WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017

Transcriptie

1 WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017

2 Agenda My Drive en Gedeeld met mij Favoriete mappen en bestanden - Met ster Kleur van een map wijzigen Kopie maken van een bestand in Google Drive Bestanden naar mappen verplaatsen Google Document maken - privé Google Document delen Google Document ontdelen Google Document - soorten toegang Google Document maken in een gedeelde map Gmail - Worddocument in de bijlage Worddocument downloaden in Windows Worddocument openen als Google Document Worddocument vanuit Word openen Bestanden uploaden naar Google Drive

3 My Drive en Gedeeld met mij My Drive Je eigen werkplek. Dit kun je lezen als Mijn Documenten. Nieuwe mappen en bestanden die je zelf aanmaakt, worden hier standaard opgeslagen. Hier staan mappen en bestanden die alleen voor jou zichtbaar zijn en die je hebt toegevoegd vanuit Gedeeld met mij. Gedeeld met mij Alle mappen en bestanden die door een ander persoon met jou zijn gedeeld. Verwijder geen mappen en bestanden uit Gedeeld met mij, maar voeg bestanden waar je iets mee wilt, toe aan My Drive. Deze plek kun je sorteren op naam en datum waarop de map of het bestand met je is gedeeld.

4 Google Drive - My Drive

5 Google Drive - Gedeeld met mij

6 Favoriete mappen en bestanden - Met ster

7 Kleur van een map wijzigen

8 Kopie maken van een bestand in Google Drive Klik op een bestand (geen map) en de achtergrond van dit bestand is nu blauw Klik met de rechtermuisknop op het bestand Klik op Een kopie maken Op de plek waar dit bestand staat, is nu een document toegevoegd met de naam Kopie van... met daarachter de originele naam van het bestand

9 Bestanden naar mappen verplaatsen Klik op het bestand of de map die je wil verplaatsen Klik op de rechtermuisknop Klik op Verplaatsen naar... Kies de map waar het bestand naar verplaatst moet worden

10 Google Document maken - privé Open Google Drive Klik op Mijn schijf Klik op Nieuw Kies Google Documenten

11 Google Document delen Open het document dat je wilt delen Klik op delen Typ de namen of adressen Kies de rechten voor delen: mogen bewerken, reageren of alleen weergeven Typ een kort persoonlijk bericht Klik op verzenden

12 Google Document ontdelen Open het document dat je wilt ontdelen Klik op Gedeeld met (naam van de persoon/personen) Het venster Instellingen voor delen wordt geopend Klik op het kruisje achter de naam van de persoon waarvan je de rechten voor delen wilt ontnemen Klik op Gereed en vervolgens op Wijzigingen opslaan

13 Google Documenten - soorten toegang Soorten Toegang: - Mag bewerken: bijdragers kunnen informatie toevoegen en bewerken en ook opmerkingen toevoegen. - Suggesties doen: bijdragers kunnen opmerkingen toevoegen en suggesties doen, maar kunnen niet bewerken. - Mag weergeven: mensen kunnen het bestand bekijken, maar het niet bewerken of opmerkingen toevoegen. Google Documenten

14 Google Document maken in een gedeelde map Open Google Drive Open de gedeelde map Klik op Nieuw Kies Google Documenten Je krijgt deze melding:

15 Gmail - Worddocument in de bijlage Voorbeeld document bekijken Downloaden Het Worddocument openen en bewerken als een Google Document Als Worddocument direct opslaan in Google Drive

16 Worddocument downloaden in Windows

17 Worddocument downloaden in Windows

18 Worddocument downloaden in Windows Je kunt nu in het document werken

19 Worddocument openen als Google Document Dubbelklik op het Worddocument dat staat opgeslagen in Google Drive. Je ziet nu de inhoud van het document met een zwarte achtergrond.

20 Worddocument openen als Google Document Klik op Openen met en selecteer de optie Google Documenten

21 Worddocument openen als Google Document De inhoud van het Worddocument wordt gekopieerd en er wordt een Google Document aangemaakt. Let op! Je hebt nu twee bestanden met dezelfde inhoud: Een Worddocument en een Google Document.

22 Worddocument vanuit Word openen - Open het programma Word en klik op Openen Selecteer Google Drive Vul je adres en wachtwoord in

23 Worddocument vanuit Word openen Klik op Toestaan om de Google Drive plug-in te activeren

24 Worddocument vanuit Word openen Klik op Openen vanuit Google Drive

25 Worddocument vanuit Word openen Selecteer het bestand dat je wilt openen

26 Worddocument vanuit Word openen Je kunt nu in het document werken

27 Worddocument vanuit Word openen Wanneer je al via Openen bij Google Drive bent ingelogd, dan hoef je niet opnieuw in te loggen

28 Worddocument vanuit Word openen Klik op Opslaan als

29 Worddocument vanuit Word openen Geef het nieuwe document een naam en klik op OK

30 Worddocument vanuit Word openen Selecteer de map waarin je het document wilt opslaan

31 Worddocument vanuit Word openen Wanneer de map waarin je het document wilt opslaan gedeeld is, dan krijg je deze melding

32 Worddocument vanuit Word openen De geselecteerde map wordt weergegeven, klik vervolgens op OK

33 Worddocument vanuit Word openen Het nieuwe aangemaakte document staat nu opgeslagen in de gedeelde map

34 Bestanden uploaden naar Google Drive Klik met de muis op het Worddocument, houdt de muisknop ingedrukt en versleep het Worddocument naar de plek waar staat Zet hier bestanden neer

35 Bestanden uploaden naar Google Drive Een andere manier om bestanden te uploaden naar de Google Drive, is door te klikken op de knop Nieuw en vervolgens op Bestanden uploaden