Je eerste mailtjes met een computer

Transcriptie

1 Je eerste mailtjes met een computer Het adres Om te en hebben jij en jouw correspondent een adres nodig. Een adres bestaat steeds uit 2 delen gescheiden door een o Wat staat is meestal de identificatie van de persoon/firma. o Wat na staat is meestal de naam van de firma waarvan je het adres hebt ontvangen. Een adres bevat nooit spaties! Een adres mag je altijd volledig in kleine letters typen. Jouw eigen adres Als je bent aangesloten bij een provider zoals Telenet, Proximus,..., heb je daar een adres gekregen. Er zijn echter heel veel gratis mogelijkheden om een eigen adres aan te maken. Je kan zelf adressen aanmaken zoveel je wil, maar maak het jezelf niet te moeilijk en gebruik zo veel mogelijk hetzelfde. In deze workshop gaan we en via de webmail van outlook. Ik heb voor jou een voorbeeld-adres aangemaakt dat we vandaag gaan gebruiken. Thuis zal je met jouw eigen adres moeten werken. Als - -mailen zoals in deze workshop. [email protected];[email protected];[email protected];[email protected];[email protected];[email protected];[email protected];[email protected] Heb je een ander adres, is het mailen gelijkaardig, maar niet helemaal hetzelfde. Aanmelden via webmail Via de webtoepassing kan je van op om het even welke computer die verbinding heeft met het internet en. Start jouw internet-browser op (Internet Explorer, Edge, Google Chrome, Firefox,...) Typ in de adresbalk outlook.com en druk op Enter. De adresbalk is het tekstvak bovenaan je scherm dat begint met Klik 1x in de adresbalk en alles wat er staat wordt geselecteerd (er loopt dan een blauwe band boven de tekst). Is de tekst niet geselecteerd, sleep dan over de tekst tot er een blauwe band boven alle tekst staat. Typ daarna het adres outlook.com en druk op de Enter toets. Je eerste mailtjes met een computer Sofie Smet 1

2 In het bovenste vak typ je jouw volledige microsoft adres typ daar je wachtwoord correct in (er zullen bolletjes verschijnen terwijl je intypt) uitgevinkt. Een wachtwoord dat je nooit typt, zal je ook niet kunnen onthouden. Op deze manier maak je het vreemden ook moeilijker om in jouw mail te geraken. Als je alles correct hebt ingevuld, klik je op de knop Opmerking: Krijg je onderaan je scherm een gele balk met de vraag of Internet Explorer het wachtwoord moet onthouden, klik je op Nee. Anders geef je andere personen die op deze vreemde computer naar Outlook.com.com gaan, toegang tot jouw mail. Het scherm van outlook.com Eens je bent aangemeld bij Outlook.com kom je onmiddellijk in je Postvak IN terecht. Je krijgt een venster zoals hieronder. In dit venster vind je veel informatie in verband met je mailbox: Rechts bovenaan staat je naam. Dit wil zeggen dat je aangemeld bent. Klik op je naam en dan krijg je een menu met de optie Afmelden. Afmelden doe je altijd op een vreemde computer om je sessie bij outlook.com af te sluiten!! Aan de linker kant krijg je een overzicht van alle mappen die je hebt: o Postvak IN: hier krijg je een overzicht van alle berichten die je ontvangt. o Ongewenst: hier komen de berichten die volgens outlook.com (of volgens jezelf) als ongewenst worden aanzien. Deze berichten worden na een tijd automatisch verwijderd. Je eerste mailtjes met een computer Sofie Smet 2

