Samen op zoek naar proeven

Transcriptie

1 Samen op zoek naar proeven De handleiding Jens Vanhouwaert 1

2 Inhoudsopgave 1 Handleiding De website Algemene werking Download de databank Internet Explorer Mozilla Firefox Chrome Opera Het beginscherm Overzicht proeven Ga naar proeven De bijlagen De gegevens De knoppen De leerplandoelstellingen De navigatie Zelf proeven invoeren Zonder bijlage Met bijlage Leerplandoelstellingen Waar bevindt zich het materiaal? Overzicht inventaris Open tabel Download nieuwe databank Open de tabel Kopieer je eigen proeven Plak je eigen proeven Bijlagen Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

3 2.6 Bijlage Bijlage Bijlage

4 1 Handleiding Om de databank te maken heb ik het programma Access van Microsoft Office gebruikt. Het programma heeft heel veel mogelijkheden, mogelijkheden die ik waarschijnlijk niet allemaal toegepast heb. Access is een heel complex programma. Om efficiënt te werken met de databank, lees je best eerst de handleiding ervan. Gecursiveerde tekst is letterlijk overgenomen van het programma Access en kun je dus op het scherm zien staan. 1.1 De website Op de website staat alles wat de gebruiker van de databank nodig heeft. Deze pagina bevat links naar het dankwoord, de handleiding, een invulbestand en de databank. De laatste twee links worden hieronder nog verder besproken. 1.2 Algemene werking De databank bevat heel wat zaken die je kan gebruiken in je lessen. Je vindt er werkblaadjes, uitgewerkte voorbeelden, applets Als je de databank opslaat op de computer, sla je niet onmiddellijk alle bestanden op. De databank is zo gemaakt dat de bestanden (werkblaadjes, applets ) er niet zijn in opgenomen. De databank op zich is dus niet enorm groot. De databank bevat wel links. De bestanden staan op een ftp-server. Telkens je op een link in de databank klikt, zal Access het bestand zoeken op het internet en downloaden. Op de website zie je naast databank een datum staan. Deze datum geeft aan wanneer de databank voor het laatst geüpdatet werd. Als er nieuwe proeven toegevoegd werden, zal deze datum ook aangepast worden. 1.3 Download de databank Om de databank te kunnen gebruiken heb je het programma Access nodig. Access zit in het pakket van Microsoft Office. De databank downloaden gebeurt op verschillende manieren. Welke manier je gebruikt, hangt af van de browser die je gebruikt. In elk geval moet je naar de website gaan. 4

5 1.3.1 Internet Explorer In Internet Explorer zal je hoogst waarschijnlijk geen problemen ondervinden. Klik op de figuur onder database en je computer zal je het volgend scherm tonen. Je kan dus kiezen om het bestand te openen of om het bestand op te slaan. De beste optie is om de databank op te slaan. Op die manier kun je deze ook aanpassen (inventarisfunctie gebruiken, nieuwe proeven toevoegen ). Als je de databank laat openen, zal je een alleen lezen bestand krijgen. Dit wil zeggen dat je alles kan lezen, maar niets kan aanpassen Mozilla Firefox Als je in Mozilla Firefox op de figuur onder database klikt, zal je op een pagina komen met allemaal vreemde tekentjes. Gebruik je Mozilla Firefox, dan zal je niet anders kunnen dan de databank op te slaan. Dit doe je door rechts te klikken op de figuur en te kiezen voor koppeling opslaan als Dan kan je kiezen waar de databank wordt opgeslagen. 5

6 1.3.3 Chrome Ook in Chrome werkt alles zoals het hoort. Als je op de figuur onder database klikt, zal de databank onmiddellijk gedownload worden. Deze wordt opgeslagen in de map mijn downloads. Je kunt de databank onmiddellijk openen door, in het kader onderaan, op de link te klikken. Om de databank ergens anders op te slaan, kun je deze gewoon vanuit de map mijn downloads verslepen en verplaatsen Opera Gebruik je als browser Opera dan zal je ook geen problemen ondervinden. Als je klikt op de figuur onder databank zie je het volgende scherm: Je kan dus kiezen om de databank op te slaan of te openen. 6

