GEBRUIKERSHANDLEIDING ELBAPRINT SERVICE

Transcriptie

1 Softwarevereisten Stap 1: Inloggen of een account aanmaken Stap 2: Etiketformaat kiezen Stap 3: Achtergrond kiezen of vanuit een onbedrukt etiket werken Stap 4: Uw gegevens importeren in de etiketten of ze handmatig invoeren Stap 5: Uw etiketten personaliseren Werkbalk van het personaliseringsgedeelte Stap 6: Uw werk opslaan of de printer kalibreren en afdrukken Foutmeldingen Uw account beheren Mijn gegevens wijzigen in mijn ElbaPrint-account Wachtwoord vergeten SOFTWAREVEREISTEN Flash Player: de minimaal vereiste versie voor Flash Player is Als de website niet kan worden weergegeven, wordt u aan link aangeboden voor het downloaden of updaten van de Flash-plugin. Adobe Reader STAP 1: INLOGGEN OF EEN ACCOUNT AANMAKEN 1 e mogelijkheid: Werken zonder een ElbaPrint-account aan te maken en zonder uw projecten te bewaren U kunt ElbaPrint gebruiken zonder een account aan te maken. In dat geval kunt u niet terugkeren naar uw werk om het te bewerken en moet u het op uw computer opslaan in PDF-formaat. Ga meteen naar stap 2 door te klikken op Personaliseer uw ELBA-producten 2 e mogelijkheid: Maak gratis een ElbaPrint-account aan om uw project te kunnen bewaren Maak gratis uw account aan op ElbaPrint of, als u al een account hebt aangemaakt, log in door te klikken op de knop Aanmelden. Als u al ingelogd bent op de website van ElbaPrint, wordt de knop Aanmelden vervangen door Mijn account. Door een account aan te maken op de ElbaPrint website of in te loggen kunt u uw huidige werk op elk moment opslaan om zo te voorkomen dat uw gegevens niet plotseling verloren gaan als bijvoorbeeld de Internetverbinding wordt verbroken. Door een ElbaPrint-account aan te maken, profiteert u van gratis voordelen, zoals u kunt uw gepersonaliseerde project bewaren en bewerken wanneer u dat wenst u kunt uw afbeeldingen en lettertypes online via uw account bewaren u krijgt toegang tot de laatste nieuwe achtergronden en etiketten u beschikt over meer opslagruimte voor uw afbeeldingen Klik, nadat u uw account hebt aangemaakt of bent ingelogd, op Starten STAP 2: ETIKETFORMAAT KIEZEN 1 e mogelijkheid: u weet de EP-code die overeenkomt met het etiket dat u wilt personaliseren. De EP-code staat op uw product, naast het ElbaPrint-logo. Voer de EP-code rechtstreeks in het veld Of vul de ElbaPrint referentie in die op uw product staat in en klik op OK - 1 -

2 2 e mogelijkheid: U weet de EP-code van uw etiket niet. Selecteer het product dat u wilt personaliseren in de carrousel (ringband, verzamelbox, sorteermap, tabblad, enz.), en vervolgens uw etiket. STAP 3: ACHTERGROND KIEZEN OF VANUIT EEN ONBEDRUKT ETIKET WERKEN 1 e mogelijkheid: u wilt vanuit een onbedrukt etiket werken met een vooraf bepaalde achtergrond. Kies Onbedrukt etiket. 2 e mogelijkheid: u wilt een gratis achtergrond en een gratis opmaak van Elba gebruiken. Kies de achtergrond die u aanspreekt door de carrousel met achtergronden door te bladeren. STAP 4: UW GEGEVENS IMPORTEREN IN DE ETIKETTEN OF ZE HANDMATIG INVOEREN Option 1 Option 2 1 e mogelijkheid: gegevens uit Excel importeren Als u veel etiketten moet maken, heeft u de mogelijkheid om uw gegevens in de personaliseertool te zetten en snel alle bijbehorende etiketten te maken. Kies Ik wil mijn gegevens automatisch toevoegen aan elk etiket via een Excel-bestand. Bereid vervolgens de te importeren gegevens en uw etiketsjabloon voor. Tips voor gegevensimport uit EXCEL >> 2 e mogelijkheid: handmatig etiketten maken Als u niet zoveel etiketten hoeft te maken of als u voor elk etiket een andere opmaak wenst, kunt u ze per stuk bewerken. Kies Ik wil mijn gegevens handmatig aan elk etiket toevoegen. STAP 5: UW ETIKETTEN PERSONALISEREN U kunt de etiketten waaraan u werkt personaliseren op basis van een onbedrukt etiket of met een achtergrond van ElbaPrint als basis. Tooltips Op elke icoon in uw ElbaPrint-werkomgeving verschijnen tooltips voor een beter begrip van hun betekenis. Om de tekst weer te geven laat u uw muis enkele ogenblikken boven de icoon rusten. Hoe selecteert u elementen (tekst, afbeelding, vorm, enz.)? Om een element toe te passen klikt op de selectieknop en vervolgens op het gewenste element. Rondom het element ziet u grepen verschijnen. U kunt de afmetingen van het element wijzigen door de vierkantjes in de 4 hoeken te verslepen

