Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop

Transcriptie

1 Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop

2 Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop... 1 Inleiding... 3 Inloggen... 4 Wachtwoord vergeten... 4 Gebruikersnaam vergeten... 5 Nog geen klant?... 6 Registratie als particulier... 6 Registratie als bedrijf... 7 Registratie als bedrijf met code (meerdere gebruikers binnen uw bedrijf)... 9 Ingelogd Profiel aanpassen Beheer bestanden Nieuwe map aanmaken Bestanden toevoegen Bestanden toevoegen aan de winkelmand Bestanden toevoegen aan de winkelmand als bedrijf Bestelling overzicht Bestand(en) toevoegen Bestelling wijzigen Opmerking toevoegen Bestelling doorsturen

3 Inleiding Dit document beschrijft het gebruik van de webshop applicatie als gebruiker. 3

4 Inloggen Inloggen op de website kan via volgende url: Na het invullen van uw gebruikersnaam en paswoord, kunt u verder gaan door op Aanmelden te klikken. Indien u uw wachtwoord of gebruikersnaam bent vergeten kunt u deze opnieuw instellen via de links Wachtwoord vergeten? en Gebruikersnaam vergeten?. Als u nog niet over een gebruikersnaam beschikt dan kunt u er een aanvragen door op de link Nog geen klant? te klikken. Wachtwoord vergeten Indien u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u op deze link klikken. 4

5 Na het invullen van uw gebruikersnaam en het klikken op Instellen, krijgt u een met de verdere details om uw wachtwoord opnieuw in te stellen. Gebruikersnaam vergeten Indien u uw gebruikersnaam vergeten bent, kunt u op deze link klikken. Na het invullen van uw adres en het klikken op Versturen, krijgt u een met de verdere details om uw wachtwoord opnieuw in te stellen. 5

6 Nog geen klant? Er zijn twee mogelijke manieren om u te registeren als klant, ofwel registreert u als particulier, ofwel registreert u als bedrijf. Registratie als particulier Na het aanvinken van particulier en het klikken op de knop Bevestigen krijgt u volgend scherm te zien. 6

7 U dient hier alle gegevens in te vullen alvorens op Bevestigen te klikken. Indien u een foutmelding krijgt omdat een veld niet of niet goed is ingevuld dient u het paswoord opnieuw in te geven. Na het klikken op Bevestigen krijgt u een om uw registratie te bevestigen. Uw registratie is pas geldig als u op de link klikt die in deze wordt getoond. Na controle van uw gegevens door de Administrator van de webshop, zal uw account geactiveerd worden. U ontvangt een ter bevestiging. Vanaf dan kunt u inloggen op de webshop applicatie, bestanden uploaden en bestellingen plaatsen. Registratie als bedrijf Na het aanvinken van bedrijf en het klikken op de knop Bevestigen krijgt u volgend scherm te zien 7

8 Indien u nog geen klant bent bij ons, vinkt u Nee aan en klikt u op Bevestigen U dient hier alle gegevens in te vullen alvorens op Bevestigen te klikken. Indien u een foutmelding krijgt omdat een veld niet of niet goed is ingevuld dient u het paswoord opnieuw in te geven. 8

9 Na het klikken op Bevestigen krijgt u een om uw registratie te bevestigen. Uw registratie is pas geldig als u op de link klikt die in deze wordt getoond. Na controle van uw gegevens door de Administrator van de webshop, zal uw account geactiveerd worden. U ontvangt een ter bevestiging. In deze staat tevens een code die u zorgvuldig dient te bewaren. Deze code heeft u namelijk nodig indien u meerdere medewerkers binnen uw bedrijf toelating wil geven om onze webshop applicatie te gebruiken. Vanaf dan kunt u inloggen op de webshop applicatie, bestanden uploaden en bestellingen plaatsen. Registratie als bedrijf met code (meerdere gebruikers binnen uw bedrijf) Na het aanvinken van bedrijf en het klikken op de knop Bevestigen krijgt u volgend scherm te zien 9

10 Indien u reeds klant bent bij ons, vinkt u Ja aan, vult u uw code in en klikt u op Bevestigen De bedrijfsgegevens zullen in dit geval op voorhand ingevuld zijn, deze kunt u uiteraard niet meer wijzigen hier. 10

11 U dient hier alle gegevens in te vullen alvorens op Bevestigen te klikken. Indien u een foutmelding krijgt omdat een veld niet of niet goed is ingevuld dient u het paswoord opnieuw in te geven. Na het klikken op Bevestigen krijgt u een om uw registratie te bevestigen. Uw registratie is pas geldig als u op de link klikt die in deze wordt getoond. Na controle van uw gegevens door de Administrator van de webshop, zal uw account geactiveerd worden. U ontvangt een ter bevestiging. Vanaf dan kunt u inloggen op de webshop applicatie, bestanden uploaden en bestellingen plaatsen. Ingelogd Eens u ingelogd bent in de applicatie krijgt u volgend scherm te zien. 11