7 1.4 Het beginscherm Een deel van het beginscherm is als bijlage toegevoegd (bijlage 1). Als je de databank downloadt is dit een deel van het scherm dat je ziet. Voor je de databank kan gebruiken moet je eerst de beveiliging uitschakelen. Access schakelt telkens een bepaalde inhoud van de databank uit. Deze inhoud moet dus ingeschakeld worden. Klik op opties. Je ziet dit scherm: Access wil je nu waarschuwen voor mogelijk gevaar. Dit gebeurt bij elke databank. Vink deze inhoud inschakelen aan en klik op OK. Vanaf dan is alle inhoud ingeschakeld en kan je dus starten met de databank. Het schakelbord heeft als doel je direct naar de nodige tabellen, formulieren of rapporten te brengen. Het is een overzicht van wat er allemaal mogelijk is in de databank. Het is een scherm dat in feite voor de databank staat. Je kan naar de verschillende bladen gaan door op het vierkantje voor de titel te klikken. De onderdelen van dit schakelbord staan hieronder beschreven. 1.5 Overzicht proeven Een voorbeeld van dit overzicht kan je vinden in de bijlagen (bijlage 2). Hier vind je een overzicht van alle proeven die zijn opgenomen in de databank. Hierdoor kan je straks gericht een proef zoeken. Je kan dit blad opslaan als pdf-bestand. Dit doe je gewoon zoals je het in Word zou doen (start, opslaan als, pdf). Je kan dit overzicht ook afdrukken via start, afdrukken. Het overzicht afdrukken doe je het best in staande afdrukweergave. Ook de proeven die je later zelf toevoegt aan de databank zullen opgenomen worden in het overzicht. 1.6 Ga naar proeven De naam van deze knop spreekt natuurlijk voor zich. Hier zul je de beschrijving en alle documenten van de proeven vinden. Je vindt er onder andere de titel van de proef, de soort proef, het onderwerp, de benodigdheden, de leerplandoelstellingen Hoe dit eruit ziet kan je zien in de bijlage (bijlage 3). De verschillende onderdelen van dit blad, vind je hieronder. Ze zijn ook aangegeven op het voorbeeld in de bijlage. 7

8 1.6.1 De bijlagen Alle documenten vind je onder de titel beschikbare bijlagen. Ik raad je aan om bij de proef die je nodig hebt telkens eerst het leerkrachtenblad te bekijken. Dit geeft je een duidelijk overzicht van wat er beschikbaar is. Ook de mogelijke didactische aanpakken staan daarin vermeld. Een document downloaden doe je door op de naam van de bijlage te klikken. Er is telkens een onderverdeling gemaakt tussen de bestanden voor de leerkracht en de bestanden voor de leerlingen De gegevens Dit zijn de gegevens van de proef. Enkele van deze gegevens zijn ook opgenomen in het overzicht van de proeven. Als je zelf proeven invoert (zie later) zal je ook deze gegevens moeten ingeven De knoppen De zoekknop Met deze knop kun je gericht proeven zoeken. Je krijgt het zoekvenster te zien. Dit zoekvenster lijkt heel goed op het zoekvenster van bijvoorbeeld Word. Alleen kun je hier nu ook kiezen waar je wilt zoeken en waarin je wilt zoeken. Beslissen waar je wilt zoeken doe je voor je op deze knop klikt. Stel dat je wilt zoeken op onderwerp dan klik je in het veld naast onderwerp. Klik je nu op de zoekknop dan zie je dat je zal zoeken in onderwerp. Je kan ook altijd kiezen om te zoeken in het volledige formulier. Hiervoor selecteer je bij zoeken in Frmtitelblad. Op die manier zoek je op elke plaats in het formulier. De printknop Met deze knop kun je het formulier afdrukken. Je zal dus op papier hetzelfde verkrijgen als wat je nu voor je ziet. Afdrukken doe je het best in liggende afdrukweergave. Op die manier zal alles mooi op één blad kunnen. Kies bij het afdrukken ook telkens voor de geselecteerde record(s). Schakelbord Met deze knop keer je terug naar het overzicht. Hier kan je dan andere formulieren of rapporten openen. Als je een formulier/rapport al eens hebt geopend dan staat deze nog open. Je kan hiernaar navigeren via de tabbladen: 8

9 1.6.4 De leerplandoelstellingen Hier vind je een overzicht van de leerplandoelstellingen die horen bij de proef. De leerplandoelstellingen komen uit het leerplan voor aso, richting wetenschappen (D/2012/7841/009). Ook zijn er leerplandoelstellingen opgenomen uit het leerplan D/2010/7841/001. Ze worden voorafgegaan door: Natuurwetenschappen eerste graad (D/2010/7841/001): De navigatie Met de zoekknop, hierboven besproken, kan je gericht op zoek naar proeven. Ook met de navigatiebalk kan je door de proeven bladeren. Het pijltje aangeduid door de blauwe cirkel gebruik je niet. Hiermee kan je proeven invoeren, maar deze optie zal je niet gebruiken. Op welke manier je proeven kan toevoegen, wordt verder uitgelegd. De andere pijltjes kunnen gebruikt worden om door de proeven te bladeren. Zo zoek je niet gericht, maar overloop je achtereenvolgens alle proeven. Rechts in het balkje staat zoeken. Met deze functie kun je dus gericht zoeken. Heb je bijvoorbeeld een applet nodig, typ dan applet op de plaats van zoeken. De proef die als eerste beschreven stond wordt vervangen door een andere proef. Door op enter te drukken, vind je alle bladen van proeven waar het woord applet in voorkomt. 9

