Handleiding Exposantenportal PROVADA 2015

Transcriptie

1 Handleiding Exposantenportal PROVADA Controleer uw gegevens Standmedewerkers 2014 registreren voor PROVADA 2015 Foto s uploaden en status PROVADA Afsprakenmodule aanpassen Nieuwe standmedewerkers toevoegen Toegangsbewijs downloaden en printen

2 1. Controleer uw gegevens Het is van belang om uw gegevens te controleren. De toegangsbadges van uw standmedewerkers worden verzonden naar het adres dat op deze plek vermeld staat, indien u voor 12 mei uw standmedewerkers heeft bevestigd (incl foto). Stap 1: U logt in op de exposantenportal en klikt op Details Stap 2: Controleer uw gegevens, indien u wijzigingen aangeeft, klik dan op Opslaan voordat u de pagina verlaat 2. Standmedewerkers afgelopen beurs We hebben voor u de standmedewerkers van 2014 geïmporteerd. Voor deze standmedewerkers is het de bedoeling dat: U aangeeft welk standmedewerkers er dit jaar weer bij zullen zijn; U controleert of alle standmedewerkers een foto hebben toegevoegd; U aangeeft of zij opgenomen moeten worden in de catalogus; U de standmedewerkers verwijderd, die niet aanwezig zijn op PROVADA Lijst met standmedewerkers 2014 De lijst met standmedewerkers van 2014 krijgt u te zien door onderstaande 2 stappen te volgen: Stap 1: U logt in op de exposantenportal en klikt op "stand staff" in de blauwe balk Stap 2: Na het klikken op "stand staff" verschijnt onderstaande pagina en ziet u de standmedewerkers van 2014

3 2.2 Aangeven welke standmedewerkers weer aanwezig zijn bij PROVADA 2015 Stap 1: U klikt op stand staff in de exposantenportal Stap 2: U klikt, achter de naam in de kolom bevestigen op het groene bolletje Stap 3: In de kolom Bevestigd ziet u het woordje Nee veranderen in Ja Stap 4: Deze persoon staat nu geregistreerd voor PROVADA 2015 LET OP: Na het bevestigen van de standmedewerker ontvangt u géén bevestiging per

4 2.3 Toevoegen foto voor bevestigde standmedewerkers 2015 Als u voor de persoon heeft aangegeven dat hij weer aanwezig zal zijn op PROVADA 2015 dient u te controleren of er al een foto van deze persoon in het systeem staat. Dit ziet u in de kolom Foto. Indien nog geen foto bekend is, dient u deze toe te voegen. Volg onderstaande stappen. Stap 1: Klik, achter de naam van de persoon in de kolom wijzigen op. Stap 2: Klik op wijzig gegevens

5 Stap 3: Klik op Voeg toe om de foto toe te voegen. Stap 5: Selecteer de foto op uw computer door op Browse te klikken Stap 6: Klik op Upload uw foto om de foto toe te voegen Het toevoegen van de foto kan even duren, afhankelijk van de grootte van de foto.

6 Stap 5 Stap 6 Stap 7: Crop (snijd de foto uit) middels het daarvoor aangegeven vakje, zie de afbeelding hieronder Stap 8: Klik op OK om de foto toe te voegen, onderstaand scherm verschijnt Crop foto door het transparante vakje te schuiven

7 Stap 9: Klik op afronden om de foto aan de persoon toe te voegen Stap 10: Persoon staat geregistreerd met foto en badge zal opgestuurd worden (mits u alles voor 12 mei heeft gedaan). Indien u dit na die datum doet ontvangt u direct het toegangsbewijs per mail. Let op: Na het toevoegen van een nieuwe standmedewerker ontvangt u een bevestiging per .

8 2.4 Toevoegen PROVADA Afsprakenmodule Om aan te geven of de bevestigde persoon, waar u een foto voor heeft toegevoegd, ook opgenomen moet worden in de PROVADA Afsprakenmodule. Stap 1: Volg alle bovengenoemde stappen Stap 2: Geef aan of de persoon opgenomen moet worden in de PROVADA afsprakenmodule middels het vinkje onder de foto. Stap 3: Klik op Afronden Als u niet wilt dat deze persoon opgenomen wordt in de PROVADA afsprakenmodule, dan kunt u deze stap overslaan.

9 2.5 Verwijderen standmedewerkers Als u zeker weet dat er standmedewerkers in staan, die niet deelnemen aan PROVADA 2015, dient u deze persoon te verwijderen. Volg onderstaande stappen: Stap 1: Klik in de kolom Verwijderen op het rode bolletje Stap 2: Systeem zal vragen of u zeker weet dat u deze persoon wilt verwijderen uit de lijst Stap 3: Klik op OK als u deze persoon wilt verwijderen of klik op Annuleren als u de persoon in de lijst wilt behouden Stap 4: Indien u op OK heeft geklikt zal de persoon meteen uit de lijst verdwijnen

10 2.6 Uitprinten toegangsbewijs Indien u vóór 12 mei alle standmedewerkers heeft bevestigd en heeft gecontroleerd of van elke standmedewerker een foto in het systeem staat, worden de badges per post opgestuurd. (Controleer uw adres op het tabblad Details ). Indien u niet voor alle bevestigde standmedewerkers een foto heeft toegevoegd, wordt het toegangsbewijs per verstuurd. Hiermee kan de standmedewerker op de beurs een foto laten maken en zijn badge ophalen. U kunt het toegangsbewijs ook downloaden. Volg hiervoor onderstaande stappen: Stap 1: Klik op om de details van de standmedewerker te bekijken Stap 2: Klik op + om de aanmelding te bekijken

11 Stap 3: Klik op het PDF bestand om het toegangsbewijs te downloaden en te printen

12 3. Standmedewerkers toevoegen Naast het aangeven van deelname standmedewerkers 2012 voor PROVADA 2013, kunt u ook nieuwe standmedewerkers toevoegen, door onderstaande stappen te volgen. Stap 1: Klik op Standmedewerkers toevoegen op onderstaande pagina Stap 2: Voer de gevraagde gegevens in van de persoon Stap 3: Om een foto toe te voegen, klik op Voeg toe

13 Stap 4: Selecteer de foto op uw computer door op bladeren/ browse te klikken. Afhankelijk van de grootte van het bestand kan het even duren voordat de foto zichtbaar is. Het is belangrijk dat u dit even afwacht alvorens de pagina weg te klikken of de foto nog een keer toe te voegen. Stap 5: Klik op Upload uw foto om de foto toe te voegen

14 Stap 4 Stap 5 Stap 6: Crop (snijd de foto uit) middels het daarvoor aangegeven vakje, zie afbeelding hieronder Crop foto door het transparante vakje te schuiven Stap 7: Klik op OK om de foto toe te voegen, onderstaand scherm verschijnt Stap 8: Klik op afronden om de foto aan de persoon toe te voegen

15 Stap 9: Persoon staat geregistreerd met foto en badge zal opgestuurd worden (mits u de stappen vóór 12 mei heeft gevolgd) Als u wenst dat deze persoon opgenomen wordt in de PROVADA Afsprakenmodule dan kunt u op deze pagina het vakje, voor de catalogus optie, aanvinken. Daarna weer op afronden klikken.