SSO handleiding. Inhoudsopgave

Transcriptie

1 SSO handleiding Inhoudsopgave Inloggen... 2 Wachtwoord vergeten... 2 Eenmaal ingelogd... 2 Wachtwoord wijzigen... 3 Uitloggen... 3 E-learning... 3 RIEsicotoer... 4 Leerlingen... 4 Overzicht leerlingen... 5 Nieuwe leerling... 5 Wijzigen bestaande leerling... 6 Wijzig wachtwoord van leerling... 6 Terug naar het hoofdscherm... 7 Docenten... 7 Examen... 8 Autorisatie... 9 Vertrouwde website instellen Versie 3.0 1

2 Inloggen Voorbeeld: Eenmaal op de website van swbveilig.nl, ziet u het volgende inlogscherm: Bij Toegangsnaam vult u uw adres in. Bij Wachtwoord vult u uw wachtwoord in. Deze heeft u van SWB via de mail ontvangen. Vervolgens drukt u op de knop Inloggen. Wachtwoord vergeten Voorbeeld: Wanneer u uw wachtwoord niet meer weet, vult u uw adres in: Vervolgens klikt u op de rode knop Wachtwoord vergeten? zoals hier zichtbaar:! Na de laatste stap komt er een pop-up in beeld waarin staat dat Uw wachtwoord is verzonden. Dit betekend dat uw wachtwoord naar uw adres is verzonden. Dit wachtwoord kunt u dan weer gebruiken bij de stap Inloggen. Eenmaal ingelogd Als u de stap Inloggen voltooid heeft, krijgt u het volgende te zien. Het aantal groene knoppen is afhankelijk van uw autorisatie door SWB. Het is dus mogelijk dat u bijvoorbeeld alleen de E-learning en de RIEsicotoer te zien krijgt. U kunt in dit scherm ook kiezen om uw wachtwoord te wijzigen of om uit te loggen. 2

3 Wachtwoord wijzigen Voorbeeld: Wanneer u in het vorige scherm kiest voor Wijzig wachtwoord, komt u in dit scherm: Bij Huidig wachtwoord vult u het wachtwoord in waarmee u zojuist heeft ingelogd. Bij Nieuw wachtwoord vult u uw nieuwe wachtwoord in die u voorlopig wilt gebruiken. Dit nieuwe wachtwoord vult u nogmaals in bij het veld Bevestig wachtwoord. Bij Wachtwoord versturen kunt u een keuze maken. Kiest u voor Ja, dan wordt uw nieuwe wachtwoord naar uw adres verstuurd. Kiest u voor Nee, dan gebeurd dit niet en zal u uw wachtwoord moeten onthouden. Om uw wachtwoord definitief te wijzigen, klikt u op Wijzigen. Om weg te gaan uit dit scherm zonder uw wachtwoord te wijzigen, klikt u op Annuleren. Uitloggen In het hoofdscherm waar u bent nadat u heeft ingelogd ziet u dit: Rechtsonder ziet u de blauwe knop Uitloggen. Wanneer u hierop klikt, komt u weer bij het inlogscherm zoals te zien bij de stap Inloggen in deze handleiding. E-learning Kiest u in het hoofdscherm voor E-learning : Dan komt u rechtstreeks in het E-learningsysteem waar de verschillende trainingen gevolgd kunnen worden. 3

4 Bij het scherm met alle trainingen, kunt u terug naar het hoofdscherm (dus uit de E-learning) door op Uitloggen te klikken. Deze knop staat rechtsboven in het scherm naast Welkom: RIEsicotoer Kiest u in het hoofdscherm voor RIEsicotoer, dan komt u rechtstreeks in dat scherm. Zie de handleiding RIEsicotoer voor verdere uitleg over dat scherm. Leerlingen Kiest u in het hoofdscherm voor Leerlingen, dan komt u in de beheermodule voor kandidaten. Hier kan de contactpersoon van de school/organisatie eigen kandidaten toevoegen, wijzigen en verwijderen. In deze beheermodule kan het zijn dat het menu verborgen is. Deze kunt u weergeven door op Toon menu te klikken, bovenaan het scherm: Links in het scherm krijgt u dan het menu te zien: 4

