Digitaal portfolio (DPF)

Transcriptie

1 Digitaal portfolio (DPF) Beknopte handleiding voor Archimedes studenten Inhoud Digitaal portfolio (DPF): toelichting bij inloggen... 2 Digitaal portfolio (DPF): aanmaken van een product... 4 Digitaal portfolio (DPF): verwijderen van een product... 6 Digitaal portfolio (DPF): toegang verlenen tot een product... 7 Digitaal portfolio (DPF): toevoegen van een document Digitaal portfolio (DPF): verwijderen van een document Digitaal portfolio (DPF): aanvragen van feedback Digitaal portfolio (DPF): aanvragen van een beoordeling Digitaal portfolio (DPF): een product ontdooien Digitaal portfolio (DPF): woordenlijst Colofon juli 2014 Versie 3.1 Auteur: HU-FE-Archimedes-Dienstencentrum Educatie-JV URL: Vragen en opmerkingen over deze handleiding kun je stellen aan Jory Vandewall: [email protected] Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 1

2 Digitaal portfolio (DPF): toelichting bij inloggen STAP 1: Vul in de webbrowser de volgende URL (het internetadres) in: (Dpf staat voor Digitaal PortFolio. Je webbrowser maakt er van.) Een link naar het inlogscherm vind je o.a. onder Mijn gegevens op je startpagina van SharePoint en op de Studie en Werksite. Figuur 1: Een rechtstreekse link naar het digitaal portfolio staat op jouw SharePoint startpagina NB. Internet Explorer versie 11 geeft soms problemen. Gebruik liever Chrome, Firefox of Opera. Het volgende inlogscherm verschijnt: Figuur 2: Inlogscherm digitaal portfolio Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 2

3 STAP 2: Vul je gebruikersnaam (je hu adres) en je wachtwoord in. Je gebruikersnaam ziet er bijvoorbeeld zo uit: Je wachtwoord is hetzelfde als dat voor SharePoint, HU-mail, etc. Laat bij Beveiliging de optie Dit is een particuliere computer aan staan. Als alles goed gaat kom je op de startpagina van je portfolio. ALS HET NIET LUKT Inloggen lukt niet Het komt voor dat je met je HU inlognaam en wachtwoord toch geen toegang krijgt tot je portfolio. In 99% van de gevallen helpt het als je je wachtwoord wijzigt via Wacht even na het wijzigen van je wachtwoord. De accounts worden nu gesynchroniseerd. Startscherm portfolio verschijnt niet Het kan ook zijn dat je portfolio nog niet aangemaakt is omdat je inschrijving bijvoorbeeld heel laat rond was. Op het scherm zie je dan de namen van de key-users. Stuur hem/haar een met het verzoek om een portfolio voor je aan te maken met je naam en studentnummer. Figuur 3: Als je nog geen portfolio hebt verschijnt dit scherm Lukt het nog steeds niet stuur dan een volledig schermafdruk met de fout (Print Scrn en Cntr+V) naar keyuser archimedes Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 3

4 Digitaal portfolio (DPF): aanmaken van een product Bij aanvang van een cursus maak je zelf een nieuw product aan. Een product bestaat in het portfoliosysteem uit subwebsite met een omschrijving (stukje tekst/inleiding/toelichting) een aantal documenten/bijlagen (tekst- of mediabestanden), feedback, reflecties, gebruikersgroep en beoordelingen. Je voegt zelf de namen van de mensen toe met wie je het product wil delen aan de gebruikersgroep. Let op: Over het algemeen maak je per cursus één product. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Figuur 4: Startscherm van je portfolio Stap 2: Klik op Nieuw product Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 4

5 Figuur 5: Tabblad producten Stap 3: Vul een titel in Gebruik de titel die in de studiehandleiding van de betreffende cursus wordt voorgeschreven. Gebruik geen rare tekens of spaties in de naam. Stap 4: Zorg dat bij competenties geen vinkje staat. Stap 5: Klik op opslaan. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 5

6 Digitaal portfolio (DPF): verwijderen van een product Zolang er geen beoordeling aangevraagd is of een eindbeoordeling is gegeven kun je je product verwijderen. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op Start -> Bewerk product in de linkerkantlijn Figuur 7: Om te verwijderen klik op eerst op Bewerk product Stap 4: Klik op de knop Verwijderen Figuur 7: En dan op Verwijderen ALS HET NIET LUKT Staat er bij jou geen knop Verwijderen? Dan is je product bevroren : je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien (zie volgend hoofdstuk), in het tweede geval niet. Als er een eindbeoordeling is gegeven staat het product op slot. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 6

