Handleiding. Content Management Systeem (C.M.S.)

Transcriptie

1 Handleiding Content Management Systeem (C.M.S.)

2 Inhoudsopgave Inloggen... 3 Dashboard... 4 Bestanden... 4 Map aanmaken... 4 Bestanden toevoegen... 5 Instellingen... 7 Gebruikers... 8 Gebruiker toevoegen... 8 Gebruiker verwijderen adressen adres aanmaken adres verwijderen Pagina aanpassen Bestaande pagina wijzigen Link invoegen Youtube video invoegen Afbeelding invoegen Pagina instellingen Google zoekwoorden wijzigen Nieuwe pagina aanmaken Stap 1: Pagina instellingen Stap 2: Google zoekwoorden en indexering Stap 3: Pagina inhoud toevoegen Pagina verwijderen Optionele modules Nieuws

3 Inloggen Om in te loggen op het C.M.S. gaat u naar en klikt u rechts boven in de website op: "Klanten login". Vervolgens verschijnt onderstaande pagina en kunt u inloggen met uw adres en wachtwoord. 3

4 Dashboard Op de dashboard pagina vindt u verschillende gegevens van uw website. Zo kunt u het aantal bezoekers zien dat uw website heeft bezocht. En wordt het verbruik van uw hosting pakket weergegeven. Bestanden Als u bestanden of foto's wilt toevoegen aan uw website, kunt u deze toevoegen op de pagina: "Bestanden". Map aanmaken Wanneer u een nieuwe map wilt aanmaken klikt u op de button: "Map toevoegen". 4

5 Geef vervolgens een map naam op en klik op: "Toevoegen". Bestanden toevoegen Let op: voordat u bestanden kunt toevoegen dient er ten minste één map te bestaan. Als u een bestand wilt toevoegen dan kiest u de optie: "Bestand toevoegen". 5

6 Vervolgens krijgt u het onderstaande venster te zien. Kies een naam voor het bestand, geef eventueel een omschrijving op. Geef bestanden altijd een duidelijke naam, via de naam kunt u het bestand later terug vinden om in te voegen op een pagina. De optie: "Link" is optioneel en kan leeg worden gelaten. Kies de optie: "Selecteer bestand" en blader naar het bestand dat u wilt toevoegen. Kies vervolgens de optie: "Toevoegen" om het bestand op te slaan. 6

7 Instellingen Op de pagina: "Instellingen" vindt u alle instellingen die gebruikt worden voor uw website. De instellingen verschillen per website. U kunt onder andere het adres wijzigen waar het contact formulier op uw website naartoe mailt. Klik op: "Bewerken" om de instellingen op te slaan. 7

8 Gebruikers Bij gebruikers kunt u personen toegang geven om uw website te wijzigen. U kunt het gebruikers gedeelte bereiken door rechts boven op: "Gebruikers" te klikken. Gebruiker toevoegen Om een nieuwe gebruiker toe te voegen kiest u de optie: "Gebruiker toevoegen". 8

9 Vervolgens dient u onderstaande opties in te vullen. Geef een voor- en achternaam op voor de gebruiker. Vul een adres in (deze heeft de gebruiker nodig om in te loggen). Verzin een wachtwoord (de gebruiker kan deze later zelf wijzigen). Vink de optie: "Actief" aan zodat de gebruiker kan inloggen. Gebruiker verwijderen Een gebruiker kan verwijderd worden door op de verwijder button: klikken. achter de gebruiker te 9

10 adressen Via het C.M.S. is het mogelijk om zelf adressen aan te maken of te verwijderen. adres aanmaken Om een adres aan te maken kiest u de optie: " adres toevoegen". Vul een adres en wachtwoord in en klik op: "Opslaan". 10

11 adres verwijderen Let op! Als u een adres verwijderd, dan wordt ook alle van het betreffende adres verwijderd. Om een adres te verwijderen klikt u op de volgende button: wilt verwijderen. achter het adres dat u Selecteer daarna de optie: "Ja" en klik op: "Verwerken" om het adres definitief te verwijderen. 11

12 Pagina aanpassen Wanneer u in het menu de optie: "Pagina's" kiest vindt u uitgebreide mogelijkheden om uw website te wijzigen of aan te passen. Bestaande pagina wijzigen Als u een bestaande pagina wilt wijzigen, klikt u op de eerste button: van de pagina die u wilt wijzigen. Op de onderstaande afbeelding gaan we de Homepage wijzigen. 12