10 1.7 Zelf proeven invoeren Zonder bijlage Zelf proeven toevoegen is vooral handig als je ook wilt werken met de inventaris. De inventaris zal je een duidelijk overzicht geven van de plaats van het materiaal in de klas (zie verder). Een afdruk van het scherm die hier te zien is, vind je in de bijlage (bijlage 4). Je ziet dat bij het blad zelf proeven invoeren niet alle velden terug te vinden zijn. Dit komt omdat sommige velden heel complex zijn. Ze zijn gelinkt met andere tabellen, formules Deze zelf invoeren is voor een leek niet evident. Daarom werd dit blad dus vereenvoudigd. Je krijgt een overzicht van alle proeven die zijn opgenomen in de databank. Om een nieuwe proef in te voeren, klik je op de eerste knop. Je ziet dat alle velden nog leeg zijn, dit komt omdat je ze zelf zal moeten invullen. Je kan ze invullen door in het veld te staan en te typen. Er verschijnt ook een nieuw veld, het veld locatie. In dit veld kan je de plaats van de proef of het materiaal voor jezelf omschrijven. (bijvoorbeeld: lokaal 21, kast 7). In een volgende functie zal je een overzicht kunnen afdrukken met de locatie of de plaats van het materiaal van elke proef. Bovenaan het blad staan opnieuw enkele knoppen. De functie van deze knoppen staat beschreven in onderstaande tabel. Pictogram Functie Met deze knop kun je een nieuwe proef invoeren. Je zal dus lege velden krijgen waarin je opnieuw kan werken. Deze knop dient om de proef op te slaan. De proef zal door Access opgeslagen worden en zal opgenomen worden in het systeem. Hij zal dus ook verschijnen bij het overzicht van de proeven, bij de inventaris Met deze knop kan je proeven zoeken. Dit werkt op dezelfde manier als hierboven beschreven staat. Je kan dus ook in je eigen proeven zoeken. Met de printknop kan je de velden van de proef printen. Hier zal het wel lukken om de proef in staande afdrukweergave af te drukken. Als je een proef wil verwijderen, dan kan je op deze knop klikken. Als je een proef verwijdert dan is die ook definitief weg. Hij zal dus niet meer in de inventaris staan. Met deze knop ga je terug naar het schakelbord. Door de proeven bladeren kan met de pijltjes die onderaan de pagina staan. 10

11 1.7.2 Met bijlage Zelf bijlagen toevoegen zal in deze versie van de databank niet lukken. De ftp-server die ik hiervoor gebruikte is niet toegankelijk. Als je toch zelf bestanden en bijlagen wilt delen, kun je mijn voorstel hiervoor hieronder lezen. Deze databank staat online en is dus voor iedereen toegankelijk. Iedereen die de databank downloadt zal dezelfde versie van de databank zien, met dezelfde proeven. Als je zelf handige werkblaadjes gemaakt hebt, proeven hebt uitgewerkt dan kunnen deze ook in de online databank komen. Het zou voor mij fijn zijn als de databank groeit, als er steeds meer en meer bestanden bijkomen. Op die manier kunnen we elkaar helpen en heeft iedereen er baat bij. Nieuwe proeven invoeren zal dus via een omweg moeten gebeuren. Als je wilt dat jouw werkblaadjes beschikbaar zijn voor anderen dan kan ik deze in de databank invoeren. Op de website vind je als derde link een invulbestand. Je vindt het ook in de bijlagen (bijlage 5). Vul hier jouw gegevens en de gegevens van de proef in. Vergeet ook niet eventuele bijlagen mee te sturen. Gebruik bij voorkeur het leerplan D/2012/7841/009. Dit is het leerplan voor aso wetenschappen. Dit bestand, met de eventuele bijlagen, mail je naar 1.8 Leerplandoelstellingen Onder deze knop vind je een overzicht van de leerplandoelstellingen die opgenomen zijn in de databank. Dit zijn de leerplandoelstellingen van het leerplan voor de richtingen wetenschappen van het aso (D/2012/7841/009). Sommige proeven behandelen ook inhouden uit de eerste graad. Er zijn dus ook enkele doelen opgenomen uit het leerplan D/2010/7841/001. Ze worden voorafgegaan door: Natuurwetenschappen eerste graad (D/2010/7841/001):. Je kan dit overzicht eventueel afdrukken. Dit doe je op dezelfde manier als bij het overzicht van de proeven. 1.9 Waar bevindt zich het materiaal? Dit is een heel eenvoudig formulier om de locatie van het materiaal van de proeven in te voeren. Een schermafdruk van dit formulier vind je in de bijlagen (bijlage 6). De proeven die aanwezig waren in de databank moet je natuurlijk nog een plaats geven. Dit doe je door in het veld locatie een omschrijving te geven van de locatie van de proef. (bijvoorbeeld: lokaal 21, kast 7). Ook de proeven die je zelf invoerde hebben een locatie. Als je deze proeven correct hebt ingevoerd dan zal deze locatie al in het veld ingevuld zijn. Deze velden moeten ingevuld zijn om gebruik te kunnen maken van de inventarisfunctie van de databank. Pas als elke proef een goed omschreven plaats heeft, zal je er handig gebruik van kunnen maken. Door op de knop met het pijltje te klikken zul je naar de volgende proef overgaan. De locatie wordt dan automatisch bewaard. Je kan natuurlijk ook met de pijltjes helemaal onderaan het blad bladeren door de proeven. 11