7 Digitaal portfolio (DPF): toegang verlenen tot een product Je kunt docenten en medestudenten/extrenen leesrechten geven op je producten in je portfolio. Dit doe je door de namen van docenten en studenten toe te voegen aan een gebruikersgroep. Er zijn twee soorten gebruikersgroepen: er is een gebruikersgroep voor het hele portfolio en er is per product een gebruikersgroep. De laatste methode wordt hiet beschreven. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op het tabje Gebruikersgroep Stap 4: Als je een docent wilt toevoegen klik dan onder Coach/Assessor/SLB op Voeg gebruiker toe Als je een student of een externe klik dan onder Studiegenoot/extrene expert op Voeg gebruiker toe Figuur10: Per product kun je een gebruikersgroep maken met medestudenten en met docenten Stap 5: Voeg een gebruiker toe via de bladermethode door op het icoontje van het boekje te klikken. Figuur 11: Je kunt de naam van je docent typen of bladeren in een contactpersonenlijst. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 7

8 Stap 6 Er verschijnt onderstaand dialoogvenster. Typ (een deel) de naam van de gebruiker in en DRUK OP ENTER Selecteer de juiste naam klik op toevoegen en op OK (NB Deze werkwijze werkt niet in Safari. Je kunt wel de gevonden naam kopiëren en dan plakken in vorig scherm.) Figuur 12 Personen selecteren Je kunt ook gelijk de naam van de gebruiker intypen bij selecteer een gebruiker. Deze methode is echter foutgevoeliger. Stap 7 Klik op Opslaan. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 8

9 ALS HET NIET LUKT Bij de bladermethode: Het kan zijn dat nieuwe docenten niet in de lijst voorkomen. Oplossing: meld dit bij de docent, hij kan bij de key user een account aanvragen. Bij de intyp methode: Sommige docenten komen twee keer in de lijst voor. Als je de naam intypt is onduidelijk welk account gebruikt moet worden. Oplossing: gebruik de hierboven beschreven bladermethode. Misschien maak je een typfoutje? Oplossing: gebruik de hierboven beschreven bladermethode. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 9

10 Digitaal portfolio (DPF): toevoegen van een document Aan een product kun je verschillende documenten toevoegen. Deze komen in een documentbibliotheek te staan. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op Document toevoegen, zoek je document op en druk op OK. Figuur13: Documenten toevoegen In je portfolio kun je net zoveel bestanden aan een product toevoegen als je wilt. Er is echter een grote 'maar': audio- en videobestanden kunnen maximaal 80 MB groot zijn én het uploaden van één document moet binnen 10 minuten gebeuren. Als je een langzame thuisverbinding hebt kan het zijn dat je hierdoor een foutmelding krijgt. MS-Word bestanden, die bij de eindbeoordeling op plagiaat worden gescand, mogen maximaal 25 MB groot zijn. Zorg er dus voor dat grote foto s in een bestand gecomprimeerd zijn. Zip-bestanden die door Ephorus gescand worden mogen maximaal 8 MB zijn. ALS HET NIET LUKT Staat er bij jou geen Document toevoegen? Dan is je product bevroren : je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien. Controleer hoe groot je bestand is. Is je bestand groter dan 80 MB? Maak je bestand dan kleiner. Is je bestand niet te groot dan kan je uploadsnelheid te laag zijn. Oplossing gebruik een snellere internetverbinding of maak je bestand kleiner. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 10

11 Digitaal portfolio (DPF): verwijderen van een document Aan een product kunnen verschillende documenten toegevoegd zijn. Deze staan in een documentbibliotheek. Uit deze documentbibliotheek kun je uiteraard ook documenten verwijderen. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op Documentbibliotheek Figuur 14 Openen van documentbibliotheek Stap 4: Selecteer het document dat je wil verwijderen en druk op het kruisje Figuur 15 Document verwijderen ALS HET NIET LUKT Staat er bij jou geen kruisje? Dan is je product bevroren : je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 11

