Snelstart handleiding Thunderbird 1.5

Transcriptie

1 Projectcode Versie Definitief Snelstart handleiding Thunderbird 1.5

2 Inhoudsopgave 1. Een korte beschrijving van de werkbalk 2 2. Lezen van berichten 4 3. Versturen van berichten 5 4. Adresboeken 7 5. Gebruik van folders 9 6. Het maken van een vaste ondertekening Installatie van een extra account Nieuwsgroepen 16 Pagina 1

3 Hoofdstuk Een korte beschrijving van de werkbalk 1. Een korte beschrijving van de werkbalk ophalen: Met de Get Mail ( ophalen) knop zal Thunderbird uw server controleren op nieuwe berichten. De server checkt om de zoveel minuten (zelf in te stellen, standaard =10 minuten) of er nieuwe mail is. In de tussentijd kunt u deze knop gebruiken. Rechts onderin krijgt u een melding als er nieuwe is. Nieuw bericht: De Write (Nieuw bericht) knop opent een nieuw scherm (Compose Window), waar u uw bericht kan schrijven, bijlagen toevoegen en het bericht verzenden. Adresboek: Klikken op de Address Book (Adresboek) knop opent ook een nieuw scherm. Hier kunt u kijken welke adressen u heeft, nieuwe adressen toevoegen, snel berichten versturen naar iemand uit uw adresboek. Het adresboek komt uitgebreider aan bod in een aparte paragraaf. Beantwoorden: De Reply (Beantwoorden) knop opent een nieuw scherm, inclusief de tekst van het bericht dat geselecteerd is in uw folder Inbox. Het subject wordt herhaald en voorafgegaan door Re: Allen beantwoorden: De Reply All (Allen beantwoorden) knop is hetzelfde als de Beantwoorden knop, maar nu wordt het bericht verzonden naar alle ontvangers van het oorspronkelijke bericht, bijvoorbeeld alle mensen in het To: of Cc: veld zullen het antwoord ontvangen. Pagina 2

4 Hoofdstuk Een korte beschrijving van de werkbalk Doorsturen: De Forward (Doorsturen) knop opent een nieuw scherm, met het geselecteerde bericht ofwel als bijlage (standaard) of als tekst in het nieuwe bericht. Het subject wordt herhaald en voorafgegaan door Fwd: Verwijderen: De Delete (Verwijderen) knop verwijdert het geselecteerde bericht. Als u een fan bent van het toetsenbord, de Delete toets heeft hetzelfde effect. Ongewenste berichten: De Ongewenste berichten knop markeert het geselecteerde bericht als een ongewenst bericht (ook wel bekend als spam). Het bericht wordt nu in de folder Junk geplaats waar u het uit kunt verwijderen. Afdrukken: De Afdrukken knop drukt het geselecteerde bericht af. Stop: De Stop knop onderbreekt de huidige bezigheid. Dit is handig als u bijvoorbeeld het verzenden van een groot bericht wilt afbreken, of als u wilt stoppen met het ophalen van een grote hoeveelheid berichten van een nieuwsgroep. Pagina 3

5 Hoofdstuk Lezen van berichten 2. Lezen van berichten Wanneer u Thunderbird opstart zal het programma automatisch verbinding maken met de mail server van het Erasmus MC (mbox.erasmusmc.nl) en die controleren op nieuwe berichten. De berichten, (of juister gezegd de index van de berichten) worden dan opgehaald in uw folder Inbox. Dit is een submap van uw accountnaam aan de linkerkant van het scherm. Klik op de folder Inbox en uw berichten zullen worden weergegeven aan de rechterkant van het scherm. Wanneer u Thunderbird heeft draaien, moet u op de Get Mail knop klikken om het programma te laten controleren op nieuwe . Ook kunt u Thunderbird vertellen om automatisch op nieuwe te kijken (Dit is mogelijk onder Tools -> Account settings). Atachments: Berichten waarbij een attachment (bijlage) is meegestuurd zijn te herkennen aan het paperclipje voor het bericht. Bij het openen van het bericht is het attachment onderaan zichtbaar. Aanklikken geeft de mogelijkheid om het attachment te openen of te bewaren. Een goede en veilige werkwijze is om altijd te kiezen voor save (bewaren) en niet voor openen. Eenmaal gesaved kan dan gescand worden op virussen. Pagina 4

6 Hoofdstuk Versturen van berichten 3. Versturen van berichten Druk op de Write knop en het Compose Window verschijnt. Achter To: vult u het adres van de geadresseerde in. Aanklikken van het kleine pijltje links geeft een uitrollijst: To: andere geadresseerde(n) Cc: (carbon copy) kopie van het bericht gaar naar: Bcc: (blind carbon copy) kopie van het bericht gaat naar een geadresseerde, de rest van de geadresseerden merkt dat niet. Achter Subject: vul het onderwerp van uw bericht in. Onderaan in de lege ruimte typt u het bericht zelf in. Spelling controleren: Met de Spell knop kunt u indien gewenst de spelling controleren. Hiermee kunt U Engels (UK en US) en Nederlands controleren. Pagina 5

7 Hoofdstuk Versturen van berichten Bericht verzenden: Druk op Send en de mail wordt verzonden. Bijlagen verzenden: Af en toe moet u misschien een bestand per verzenden. Begin met het openen van een nieuw bericht en klik de Attach knop aan. U kunt dan een bestand als bijlage toevoegen. Rechts van de Bijlage knop staat een pijl, als u hier op klikt heeft u twee mogelijkheden; koppel een bestand of een web pagina. Klik op de Attach (Bijlage) knop, en een scherm komt te voorschijn met de mappen op uw harde schijf. Het is dan mogelijk naar het bestand toe te navigeren. Pagina 6

