HANDLEIDING DIGITALE SALARISSTROOK ~ 1 ~

Transcriptie

1 HANDLEIDING DIGITALE SALARISSTROOK ~ 1 ~

2 Inleiding Voor iedereen die maandelijks salaris ontvangt is de salarisstrook digitaal beschikbaar. De salarisstroken staan elke maand de dag van de betaaldatum klaar via de site van Youforce (login.youforce.com). De jaaropgaven zijn ook digitaal op te vragen. Youforce is de organisatie die voor uw werkgever de salarisverwerking verzorgt. Wat hebt u nodig? Om in te kunnen loggen hebt u een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. Deze gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord wordt u per ter beschikking gesteld en is ook uitsluitend bij uzelf bekend. Waar kunt u uw digitale salarisstrook opvragen? U kunt uw digitale salarisstrook overal opvragen waar u de beschikking heeft over een pc met werkende internetverbinding. Belangrijk is uiteraard wel dat u de beschikking heeft over uw persoonlijke inlognaam en wachtwoord. Technische vereisten? 1. U hebt een PC met internetverbinding en een adres nodig. 2. Internet Explorer 6 of hoger, Google Chrome of Mozilla Firefox 3. De site van Youforce maakt gebruik van pop-ups. Zorg dat de pop-up blokkering voor de site van Youforce uit staat. ~ 2 ~

3 Eerste keer inloggen Stap 1 Start uw computer. Maak verbinding met het internet en ga naar de website login.youforce.com. Het onderstaande scherm verschijnt. Stap 2 Vul de gebruikersnaam en uw persoonlijke wachtwoord in die vermeld staat in de die u ontvangen heeft. Het is mogelijk dat de onderstaande melding (of soortgelijk, afhankelijk van uw browser) verschijnt: Er wordt door de beveiligingsprogramma op de PC een pop-up (boodschap) geblokkeerd. Klik op de balk met de melding en kies voor Pop-ups van deze website altijd toestaan. Deze melding komt dan niet meer voor. Deze melding kan hier of in de hierna volgende stappen voorkomen. Ongeacht waar deze melding verschijnt kies altijd voor Pop-ups van deze website altijd toestaan. ~ 3 ~

4 Stap 3 Als u de eerste keer inlogt, moet u verplicht eerst een aantal gegevens wijzigen en invullen in onderstaand scherm. Deze gegevens zijn: 1. Nieuwe gebruikersnaam, kies een voor u zelf makkelijk te onthouden naam. Het kan voorkomen dat de naam al bestaat in het Youforce systeem, u krijgt daarvan dan een melding. Vul een andere naam in en ga verder. Vink Gebruikersnaam op deze PC onthouden aan als u steeds vanaf een zelfde PC uw salarisstroken bekijkt. 2. Nieuw wachtwoord en bevestig dit door het nog een keer in te vullen. Het wachtwoord moet minimaal 8 en maximaal 15 tekens lang zijn en moet minimaal 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 cijfer bevatten. Bovendien is < niet toegestaan. 3. Optioneel: privé adres 4. Optioneel: controlevraag ~ 4 ~

5 Stap 4 Na het inloggen verschijnt het onderstaande scherm en bent u ingelogd in Youforce. ~ 5 ~

6 Stap 5 Klik op de knop Mijn Dossier onder het kopje Dossier Online. Het onderstaande scherm verschijnt: Links ziet u een verdeling staan onder het kopje Salaris, te weten Salarisspecificatie en Jaaropgaaf. Wanneer u op Salarisspecificatie klikt verschijnen rechts in beeld alle beschikbare salarisspecificaties. Wanneer u op jaaropgaaf klikt verschijnen rechts in beeld alle beschikbare jaaropgaven. Stap 6 Wilt u stoppen dan kunt u uitloggen door op de knop Afmelden het scherm. te drukken rechtsboven in ~ 6 ~

7 Wachtwoord vergeten bij Youforce salarisdossier. Herstel vergeten wachtwoord In adresbalk intikken: login.youforce.com (als favoriet instellen mogelijk) 1. Gebruiker klikt op de link Wachtwoord vergeten? > 2. Gebruiker vult de tekst uit de afbeelding in en zijn/haar adres (het is daarbij niet van belang of dit het zakelijk-, of prive- adres is). ~ 7 ~

8 3. Als het adres niet leidt tot één gebruiker, verschijnt onderstaand scherm en wordt gevraagd om aanvullende informatie. In dit geval de Gebruikersnaam. Na het klikken op de knop Verstuur, zal er een naar de gebruiker worden gestuurd. Lukt het niet toegang te krijgen tot Youforce of zijn er vragen over het gebruik van Youforce, neem dan contact op met: Thea Lanters ( , ~ 8 ~