Navigator CMS Beknopte handleiding v1.0

Transcriptie

1 Navigator CMS 2009 Beknopte handleiding v1.0

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Inloggen Menustructuur Document Verkenner Mappen beheren Map hernoemen Map verplaatsen Map verwijderen Map status wijzigen Pagina s beheren Pagina aanmaken Pagina hernoemen Pagina verplaatsen Pagina verwijderen Pagina status wijzigen Pagina s opmaken Hyperlink maken Interne link maken Tabel invoegen Afbeelding invoegen Veel voorkomende problemen

3 1. Inleiding Om teksten, plaatjes en tabellen op de website te kunnen publiceren op uw website gaat u werken met een Content Management Systeem (afgekort CMS). Om gebruik te kunnen maken van Navigator CMS (het CMS van De Heren Van BV) dient u te beschikken over de volgende middelen: Een computer met internetverbinding; Eén van de volgende internet browsers: Internet Explorer (v6+) of Firefox (v2+); Een gebruikersnaam en wachtwoord om in te kunnen loggen op het CMS. Belangrijk: om met de Navigator te werken dient u de zogeheten cookies in te schakelen binnen uw internet browser. Standaard maakt uw browser al gebruik van cookies, maar het is mogelijk dat om bijvoorbeeld beveiligingsredenen de cookies op uw computer zijn uitgeschakeld. Wanneer u beschikt over bovenstaande middelen kunt u gaan inloggen op uw eigen website. Let op: De vormgeving en/of functionaliteit beschreven in deze handleiding kunnen afwijken van uw systeem. Deze handleiding geeft een kort overzicht van de meest gebruikte modules en mogelijkheden. Diverse basisfuncties zoals het adres, de vormgeving en het gebruik van uw logo ligt vast in het systeem en kan alleen door De Heren Van BV aangepast worden. Dit is een beknopte handleiding waarin de belangrijkste functionaliteiten worden toegelicht. Wij werken hard aan een uitgebreide versie. Tot die tijd kunt u voor overige vragen terecht bij support@deherenvan.nl. 3

4 2. Inloggen Om in te kunnen loggen op uw CMS dient u achter uw domeinnaam /login te typen, bijvoorbeeld: U krijgt vervolgens het volgende scherm te zien: afbeelding 1: inloggen Hier vult u de door ons verkregen inloggegevens in. Dit is altijd een combinatie van een adres met een wachtwoord. Na het inloggen wordt u doorgestuurd naar uw persoonlijke Navigator CMS. 4

5 3. Menustructuur Zodra u ingelogd bent ziet u een mappen structuur vergelijkbaar met die van Microsoft Windows. Deze structuur is exact de menustructuur van uw website, maar dan aan de achterkant van uw website. Zie voorbeeld: afbeelding 2: mappen en pagina s in de navigator Standaard heeft u één hoofdmap waar u onder werkt, namelijk Internet. Beschikt u bijvoorbeeld over een intranet dan zult u op hetzelfde niveau onder Internet ook een map Intranet aantreffen. Wanneer u onder Intranet mappen en pagina s toevoegt verschijnen deze logischerwijs alleen op uw intranet. Hoe u mappen en pagina s aanmaakt leest u in hoofdstuk 5 en 6. 5

6 4. Document Verkenner Het Navigator CMS is opgebouwd uit losse modules. De meest gebruikte module is de document verkenner waar u bestanden kunt uploaden waar u later op een pagina naar kunt linken. Wanneer u in het linker blauwe menu van de Navigator klikt op Document verkenner verschijnt de volgende pop-up: A. D. B. C. afbeelding 3: de document verkenner A. De verschillende mappen waar u bestanden in kunt plaatsen. Zo kunt u bestanden gecategoriseerd op type opslaan. Het uploaden van bijvoorbeeld Word documenten kan ook alleen onder de map File en afbeeldingen alleen onder Image. B. Klik op [Nieuwe map] om een map toe te voegen. Deze verschijnt in het menu linksboven. C. Klik op *Browse + om een bestand op uw computer te selecteren en kies vervolgens voor [Upload] om het bestand in de map te uploaden waar u zich op dat moment bevindt. D. Alle bestanden die zich in de geselecteerde map bevinden. U kunt een bestand verwijderen of hernoemen door op verwijder of wijzig te klikken. 6

