Nadat u bent ingelogd kunt u in het hoofdmenu kiezen voor 4 opties:

Transcriptie

1 HOME Op deze pagina kunt u inloggen op het KledingManagementSysteem (KMS) van Buurman. Bent u uw wachtwoord vergeten? U kunt het via de link klik hier opvragen, het wordt u per toegezonden. Heeft u nog geen inloggegevens? Vraag dan een demo account aan bij Buurman via de knop DEMO Account.

2 HOOFDMENU Nadat u bent ingelogd kunt u in het hoofdmenu kiezen voor 4 opties: Bestellen Op deze pagina kunt u kleding bestellen voor werknemers of voor uzelf in het KMS. Zie voor verdere uitleg het hoofdstuk kleding bestellen. Beheer Op deze pagina kunt u de gegevens van uw bedrijf beheren, gegevens van werknemers beheren en toevoegen, en overzichten inzien. U moet gemachtigd zijn om deze pagina te gebruiken. Zie verder het hoofdstuk beheer van de applicatie. Uitloggen Via deze knop verlaat u de beveiligde login omgeving van het KMS. Help Via de knop HELP krijgt u inzicht in de werking van het KMS.

3 KLEDING BESTELLEN HOOFDMENU 1. Starten met bestellen Via de knop BESTELLEN in het hoofdmenu komt het volgende scherm in beeld. U kunt bestaande werknemers selecteren en voor hen kleding bestellen. Indien u alleen toegangsrechten heeft om voor uzelf kleding te bestellen verschijnt alleen uw eigen naam. 2. Kleding bestellen Nadat u een werknemer heeft geselecteerd, verschijnen de gegevens van deze werknemer. U ziet de periode waarbinnen besteld wordt, het budget dat nog beschikbaar is (indien van toepassing) en het reeds bestede budget binnen deze periode. Vervolgens kiest u uit de beschikbare productgroepen de groep waarbinnen u wilt bestellen. In het 2e selectievak verschijnen vervolgens de voor u beschikbare producten en maten. Voor de werknemer waarvoor besteld wordt, worden alleen beschikbare productgroepen, producten en maten weergegeven. (Dit wordt beheerd in de beheeromgeving).

4 KLEDING BESTELLEN HOOFDMENU Na het selecteren van het product geeft u aan in welk aantal u het product wilt bestellen (let op: in het geval van bijvoorbeeld schoenen: een paar = 1). Mocht het budget niet toereikend zijn dan krijgt u een melding. Is dat wel het geval dan kunt u via een van de knoppen onderaan de pagina de volgende stap doen. U heeft 3 opties: OK+ volgende product: Kies deze optie als u voor dezelfde werknemer nog een bestelling wilt doen OK+ volgende werknemer: Kies deze optie als u voor een andere werknemer wilt bestellen OK+ afronden: Kies deze optie als u alle bestellingen heeft gedaan en de bestelling wilt plaatsen. Indien u alleen toegangsrechten heeft om voor uzelf kleding te bestellen verschijnt alleen uw eigen naam.

5 Bestelling verzenden Tijdens het bestellen worden de gekozen producten rechts is beeld getoond in een bestellijst. Als u klaar bent met bestellen kunt u via de knop BESTELLEN de bestelling aan Buurman versturen. Wilt u tussentijds een product of de volledige bestelling voor u of een werknemer annuleren dan kan dat via het blauwe kruisje.

6 BEHEER HOOFDMENU In de beheeromgeving kunt u twee zaken onderhouden, uw bedrijfsgegevens en de gegevens van de werknemers waarvoor besteld wordt. Via de knop BEHEER in het hoofdmenu bereikt u deze functies, mits u daarvoor gemachtigd bent. Selecteren/wijzigen gegevens van werknemer, verwijder gegevens werknemer, of gegevens nieuwe werknemer toevoegen. U kunt een werknemer selecteren waarvan u de gegevens wilt wijzigen. Na het selecteren van een werknemer verschijnen automatisch de gegevens van deze werknemer in beeld. Wilt u een nieuwe werknemer toevoegen, dan kiest u deze optie in het selectievak selecteer werknemer. Alle invulvelden zijn dan leeg, u kunt deze met de betreffende gegevens gaan invullen. Wilt u een bestaande werknemer verwijderen, gebruik dan de knop met het blauwe kruis achter het selectievak. Let op: als u een werknemer verwijdert, wordt ook de bestelhistorie verwijderd! Wilt u deze bewaren, maak hiervan

7 dan eerst een kopie. Het is mogelijk om per werknemer een opmerking op te slaan in het KMS via de knop opmerkingen. Gegevens werknemer Indien werknemers de optie hebben om kleding zowel thuis als op het zakelijke adres te laten afleveren dienen beide gegevens ingevuld te worden. Daarnaast kunt u aangeven welk adres standaard geselecteerd staat tijdens het bestellen. Vervolgens kiest u op welke afdeling de werknemer werkzaam is. Is de afdeling niet beschikbaar (= komt de afdeling niet voor in het uitklapvenster, dan kunt u deze rechts in het blauwe deel van het scherm toevoegen). Tenslotte voert u het personeelsnummer in en de datum vanaf wanneer de werknemer gebruik gaat maken van KMS.

8 Te bestellen producten Per werknemer kan worden vastgesteld hoeveel budget er beschikbaar is. Dit budget kan per maand, per kwartaal, of per jaar worden opgegeven. Is er geen maximum budget vink dan het hiervoor bedoelde vakje aan. Bij het aangeven van de productgroepen verschijnen ook de bijbehorende producten en maten. Geef per persoon aan welke maten besteld mogen worden. Het is mogelijk meerdere maten beschikbaar te stellen van 1 product. Na het selecteren van de producten bent u klaar, vergeet niet de gegevens of wijzigingen te bewaren, dit doet u met de knop opslaan. Via het kleine blauwe pijltje wordt de lijst producten zichtbaar die bij de betreffende productgroep hoort. Per product kunt u aangeven of deze besteld mag worden of niet. Zo kunt u bijvoorbeeld de juiste maat beschikbaar stellen en voorkomen dat verkeerde maten besteld worden. Ook dit scherm kunt u na invullen bevestigen door op de knop OPSLAAN te klikken. Het scherm sluit door op het witte kruisje te klikken.

9 BEDRIJFSGEGEVENS Wijzigen bedrijfsgegevens U kunt hier uw eigen gegevens beheren en wijzigen. Alleen ons debiteurnummer staat vast. Na het aanpassen van de gegevens klikt u op de knop wijzig om de veranderde gegevens op te slaan. Wijzigen of toevoegen afdelingen Indien u voor verschillende afdelingen bestelt kunt u die hier aanmaken of wijzigen, zodat de afdelingen bij het invoeren van werknemers correct gekozen kunnen worden. Als u deze functie gebruikt, heeft u als bijkomend voordeel dat u per functie het verbruik kunt oproepen via de link bestelgeschiedenis. Gebruikers toevoegen In het laatste vlak kunt u gebruikers van het KMS toevoegen, verwijderen of wijzigen. Een gebruiker heeft toegang tot het KMS en kan bestellen voor zichzelf en/of anderen. Als een gebruiker ook beheerder is, kan hij werknemers toevoegen, verwijderen en wijzigen, bedrijfsgegevens aanpassen, etc. Als hij geen beheerder is kan hij alleen bestellen.