COORDINATOR COLLECTE HANDLEIDING NEXIOS COLLECTE

Transcriptie

1 COORDINATOR COLLECTE HANDLEIDING NEXIOS COLLECTE INHOUD: Inleiding Inloggen in Nexios Collecte Hoe navigeer ik in het systeem Nieuw wijkhoofd / collectant aanmaken Wijzig een coördinatiegebied Wijzig de gegevens van een wijkhoofd Verwijder een wijkhoofd Contact informatie Tips & Tricks

2 INLEIDING NEXIOS COLLECTE Nexios Collecte is het systeem dat door Alzheimer Nederland is gemaakt om coördinatoren en wijkhoofden beter te ondersteunen en een beter inzicht te krijgen in de groeimogelijkheden in de toekomst van het collecteren. Wij proberen onder andere via dit stappenplan een makkelijke manier te bieden om onze software op de juiste manier te gebruiken. Wij hopen dat de instructie duidelijk genoeg is en willen je bij voorbaat danken voor je inzet als coördinator.

3 INLOGGEN IN NEXIOS COLLECTE Stap 1: Start je internetbrowser - Je kunt inloggen met desktop, laptop, tablet of mobiele telefoon via: Chrome / Firefox / Internet Explorer / Safari of andere browser. Stap 2: vul in de adresbalk de volgende URL in: collecte.alzheimer-nederland.nl (www of is niet noodzakelijk) Stap 3: druk op de enter toets van je toetsenbord. Je gaat dan naar het volgende scherm:

4 Stap 4: klik met de linker muisknop op Inloggen met eenmalige toegangslink. Stap 5: Vul je adres in (het mailadres dat bij ons bekend is) Stap 6: Klik op versturen Je ontvangt nu een met een toegangslink tot Nexios Collecte. Deze link is 15 minuten bruikbaar en kan niet een tweede keer gebruikt worden. Zou je weer opnieuw willen inloggen dan kan je weer gebruik maken van de eenmalige toegangslink (ga terug naar STAP 4). Stap 7: Ga naar je account, open de ontvangen en klik op de ontvangen link. (let op: het is mogelijk dat de verstuurde niet terug te vinden is in je Inbox / postvak IN maar dat deze automatisch naar de junkmail / spam / ongewenste map gaat)

5 Je komt dan op het volgende beginscherm. Je bent nu op de juiste manier ingelogd in de Nexios Collecte omgeving van Alzheimer Nederland.

6 HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM Vanaf de startpagina (eerste scherm na inloggen) zijn er twee mogelijkheden om bij de informatie te komen die gekoppeld is aan je functie als coördinator. Mogelijkheid 1: Klik links boven op het menu icoontje met de linkermuisknop. Klik vervolgens met de linker muisknop op Mijn coördinatiegebieden. Je komt nu in het Mijn coördinatiegebieden overzicht:

7 Klik met je linkermuisknop op het coördinatiegebied waar je de informatie van wilt zien en/of wijzigen. (Als coördinator is het mogelijk om meerdere coördinatiegebieden te hebben) Je bevindt je nu in het overzichtsscherm. Dit is je startpunt als je zaken in het coördinatiegebied gaat wijzigen/toevoegen. Kijk in de inhoud van deze handleiding voor de mogelijkheden. Terug naar inhoud

8 Mogelijkheid 2: Op de startpagina klik je met de linkermuisknop op bekijk het hele overzicht. Je komt nu in het Mijn coördinatiegebieden overzicht: Klik met je linkermuisknop op het coördinatiegebied waar je de informatie van wilt zien en/of wijzigen. (Als coördinator is het mogelijk om meerdere coördinatiegebieden te hebben) Je bevindt je nu in het overzichtsscherm. Dit is je startpunt als je zaken in het coördinatiegebied gaat wijzigen/toevoegen. Kijk in de inhoud van deze handleiding voor de mogelijkheden. Terug naar inhoud

9 NIEUW WIJKHOOFD / COLLECTANT AANMAKEN Ga naar het coördinatiegebied waar je een nieuw wijkhoofd wil toevoegen. (Dit wordt beschreven in HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM) Stap 1: Selecteer in het menu Collectevrijwilligers. Je krijgt nu een lijst met alle collectevrijwilligers. Stap 2: klik rechtsboven in het scherm met de linker muisknop op aanmaken.

10 Stap 3: Vul zoveel mogelijk velden in met de gevraagde informatie Let op: Gebruik (waar nodig) hoofdletters bij het invoeren van de velden Het is mogelijk om het veld invoerhulp te gebruiken. Je vult daar de volledige voor- en achternaam van de collectant in en drukt ter bevestiging op enter. Deze informatie zal dan direct en op de juiste manier zichtbaar worden binnen onderstaande velden.

11 Stap 4: Wil iemand naast wijkhoofd ook collectant zijn, dan bestaat er de mogelijkheid om dit gelijk toe te voegen (Alleen een collectant aanmaken is ook een mogelijkheid). Selecteer ja voor de gewenste optie(s). Stap 4: Na alles te hebben ingevuld klik onderaan het scherm met je linker muisknop op opslaan.