3 Het is dus belangrijk dat je zelf nu en dan eens kijkt in de map ongewenst om te zien of er geen bericht in terecht is gekomen, dat je wel wenst. o Concepten: hier krijg je een overzicht van alle berichten die je gestart was, maar nog niet hebt kunnen afwerken en/of nog niet hebt verstuurd. o Verzonden: hier krijg je een overzicht van alle berichten die jij hebt verzonden. o Verwijderd: hier krijg je een overzicht van alle berichten die je naar de prullenbak hebt doorverwezen. Deze berichten blijven 30 dagen aanwezig in deze map, tenzij je ze zelf vroeger verwijdert. o Nieuwe map mailtjes die je wil bijhouden te ordenen. In het midden van het venster krijg je de inhoud van de map te zien die je aan de linker kant hebt aangeduid. Een nieuw bericht maken en verzenden Klik bovenaan op de knop Je krijgt een venster waarin een nieuw bericht wordt geopend. Hieronder vind je een voorbeeld van een afgewerkt bericht. Links bovenaan zie je met welk mailadres dit bericht zal verstuurd worden. Typ in het vak onder het woord Aan het adres van de bestemmeling(en) foutloos in. Meerdere adressen worden gescheiden door een komma. Hierdoor komt het adres in een blauwe kader te staan met in het verlengde een kruisje. Opmerking: wil je het adres wissen, klik op het kruisje bij het adres. Heb je een fout getypt, dubbelklik op het adres om je cursor te verkrijgen en doe vervolgens de nodige aanpassingen. Werk je al een tijdje met outlook.com dan zal je merken dat door het typen van 1 of meerdere letter(s) er automatisch al suggesties van contactpersonen worden gedaan die je dan kan aanklikken uit de lijst. Staat de contactpersoon er niet tussen, negeer dan de lijst en typ het juiste adres zelf volledig in. Je eerste mailtjes met een computer Sofie Smet 3

4 Je kan ook nog adressen typen in de rubriek CC en/of BCC. Hiervoor moet je eerst (rechts boven het Aan-vak) op CC en/of BCC klikken om het vak toe te voegen en dan op dezelfde manier je adressen intypen als in de rubriek Aan. o Wat betekent CC en BCC? CC is een afkorting van carbon copy. Als je het mailadres in dat vak typt, wordt een kopie van de mail naar deze geadresseerde gestuurd. De adressen die in CC staan zijn voor alle geadresseerden zichtbaar. BCC is een afkorting van blind carbon copy. Als je een mailadres in dat vak typt, wordt een kopie de mail naar deze geadresseerde gestuurd, maar niemand van de andere geadresseerden kan dit zien. Klik in het vak Voeg een onderwerp toe en typ een onderwerp in. Hier typ je in een paar woorden Klik daarna in het vak Bericht toevoegen en typ daar je eigenlijke bericht. Je zal zien dat je ook hier de opmaak van je mailtje kan aanpassen zoals je in een tekstverwerker kan doen. Is je bericht af, klik dan bovenaan op Verzenden om je mailtje te verzenden. De map Postvak IN Standaard kom je in de map Postvak IN terecht. Als je toch in een andere map terecht komt, moet je bovenaan links op de knop met de tekst in de linker bovenhoek klikken. Als je in je Postvak IN staat, krijg je een overzicht van al je mails. De mails die je vroeger al hebt ontvangen alsook alle nieuwe berichten. Je ziet 1 regel per mail, je ziet daar van wie de mail afkomstig is, het onderwerp en de datum. Als er naast Postvak IN een cijfer staat, dan duidt dit cijfer op het aantal berichten dat je nog niet hebt gelezen. In de lijst met berichten, herken je deze ongelezen berichten gemakkelijk omdat de afzender in het vet wordt weergegeven en het onderwerp in het blauw staat. Mail lezen Klik in een ontvangen mail op de afzender of het onderwerp van de mail en je kan de inhoud van de mail zien. Bovenaan in de mail kan je zien van wie de mail is en naar wie die is verstuurd. Daaronder vind je de inhoud van de mail. Klik links terug op Postvak IN en je ziet terug het overzicht van de verschillende mails. Om een ander mailtje te lezen, klik je op een ontvangen mail, Je eerste mailtjes met een computer Sofie Smet 4

