Auteur : MM-Pro Datum : Versie : Handleiding Beheer Standaard Website

Transcriptie

1 Auteur : MM-Pro Datum : Versie : Handleiding Beheer Standaard

2 Versie Datum Opmerkingen Note opgenomen op pagina 7 over subpagina's en weergave in menu structuur Tekstuele toevoegingen en aanpassingen over het gehele document Tekstuele toevoegingen en aanpassingen over het gehele document Opmaak aanpassingen over het gehele document page 2

3 Inhoudsopgave: 1. Inleiding: Inloggen als beheerder Content beheer Pagina toevoegen Externe link toevoegen FCK editor Template Link toevoegen Anchor toevoegen Speciale karakters page 3

4 1. Inleiding: In dit document worden de handelingen voor het ingebruik nemen van het contentbeheer beschreven. Dit document is bedoeld om de gebruiker te ondersteunen waar het nodig is. De beschrijvingen van dit document zullen door middel van illustraties worden ondersteund. Neem bij vragen of suggesties contact met ons op. Page 4 Of 16

5 2. Inloggen als beheerder Om de content van uw website aan te passen dient u als eerst in te loggen als beheerder. Door achter uw website link '/admin' te typen. Het is raadzaam wanneer alleen u gebruikt maakt van de computer dat u deze link opslaat in uw favorieten als u dat eenvoudiger vindt. Zie de onderstaande illustratie om te zien hoe dit eruit zal zien voor uw website. Wanneer er op 'Enter' gedrukt is wordt het login scherm van de beheerder weergegeven. Hier vult u vervolgens uw beheerders gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op de 'Enter' toets. De beheerders pagina zal dan worden geladen en na enkele ogenblikken worden weergegeven. Wanneer het mocht voorkomen dat u uw gebruikersnaam en/of wachtwoord kwijt bent geraakt kunt u altijd contact met ons opnemen. Page 5 Of 16

6 3. Content beheer Wanneer er als beheerder wordt ingelogd op de standaard website, wordt de beheerder automatisch doorgestuurd naar de beheer omgeving van de standaard website (zie Afbeelding 1). Met de beheer omgeving is het onder andere mogelijk om de inhoud van (web-)pagina's op de website aan te passen. Afbeelding 1: CMS beheer Hieronder staande de weergegeven knoppen beschreven: vervaagde icoons kunnen niet aangeklikt worden. Wanneer de muis cursor over een icoon zweeft zal er een tekst met de beschrijving van de functie worden weergegeven. Site structuur en Footer structuur zijn tabbladen en kunnen op worden geklikt. Terug naar site Hiermee wordt er naar de website gegaan als beheerder Uitloggen Hiermee kan er van de (gehele) website worden uitgelogd CMS beheer Om pagina's toe te voegen, bewerken of te verwijderen Taal aanpassen Mogelijkheid om het contact van taal te veranderen. LET OP! Deze functie vertaalt de bestaande tekst niet, het wisselt echter alleen de content paginas naar de verschillende talen Pagina toevoegen Klik op dit icoon om een pagina aan te maken. (zie Afbeelding 2) Het is belangrijk om te weten dat wanneer er op de functie Pagina toevoegen geklikt wordt er een pagina wordt aangemaakt in het menu. Wanneer er op het icoon achter de mapstructuur geklikt wordt, zal er een nieuwe submenu worden toegevoegd. Externe link toevoegen Klik op dit icoon om een externe link aan te maken. (zie Afbeelding 3) Subpagina's uitklappen Klik op dit icoon om de subpagina's zichtbaar te maken. Subpagina's inklappen Klik op dit icoon om de subpagina's te verbergen. Pagina omhoog verplaatsen Klik op dit icoon om de pagina één pagina omhoog te verschuiven. (dit heeft invloed op de volgorde in het menu en kan alleen op hetzelfde (sub-)niveau verricht worden) Pagina omlaag verplaatsen Page 6 Of 16

7 Klik op dit icoon om de pagina één pagina omlaag te verschuiven. (dit heeft invloed op de volgorde in het menu en kan alleen op hetzelfde (sub-)niveau verricht worden) Pagina deactiveren Klik op dit icoon om de pagina niet zichtbaar te maken en niet (meer) op laten nemen in het (sub)menu. Pagina activeren Klik op dit icoon om de pagina zichtbaar te maken en op te laten nemen in het (sub)menu. Pagina wijzigen Klik op dit icoon om de pagina aan te passen. Link pagina met footer Klik op dit icoon om een pagina te linken aan (weergeven in) de footer. Deze functie zal een footer toevoegen naar alleen interne links(zie afbeelding 1). De functie Externe link toevoegen zal een footer toevoegen dat verwijst naar een externe website(zie afbeelding 3). Verwijzing hiervoor naar paragaaf 3.2 Pagina verwijderen Klik op dit icoon om de pagina te verwijderen. Footer link verwijderen Klik op dit icoon om de link in de footer te verwijderen. Footer link wijzigen Klik op dit icoon om de link in de footer te aan te passen. (zie Afbeelding 4) Footer link verwijderen Klik op dit icoon om de link in de footer te verwijderen. Help PDF Handleiding downloaden Iconen uitleg Een overzichtelijk van alle iconen met een beschrijving Het is belangrijk om te dat wanneer het menu wordt aangepast, waar dit gebeurdt. Afbeelding 1 ondersteund daarbij deze uitleg. Home geeft de Root (hoogste mapstructuren niveau) aan waar de hele website in staat. Het menu wordt boven aan op de website weergegeven, wanneer een Menu naam wordt verplaats van boven naar beneden zal dit verder worden geschoven op de website zelf in het menu structuur. Zie afbeelding hieronder. Ditzelfde geldt voor de menu structuren in een lagere menu laag. Page 7 Of 16