3 Met de ElbaPrint-toepassing kunt u uw etiketten en ElbaPrint-achtergronden op verschillende manieren personaliseren: Tekst personaliseren: - Voeg zo veel tekstvakken op uw etiketten toe als u wilt - Kies uit onze selectie het gewenste lettertype, per tekstvak, of importeer desgewenst uw eigen lettertype - Personaliseer elk tekstvak afzonderlijk door een lettertype, lettergrootte, letterdikte, uitlijning (links, rechts, gecentreerd, uitgevuld) en de regelafstand te kiezen De kleur personaliseren: - van de achtergrond van uw etiketten - van uw teksten - van eenvoudige vormen (cirkel, vierkant, rechthoek, lijn, enz.) - van ElbaPrint-achtergronden (als u eerder, bij stap 3, een ElbaPrint-achtergrond hebt gekozen) Afbeeldingen toevoegen (foto, logo, icoon) door deze te importeren vanaf uw computer: - Als u van tevoren bent ingelogd op uw Elbaprint-account, worden uw afbeeldingen automatisch opgeslagen in uw ElbaPrint-account. - De volgende formaten worden geaccepteerd:.jpg,.png,.gif,.eps. - U kunt de afmetingen van uw afbeelding aanpassen, de afbeelding bijsnijden, draaien en verplaatsen - Let erop dat u afbeeldingen importeert waarvan de grootte overeenkomt met de afmetingen van uw etiket: het is niet nodig om bestanden met een hoge resolutie te downloaden voor kleine etiketten. Daarentegen zal de kwaliteit van een afbeelding met een resolutie van 72 dpi zeker onvoldoende zijn als u de afbeelding wilt gebruiken voor de achtergrond van een etiket in A3-formaat. - De maximale grootte voor het importeren van een afbeelding is 10 Mb. - Als u een ElbaPrint-account hebt aangemaakt, kunt u in uw account tot 50 Mb opslaan. - U wordt gewaarschuwd als het geladen bestand te groot is of als uw ElbaPrint-account de opslaglimiet heeft bereikt. In dat geval zou u afbeeldingen die u niet meer gebruikt, kunnen verwijderen uit uw account. Vormen toevoegen Cirkels, vierkanten, driehoeken, lijnen en andere symbolen die u kunt aanpassen in grootte, verplaatsen en draaien. Uw werk opslaan Als u een ElbaPrint-account hebt aangemaakt en bent ingelogd op uw ElbaPrint-account, vergeet dan niet om uw werk regelmatig op te slaan. Wij herinneren u er standaard om de 10 minuten aan om uw huidige werk op te slaan om te voorkomen dat uw gegevens plotseling verloren gaan (bijvoorbeeld doordat de Internetverbinding wordt verbroken). Bereid uw etiketsjabloon voor voordat u etiketten gaat maken via gegevensimport vanuit Excel Tips voor gegevensimport uit EXCEL >> Deze optie is alleen beschikbaar als u bij stap 4 gekozen hebt voor Ik wil mijn gegevens automatisch toevoegen aan elk etiket via een Excel-bestand. Uw werk kopiëren U kunt uw werk kopiëren (opmaak, tekst, afbeelding) naar één of meerdere etiketten. De afdrukvellen worden automatisch aangemaakt. Kies een etiketsjabloon (door op het etiket in het navigatiegedeelte te gaan staan) en klik op de groene icoon (kwast). Klik vervolgens op de etiketten waarnaar u de elementen uit de etiketsjabloon wilt kopiëren. Klik ten slotte op Dupliceren om de elementen te kopiëren