5 Bij de knop leerlingen krijgt u een keuzemenu: Overzicht leerlingen Bij overzicht krijgt u een overzicht van een aantal leerlingen. U krijgt ook een zoek veld te zien waarmee u leerlingen op kunt zoeken die al zijn ingevoerd: Hier kunt een voornaam en achternaam invoeren. Alleen een voornaam of alleen een achternaam is ook voldoende. Vervolgens klikt u op Tonen waar vervolgens een persoon uitkomt met zijn/haar adres. Door op de persoon te klikken, kunt u de gegevens van die persoon wijzigen. Nieuwe leerling Bij nieuw in het keuzemenu, kunt u een leerling toevoegen. Als u alle gegevens heeft ingevoerd, klikt u op Opslaan : U kunt een digitale pasfoto toevoegen aan de persoon door op Bladeren te klikken. U krijgt onderaan het invulformulier de keuze of u wilt dat het wachtwoord wordt opgestuurd. Hier kiest u voor 'ja', zodat de betreffende leerling het wachtwoord via een binnenkrijgt. U moet ook een keuze maken voor een template. 5

6 Dat wil zeggen dat u een bepaalde vooraf gemaakte gebruikt om het wachtwoord naar de kandidaat te sturen. Hier kiest u voor het template Versturen wachtwoord. U kunt ook zelf een template maken. Hoe dit moet ziet u verderop in de handleiding. Wijzigen bestaande leerling Bij wijzigen kunt hetzelfde doen als bij overzicht : een ingevoerde leerling opzoeken en vervolgens zijn gegevens wijzigen. Wijzig wachtwoord van leerling Als docent is het mogelijk om het wachtwoord van een leerling te wijzigen. Onder de knop Leerling Wijzig staat onderaan een balk met Wachtwoord. Laat deze leeg om het huidige wachtwoord niet te veranderen. Verwijderen leerling Bij verwijderen kunt u wederom iemand opzoeken waarna u de gegevens van de betreffende leerling te zien krijgt. Hier kunt u klikken op Verwijderen, waarmee u een leerling uit het systeem verwijderd: 6

7 Het maken van een template is ook mogelijk binnen het menu Leerlingen. Wanneer u klikt op template, krijgt u een keuzemenu: Bij nieuw kunt u een nieuwe template maken. U moet dit zien alsof u een opmaakt. Verdere uitleg vindt u op de pagina zelf. Bij wijzigen kunt een gemaakte template wijzigen. Dit werkt hetzelfde als bij nieuw. Bij verwijderen kunt u een template verwijderen. Klik op de template die u wilt verwijderen en klik dan op de knop Verwijderen. Bij verzenden kunt u een template verzenden naar een selectie van kandidaten, naar iedereen of naar één bepaald adres. Terug naar het hoofdscherm Wilt u weer terug naar het hoofdscherm, dus uit de beheermodule voor leerlingen, dan klikt u in het bovenste menu op Uitloggen : Docenten Kiest u in het hoofdscherm voor Docenten, dan komt u in de beheermodule voor docenten. Deze module is voor docenten/ leidinggevenden die gebruikers willen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Dit werkt hetzelfde als bij Leerlingen. Voor verdere uitleg kunt u teruglezen vanaf pagina 5. Tussen de module Docenten en Leerlingen zit echter wel een verschil. Bij de module Docenten kan namelijk een profiel worden toegevoegd aan de betreffende gebruikers. Hiermee regelt u de autorisatie van de betreffende gebruiker. 7

8 In het invulformulier voor het toevoegen van een gebruiker of het wijzigen van een docent staat onderaan een selectieveld Profiel. Hierbij kunt u een bestaand profielen toekennen aan de docent die u wilt wijzigen of nieuw wilt toevoegen. Het maken van dergelijke profielen wordt geregeld binnen de module Autorisatie. Op pagina 9 van deze handleiding kunt u daar meer over vinden. De rest van de bediening in deze module werkt exact hetzelfde als bij Leerlingen. Examen Kiest u in het hoofdscherm voor Examen, dan komt u in de beheermodule voor examens. Hier kunnen de examens aangevraagd worden. (Deze module is momenteel in ontwikkeling) 8