7 5. Mappen beheren Een map binnen de navigator symboliseert een pagina met subpagina s binnen je website. Een pagina binnen de navigator symboliseert een pagina zonder onderliggende pagina s binnen een website. Het niveau direct onder een taal in de navigator bevat dus alle menu items van je website. Alle pagina s in een dieper niveau zijn subpagina s binnen je website. 5.1 Map aanmaken 1. Klik met uw rechter muisknop op de map waaronder de nieuwe map moet komen; 2. Klik op de optie [Nieuwe map]: 3. Een nieuwe lege map is aangemaakt. Deze pagina is nog niet gepubliceerd; 5.2 Map hernoemen 1. Klik met uw rechter muisknop op de map die u wilt hernoemen; 2. Klik op de optie [Naam wijzigen]; 3. Geef een nieuwe naam en klik op een willekeurige plek naast het invulveld op de wijziging op te slaan. 5.3 Map verplaatsen 1. Versleep de map die u wilt verplaatsen door deze met de muis te selecteren en ingedrukt te houden; 2. Laat de map los op de plek waar u hem wilt hebben. Wilt u hem onder een map plaatsen, dan ziet u een zwart streepje verschijnen als u hem goed plaatst. Wilt u de map in een andere map plaatsen, dan ziet u een zwart pijltje; afbeelding 3: een map verplaatsen in een andere map. Beweegt u de cursor iets meer naar links, dan wordt de map er onder geplaatst. 7

8 5.4 Map verwijderen 1. Klik met uw rechter muisknop op de map die u wilt verwijderen; 2. Klik op de optie [Verwijderen]; 5.5 Map status wijzigen Wilt u een map publiceren of juist offline plaatsen dan doet u dat als volgt: 1. Klik met uw rechter muisknop op de map waarvan u de status wilt veranderen; 2. Klik op de optie [Status wijzigen]. Afhankelijk van de huidige status wordt de map online of juist offline geplaatst. Herhaal deze stap als u de status weer wilt veranderen. 8

9 6. Pagina s beheren 6.1 Pagina aanmaken 1. Klik met uw rechter muisknop op de map waaronder de nieuwe pagina moet komen; 2. Klik op de optie [Nieuwe pagina], de tweede optie bij afbeelding 9; 3. Er is nu een nieuwe pagina. Deze pagina is nog niet gepubliceerd; 6.2 Pagina hernoemen Een pagina hernoemen gaat op exact dezelfde manier als een map hernoemen (zie hoofdstuk 5.2); 6.3 Pagina verplaatsen Een pagina verplaatsen gaat op exact dezelfde manier als een map hernoemen (zie hoofdstuk 5.3); 6.4 Pagina verwijderen Een pagina verwijderen gaat op exact dezelfde manier als een map verwijderen (zie hoofdstuk 5.4); 6.5 Pagina status wijzigen De status van een pagina wijzigen gaat op exact dezelfde manier als de status van een map wijzigen (zie hoofdstuk 5.5); 9

10 7. Pagina s opmaken Een pagina voorzien doet u met een zogeheten editor. Een editor is een tekstverwerker die op een zelfde manier werkt als Microsoft Word. Wanneer u op een pagina in de mappenstructuur van de Navigator klikt verschijnt er een pop-up: afbeelding 11: de editor pop-up In het tekstvlak van de pop-up kunt u direct beginnen met typen, of een tekst uit bijvoorbeeld Word plakken. Tijdens het typen, of na het plakken, kunt u de tekst naar wens opmaken. U kunt daarvoor de iconen boven het tekstvlak gebruiken, zoals u dat in Word gewend bent. 10

11 7.2 Hyperlink maken 1. Selecteer in de editor van een pagina de tekst of afbeelding die u wilt linken; 2. Klik op het icoon Link invoegen/wijzigen ( ) ; 3. De volgende pop-up verschijnt; afbeelding 12: de link invoegen/wijzigen pop-up 4. Kies het type link dat u wilt maken, standaard is dit URL ; 5. Voer vervolgens de URL in waar u naartoe wilt linken, bijvoorbeeld: 6. Tenslotte gaat u naar het tabblad Doel en kiest u onder Doel hoe de link geopend moet worden. Naam doelframe laat u leeg. 7. Wanneer u klaar bent klikt u op [OK]. De link is nu aangemaakt. In plaats van een URL kunt u er ook voor kiezen om te linken naar een bestand dat u eerder geupload heeft. Hiervoor kiest u [Bladeren bestand]; Belangrijk: wanneer u een afbeelding linkt, volgt er nog een extra stap. Klik met uw rechtermuisknop op de afbeelding en kies voor Eigenschappen afbeelding en geeft u bij Rand een 0 op. Hiermee zorgt u ervoor dat de afbeelding geen blauwe omlijning krijgt. Let op: de zojuist aangelegde link werkt niet in de preview van de pagina, maar alleen op uw website. 7.3 Interne link maken Het is tevens mogelijk om binnen uw website te linken naar een andere pagina binnen uw website: 1. Volg de stappen 1 t/m 4 van paragraaf 2; 2. Kies voor [Bladeren pagina]; 3. In de pop-up die nu verschijnt klikt u op de pagina waar u naar wilt linken; 4. Wanneer u klaar bent klikt u op [OK]. De link is nu aangemaakt. 11

