Werkinstructie. Ga naar Klik op de groene button Mijn Merces

Transcriptie

1 Doelstelling: Voor de eerste keer inloggen Mijn Merces en het aanmaken van een persoonlijk wachtwoord. Daarnaast willen wij u in het kort uitleggen hoe u het portaal dient te gebruiken. Begin Tip! Ga naar Klik op de groene button Mijn Merces Voorafgaand aan het inloggen kunt u een instelling wijzigen in het programma Adobe Reader. Door deze wijziging opent u de salarisspecificaties/jaaropgaven (*.pdf document) in een afzonderlijk venster en blijft het portaal Mijn Merces actief wanneer u het document van de salarisspecificatie afsluit. Wijzigingsinstructie Open het programma Adobe Reader. Selecteer bij Bewerken de optie Voorkeuren. Selecteer onder Categorieën de optie Internet. Zet rechts, onder Opties webbrowser het vinkje uit bij PDF in browser tonen. Geschreven door: Servicedesk Merces@Work

2 Inloggen Klik op de optie wachtwoord vergeten Het volgende scherm verschijnt Inloggen Voer het werkgeversnummer in. Voer de gebruikersnaam in. Voer het adres in welke door uw werkgever is gecommuniceerd in combinatie met het inloggen in Mijn Merces. Klik op de button Aanvragen. Versie:008 Pagina 2 van 10

3 Er wordt een automatisch gegenereerd wachtwoord naar het door u ingevoerde adres verzonden. Klik vervolgens in de menubalk op Mijn Merces. Inloggen Voer het werkgeversnummer in. Voer de gebruikersnaam in. Voer het automatisch gegenereerde wachtwoord in. Klik op de button Aanmelden. Er verschijnt een pop-up scherm met de mededeling dat u uw wachtwoord dient te veranderen. Klik op de button OK. U komt in het volgende scherm. Versie:008 Pagina 3 van 10

4 Wachtwoord Nieuw wachtwoord Herhaal Wijzig Vul uw eenmalig gegenereerd wachtwoord in Vul uw nieuw persoonlijk wachtwoord in Vul nogmaals uw nieuw persoonlijk wachtwoord in Klik op de button wijzig en uw wachtwoord is gewijzigd Om verder te gaan klikt u in het menu op Mijn Merces Versie:008 Pagina 4 van 10

5 Servicevoorwaarden Alvorens u toegang krijgt tot het portaal Mijn Merces dient u akkoord te gaan met de Service Voorwaarden Mijn Merces. Akkoord Niet akkoord Toch akkoord met de servicevoorwaarden? Lees de servicevoorwaarden Mijn Merces en klik op de button Akkoord om akkoord te gaan. Hierna kunt u verder in het portaal. Wanneer u niet akkoord wenst te gaan met de gestelde servicevoorwaarden, klik op de button Annuleren, het portaal Mijn Merces wordt voor u afgesloten. U dient opnieuw in te loggen en ditmaal akkoord te gaan met de servicevoorwaarden. Versie:008 Pagina 5 van 10

6 Na het accepteren van de servicevoorwaarden komt u in het onderstaande scherm. In het onderste gedeelte van het scherm worden door Merces bv mededelingen geplaatst die Mijn Merces gerelateerd zijn. U kunt deze mededelingen benaderen door erop te klikken. Wanneer u de melding heeft gelezen en terug wenst te keren naar het beginscherm, kunt u klikken in de menubalk op MijnMerces. Versie:008 Pagina 6 van 10

7 Salarisspecificaties Wanneer u onder het kopje Mijn Portfolio klikt op Salarisspecificaties gaat u naar een map met het werkgevernummer van uw eigen organisatie, zoals onderstaand voorbeeld. Wanneer u op deze map klikt komt u in een scherm onderverdeeld naar jaargang, zoals onderstaand voorbeeld. Klik op het pdf-bestand en open hiermee uw salarisspecificatie. U kunt dit document nu eventueel afdrukken of lokaal opslaan op uw pc. De werking van de link Jaaropgave is hetzelfde als die van de salarisspecificaties. Versie:008 Pagina 7 van 10

8 Alert Me Aan de rechterzijde van uw scherm kunt u kiezen voor de button Alert Me. Met deze button kunt u aangeven dat u gebruik wenst te maken van de functie die ervoor zorgt dat u een ontvangt wanneer wij uw nieuwe salarisspecificatie of jaaropgave in uw account hebben geplaatst. Om de functie te activeren klikt u op de button Alert Me, vervolgens op Aanmelden. Aangemeld De volgende melding verschijnt wanneer de aanmelding succesvol verlopen is: Afmelden Om de functie af te melden klikt u ook op de button Alert Me en vervolgens op Afmelden. Ook hiervan ontvangt u de melding dat de afmelding succesvol afgerond is. Versie:008 Pagina 8 van 10

9 Kruimelpad Wanneer u een stap terug wenst te gaan, om bijvoorbeeld een ander jaartal te selecteren kunt u gebruikmaken van het kruimelpad wat aan de bovenzijde van uw scherm vermeld staat. Door te dubbelklikken gaat u terug naar de map waarop u geklikt heeft. Door op MijnMerces te klikken kunt u terugkeren naar het beginscherm. Menubalk Aan de bovenzijde van uw scherm heeft u de mogelijkheid te kiezen uit een aantal opties. Nieuwsberichten Wanneer u klikt op de button Actueel krijgt u de mogelijkheid de door ons geplaatste onderwijs- en salaristechnische nieuwsberichten in te zien. Tevens kunt u daar de mededeling van het beginscherm terugvinden. Door uw muisaanwijzer te plaatsen op Mijn Merces in de menubalk verschijnt er een drop down-menu. Wanneer u klikt op de link FAQ (Frequently Asked Questions and Answers) heeft u de beschikking over een aantal Mijn Merces gerelateerde vragen, met de daarbij behorende antwoorden. Versie:008 Pagina 9 van 10

10 Uitloggen Aan de bovenzijde van uw scherm kunt u klikken op Uitloggen. Hiermee sluit u uw persoonlijk portaal Mijn Merces correct af. Wijzigen van het persoonlijk wachtwoord Door uw muisaanwijzer te plaatsen op Instellingen in de menubalk verschijnt het onderstaande scherm. Door te kiezen voor de optie Wachtwoord kunt u het huidige wachtwoord wijzigen. Versie:008 Pagina 10 van 10