13 Nadat u op de button heeft geklikt, krijgt u de volgende pagina in beeld: Hier kunt u de inhoud van uw pagina wijzigen. Zo kunt u teksten veranderen en toevoegen. Als u tevreden bent met de wijzigen, klikt u op: "Opslaan & publiceren". 13

14 Link invoegen Wanneer u een link wilt invoegen naar een andere pagina of naar een ander gedeelte op uw website, kies dan de optie: "Invoegen" en vervolgens: "Hyperlink invoegen". Vervolgens krijgt u onderstaand venster te zien: Vul bij de "URL" de link in naar de pagina waarnaar u wilt verwijzen. Bijvoorbeeld: Bij "Linktekst" vult u de naam van de link in. Bijvoorbeeld: Klik hier om naar Google te gaan. De "Titel" is niet verplicht, dit is de tekst die bij de link verschijnt zodra u met uw muis over de link heen gaat. 14

15 Youtube video invoegen Ga naar: en ga naar het filmpje dat je wilt invoegen. Kopieer daarna de URL uit de adres balk van de browser. Bijvoorbeeld: Vervolgens kan via het C.M.S. het filmpje invoegt worden door te klikken op: Invoegen en daarna: Video invoegen. Zoals staat aangegeven op onderstaande afbeelding. Plak vervolgens de link achter het kopje: Bron. En klik daarna op oké. Zodra de website wordt gepubliceerd, zal het filmpje op de website verschijnen. 15

16 Afbeelding invoegen Klik op: Invoegen en vervolgens op: Afbeelding invoegen. Vervolgens kunt u een afbeelding invoegen door naast de optie: Image list. En selecteer een afbeelding die je wilt invoegen. Klik vervolgens op: Oké om de afbeelding in te voegen. 16

17 Pagina instellingen Met de pagina instellingen kun je een aantal belangrijke instellingen voor uw pagina s aanpassen. Zo kun je bijvoorbeeld de zoekwoorden voor Google aanpassen. Om bij de pagina instellingen te komen klik je in het menu aan de linkerkant op: Pagina s. Vervolgens klikt u op het volgende icoontje: aanpassen. van de pagina waarvan u de instellingen wilt Daarna krijg je de volgende opties te zien: 17

18 Google zoekwoorden wijzigen Om de zoekwoorden van een pagina te wijzigen zijn er een 3-tal opties: Titel (metatitle) Omschrijving (metadiscription) Zoekwoorden (metakeywords) De titel (metatitle) is de tekst die bovenin de browser wordt getoond. Bijvoorbeeld: De omschrijving (metadiscription) zorgt ervoor dat u beter gevonden wordt in Google. Daarom is het belangrijk dat er altijd een duidelijke omschrijving ingevuld wordt. Bij zoekwoorden kunt u een aantal steekwoorden invullen die te maken hebben met de pagina. Ieder woord dient gescheiden te worden door komma s. Nieuwe pagina aanmaken Om een nieuwe pagina toe te voegen aan uw website klikt u in het menu: "Pagina's". Vervolgens kiest u de optie: "Pagina toevoegen". 18

19 Stap 1: Pagina instellingen Vervolgens krijgt u onderstaande pagina te zien: Subpagina van: Standaard staat deze optie op: "-- Hoofdpagina --". Deze optie kunt u aanhouden wanneer u een nieuwe pagina wilt aanmaken. Als u een nieuwe pagina aan wil maken onder een andere pagina, dan kiest u de pagina waarvan het een subpagina moet worden. Deze optie wordt bijvoorbeeld gebruikt als u een pagina "Diensten" heeft. En u daaronder nog subpagina's heeft van alle diensten. Naam: Hier vult u de naam in zoals de link op de website wordt weergeven. Bijvoorbeeld: "Over ons". 19