8 Hoofdstuk Adresboeken 4. Adresboeken Adresboek: Adresboeken kunt u vinden onder de Address Book knop: Na aanklikken verschijnt het volgende Window. Links ziet u het adresboek van alle Erasmus MC medewerkers. Deze zorgt er voor dat na het typen van enkele letters het adres van een collega al herkend wordt. Een korte beschrijving van de werkbalk van het adresboek: Nieuwe kaart: Deze knop laat u nieuwe kaarten maken in uw adresboek. Een nieuwe kaart kan een contactpersoon zijn, maar ook een collega enz. Nieuwe adressen van afzenders kunt u toevoegen door met de rechter muisknop op het From: adres te klikken en dan te kiezen voor ''Add to Address Book''. Pagina 7

9 Hoofdstuk Adresboeken Nieuwe lijst: Deze knop opent een nieuw scherm waar u een mailinglijst kan maken of een bestaande lijst bewerken. Eigenschappen: Laat u de geselecteerde kaart in uw adresboek aanpassen. Nieuw bericht: Opent een nieuw scherm voor het schrijven van een bericht naar het in uw adresboek geselecteerde contact. Verwijderen: De Verwijderen knop verwijdert de geselecteerde kaart uit uw adresboek. Pagina 8

10 Hoofdstuk Gebruik van folders 5. Gebruik van folders Op de mailserver heeft u altijd minstens een account. In het voorbeeld van dit plaatje is het eerste account 'personal erasmusmc (deze naam kunt u veranderen door rechts op de naam te klikken en te kiezen voor Properties )). Onder het account worden standaard de volgende folders aangemaakt. Inbox Drafts Sent Trash Shared Folders hier komen alle berichten binnen hier komen de berichten die u samenstelt, maar nog niet wil verzenden hier komt kopieën van de verzonden berichten, als u dat tenminste zo instelt bij de account settings/ 'copies and folders' hier komen de verwijderde boodschappen in, als u dat zo instelt. Zet in dat geval wel "cleanup on Exit" aan. hierin kunnen mededelingen verschijnen vanuit het mailbeheer U kunt zelf extra folders aanmaken met File/New/New folder. Het is ook mogelijk om een of meer extra accounts te maken. In het voorbeeld is het account 'webmaster account' gemaakt. Hoe dit gedaan moet worden is beschreven in hoofdstuk 7. Pagina 9

11 Hoofdstuk Het maken van een vaste ondertekening 6. Het maken van een vaste ondertekening Het kan handig zijn om een vaste ondertekening onder elke mail te zetten, bijvoorbeeld met telefoonnummer, functie enzovoort. Een dergelijke ondertekening kunt u schrijven in een tekst bestand, bijvoorbeeld 'signature.txt'. Deze file kunt u bijvoorbeeld op de U: schijf plaatsen in de directory Thunderbird. Om de ondertekening aan te zetten, vink eerst ''Attach this signature:'' aan. Klik op ''Choose...'' en de signature file kan gekozen worden door naar de juiste plaats te browsen. Pagina 10

12 Hoofdstuk Het maken van een vaste ondertekening Klik op Open en vervolgens OK. Pagina 11

13 Hoofdstuk Installatie van een extra account 7. Installatie van een extra account U kunt extra mailboxen eenvoudig toevoegen in Thunderbird. Dit gebruikt u wanneer u een mailbox van een collega of leidinggevende beheert of gebruik maakt van een NPG (niet persoonsgebonden) mail account. Ga naar het menu Tools en kies voor account settings. Klik eerst op "Add Account...". Pagina 12

14 Hoofdstuk Installatie van een extra account Selecteer " account" en klik op Next. Vul naam en adres in, klik Next. Pagina 13

15 Hoofdstuk Installatie van een extra account Nu moet u uw inkomende server invullen, te weten "mbox.erasmusmc.nl", en kiezen voor Imap. Als uitgaande mailserver wordt automatisch de mailgate.erasmusmc.nl gekozen. Nu moet u gebruikersnaam (microsectienummer of NPG/SUG accountnaam) van uw account of de naam van het NPG account invullen, klik Next. Later, wanneer u Thunderbird weer opstart, wordt om het wachtwoord voor dit account gevraagd. Pagina 14

16 Hoofdstuk Installatie van een extra account U krijgt een overzicht van de ingevulde gegevens, kijk of deze kloppen, en als alles klopt klik Finish (Voltooien). Pagina 15

17 Hoofdstuk Nieuwsgroepen 8. Nieuwsgroepen Onder de ''Local Folders'' ziet nog u een account met de naam nntp.eur.nl. Dit is de nieuwsserver van de Erasmus Universiteit. Vanaf deze nieuwsserver kunt u newsgroups (nieuwsgroepen) lezen door te subscriben (abonneren). Dit kunt u doen door rechts ''Manage newsgroups subscriptions" aan te klikken (of rechtermuisknop subscribe). Nu kunt u een onderwerp intypen waar u belangstelling voor heeft. Indien er bijbehorende nieuwsgroepen gevonden worden, klik op Subscribe en OK. Vanaf nu ziet u een plusje voor nntp.eur.nl en daarop klikken geeft de newsgroups weer waarop u op geabonneerd bent. Pagina 16