8 3.1 - Pagina toevoegen Afbeelding 2: Pagina toevoegen invoervelden in-/uitklappen Klik op dit icoon om de meta keywords/-descriptions invoervelden zichtbaar te maken/te verbergen. Meta keywords Vul hier desgewenst keywords in die de pagina weerspiegelen, deze informatie wordt gebruikt door zoekmachines. Meta description Vul hier desgewenst een pagina-beschrijving in die de pagina weerspiegelt, deze informatie wordt gebruikt door zoekmachines. Page ID Vul hier een unieke identificatie voor de pagina in. Page 8 Of 16

9 Titel Vul hier de titel van de pagina in (deze wordt op de pagina en in de titel van de browser weergegeven). *Menu titel Vul hier de titel in die in het (sub)menu moet worden weergegeven. De titel zo beknopt mogelijk houden in verband met beperkte ruimte in het (sub)menu. In menu weergeven Vink deze aan als de pagina in het (sub)menu moet worden weergegeven. Inhoud Vul hier de inhoud in die op de pagina moet worden weergegeven. De teksten zijn tevens te bewerken in dit tekstveld. *Mag sub pagina's bevatten Vink deze aan als de pagina sub pagina's mag bevatten. * *In sitemap weergeven Vink deze aan als de pagina in de sitemap moet worden opgenomen. Status Kies hier de status van de pagina: active: De pagina is zichtbaar op de website. (en in het (sub)menu, indien in menu weergeven is aangevinkt) hidden: Nog niet van toepassing. disabled: De pagina is niet zichtbaar op de website en ook niet in het (sub)menu, ook niet als in menu weergeven is aangevinkt. Note: Het aantal lagen sub pagina's is afhankelijk van de menu structuur op de website zelf. Onder het beheer is geen limiet op subpagina's maar in het menu zelf zit vaak wel een limiet. Dit kan per website verschillen. Note: De aanduiding * voor de benamingen geven aan: Indien aanwezig Page 9 Of 16

10 3.2 - Externe link toevoegen Afbeelding 3: Externe linkt toevoegen Footer ID Vul hier een unieke identificatie voor de footer link in Titel Vul hier de titel van de footer in (deze wordt weergegeven in het beheer). Footer titel Vul hier de titel in die in de footer moet worden weergegeven. De titel zo beknopt mogelijk houden in verband met beperkte ruimte in de footer. Url Vul hier de inhoud in die op de pagina moet worden weergegeven. Richting Geeft aan naar welke kant we zal moeten worden uitgelijnt Wanneer er een externe link is aangemaakt, zal deze link wanneer die gebruikt wordt een nieuw browser venster openen. Page 10 Of 16

11 4. FCK editor FCK editor symbolen Icoon De functionaliteit Bekijk of bewerk de broncode van het document (Voor gevorderde gebruikers). Verwijder de geselecteerde tekst. Kopieer de geselecteerde tekst. Plak de tekst die u gekopieerd heeft (met opmaak) Plak de tekst die u gekopieerd heeft. (zonder opmaak) Het ongedaan maken of opnieuw uitvoeren van de laatste uitgevoerde actie. Het aanmaken of bewerken van een tabel. Verwijder de opmaak van de geselecteerde tekst. Invoegen of bewerken van een afbeelding Voegt een anker in de tekst toe, voor een link dat naar deze anker verwijst. Verander de opmaak van de tekst in Bold, italic, underlined of strikethrough. Voeg nummers of punten toe aan de geselecteerde tekst regels. Links, gecentreerd, rechts uitlijnen en uitvullen van de geselecteerde tekst. Voeg een nieuwe hyperlink toe of verwijder deze in de geselecteerde tekst. Deze functie wordt ook wel gebruikt om naar bestanden op een server te linken. Het aanmaken van templates (werking van template staat hieronder beschreven) Bewerk het Font van de geselecteerde tekst Bewerk het format van de geselecteerde tekst. (normale tekst of een hoofdstuk) Bewerk de kleur van de geselecteerde tekst Bewerk de kleur van de achtergrond De editor die op uw site staat kan afwijken van de boven genoemde functionaliteiten. De beheerders van uw website passen de editor aan om ervoor te zorgen dat de uitstraling van uw website behouden blijft. Wanneer een functie niet geschikbaar is zal deze vervaagd zichtbaar zijn. Page 11 Of 16