9 Autorisatie Kiest u in het hoofdscherm voor Autorisatie, dan komt u in de beheermodule voor de autorisatie van contactpersonen zoals leidinggevenden en docenten. In deze beheermodule kan het zijn dat het menu verborgen is. Deze kunt u weergeven door op Toon menu te klikken, bovenaan het scherm: Links in het scherm krijg u dan het menu te zien: Bij de knop autorisatie krijgt u een keuzemenu: Bij profiel overzicht krijgt u een kort overzicht van het aantal profielen en hoe vaak deze zijn toebedeeld aan gebruikers. Elk profiel is zo in te stellen met specifieke bevoegdheden. Om een nieuw profiel te maken en hier bevoegdheden aan toe te kennen, klikt u op de knop profiel nieuw. Hier krijgt u een lijst met bevoegdheden, gesorteerd per module. U kunt hier dus aangeven of dit profiel toegang heeft tot bijvoorbeeld de RIEsicotoer en wat men daar precies mag doen. 9

10 Bij de knop 'profiel wijzigen' kunt u de bestaande profielen selecteren. Vervolgens kunt u de bevoegdheden van het geselecteerde profiel in dezelfde lijst als bij profiel nieuw weer toekennen, wijzigen of verwijderen. Klikt u op de knop profiel verwijderen, dan krijgt u de lijst met profielen te zien. Hier klikt u op het profiel dat u wilt verwijderen. U krijgt dan weer de lijst met alle bevoegdheden van dat profiel te zien. Onderaan die lijst krijgt u een keuze in de vorm van twee knoppen: Verwijderen en Annuleren. Als u het profiel wilt verwijderen klikt u op de knop Verwijderen. Als u dit profiel niet wilt verwijderen, dan klikt u op Annuleren. 10

11 Vertrouwde website instellen In een bedrijf/school kan het zijn dat bij het bezoeken van websites bepaalde onderdelen geblokkeerd worden bij de firewall. Om dit te voorkomen staat hieronder een aantal stappen om dit probleem op te lossen. Internet Explorer Stap 1. Start Internet Explorer op en ga vervolgens naar extra (tools). Stap 2. Ga hier naar de optie internet opties (internet options) en ga dan naar het tabblad privacy. Stap 3. Klik hier op de knop websites (sites) en vul in de bovenste invoerveld de volgende URL s toe. Stap 4. Na de eerste URL ingevuld te hebben kun je op de knop toestaan (allow) klikken Stap 5. Nadat het bovenstaande is uitgevoerd kan er tweemaal op ok geklikt worden. Mozilla Firefox Stap 1. Start Mozilla Firefox op en ga naar en klik daarna op de wereldbol icoon die bij de URL staat. Stap 2. Klik daarna op meer informatie om vervolgens naar het tabblad toestemmingen te gaan. Stap 3. Alle opties moeten hierbij aangevinkt staan. Dit zorgt ervoor dat alle standaard instellingen gebruikt worden. Het is mogelijk om bepaalde functies uit te schakelen of in te schakelen. Hiervoor moet het optie uitgezet worden om te kunnen bepalen wat de optie mag hebben. Herhaal de bovenstaande stappen ook voor de URL Google Chrome Stap 1. Start Google Chrome op om vervolgens naar de instellingen te gaan d.m.v. de moersleutel icoon (rechtsboven). Stap 2. Klik onderaan de pagina op geavanceerde instellingen weergeven en ga dan naar de optie netwerk Stap 3. Klik hier op de knop proxyinstellingen wijzigen om vervolgens naar het tabblad privacy te gaan. Apple Safari Vanaf hier kun je stap 3-4 en stap 5 gebruiken van het onderwerp Internet Explorer die in dit document staan. Stap 1. Start Apple Safari op en klik op de icoon die rechtsboven staat (tandwiel). Stap 2. Ga hier naar de optie preferences om vervolgens naar het tabblad advanced te gaan. Stap 3. Klik bij de optie proxies op de knop change settings Hierna kun je stap 3-4 en stap 5 gebruiken van het onderwerp Internet Explorer die in dit document staan. 11