12 WIJZIG EEN COORDINATIEGEBIED Ga naar Mijn coördinatiegebied. (Dit wordt beschreven in HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM) Beginscherm: Stap 1: Klik met de linker muisknop op het coördinatiegebied dat je wilt wijzigen. Je komt dan in het volgende scherm:

13 Stap2 : klik bovenaan rechts op Tonen. Je krijgt het coördinatiegebied te zien en je kunt hier (in de oranje gebieden) aanpassingen gaan doen. Ga met je cursor over de gebieden en selecteer met je linker muisknop het gebied waar je een aanpassing wilt doen. Stap 3: Klik in het pop-up schermpje op Ga naar collectewijk.

14 Je komt dan in het scherm Collectewijk: Rechtsboven in het scherm staat nu een aantal opties: - Verwijderen: Hiermee verwijder je de collectewijk. - Tonen: Hier kun je de postcode gebieden zien met de betreffende informatie en zien waar de collectanten woonachtig zijn. - Wijzigen collectewijk: Hier kan je CBS-wijken aanpassen. (ga verder naar stap 4) - Wijzigen: Hier kun je een wijkhoofd toevoegen, wisselen of verwijderen. (ga verder naar stap 7) Stap 4: Klik op Wijzigen collectewijk: Je ziet nu een kaartje van de hele collectewijk. Dit kaartje is opgedeeld in CBSbuurten. Dit zijn de gebieden waar wijkhoofden hun stratenplannen maken. Om het gebied goed in kaart te krijgen, kun je de kaart vergroten/verkleinen door op + of - te klikken of door te scrollen met de muis.

15 Stap 5: - CBS-Buurt toevoegen: Klik op het kaartje in een blanco CBS-Buurt (blauw gebied op de kaart) en voeg deze toe door te klikken op Selecteren CBS Buurt - CBS-Buurt verwijderen: Klik op het kaartje in een groen CBS-Buurt vakje en verwijder deze door te klikken op Verwijderen CBS Buurt

16 Stap 6: Is je collectewijk compleet vergeet dit dan niet op te slaan door rechtsboven met de linker muisknop te klikken op opslaan. Op deze manier kan je meerdere collectewijken aanpassen. Ga terug naar stap 4 om een andere collectewijk aan te passen of ga verder naar stap 7 om een collectewijk van een ander wijkhoofd te voorzien. COLLECTEWIJK VAN EEN ANDER WIJKHOOFD VOORZIEN: Stap 7: Klik op Wijzigen: Stap 8: Wijzig de naam van de collectewijk en/of wissel de naam van het wijkhoofd door op het pijltje te klikken (op het onderstaande plaatje met een blauwe pijl aangegeven. Een wijkhoofd kan ook worden verwijderd via het prullenbak icoontje.

17 Stap 9: Als je een wijkhoofd verwijderd en dit zou de laatste koppeling zijn met een collecte wijk dan krijg je de vraag of de functie ook beëindigd moet worden voor deze persoon. Klik op het gewenste veld binnen dit keuze menu Stap 10: klik met de linkermuisknop op opslaan onderaan het scherm.

18 WIJZIG DE GEGEVENS EEN WIJKHOOFD Ga naar Mijn coördinatiegebied. (Dit wordt beschreven in HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM) Beginscherm: Stap 1: Klik met de linker muisknop op het coördinatiegebied dat je wilt wijzigen. Je komt dan in het volgende scherm:

19 Stap2 : klik op Collectevrijwilligers in het linker menu. Je komt dan in het overzicht met collectevrijwilligers. Stap 3: Klik met je linker muisknop op filters.

20 Stap 4: kies voor Collecte functie >> Wijkhoofd >> JA (zie onderstaand plaatje) Je krijgt nu onder aan de pagina de filter resultaten te zien. Afhankelijk van je scherm grootte kan het zijn dat je naar beneden moet scrollen om de resultaten zichtbaar te krijgen. Stap 5: klik met je linker muisknop op het wijkhoofd dat je wilt aanpassen.

21 Je komt dan in het volgende scherm:

22 Stap 6: Klik rechtsboven op Wijzigen. Stap 7: wijzig hier de gegevens van het wijkhoofd. Stap 9: Klik onderaan de pagina op opslaan.

23 VERWIJDER EEN WIJKHOOFD Het is niet mogelijk om als coördinator een wijkhoofd uit Nexios Collecte te verwijderen. Neem contact op met het collectebureau. (Een wijkhoofd loskoppelen van een collectewijk kan wel, ga naar WIJZIG EEN COORDINATIEGEBIED om dit uit te voeren).

24 CONTACT INFORMATIE Heb je vragen over het gebruik van Nexios Collecte neem dan contact op met: of bel met een medewerker van het collectebureau:

25 TIPS & TRICKS Nexios Collecte is een online applicatie die afhankelijk is van de snelheid van je internetverbinding thuis. We hebben daarom een aantal tips voor je om te kijken naar de mogelijke oorzaken van traag internet: - Meerdere gebruikers op je Wifi. Contoleer of er geen huisgenoten of gezinsleden gebruikmaken van je internetverbinding. - Verbinding of snelheid probleem bij je internetprovider. Controleer of er geen verstoring is in je woonwijk bij je provider - Luister je muziek op de achtergrond of ben je iets aan het downloaden. Let op dat je geen andere applicatie hebt draaien die je internetverbinding zou kunnen belasten. - Zit je te ver weg om een goed wifi-signaal te ontvangen. Let op dat je een sterk signaal hebt, muren, deuren en andere obstakels kunnen je signaal verstoren. - Gebruik een netwerkkabel voor een optimale internetverbinding.