20 Zichtbaarheid: Standaard staat een pagina op: "Zichtbaar". Dit betekend dat de pagina in het menu zichtbaar is. Wanneer u de waarde veranderd naar: "Onzichtbaar", wordt de pagina niet meer weergegeven in het menu. Deze optie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het contact formulier. De pagina: "Contact" staat op zichtbaar en is hierdoor zichtbaar in het menu. De pagina "Contact bedankt" is onzichtbaar, deze pagina krijgen bezoekers te zien nadat ze het contact formulier ingevuld hebben. Pagina openen in: Standaard staat deze optie op: "zelfde venster" dit betekend dat als de bezoeker op de link naar deze pagina klikt, hij in het zelfde venster opent. De bezoeker klikt als het ware "verder". Wanneer u een pagina wilt openen in een nieuw venster (bijvoorbeeld links naar social media websites) worden vaak geopend in een nieuw venster. Hiervoor kunt u de optie: "Nieuw venster" kiezen. Menu: Als uw website maar één menu heeft, kunt u deze optie laten staan op de standaard waarde. Mocht uw website zijn opgebouwd met meerdere menu's dan kunt u hier de naam kiezen van het menu waar de pagina onder komt te vallen. Template: Bij deze optie kunt u aangeven hoe de standaard layout van de pagina eruit komt te zien. De opties die u te zien krijgt verschillen per website. Slider (optioneel): Als uw website gebruik maakt van een afbeeldingen slider, kunt u hier aangeven welke foto's u wilt gebruiken in de slider. Offline: Als u bijvoorbeeld een tijdelijke kerst actie heeft die elk jaar terug komt, dan kunt u de optie: "Offline" aanvinken als u de pagina tijdelijk niet zichtbaar wilt hebben op uw website. Als u de pagina weer nodig heeft kunt u de optie "Offline" weer uitvinken en zal de pagina weer zichtbaar worden. Hierdoor hoeft u niet telkens de pagina te verwijderen en opnieuw aan te maken. 20

21 Startpagina: Wanneer u deze optie aanvinkt zal de huidige pagina verschijnen als startpagina. Dit is de eerste pagina die bezoekers te zien krijgen zodra ze naar uw website gaan. Als u alle opties heeft doorlopen, klikt u op de button: "Volgende stap". Stap 2: Google zoekwoorden en indexering Vervolgens krijgt u een 3-tal opties: titel (metatitle), omschrijving (metadiscription) en zoekwoorden (metakeywords). De titel (metatitle) is de tekst die bovenin de browser wordt getoond. Bijvoorbeeld: De omschrijving (metadiscription) zorgt ervoor dat u beter gevonden wordt in Google. Daarom is het belangrijk dat er altijd een duidelijke omschrijving ingevuld wordt. Bij zoekwoorden kunt u een aantal steekwoorden invullen die te maken hebben met de pagina. Ieder woord dient gescheiden te worden door komma s. 21

22 De optie indexering kunt u op de standaard waarde laten staan als u wilt dat de pagina opgenomen wordt in Google. Stap 3: Pagina inhoud toevoegen Bij deze laatste stap kunt u tekst, foto's, links, etc. toevoegen aan een pagina. Als u klaar bent met het invullen van de pagina kies u de optie: "Opslaan". Wanneer u de wijzigen direct zichtbaar wilt hebben op uw website kiest u de optie: "Opslaan & publiceren". Pagina verwijderen Een pagina verwijderen kan door op de volgende button te klikken achter de pagina die u wilt verwijderen: 22

23 Vervolgens krijgt u onderstaande pagina te zien. Kies bij de optie: Verwijderen? Ja. En klik op: "Verwerken" om de pagina te verwijderen. Als u een pagina tijdelijk wilt verwijderen gaat u naar de instellingen van de pagina en vinkt u de optie: "Offline" aan. 23

24 Optionele modules Naast de standaard functionaliteiten biedt wecare Media ook extra modules die u kunt afnemen bij uw website. Nieuws Om een nieuws bericht toe te voegen kiest u de optie: "Nieuws toevoegen". 24

25 Geef een passende titel op voor het nieuwsbericht. De "URL" zal automatisch voor u opgebouwd worden. Mocht u de URL toch willen wijzigen, dan moet u er op letten dat u geen speciale tekens of spaties gebruikt. Kies vervolgens een afbeelding die bij het nieuwsbericht moet komen (afbeeldingen kunt u toevoegen in het menu onder het kopje: "Bestanden"). Type daarna het nieuwsbericht en kies: "Opslaan" om het bericht op de website te plaatsen. Het nieuwsbericht is direct zichtbaar op de website, u hoeft hiervoor niet te publiceren. 25