Windows Mail 2008 : De opvolger van Outlook Express

Transcriptie

1 Windows Mail 2008 : De opvolger van Outlook Express Windows XP en zijn voorgangers hadden als eigen programma Outlook Express. Hoe zit het met Vista? Windows Vista heeft een gewijzigde versie van Outlook Express aan boord. Het heet nu Windows Mail en is duidelijk veiliger in het gebruik. Bovendien slaat Windows Mail de berichten op een andere wijze op. Hierdoor kunt u nog meer berichten kwijt en is de betrouwbaarheid toegenomen. 1. Drie nieuwigheden In feite lijkt Windows Mail erg goed op Outlook Express. Er zijn wel een drietal nieuwigheden: Beveiliging tegen Spam: er is gewerkt aan bescherming tegen ongewenste mail (SPAM). Het programma bevat namelijk een junkfilter die spam-berichten uitfiltert en apart houdt. Deze filter wordt automatisch up-to-date gehouden. Beveiliging tegen Phishing: Windows Mail bevat een phishing-filter dat e- mail analyseert om kwaadwillige berichten op te sporen en u te beschermen. Snelle zoekfunctie: Net als in Windows Vista zelf kan je in Windows Mail razendsnel zoeken. Je tikt in de zoekbalk een naam of een woord, en alle mails met die naam of dat woord worden getoond. 2. Aan de start Er zijn twee vertrekpunten denkbaar: upgraden van Outlook Express naar Windows Mail, ofwel alles nieuw instellen. 2.1 Upgrade: in Windows Mail kan je vanaf Outlook Express je bestaande accountgegevens en adressen in Windows Mail importeren. Wanneer je Windows Mail voor het eerst start, wordt gevraagd om een account in te stellen. Je geeft je bestaande gebruikersnaam en wachtwoord in, en het programma doet de rest. Seniornet Vlaanderen Windows Mail in Vista Handleiding maart /7

2 2.2 Nieuw instellen: Wanneer je Windows Mail voor de eerste keer start verschijnt een Wizard. Deze vraagt in een aantal vensters om informatie en regelt de juiste instellingen voor uw e- mail. Het is verstandig om deze wizard direct te doorlopen. Zorg er wel voor dat je alle gegevens van de provider bij de hand hebt: adres, wachtwoord, POP- of IMAP en SMTP gegevens (servers voor inkomende mail en uitgaande mail.) Windows Mail instellen doe je zo: Kies Start > , of klik op Start > alle programma s, en ga in de Windows groep naar Windows Mail Als de wizard start zie je een scherm dat om je naam vraagt. Typ je naam in en klik op Volgende. Vul in het volgende scherm het adres in dat je van de provider hebt gekregen. Dus bijvoorbeeld Gebruik geen e- mailadressen van internetgebaseerde systemen zoals Hotmail of Gmail! Klik op Volgende. Voer in het volgende scherm de POP3- en de SMTP-servernaam in. Deze informatie kreeg je eveneens van de provider. Mogelijke voorbeelden zie je in de rubriek Een nieuw account instellen hieronder. Klik op Volgende. Voer in het laatste scherm je gebruikersnaam en wachtwoord in. Ook deze gegevens worden door de provider verstrekt. Let bij het invoeren van het wachtwoord (paswoord) op hoofd- en kleine letters. Via de website van de provider kan je beide meestal ook nog wijzigen. Klik op Volgende. In het scherm Informatie compleet kan je Mijn nu niet downloaden uitzetten. Als je dat wel aanvinkt, wordt uw mail namelijk niet mee geopend bij het starten van het programma. Eigenlijk is dat niet aan te raden. Klik dan op Voltooien. En het programma opent zich. Mocht dit nog niet duidelijk zijn, kijk dan hieronder naar nieuwe account waar we die stappen nog eens doorlopen. 3. Een ander account instellen Je opent Windows Mail. Ga boven in het menu naar Extra en kies Accounts. In het nieuwe scherm dat zich dan opent klik je op "Toevoegen". In het volgende scherm staat standaard account geselecteerd. Dat laten we zo. Klik nu op volgende om het account echt in te stellen. Seniornet Vlaanderen Windows Mail in Vista Handleiding maart /7

