HU portfolio. Instructies voor studenten Studie en Werk. Inhoud. Colofon

Transcriptie

1 HU portfolio Instructies voor studenten Studie en Werk Inhoud HU portfolio: inloggen op de HU portfolio-site... 2 HU portfolio: aanmaken van een product... 3 HU portfolio: verwijderen van een product... 5 HU portfolio: een product ontdooien... 6 HU portfolio: toegang verlenen tot een product... 7 HU portfolio: toevoegen van een document... 9 HU portfolio: verwijderen van een document HU portfolio: aanvragen van feedback HU portfolio: aanvragen van een beoordeling HU portfolio: woordenlijst Colofon Januari 2013 Versie 1.1 Auteur: HU-FE-Archimedes-BOL-JV URL: HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 1

2 HU portfolio: inloggen op de HU portfolio-site STAP 1: Vul in de webbrowser de volgende URL (het internetadres) in: (Let op de s bij https; dpfhu staat voor: digitaal portfolio HU.) Links naar de inlogpagina vind je ook op of op de Studie en Werk Sharepointsite. Gebruik Internet Explorer, Chrome of Firefox als webbrowser. Opera geeft problemen. Het volgende inlogscherm verschijnt: STAP 2: Vul je gebruikersnaam (je hu adres) en je wachtwoord in. Je gebruikersnaam ziet er bijvoorbeeld zo uit: henk.tercontrole@student.hu.nl Je wachtwoord is hetzelfde als dat voor SharePoint, HU-mail, etc. Laat bij Beveiliging de optie Dit is een particuliere computer aan staan. Als alles goed gaat kom je op de startpagina van je portfolio. HET LUKT NIET Het komt voor dat je met je HU inlognaam en wachtwoord toch geen toegang krijgt tot je portfolio. In 99% van de gevallen helpt het als je je wachtwoord wijzigt via Het kan ook zijn dat je portfolio nog niet aangemaakt is omdat je inschrijving bijvoorbeeld heel laat rond was. Op het scherm zie je dan de namen van de key-users. Stuur hem/haar een met het verzoek om een portfolio voor je aan te maken met je naam en studentnummer. Lukt het nog steeds niet stuur dan een schermafdruk met de fout (Print Scrn en Cntr+V) naar de facultaire key-user hans.vanbergen@hu.nl. HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 2

3 HU portfolio: aanmaken van een product Bij aanvang van een cursus maak je zelf een nieuw product aan. Een product bestaat in het portfoliosysteem uit subwebsite met een omschrijving (stukje tekst/inleiding/toelichting) een aantal documenten/bijlagen (tekst- of mediabestanden), feedback, reflecties, gebruikersgroep en beoordelingen. Je voegt zelf de namen van de mensen toe met wie je het product wil delen aan de gebruikersgroep. Voor iedere cursus maak je een nieuw product. Stap 2: Klik op Nieuw product HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 3

4 Stap3: Vul een titel in en klik op Opslaan Je hoeft alleen een titel te geven. Gebruik geen rare tekens in de titel. Dit kan in de toekomst problemen opleveren. Dus bijvoorbeeld niet Studie&werk maar Studie en Werk. HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 4

5 HU portfolio: verwijderen van een product Zolang er geen beoordeling aangevraagd is of een eindbeoordeling is gegeven kun je je product verwijderen. Stap 3: Klik op Bewerk product in de linkerkantlijn Stap 4: Klik op de knop Verwijderen Staat er bij jou geen knop Verwijderen? Dan is je product bevroren : je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien. HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 5

6 HU portfolio: een product ontdooien Op het moment dat je een beoordeling aanvraagt wordt het product bevroren. Je kunt het product niet wijzigen noch verwijderen. Zolang er geen eindbeoordeling gegeven is kun je het product ontdooien door de beoordelingsaanvraag te verwijderen. Is er een eindbeoordeling gegeven dan kan dat niet meer. Stap 3: Klik op het tabje Beoordelingen Stap 4: Klik op het kruisje in het lijstje onder Aanvragen in behandeling HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 6

7 HU portfolio: toegang verlenen tot een product Je kunt docenten en medestudenten leesrechten geven op je producten in je portfolio. Dit doe je door de namen van docenten en studenten toe te voegen aan een gebruikersgroep. Er zijn twee soorten gebruikersgroepen: is een gebruikersgroep voor het hele portfolio en er is per product een gebruikersgroep. Deze laatste gebruik je bij de Studie en Werk cursussen. Stap 3: Klik op het tabje Gebruikersgroep Stap 4: Klik onder Coach (Assessor) op Voeg gebruiker toe Stap 5: Klik op Bladeren (omcirkeld icoontje) Je kunt de het adres van je docent ook in het vak selecteer een gebruiker in typen. HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 7

8 Stap 6: Typ de naam van je docent in, druk op enter, selecteer de juiste naam, klik op toevoegen en op OK Stap 7: Klik op Opslaan HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 8

9 HU portfolio: toevoegen van een document Aan een product kun je verschillende documenten toevoegen. Deze komen in een documentbibliotheek te staan. Stap 3: Klik op Document toevoegen, zoek je document op en druk op OK. Staat er bij jou geen Document toevoegen? Dan is je product bevroren : je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien. HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 9

10 HU portfolio: verwijderen van een document Aan een product kunnen verschillende documenten toegevoegd zijn. Deze staan in een documentbibliotheek. Uit deze documentbibliotheek kun je uiteraard ook documenten verwijderen. Stap 3: Klik op Documentbibliotheek Stap 4: Selecteer het document dat je wil verwijderen en druk op het kruisje HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 10

11 HU portfolio: aanvragen van feedback Je kunt op het product als geheel feedback vragen aan je docent of aan een medestudent. Feedback komt in een feedbacklijst. Diegene die de feedback heeft gegeven is eigenaar van de feedback. Jij kunt de feedback niet veranderen of verwijderen. Producten die bevroren zijn kunnen geen feedback krijgen. Stap 3: Klik op Feedback Stap 4: Klik nu op Nieuwe feedbackaanvraag en vul het formulier in. Geef duidelijk aan op welk onderdeel of document je feedback wilt ontvangen. Klik op OK. De feedback is aangevraagd. Degene aan wie je feedback gevraagd hebt, ontvangt een mailtje met een link naar het desbetreffende product. Staat er bij jou geen Nieuwe feedbackaanvraag? Dan is je product bevroren : je hebt een beoordeling aangevraagd of er is een eindbeoordeling gegeven. In het eerste geval kun je je product ontdooien. HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 11

12 HU portfolio: aanvragen van een beoordeling Stap 3: Klik op Beoordelingen Stap 4: Klik nu op Nieuwe beoordelingsaanvraag en vul het formulier in. Door het hokje voor Is dit een eindbeoordeling? aan te kruisen maak je er een eindbeoordeling van. Als er een eindbeoordling gegeven is, is je product voorgoed bevroren. Je kunt er het product dan niet meer verwijderen, veranderen, feedback op aanvragen of beoordeling op aanvragen. HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 12

13 HU portfolio: woordenlijst Product of document product Een product is een container met onder andere een titel, een beschrijving, een documentenbibliotheek met plaats voor bijlagen, een gebruikersgroep, een feedbacklijst, een reflectielijst en beoordelingen.. Bijlage Een bijlage is een (office) bestand, een afbeelding, een video- of geluidsfragment, enz. Coach Een coach is een begeleidende docent. Een coach kan feedback en (expert)beoordelingen geven. Vriend Een vriend is een medestudent of externe begeleider. Een vriend kan feedback en peerbeoordelingen geven. HU portfolio instructies voor studenten Studie en Werk 13