4 De lagen beheren van de verschillende elementen op het etiket (teksten, vormen, afbeeldingen, achtergronden ) U kunt bijvoorbeeld besluiten om een vorm over een tekst heen te plaatsen of een tekst over een afbeelding. Het element bovenaan de lijst is te zien op de voorgrond van het etiket en het element onderaan de lijst staat op de achtergrond van het etiket. De elementen kunnen op 2 manieren over elkaar geplaatst worden: - Sleep en plaats de verschillende elementen in de elementenbalk of - Klik op de pijltjes op elk element om de elementen hoger of lager in de lijst te plaatsen. WERKBALK VAN HET PERSONALISERINGSGEDEELTE Om de personaliseringstool gemakkelijker te gebruiken, kunt u gebruik maken van de iconen bovenaan uw ElbaPrint-werkomgeving. Het geselecteerde element verticaal centreren Het geselecteerde element horizontaal centreren Het etiketvel weergeven Het geselecteerde element bijsnijden Een element selecteren Navigeren door het etiket De weergave van het etiket aanpassen aan de werkruimte Inzoomen op het etiket Uitzoomen op het etiket Het etiket draaien voor een betere weergave in de ElbaPrint-werkruimte Teruggaan naar de voorgaande handeling (uitsluitend de laatste handeling) Rotatiegraden voor het geselecteerde element (u kunt de rotatiegraden rechtstreeks invoeren) STAP 6: UW WERK OPSLAAN OF DE PRINTER KALIBREREN EN AFDRUKKEN 1 e mogelijkheid: u wilt geen ElbaPrint-account aanmaken Klik op Mijn printer kalibreren en volg de instructies op het af te drukken vel papier om de afwijking van uw printer af te stellen. Kies of u wilt Op een Elba -product afdrukken of Op een leeg blad afdrukken Zorg ervoor, als het venster van Adobe Reader wordt geopend, dat u kiest voor Niet aanpassen aan papierformaat voordat u gaat afdrukken. 2 e mogelijkheid: u hebt al een ElbaPrint-account Sla uw project op in uw ElbaPrint-account als u er later naar terug wilt gaan Klik op Mijn printer kalibreren en volg de instructies op het af te drukken vel papier om de afwijking van uw printer af te stellen. Kies of u wilt Op een Elba -product afdrukken of Op een leeg blad afdrukken Let erop, als het venster van Adobe Reader wordt geopend, dat u kiest voor Niet aanpassen aan papierformaat voordat u gaat afdrukken

5 FOUTMELDINGEN Als teksten het afdrukbereik van uw etiketten overschrijden, wordt u voorafgaand aan het afdrukken gewaarschuwd voor problematische etiketten, zodat u deze nog kunt corrigeren. Klik, om terug te gaan naar elk etiket en ze één voor één te corrigeren, op de blauwe correctie-icoon Klik, om elke fout afzonderlijk te negeren, op de rode icoon met het schuine uitroepteken Klik, om alle fouten te negeren en meteen af te drukken, op Negeren en afdrukken UW ACCOUNT BEHEREN U kunt naar uw opgeslagen projecten gaan door in te loggen op uw ElbaPrint-account. Eenmaal in uw ElbaPrint-account kunt u: openen en bewerken, nogmaals afdrukken, uw opgeslagen projecten verwijderen. MIJN GEGEVENS WIJZIGINGEN IN MIJN ELBAPRINT- ACCOUNT U kunt alle gegevens wijzigen die op u van toepassing zijn, met name uw wachtwoord, door te klikken op Mijn account. WACHTWOORD VERGETEN Klik, als u uw wachtwoord bent vergeten, op Aanmelden, vervolgens op Wachtwoord vergeten? en voer het e- mailadres in dat u hebt gebruikt om uw account aan te maken. Er wordt vervolgens een met uw wachtwoord naar u verstuurd