De Liemers Helpt Partner Handleiding v1.1. De Liemers Helpt. Partner handleiding

Transcriptie

1 De Liemers Helpt Partner handleiding Je kunt de actuele versie van onze handleiding downloaden op:

2 Registreren Om een account aan te maken binnen De Liemers Helpt, ga je in het menu naar Partner worden : Vervolgens klikt u onderaan de pagina op de knop Partner profiel aanmaken : U bevindt zich dan in het registratieformulier. Dit ziet er als volgt uit: Alle velden met een * zijn in dit formulier verplicht om in te vullen. Belangrijk is dat je 2 adressen opgeeft. Het Beheer adres wordt gebruikt voor correspondentie tussen jou en De Liemers Helpt en gebruik je tevens om op de website in te loggen. Dit adres wordt niet op de website vermeld. Het veld Organisatie adres wordt gebruikt voor weergave in je profiel

3 en is zichtbaar voor bezoekers van de website. Hiervoor kun je twee verschillende adressen opgeven, maar dit mag ook hetzelfde e- mailadres zijn. Onderaan deze pagina vul je tevens je eerste dienst in. In een later stadium, na goedkeuring van je profiel, kun je meerdere diensten toevoegen. Tot slot selecteer je één of meerdere trefwoorden waarop je gevonden wilt worden op de site. Deze trefwoorden zijn belangrijk op te geven om goed vindbaar op de website te worden: Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op de knop Registreren om je account aan te maken. Je krijgt dan direct een op het ingevulde Beheer adres om te controleren of je de eigenaar bent van het ingevulde adres. In deze staat een link met de tekst Klik hier om

4 te activeren. Klik op deze link om te bevestigen dat je daadwerkelijk de eigenaar van het ingevulde adres bent. Na het klikken op deze link word je doorverwezen naar de website waarop staat dat je account eerst ter controle bij de beheerder wordt neergelegd. De beheer zal je account zo spoedig mogelijk controleren en vrijgeven voor gebruik. Wanneer de beheerder je account akkoord bevindt, ontvang je een met je persoonlijke inloggegevens:

5 Met deze gegevens kun je vanaf nu inloggen op de website. Inloggen Om in te loggen klik je linksboven op de website op de link Inloggen : Je bevindt je dan op de inlogpagina waarop je kunt inloggen met je e- mailadres en wachtwoord: Na succesvol inloggen word je doorverwezen naar je profiel pagina, welke in het vervolg ook te bereiken is via de link Mijn account, welke zichtbaar wordt linksboven in de website wanneer je ingelogd bent: Je kunt uitloggen door linksboven naar de link Mijn account op de link Uitloggen te klikken, of via de button Uitloggen op je profielpagina.

6 Organisatieprofiel bewerken Je kunt te aller tijde je organisatie gegevens wijzigen door je organisatieprofiel te bewerken. Hiervoor ga je linksboven naar Mijn account en klik je op de button Organisatieprofiel bewerken : Je krijgt dan te zien hoe je organisatie op dit moment op de website gepresenteerd wordt. Je hebt dan beschikking over twee buttons bovenaan de pagina. Met de button Mijn account ga je terug naar je account pagina. Met de button Gegevens aanpassen ga je het huidige organisatieprofiel bewerken.

7 Je komt dan op het profiel aanpassen formulier waarop je alle gegevens omtrent de organisatie kunt aanpassen: Na het aanpassen van de gegevens klik je op Opslaan. Je krijgt dan een melding dat de beheerder van de website eerst je aanpassingen goed moet keuren, voordat de aanpassingen zichtbaar zijn op de website. Daarna word je doorverwezen naar je profielpagina. Wanneer de beheerder van de website je aanpassingen heeft goedgekeurd, krijg je een waarin staat dat je aanpassingen zijn geaccepteerd. In deze mail wordt tevens vermeld welke aanpassing goedgekeurd zijn:

8 Vanaf nu zijn de aanpassingen zichtbaar op de website. Diensten beheren Je kunt voor je organisatie één of meerdere diensten aanmaken. Hiervoor ga je onder Mijn account naar de knop Diensten beheren : Je komt dan op je diensten beheren pagina waarop al je diensten op een rij staan. Met de button Terug naar account bovenaan de pagina kun je terug naar je Mijn account pagina. Met de button Dienst toevoegen kun je een nieuwe dienst toevoegen.