12 12

13 Profiel aanpassen Door op de knop Profiel te klikken is het mogelijk om uw profiel aan te passen. 13

14 Beheer bestanden Eens ingelogd in de Webshop kan een gebruiker bestanden uploaden naar de server. Desgewenst kunnen er mappen aangemaakt worden om zo een meer geordend overzicht te krijgen van de bestanden. Het beheer van de bestanden wordt weergegeven door op de knop Bestanden te klikken. Nieuwe map aanmaken Om uw bestanden in te delen is het mogelijk mappen aan te maken. U kunt dan bestanden uploaden in een specifieke map. Een nieuwe map aanmaken is eenvoudig, vul de mapnaam in en klik op Toevoegen. In het onderstaand voorbeeld hebben we de map eindwerk aangemaakt. Indien u een nieuwe map aanmaakt, komt u automatisch terecht in deze map. Naast het woord bestanden kunt u tevens verifiëren in welke map u zich bevindt. U kunt zelfs mappen maken onder een andere map (submap). 14

15 Door op het woord Bestanden te klikken kunt u terugkeren naar de hoofdmap. Naast de mappen komt er een prullenmand icoon te staan, door hierop te klikken, kunt u een map verwijderen. Let op! Indien u een map verwijdert, zullen alle onderliggende mappen en bestanden eveneens worden verwijderd! 15

16 Om vergissingen te voorkomen wordt er steeds om bevestiging gevraagd bij het verwijderen van een map. Door op OK te klikken gaat u door, door Annuleren te klikken wordt de gevraagde bewerking geannuleerd. Bestanden toevoegen U kunt bestanden toevoegen aan de webshop door via de knop Bladeren het bestand op uw pc te selecteren dat u wenst op te laden. Het bestand wordt steeds toegevoegd aan de map waarin u zicht bevindt! Eens het bestand is doorgestuurd naar onze server, kunt u het toevoegen aan uw winkelmand of kunt u het bestand verwijderen. Om vergissingen te voorkomen wordt er steeds om bevestiging gevraagd bij het verwijderen van een bestand. Bestanden toevoegen aan de winkelmand Door op het winkelmand icoon te klikken naast het bestand, kunt u dit bestand toevoegen aan uw winkelmand. U krijgt dan volgend scherm te zien: 16

17 Via dit scherm, kunt u het aantal afdrukken aanduiden alsook eventueel extra bewerkingen kiezen, nadien klikt u op Toevoegen. Eens alle bestanden zijn toegevoegd aan het winkelmandje, kunt u uw bestelling afronden door op de knop Bestelling te klikken. Bestanden toevoegen aan de winkelmand als bedrijf Door op het winkelmand icoon te klikken naast het bestand, kunt u dit bestand toevoegen aan uw winkelmand. U krijgt dan volgend scherm te zien: 17

18 Indien voor het bedrijf referenties gemaakt zijn, bent u verplicht een referentie mee te geven per bestellijn. Via dit scherm, kunt u het aantal afdrukken aanduiden alsook eventueel extra bewerkingen kiezen, nadien klikt u op Toevoegen. Eens alle bestanden zijn toegevoegd aan het winkelmandje, kunt u uw bestelling afronden door op de knop Bestelling te klikken. Bestelling overzicht Indien alle bestanden en opties toegevoegd zijn aan uw winkelmandje, kunt u uw bestelling bekijken, wijzigen, opmerkingen toevoegen en doorsturen. Om een overzicht van uw winkelmandje te krijgen klikt u op de knop Bestelling 18

19 Bestand(en) toevoegen Door op het + icoon te klikken, kunt u nog een bestand toevoegen aan uw bestelling. Bestelling wijzigen Als u met de muiscursor over een bestellijn gaat, kunt u met behulp van het potlood icoon deze lijn aanpassen. 19

20 Door op het prullenmand icoon te klikken kunt u een bestellijn verwijderen. Om vergissingen te voorkomen wordt er steeds om bevestiging gevraagd bij het verwijderen van een bestellijn. Opmerking toevoegen 20

21 Door met de muiscursor over het opmerking veld te gaan, kunt u een opmerking toevoegen. Een opmerking handelt over de volledige bestelling. Zo kunt u bijvoorbeeld als opmerking zetten dat u van plan bent om rond 17U00 langs te komen voor ophaling. Vergeet niet om op Opslaan te klikken. Bestelling doorsturen Indien alle bestellijnen correct zijn en de eventuele opmerkingen toegevoegd zijn, is uw bestelling klaar om doorgestuurd te worden. U kunt uw bestelling doorsturen door eerst aan te vinken dat Deze bestelling mag uitgevoerd worden en vervolgens op Bestellen te klikken. 21

22 U krijgt een bevestiging per van uw bestelling en een melding van onze Webshop dat de bestelling goed ontvangen werd. 22