12 1.10 Overzicht inventaris Als je alles goed hebt gedaan, dan vind je hier een mooi overzicht van de locatie van alle proeven. Deze kun je afdrukken op dezelfde manier als je het overzicht van de proeven hebt afgedrukt. Een schermafdruk van dit overzicht vind je in de bijlagen (bijlage 7) Open tabel Deze knop heb je enkel nodig als de databank geüpdatet werd. Dit heb je dus echt voor niets anders nodig. Wat je met deze knop moet doen, zie je hieronder. Als gebruikers van de databank mij proeven doorsturen, dan zal de databank geüpdatet worden. Dit wil zeggen dat de link op de website een andere, vernieuwde databank zal openen. Als je deze dan wilt gebruiken, dan zal je de vernieuwde databank moeten opslaan op je computer. Natuurlijk zijn die proeven die je zelf invoerde in de databank hierin niet opgenomen. Hieronder zie je hoe je jouw proeven kan kopiëren naar de vernieuwde databank Download nieuwe databank Eerst moet je de nieuwe databank downloaden. Sla deze op onder een andere naam. Als je de oudere databank laat overschrijven, ben je al je proeven kwijt. Open beide databanken Open de tabel Als je nu op de knop Open tabel klikt, dan zal je een tabel zien verschijnen. Deze tabel is een overzicht van alle proeven die zijn opgenomen in de databank. Hoe dit eruit ziet, zie je in de bijlagen (bijlage 8). In de oudere databank staan ook de proeven die je zelf hebt ingevoerd. Deze staan natuurlijk niet in de vernieuwde databank Kopieer je eigen proeven Om je eigen proeven toe te voegen in de vernieuwde databank moet je ze eerst kopiëren. Eerst moet je je eigen proeven selecteren. Hiervoor klik je op het vierkantje naast het +-teken. Als je op dit vierkantje klikt, zal de volledige rij geselecteerd worden. Klik nu rechts en kies voor kopiëren. De volledige proef is nu gekopieerd. Als jouw proeven onder elkaar staan (dat zal normaal zo zijn), hoef je je proeven niet één voor één te kopiëren. Je kan ook meerdere proeven in één keer selecteren door te klikken op het vierkantje van de eerste proef en dan te slepen naar de laatste proef Plak je eigen proeven Je eigen proeven zijn nu gekopieerd en moeten enkel nog in de vernieuwde databank geplakt worden. Hiervoor ga je in de vernieuwde databank naar de tabel. Als laatste proef zie je staan nieuw. Als je rechts klikt op het vierkantje naast deze proef, kun je kiezen voor plakken. Als je klikt op plakken dan worden je eigen proeven ook toegevoegd aan de vernieuwde databank en kun je weer verder met het gebruiken van de databank. 12

13 2 Bijlagen 2.1 Bijlage 1 Het beginscherm 13

14 2.2 Bijlage 2 Overzicht proeven 14

15 2.3 Bijlage 3 Schermafdruk proeven De knoppen De bijlagen De gegevens De navigatie De leerplandoelstellingen 15

16 2.4 Bijlage 4 Zelf proeven invoeren 16

17 2.5 Bijlage 5 Het invulbestand Invulbestand De documenten zullen, na goedkeuring, in de databank verschijnen en voor anderen beschikbaar zijn. Met het doorsturen van de documenten verklaar je je hiermee akkoord. Omschrijving Titel Soort proef Onderwerp Materiaal Tijdsduur Foto Nummer leerplandoelstelling (ook leerplan vermelden) Naam van de toegevoegde bijlagen Naam adres School In te vullen Persoonlijke gegevens 17

18 2.6 Bijlage 6 Waar bevindt zich het materiaal? 2.7 Bijlage 7 Overzicht inventaris 18

19 2.8 Bijlage 8 Open tabel 19