9 Je komt dan op een formulier waarop je een nieuwe dienst voor je organisatie kunt aanmaken. Alle velden met een * zijn op dit formulier verplicht. Tevens kun je wederom onderaan het formulier een aantal trefwoorden opgeven waarop je gevonden wilt worden:

10 Wanneer je alle velden en een of meerdere trefwoorden hebt aangevinkt, klik je op Opslaan om de nieuwe dienst toe te voegen. Deze zal dan eerst ter goedkeuring bij de beheerder van de website neergelegd worden. Wanneer je dienst is goedgekeurd ontvang je een ter bevestiging:

11 Vanaf dat moment is je dienst zichtbaar op de website en kun je deze terugvinden onder Mijn account en Diensten beheren. Je kunt je gemaakte diensten ook wijzigen door in het diensten beheren scherm te klikken op de naam van de dienst, of het bewerken icoontje aan de rechter kant: Wanneer je op hierop klikt, kom je op hetzelfde scherm als een dienst toevoegen, maar nu zijn de gegevens van het formulier reeds ingevuld. Hierop kun je de gewenste gegevens aanpassen en opslaan. Ook hiervoor geldt dat de beheerder je aanpassingen eerst goed dient te keuren, voordat

12 de aanpassingen zichtbaar zijn op de site. Je wordt daarvan per op de hoogte gesteld. Je kunt ook te aller tijde een dienst verwijderen. Dit doe je door in je diensten beheren scherm op het rode kruisje aan de rechter kant van het overzicht te klikken bij de betreffende dienst: Je krijgt dan eerst een bevestigingsscherm of je zeker weet of je de dienst wil verwijderen. Klik je daarbij op Ok, dan wordt de dienst definitief verwijderd. Deze actie hoeft niet goedgekeurd te worden door de beheerder. Evenementen beheren Je kunt voor je organisatie één of meerdere evenementen aanmaken. Hiervoor ga je onder Mijn account naar de knop Evenementen beheren :

13 Je komt dan op je evenementen beheren pagina waarop al je evenementen op een rij staan. Met de button Terug naar account bovenaan de pagina kun je terug naar je Mijn account pagina. Met de button Evenement toevoegen kun je een nieuw evenement toevoegen. Je komt dan op een formulier waarop je een nieuw evenement voor je organisatie kunt aanmaken. Alle velden met een * zijn op dit formulier verplicht.

14 Wanneer je alle velden hebt ingevuld, klik je op Opslaan om het nieuwe evenement toe te voegen. Deze zal dan eerst ter goedkeuring bij de beheerder van de website neergelegd worden. Wanneer je evenement is goedgekeurd ontvang je een ter bevestiging: Vanaf dat moment is je evenement zichtbaar op de website en kun je deze terugvinden onder Mijn account en Evenementen beheren. Je kunt je gemaakte evenement ook wijzigen door in het evenementen beheren scherm te klikken op de naam van het evenement, of het bewerken icoontje aan de rechter kant:

15 Wanneer je op hierop klikt, kom je op hetzelfde scherm als een evenement toevoegen, maar nu zijn de gegevens van het formulier reeds ingevuld. Hierop kun je de gewenste gegevens aanpassen en opslaan. Ook hiervoor geldt dat de beheerder je aanpassingen eerst goed dient te keuren, voordat de aanpassingen zichtbaar zijn op de site. Je wordt daarvan per op de hoogte gesteld. Je kunt ook te aller tijde een evenement verwijderen. Dit doe je door in je evenementen beheren scherm op het rode kruisje aan de rechter kant van het overzicht te klikken bij het betreffende evenement: Het evenement wordt definitief verwijderd. Deze actie hoeft niet goedgekeurd te worden door de beheerder. Bestanden beheren Je kunt op je profielpagina een of meerdere bestanden ter download aanbieden. Deze bestanden beheer je onder Mijn account onder de knop Bestanden beheren :

16 Je komt dan op een overzicht van alle bestanden die op dit moment op je profiel zichtbaar zijn. Je kunt hier een bestand aan toevoegen met de knop Bestand toevoegen bovenaan of onderaan het overzicht: Wanneer je een bestand toevoegt, kun je met de knop Bladeren een bestand kiezen vanaf je eigen computer. Wanneer je een bestand gekozen hebt, klik je bovenaan of onderaan de pagina op Opslaan : Het toegevoegde bestand zal eerst ter goedkeuring bij de beheerder van de website neer worden gelegd. Wanneer je bestand is goedgekeurd door de beheerder, zal je hiervan per op de hoogte worden gesteld. Vanaf dat moment is het bestand zichtbaar op de website en komt deze terug op je Bestanden beheren pagina.

17 Je kunt je bestanden verwijderen via de Bestanden beheren pagina door op het rode kruisje aan de rechterkant van het overzicht te klikken. Je krijgt dan eerst een bevestiging of je zeker weet of je het bestand wilt verwijderen. Klik je hierbij op Ok, dan is het bestand definitief verwijderd. Deze actie behoeft geen goedkeuring van de beheerder. Inloggegevens beheren Je kunt je systeem adres en je wachtwoord wijzigen via de button Inloggegevens beheren op je Mijn account pagina: Je komt dan op een scherm waarop je je systeem adres en je wachtwoord kunt aanpassen. Laat je je adres ongewijzigd, dan zal deze onveranderd blijven. Laat je de twee nieuwe wachtwoord velden leeg, dan zal je wachtwoord onveranderd blijven. Om deze gegevens te wijzigen, dien je altijd je huidige wachtwoord op te geven:

18 Heb je de gegevens gewijzigd, klik dan op Gegevens opslaan. De wijzigingen zijn direct van toepassing en behoeven geen goedkeuring van de beheerder.