12 4.1 Template Wanneer er een nieuwe root pagina zal moeten worden aangemaakt kan het gewenst zijn om gebruik te maken van een standaard template. Deze template kan automatisch worden aangemaakt zonder hoeven te werken met code. Om een template aan te maken dient er eerst van uit het hoofdscherm (van het CMS) op Pagina toevoegen te worden geklikt. Vervolgens wordt er geklikt op het icoon van Templates. Daarna zal het scherm hiernaast zichtbaar zijn. De illustraties voor de benamingen laten zien hoe het template eruit ziet. Het is belangrijk dat er bewust gebruik gemaakt wordt van het onderstaande vinkje Replace actual contents of Inhoud vervangen. Dit vinkje zal, wanneer er een bestaande pagina wordt bewerkt, de volledige inhoud van die pagina permanent verwijderen. Dit zal door de helpdesk ook niet meer terug te halen zijn. Maak dus bewust gebruik van deze functie. Wanneer de nieuwe template is toegepast zal het onderstaande scherm worden weergegeven. De titel is hiermee aan te passen, en de tekst zelf. Wanneer er met de rechtmuisknop op de afbeeldingsframe wordt geklikt zal er een menu verschijnen waarin onderaan Image properties staat. Wanneer daar op geklikt wordt zal het scherm hiernaast verschijnen. Het eerste veld URL verwijst naar de pagina, Alternative text geeft een andere naam aan de pagina, dit is niet verplicht. Width en height zijn afzonderlijk in te stellen. Border tekent een rand om de afbeelding met de gewenste dikte. Hspace en Vspace zijn de gewenste afstanden van de randen van de browser. Align geeft aan hoe de afbeelding zal moeten worden uitgelijnd. Page 12 Of 16

13 4.2 - Link toevoegen Om een link toe te voegen in de FCK Editor, voert u de onderstaande handelingen uit: 1. Selecteer de gewenste tekst waaraan u een link wilt toevoegen. 2. Klik vervolgens op het symbool. 3. U komt vervolgens op het onderstaande scherm terecht. 4. Type link: Hier kunt u het type van de link aan geven. Dit kan een URL (link naar een externe webpagina), een interne link of een link naar een adres zijn. 5. Protocol: Dit zal standaard zijn. De overige opties zullen niet gebruikt worden. 6. URL: hier geeft u de daadwerkelijke link naar de webpagina of het adres. Voor een interne pagina kunt u op bladeren klikken en de gewenste pagina selecteren. 7. Bladeren op server: Als u een naar een bestand wilt linken kunt u hier aangeven naar welk bestand er gelinkt moet worden. 8. Klik op OK en uw link is toegevoegd. De overige tabbladen zijn niet van toepassing. Page 13 Of 16

14 Op het tweede tabblad Target zijn een aantal opties beschikbaar om een Externe Link toe te passen. Het tweede veld Target frame name zal automatisch worden ingevuld. Naam: Beschrijving: <frame> open in een frame in dezelfde browser <popup window> open als popup New window (_blank) open nieuwe blanko browser met Top most Window open in de top browser (browser dat op het (_top) hoogste zichtbaar niveau zit) Same window (_same) open in dezelfde browser Parent window (_Parent) open in de eerste geinitieerde browser Heeft u nog vragen over de editor of suggesties neemt u dan contact met ons op. Het tabblad Advanced is niet van toepassing. Page 14 Of 16

15 4.3 Anchor toevoegen In deze paragaaf wordt beschreven hoe een Anchor (Anker)moet worden toegevoegd. Een Anchor is een link naar een locatie binnen dezelfde pagina. Om een Anchor aan te maken zal er moeten worden genavigeert naar de hoofdpagina. Klikt vervolgens op Pagina toevoegen. De FCK-editor zal dan zichtbaar zijn. Begin met het typen van de namen van de links op de nieuwe pagina. Vervolgens de tekst zelf, wanneer de gehele tekst ingetypt is, selecteer vervolgens het stukje tekst naar waar zal moeten worden verwezen. Klik vervolgens op de knop van Anchor. Het volgende scherm zal dan verschijnen. In dit scherm wordt de naam van het Anchor ingevuld. Het is belangrijk dat deze naam hetzelfde is als de naam van de Anchor zelf zoals in de afbeelding is aangegeven, hierdoor weet het systeem naar welk stuk tekst zal moeten worden verwezen. Tenslote wordt de tekst dat de link zal moeten vormen voor het Anchor geselecteerd en weer op de Anchor knop geklikt. Page 15 Of 16

16 4.4 - Speciale karakters Hieronder vind u een lijst met alt key codes. Deze zijn handig wanneer u een symbool nodig hebt en u kunt hem niet op uw toetsenbord vinden. Wanneer u een code invoegt, zorgt u er dan voor dat u tegelijkertijd de alt-toets ingedrukt houdt. Wanneer u de alt toets loslaat zal het speciale teken verschijnen. Voorbeeld: Alt-0169 = or Alt-0174 = or Alt-0153 = Page 16 Of 16