5 Mail: Beantwoorden Allen beantwoorden - Doorsturen Klik op de mail in het Postvak In Klik op de keuzepijl van Beantwoorden en je hebt de keuze uit: o Beantwoorden: antwoord sturen naar enkel de afzender o Allen beantwoorden: antwoord sturen naar iedereen die diezelfde mail ontvangen heeft, dit wil zeggen naar de afzender en naar iedereen die de mail ontvangen heeft (die bij de afzender in het vak Aan en het vak CC stond) o Doorsturen: Deze mail sturen naar anderen die de mail niet ontvangen hebben Je cursor verschijnt boven de mail. Typ hier je antwoord of je extra bericht (al dan niet met opmaak). Klik op Verzenden als je klaar bent. Verzonden mail nakijken Klik aan de linker kant op Verzonden en in die map vind je een kopie van alle berichten die je zelf verzonden hebt. Zo kan je altijd nakijken wanneer je welke mailtjes hebt verstuurd. Mail verwijderen Het is best dat je het Postvak I overzichtelijk houdt. Hiervoor zal je de mails die je gelezen hebt en niet meer wil bijhouden moeten verwijderen. Ga naar de mail die je wilt verwijderen Vóór elke mail staat een vakje. Zet een vinkje in het vakje bij elke mail die je wilt verwijderen. Klik daarna bovenaan op de knop Verwijderen. Deze berichten worden verplaatst naar de map Verwijderd. (De verwijderde berichten worden nog eventjes bijgehouden voor ze definitief worden verwijderd) Oefeningen Oefening 1 Maak een nieuw bericht dat je verstuurd naar [email protected] Onderwerp: 1ste oefening Hallo, Typ als tekst wat in de kader staat (probeer gebruik te maken van een leuke opmaak naar keuze: wijzig het lettertype en de kleur) Groetjes Verzend de Dit is mijn eerste oefening Oefening 2 Maak een nieuw -bericht en stuur dit naar je rechter buur in de klas. adres:... Onderwerp: Voorstelling Je eerste mailtjes met een computer Sofie Smet 5

6 Typ een berichtje waarin je jezelf een beetje voorstelt (naam, van waar je bent,...) Verzend de . Oefening 3 Oefening 4 Oefening 5 Maak een nieuw bericht en stuur dit naar je linker buur in de klas. adres:... Onderwerp: Herfstwandeling? Hallo, Typ als tekst wat in de kader staat (gebruik een leuke Ga je mee op stap bij onze leuke opmaak naar keuze: centreer de tekst, wijzig het herfstwandeling? Zaterdag vanaf 14u. lettertype) Zie dat je er bij bent. Typ er jouw naam nog onder en verzend de . Groetjes Controleer in je Postvak IN of je van je partner een mail hebt gekregen met het onderwerp. Beantwoord deze en stel ook jezelf kort even voor. Verzend jouw antwoord. Maak een bericht voor 3 willekeurige personen uit de klas (plaats deze adressen allemaal in het Aan-vak.) Onderwerp: Uitnodiging verjaardagsfeest Typ een tekst naar keuze als uitnodiging voor het feestje.. Verzend de . Oefening 6 Controleer jouw map Verzonden. Hier staan de s die je verzonden hebt. Kijk na of je op dit moment 4 mailtjes hebt verzonden. Oefening 7 Controleer in je Postvak IN of je van je partner een mail hebt gekregen met het onderwerp. Beantwoord deze en zeg dat je graag mee gaat en dat je jouw familie ook nog mee zal brengen. Verzend jouw antwoord. Oefening 8 Controleer in je Postvak IN of je van iemand een hebt gekregen met het onderwerp Je eerste mailtjes met een computer Sofie Smet 6

7 Typ als tekst: Ik zal er zeker bij zijn! We gaan er een leuk feestje van maken. Verzend jouw antwoord. Oefening 9 Ga naar het Postvak IN en bekijk je ontvangen mailtjes. Open de mailtjes die je wil herlezen opnieuw en beantwoord wat je nog niet heb beantwoord. Oefening 10 Probeer zelf wat mailtjes te versturen naar mensen die je kent. Je zal er binnenkort wel een antwoord op krijgen (zo leer je best hoe het mailen in elkaar zit!) Oefening 11 Je hebt van je docent een mailtje ontvangen met als onderwerp Website Janitor Dit mailtje is verstuurd naar jullie allemaal (jullie adressen stonden in het BCC-vak) Merk op dat jullie de andere adressen niet zien staan (dit vak wordt steeds gebruikt als de g de mensen elkaar niet allemaal kennen, of als ze geen zaken hebben met alle andere adressen). Je eerste mailtjes met een computer Sofie Smet 7