DURAPRINT ONLINE HELP

Transcriptie

1 DURAPRINT ONLINE HELP

2 U MAAKT GEBRUIK VAN EEN DATABASE Ga verder naar pagina 4 als u geen gebruik maakt van een database 1. Start Duraprint 2. Selecteer nieuw document Klik om DURAPRINT te starten Klik op NIEUW DOCUMENT 3. Selecteer uw product 4. Gebruik maken van een database Selecteer het gewenste product en bevestig met OK Klik op JA indien u gebruik wil maken van een database Indien u geen gebruik maakt van een database, ga naar pagina 4 5. Zoek uw CSV of Excel bestand 6. Upload uw CSV of Excel bestand Klik op bladeren en zoek uw bestand Selecteer uw bestand en klik op OPENEN 1

3 7. Controleer de gegevens 8. Link uw database Controleer de gegevens en klik op OK om verder te gaan Op dit moment bevindt u zich in de LAY-OUT modus. Rechts op het scherm ziet u de kolommen uit uw database. Om de data te linken aan uw lay-out, klikt en sleept u het gewenste veld op de gekozen plaats. 9. Ontwerp uw badge 10. Voeg een afbeelding toe (optie) Klik op het tekstveld en bepaal de gewenste positie. Dit scherm is uw hoofd ontwerppagina! Elke aanpassing die u hier uitvoert, zal worden toegepast op iedere badge. Het lettertype, de grootte en het kleur kan u links wijzigen. Klik links op AFBEELDING UPLOADEN en daarna op BLADEREN om de gewenste afbeelding te selecteren. Klik daarna op AFBEELDING INVOEGEN om de afbeelding op de badge te plaatsen. 11. Controleer de lay-out 12. Pas uw badges aan Voordat u uw badges print, kan u de lay-out van iedere badge controleren. Klik hiervoor op TERUG NAAR DETAILWEERGAVE. U krijgt nu een waarschuwingsvenster te zien, klik op OK. Nu ziet u iedere badge afzonderlijk. U kan nu iedere badge afzonderlijk aanpassen. Selecteer de aan te passen badge en vink bovenaan ENKEL HUIDIG ONTWERP BEWERKEN aan. Dit zorgt ervoor dat de wijzigingen niet op iedere badge worden toegepast. 2

4 13. Voorbereiden van de afdruk 14. Maak een PDF bestand Wanneer u tevreden bent met de lay-out van uw badges, klik dan bovenaan op STAP 3 PRINTEN Klik op KLIK HIER OM OP TE SLAAN ALS PDF 15. Pas uw print instellingen aan 16. Printen Om een perfecte afdruk te garanderen, pas dan volgende print instellingen aan in het print menu van acrobat reader: Pagina s schalen: geen Auto-ratotie en centreren: uitvinken Uw badges zijn nu klaar om te printen. VEEL GESTELDE VRAGEN OVER DE DATABASE FUNCTIE Mijn database werd niet correct geïmporteerd? Oplossing 1: Zorg ervoor dat alle kolommen in uw database een titel hebben, bijvoorbeeld: naam, bedrijf,... Oplossing 2: De database moet een CSV of Excel bestand zijn 3

5 U MAAKT GEEN GEBRUIK VAN EEN DATABASE Voorgaande stappen 1. Voorbereiding tekst invoegen Op pagina 1, 2 en 3 werd uitgelegd hoe u congresspelden kan creëren met behulp van een database. Indien u geen gebruik maakt van een database, dan kan u eerst stap 1, 2 en 3 raadplegen op pagina 1 en ga daarna verder met stap 1 hiernaast (pagina 4). Links kan het lettertype, tekengrootte, tekstkleur, uitlijning en tekenstijl worden aangepast naar uw persoonlijke voorkeur. 2. Tekst invoegen 3. Tekstkader aanpassen Om het tekstkader te verplaatsen, verschuift u uw muis over het tekstkader tot u 4 pijltjes te zien krijgt, daarna kan u het tekstkader verslepen. Klik nu op TEKSTVELD INVOEGEN, daarna verschijnt er een tekstveld. Als u dubbelklikt op het tekstvak, dan kan u uw tekst beginnen typen. Om de grootte van het tekstkader aan te passen, klikt u op een hoekje van het tekstkader (wanneer er een dubbele pijl verschijnt) en past u het kader aan naar de gewenste grootte. 4. Badges toevoegen 5. Print uw badges Zie stap 13 tot 16 op pagina 3 om het printen van uw badges tot een goed einde te brengen. We raden u aan om eerst een test print op een blanco papier af te drukken, voor u uw congresspelden print op de Badgemaker insteekkaarten. Indien u badges wilt toevoegen, kan u aan de rechterzijde op een lege badge klikken en de gewenste inhoud toevoegen. Contacteer ons via onderstaande gegevens indien u moeilijkheden ondervindt bij het ontwerpen of printen van uw congresspelden: [email protected] T

6 VEEL GESTELDE VRAGEN 1. Mijn online bewaard bestand is verdwenen De functie om online documenten te bewaren, bewaart uw document slechts een maand. Om uw bestanden definitief te bewaren, kan u deze opslaan op uw pc. 2. Hoe kan ik de volledige pagina bekijken? Klik op F11 op uw toetsenbord om de volledige pagina te kunnen bekijken in uw webbrowser. 3. Mijn database is niet correct geïmporteerd Sla uw excel bestand op als een CSV of Excel bestand. Benoem uw kolommen met titels zoals naam, bedrijf, In het PDF bestand verschijnt er een camera-icoon in plaats van mijn geïmporteerde afbeelding Wees er zeker van dat uw afbeelding niet groter is dan 500kb en dat de afbeelding een JPG bestand is. De bestandsnaam van de afbeelding mag geen spaties, leestekens of speciale tekens bevatten. Indien bovenstaande oplossingen niet geholpen hebben, sla uw document dan op op uw computer en start DURAPRINT opnieuw op. U kan het bewaarde document openen door te kiezen voor de optie: open hier een document die u op uw pc heeft bewaard. 5. Mijn congresspelden zijn niet goed gepositioneerd op de BADGEMAKER insteekkaarten wanneer ik deze afdruk. Pas de print instellingen aan wanneer u het PDF bestand wil afdrukken: - Pagina schalen: geen - Auto-rotatie en centreren moet uitgevinkt zijn Indien u nog problemen ondervindt met het ontwerpen of afdrukken van uw congresspelden, aarzel dan niet om ons te contacteren: [email protected] T