweeling. In dit dient u contact op te nemen met het Bondsbureau. Vraag Ik ben het wachtwoord vergeten kan ik het wachtwoord opvragen Antwoord: Het wachtwoord kunt u opvragen via info@badminton.nl 11 Vragen en opmerkingen Indien u nog vragen heeft over de werking van het programma of andere opmerkingen dan kunt u deze sturen naar info@badminton.nl onder vermelding van vragen en opmerkingen LA-Online 2.0 Handleiding LA-Online 2.0 versie 1 20