12 7.3 Tabel invoegen Een tabel invoegen gaat als volgt: 1. Zorg dat de cursor op de plaats staat waar u de tabel wilt hebben; 2. Klik vervolgens op het icoon Tabel invoegen/wijzigen ( ); 3. De volgende pop-up verschijnt: afbeelding 13: de tabel invoegen/wijzigen pop-up 4. In deze pop-up kunt u aangeven uit hoeveel rijen en kolommen uw tabel moet bestaan, hoe breed de tabel moet worden (absoluut of percentueel), hoe de tabel uitgelijnd moet worden, etc.; 5. Wanneer u klaar bent klikt u op [OK]; 6. De tabel zal in de tekst geplaatst worden; 7. Door met de muis in de verschillende cellen te klikken kunt u de tabel vervolgens vullen met tekst. 12

13 7.4 Afbeelding invoegen Een afbeelding die eerder geupload heeft kunt u op de volgende manier invoegen op een pagina: 1. Zorg dat de cursor op de plaats staat waar u de afbeelding wilt hebben; 2. Klik vervolgens op het icoon Afbeelding invoegen/wijzigen ( ); 3. De volgende pop-up verschijnt: afbeelding 14: afbeelding invoegen/wijzigen pop-up 4. U kunt linken naar een externe afbeelding (die gehost staat op een andere website) hier invoegen door de link te plakken, maar meestal zult u hier een eigen afbeelding invoegen. Dit doet u door op [Bladeren server] te klikken en de afbeelding op te zoeken. 5. De afbeelding verschijnt vervolgens in het voorbeeldvakje. 6. Onder het kopje alternatieve tekst kunt u een beschrijving geven van het plaatje; 7. Andere opties zijn de breedte en hoogte, de rand (lijntje om de afbeelding heen), hspace (ruimte links en rechters van de afbeelding), vspace (ruimte boven en onder de afbeelding) en uitlijning. Met de uitlijning bepaald u hoe de afbeelding gepositioneerd moet worden. 8. Wanneer u klaar bent klikt u op [OK]; 9. De afbeelding is op de pagina toegevoegd. Wanneer de afbeelding in de editor geplaatst is, kunt u ook nog enkel bewerkingen toepassen. Door er op te klikken komen er kleine vierkantjes omheen. Met die vierkantjes kunt u de afbeelding vergroten of verkleinen. Wanneer u de muispointer over het plaatje beweegt, ziet u dat hij veranderd in een pijl. U kunt nu het plaatje verplaatsen. Wilt u later de eigenschappen van de afbeelding wijzigen, geef dan in de editor een rechter muisklik op de afbeelding. 13

14 8. Veel voorkomende problemen De opmaak van pagina ziet er heel vreemd uit nadat ik vanuit Word heb geplakt U kunt niet direct vanuit Word kopiëren/plakken. Heeft u uw teksten al in MS Word gemaakt, dan is het heel eenvoudig om ze op de website te zetten. Deze methode werkt ook voor tabellen, linkjes, genummerde en ongenummerde lijsten en de opmaak. Maar niet voor afbeeldingen! 1. Selecteer in Word alle teksten; 2. Klik op het knopje kopiëren (of druk op Ctrl + C); 3. Ga nu naar de editor, zet de cursor op de plek waar u de tekst wilt hebben; 4. klik vervolgens op het knopje Plakken Word gegevens. 5. De gegevens worden inclusief opmaak in het venster geplakt. Ik kan geen bestanden en/of afbeeldingen uploaden Doorloop de volgende checklist om te zien waar het probleem ligt: Zorg dat het bestand niet onnodig groot is (afbeelding maximaal 1 MB); Zorg dat er geen rare leestekens (, %, ;, *,^, etc.) in de bestandsnaam voorkomen; Zorg dat de bestandsnaam niet langer is dan 40 karakters; Zorg dat u het juiste type bestand in de juiste map upload. Dus afbeeldingen (JPG, GIF, PNG) in de map image of via het tabblaadje Afbeeldingen van uw editor, Tekst documenten (PDF, DOC, DOCX, XLS) onder File, etcetera; Zorg dat u de nieuwste versie van Adobe Flash gebruikt, controleer dit op: ( Heeft u al deze stappen doorlopen maar kunt u nog steeds niet uploaden? Noteer dan de eventuele foutmeldingen die u krijgt en neem contact met ons op via: support@deherenvan.nl. Heeft u problemen met het tabblaadje, vermeld dan even met welke Flash versie u werkt. Ik ben het wachtwoord van mijn account voor het Navigator CMS kwijt De hoofdgebruiker (administrator) van het CMS heeft de mogelijkheid om in de module Gebruikers beheren een wachtwoord te resetten. Weet u niet wie de hoofdgebruiker is, neem dan contact met ons op: support@deherenvan.nl 14