12 Digitaal portfolio (DPF): aanvragen van feedback Je kunt op het product als geheel feedback vragen aan je docent of aan een medestudent. Feedback komt in een feedbacklijst. Diegene die de feedback heeft gegeven is eigenaar van de feedback. Jij kunt de feedback niet veranderen of verwijderen. Producten die bevroren zijn kunnen geen feedback krijgen. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op Feedback Figuur 16: In tabblad Feedback vind je een overzicht van de feedback bij dit product Stap 4: Klik nu op Nieuwe feedbackaanvraag en vul het formulier in. Vergeet niet om een kruisje te zetten voor de naam van de docent. Omschrijf duidelijk op welk onderdeel of document je feedback wilt ontvangen. Stap 5: Klik op OK. De feedback is aangevraagd. Degene aan wie je feedback gevraagd hebt, ontvangt een mailtje met een link naar het desbetreffende product. Figuur 17: Feedback aanvragen doe je op het hele product ALS HET NIET LUKT Staat er bij jou geen Nieuwe feedbackaanvraag? Dan is je product bevroren : je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 12

13 Digitaal portfolio (DPF): aanvragen van een beoordeling Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op Beoordelingen Figuur 18: In tabblad beoordelingen vind je een overzicht van de beoordelingen bij dit product Stap 4: Klik nu op Nieuwe beoordelingsaanvraag en vul het formulier in. Figuur 19: Kies juiste docent en vergeet niet een kruisje te zetten bij Is dit een eindbeoordeling? Door het hokje voor Is dit een eindbeoordeling? aan te kruisen maak je er een eindbeoordeling van. Doe dit aan het einde van de cursus. Bij de eindbeoordeling wordt er automatisch een plagiaatscan (Ephorus) gestart. Als er een eindbeoordeling gegeven is, is je product voorgoed bevroren. Je kunt er het product dan niet meer verwijderen, veranderen, feedback op aanvragen of beoordeling op aanvragen. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 13

14 Digitaal portfolio (DPF): drie weken wachttijd voordat beoordeling definitief is De beoordeling van een docent is niet per se definitief. Nadat je product door de docent beoordeeld is, kan de beoordeling op twee manieren definitief worden: 1. Je keurt de beoordeling goed en dan wordt deze per direct definitief; 2. Automatisch, drie weken na de beoordeling van de docent. In het geval dat je de beoordeling wel of niet goed wilt keuren, dien je het de volgende stappen zetten: 1. Klik op de datum van het gekozen product: Figuur 20 Overzicht afgeronde beoordelingen 2. Hier kun je de beoordeling lezen en eventueel bijlagen openen. 3. Onderaan staan drie knoppen: Afdrukken, Ik ga akkoord en Annuleren a. Afdrukken: de beoordeling wordt uitgeprint. b. Ik ga akkoord: de beoordeling wordt direct definitief en kan niet meer gewijzigd worden. c. Annuleren: ik heb de beoordeling gelezen, maar wil nog bezwaar aantekenen. De status blijft dan op Ter goedkeuring staan. De docent kan de beoordeling dan nog wijzigen. Figuur 21: Ik ga akkoord 4. Na klikken op Ik ga akkoord zie je op het schermbij Taakstatus de aanduiding Gereed staat. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 14

15 Figuur 22: Status verandert in Gereed Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 15

16 Digitaal portfolio (DPF): een product ontdooien Op het moment dat je een beoordeling aanvraagt wordt het product bevroren. Je kunt het product niet wijzigen noch verwijderen. Zolang er geen eindbeoordeling gegeven is kun je het product ontdooien door de beoordelingsaanvraag te verwijderen. Is er een eindbeoordeling gegeven dan kan dat niet meer. Stap 1: Ga naar je portfolio en klik op het tabje Producten Stap 2: Open het product door op de titel te klikken Stap 3: Klik op het tabje Beoordelingen Stap 4: Klik op het kruisje in het lijstje onder Aanvragen in behandeling Figuur 9: In tabblad beoordelingen vind je een overzicht van de beoordelingen bij dit product Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 16

17 Digitaal portfolio (DPF): woordenlijst Product Een product is een subsite met onder andere een titel, een beschrijving, een documentenbibliotheek met plaats voor bijlagen, een gebruikersgroep, een feedbacklijst, een reflectielijst en beoordelingen.. Document Een bijlage is een (office) bestand, een afbeelding, een video- of geluidsfragment, enz. Coach Een coach is een begeleidende docent. Een coach kan feedback en (expert)beoordelingen geven. Vriend Een vriend is een medestudent of externe begeleider. Een vriend kan feedback en peerbeoordelingen geven. Digitaal portfolio (DPF) - Beknopte handleiding voor Archimedes studenten 17