Handleiding. DSD Webmail. Gebruikershandleiding. DSD Webmail

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding

2 Inhoudsopgave DSD WebMail 3 1 Folders 3 2 Compose 4 3 Addresses 4 4 Folders 4 5 Options Personal Information Index Order Folder Preferences 5 6 Search 5 7 Help 5 2

3 DSD WebMail Wanneer voor u een persoonlijk account is aangemaakt, kunt u naast uw gewone programma (bijvoorbeeld Outlook Express) ook gebruik maken van DSD WebMail. DSD WebMail heeft het voordeel boven uw gewone programma dat u overal in de wereld mits u beschikt over een browser die in verbinding staat met het internet uw kunt lezen en berichten kunt versturen. U fig. 1 kunt zich toegang verschaffen tot uw persoonlijke WebMailomgeving door in de adresbalk van uw browser te typen. Het eerste scherm (fig. 1) toont u twee invoervelden waar u uw loginnaam en wachtwoord invult om in te loggen. De loginnaam en het wachtwoord zijn dezelfde als die u gebruikt in uw gewone programma. Uw wachtwoord kunt u overigens te allen tijde wijzigen. Hoe u dit doet, wordt uitgelegd in het volgende hoofdstuk. Nadat u uw loginnaam en wachtwoord hebt ingevuld en op de button Inloggen hebt geklikt, komt u terecht in uw eigen WebMailomgeving. Alle schermen van WebMail hebben dezelfde structuur. Aan de linkerkant ziet u uw Folders. De Folders blijven altijd in beeld staan. Aan de rechterkant ziet u helemaal bovenaan links de mogelijkheid uit te loggen ('Sign Out') en rechts de folder die u hebt geselecteerd ('Current Folder'). In de rode balk daaronder ziet u de volgende opties: Compose, Addresses, Folders, Options, Search en Help. 1 Folders Nadat u bent ingelogd komt u standaard in een scherm dat een overzicht geeft van de berichten in uw inbox. Dit overzicht ziet er hetzelfde uit voor elke Folder die u aan de linkerkant selecteert (fig. 2). Door op de tekst in de kolom Subject van een bericht te klikken krijgt u in een nieuw scherm het hele bericht te zien. In dit nieuwe scherm kunt u het bericht beantwoorden ( Reply ), doorsturen ( Forward ) en verwijderen ( Delete ). Verder kunt u teruggaan naar de lijst, verdergaan naar het volgende bericht uit het overzicht en teruggaan naar het vorige bericht uit het overzicht. U kunt berichten ook al in het overzicht verwijderen. Elk bericht in het overzicht wordt voorafgegaan door een selectievakje waarmee u dat bericht kunt selecteren. U kunt ineens alle berichten selecteren door te klikken op Select All. Door te klikken op de button Delete Selected verwijdert u fig. 2 de geselecteerde berichten. Berichten die u hebt 3

4 geselecteerd kunt u verplaatsen naar een andere Folder door gebruik te maken van de optie Move. De berichten in het overzicht kunt u op diverse manieren sorteren: op- en aflopend op zender ( From ), op datum ( Date ) en op onderwerp ( Subject ). U gebruikt daarvoor de iconen die vlak achter de begrippen in de eerste rij van de tabel staan. U kunt zien hoe een kolom is gesorteerd aan het rode pijltje. Als het pijltje naar boven wijst, dan is de kolom oplopend gesorteerd; als het pijltje naar beneden wijst, dan is de kolom aflopend geselecteerd. Een transparant rood vierkantje duidt aan dat er niet op die kolom wordt gesorteerd. 2 Compose De optie Compose gebruikt u om een bericht op te stellen (fig. 3). Bij To vult u het adres in van degene aan wie u het bericht wilt versturen. Als u hier meedere adressen wilt invoeren, dan scheidt u de adressen door middel van een komma. Hetzelfde geld voor CC en BCC. U kunt ook bijlagen ('Attachments') meesturen. Dat doet u door op de button Bladeren (of Browse ) te fig. 3 klikken en op uw lokale computer het bestand te selecteren dat u als bijlage mee wilt sturen. Vervolgens klikt u op Add. Nadat het browserscherm zich heeft vernieuwd, ziet u dat het door u geselecteerde bestand onderaan de pagina is toegevoegd aan het bericht. Het selectievakje dat aan de bestandsnaam voorafgaat, gebruikt u als u een attachment wil verwijderen. U vinkt dan het selectevakje aan en klikt vervolgens op de button Delete selected attachments. 3 Addresses De optie Addresses biedt u de mogelijkheid adressen te beheren: u kunt adressen aanmaken, wijzigen en verwijderen. U kunt uw adresboek gebruiken om berichten op te stellen. Door op een adres uit de lijst te klikken, opent zich het Compose -scherm en staat dat adres bij To vermeldt. 4 Folders Via de Folders -optie kunt u uw Folders beheren. U kunt Folders aanmaken, hernoemen en verwijderen. 4

5 5 Options Deze optie biedt u de mogelijkheid een aantal instellingen te wijzigen. 5.1 Personal information Hier ziet u uw persoonlijke informatie: uw naam, uw adres en uw reply-adres. Het reply-adres is het adres waarnaar wordt verzonden wanneer iemand een bericht van u beantwoordt. Verder kunt u uw berichten een Signature meegeven. Dat zijn regels tekst waarmee door u verzonden berichten worden afgesloten. Desgewenst kunt u deze regels tekst laten voorafgaan door twee streepjes ( -- ). 5.2 Index Order Via deze optie bepaalt u hoe uw ingekomen berichten worden weergegeven. U kunt de volgorde van de kolommen veranderen door op up of down te klikken. De meest linkse kolom in het overzicht staat hier bovenaan. U kunt ook kolommen verwijderen (behalve uw inbox) door op delete te klikken. Kolommen die u hebt verwijderd kunt u later altijd opnieuw toevoegen. 5.3 Folder Preferences Via de optie Folder Preferences kunt u aangeven in welke Folder u wil dat uw verzonden berichten worden opgeslagen. Standaard worden verzonden berichten overigens niet opgeslagen. Daarnaast kunt u WebMail laten aangeven hoeveel berichten elke Folder bevat, en hoeveel er daarvan ongelezen zijn. U kunt dit toepassen op uw inbox of op alle Folders. 6 Search U kunt in uw Folders zoeken op trefwoorden via de optie Search (fig. 4). In het bovenste invoerveld typt u het begrip waarnaar u wil zoeken; vervolgens selecteert u de Folder waarin u wil zoeken en tenslotte selecteert u in welk gedeelte van het bericht (Subject, Body, To etc) u op het begrip wil zoeken. U start de zoekactie door te klikken op de button Search. Het overzicht dat daarna verschijnt biedt dezelfde opties als het scherm van de Folders. 7 Help Via de optie Help komt u terecht bij deze handleiding. fig. 4 5