1. Maak een team aan Ga naar samendementievriendelijk.nl en volg onderstaande stappen om een team aan te maken.

Transcriptie

1 Start je eigen team! Motiveer je medewerkers, collega s, sportmaatjes of vrienden om ook dementievriendelijk te worden door ze uit te nodigen om een gratis online training te volgen door middel van het aanmaken van een team. Per team kun je kiezen welke training(en) je aanbiedt. Alle teamleden ontvangen na het aanmaken van een team per een uitnodiging om deze training(en) te volgen. Zodra teamleden je uitnodiging geaccepteerd hebben, kun je hun voortgang volgen. Heb je vragen over het aanmaken van een team? Neem dan contact op met ons door te bellen naar of stuur een naar Volg onderstaande stappen: 1. Maak een team aan Ga naar samendementievriendelijk.nl en volg onderstaande stappen om een team aan te maken Inloggen Klik rechtsboven in het scherm op inloggen. Heb je al een account bij ons? Log in door je adres en wachtwoord in te voeren. Heb je nog geen account? Klik dan op Nieuw account aanmaken Ga naar Mijn teams Ga in het menu Mijn account (rechtsbovenin het scherm) naar mijn teams of klik op de volgende link: Klik vervolgens op deze pagina op de blauwe button Nieuw team toevoegen zie hieronder: 1.3. Team aanmaken Vervolgens kom je op de pagina om het team aan te maken. Je kunt handmatig de teamleden handmatig toevoegen (deze stappen staan hieronder beschreven) of een team importeren door middel van een excel bestand (zie 1.4. team importeren). Bel dan of stuur een naar pag. 1

2 - Algemene gegevens: kies een teamnaam en indien gewenst kun je ook een afdeling opgeven. - Selecteer een training: - Voeg teamleden toe en vul onderstaande velden in en klik vervolgens op teamlid toevoegen : - Voeg meer teamleden toe of bewerk de toegevoegde teamleden: - Klik zodra je alle teamleden hebt toegevoegd op de blauwe button Team opslaan en uitnodiging(en) verzenden om het team op te slaan en de uitnodigingen te versturen aan de teamleden. Bel dan of stuur een naar info@samendementievriendelijk.nl pag. 2

3 1.4. Team importeren Team importeren houdt in dat je een excel bestand met de gegevens van de teamleden in één keer upload, zodat je deze niet handmatig hoeft in te voeren. Klik op de button Importeer team om een team toe te voegen door middel van een excel bestand. Naast de buttom om een team te importeren zie je download template staan. Door hierop te klikken kun je een voorbeeld van het excel bestand downloaden. - - Vervolgens zie je deze pop-up: Bel dan of stuur een naar info@samendementievriendelijk.nl pag. 3

4 - Voeg een teamnaam en afdeling toe. Vervolgens kun je een excel-bestand toevoegen. Zorg ervoor dat dit bestand voorzien is van de volgende velden: voornaam, tussenvoegsel (niet verplicht), achternaam, adres en functienaam (niet verplicht). - Bekijk het voorbeeld: - Na het uploaden van het excel-bestand kun je de een training kiezen. Klik vervolgens op Submit om het team te uploaden: - Vervolgens zie je een overzicht van het zojuist aangemaakt team. Door onderaan de pagina op Opslaan te klikken wordt het team opgeslagen en worden de uitnodigingen verstuurd naar de teamleden. Bel dan of stuur een naar info@samendementievriendelijk.nl pag. 4

5 2. Teams bewerken en resultaten bekijken Na het opslaan van het team en het versturen van de uitnodigingen kom op de pagina Mijn teams. Als je naar beneden scrollt op deze pagina dan zie je het onderdeel teambeheer. Hier zijn jouw aangemaakte teams terug te vinden: - Klik op de teamnaam om de teamleden en de resultaten per training te bekijken: - Uitnodigingen aan teamleden opnieuw te versturen of nieuwe teamleden toevoegen: Bel dan of stuur een naar info@samendementievriendelijk.nl pag. 5

6 - Resultaten te downloaden als Excel bestand: - Team bewerken of verwijderen: o Team bewerken: hier kun je de algemene gegevens, geselecteerde trainingen en teamleden wijzigen en ook nieuwe teamleden toevoegen: o Hierbij kun je kiezen of je een teamlid handmatig wilt toevoegen (blauwe button) of meerdere teamleden tegelijk wilt toevoegen door middel van een import van een Excel-bestand (witte button met blauwe rand). Team verwijderen: na het klikken op het team verwijderen kom je op een pagina waarop je het team kunt verwijderen. Let op: alleen de teams worden verwijderd. De reeds aangemaakte accounts blijven bestaan. Bel dan of stuur een naar info@samendementievriendelijk.nl pag. 6