3 In het scherm dat daarop volgt vul je je eigen naam in. Dit is de naam die de ontvanger van jouw s te zien krijgt. Klik op volgende. In het volgende scherm geef je het adres van het account dat je instelt. Klik daarna op volgende om verder te gaan. De instellingen om de mail te kunnen ontvangen en te verzenden komen nu. Vooreerst vul je de naam van de server in voor inkomende mail, POP3 (Post Office Protocol). Daaronder vul je dan de server in voor uitgaande , SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). De gegevens hiervoor zijn geleverd door de provider waar het mailadres van afkomstig is. Je kunt dat eventueel ook opzoeken op de website van de provider. Klik op volgende. In het scherm dat volgt vul je de gebruikersnaam in van je account, met daaronder het wachtwoord. Vink eventueel "Wachtwoord onthouden" uit, als je niet wil dat het wachtwoord bewaard blijft in Windows Mail. Het betekent dan wel dat je dit bij elke start weer moet opgeven. Seniornet Vlaanderen Windows Mail in Vista Handleiding maart /7

4 Onthoud hierbij dat het goed is om voor het paswoord een combinatie van letters en cijfers te gebruiken, zoals 123jos456. Klik dan weer op volgende om naar het laatste scherm te gaan. In het laatste venster wordt gemeld dat de informatie compleet is. Zoals eerder gezegd kan je hier een vinkje plaatsen bij "Mijn nu niet downloaden". Doe je dat niet, zal Windows Mail direct automatisch contact maken en nieuwe binnenhalen. Klik dan op voltooien. Als je nog een account wil toevoegen volg je dezelfde stappen weer, anders klik je in dit scherm op sluiten om terug te gaan naar Windows Mail. Als je de instellingen van een account wil wijzigen selecteer je via Extra het account dat je wilt wijzigen en klik je op de knop "Eigenschappen". 4. Windows Mail: een verkenning Als je Windows Mail start, dan krijg je eerst kort een logo, en, afhankelijk van uw beveiligingsinstellingen, een aanmeldscherm verwijzend naar je POP3-adres, waar je je gebruikersnaam en paswoord moet invullen Daarna opent zich het scherm Postvak In. Ziet er bekend uit niet? Seniornet Vlaanderen Windows Mail in Vista Handleiding maart /7

5 Links zie je zes standaard mappen: Postvak IN, Postvak UIT, Verzonden items, Verwijderde items, Concepten en (nieuw) Ongewenste . In het Postvak IN vind je de normale berichten die aan jou gestuurd werden. In Postvak UIT staan berichten die je wel hebt gemaakt, maar nog niet echt verstuurd via de knop Verzenden/ontvangen. Is een bericht succesvol verstuurd, komt het in de map Verzonden items terecht. In Verwijderde items staan berichten die je zelf een eerste keer hebt verwijderd. Berichten waaraan nog gewerkt wordt staan in de map Concepten. De map Ongewenste bevat berichten waarvan het programma vindt dat het spam is. En hierbij is Windows Mail nogal streng! Hier geregeld kijken is de boodschap! Afhankelijk van de gekozen map verschijnen de berichten in die map in het centrale berichtenvak. Daaronder toont een venster de inhoud van het geselecteerde bericht. Je kunt er ook op dubbelklikken om het apart te bekijken. Bovenin het scherm zie je de menubalk met de bekende rubrieken. Daaronder staat een knoppenbalk, nu zonder de gekende figuurtjes, maar wel met de betekenis er direct naast: Nieuw bericht (maken), Beantwoorden (van een geselecteerd bericht), Allen beantwoorden (groepsbericht), Doorsturen (naar een ander adres). Het maken, verzenden en opslaan van berichten gaat net als bij Outlook Express. 5. Inkomende berichten lezen en beantwoorden Wanneer je Postvak In na enkele tijd opnieuw opent, staan nieuwe ongelezen berichten in vet weergegeven. In het voorbeeld hieronder zijn dat er 6. Seniornet Vlaanderen Windows Mail in Vista Handleiding maart /7

6 Let op het getal naast Postvak In, nl. (6), blauw gekleurd. Betekent: 6 nieuwe berichten. Wil ik een ander dan het meest recente bericht lezen, moet ik dat selecteren. Elk bericht kan ik direct beantwoorden of doorsturen, door op de juiste knop te klikken. Dan krijg ik het venster Nieuw bericht. Voor beantwoorden staat het adres van de afzender al ingevuld. Ik kan ook zelf op Nieuw bericht klikken: Dat een deel van het eerste adres in het blauw staat komt omdat Windows Mail dat betreffende adres heeft onthouden, en het voor mij invult. Ik stuur ook een kopie (CC) aan een tweede persoon, en kan zelfs een Blind copy (BCC) naar een derde persoon sturen. Het blijft wel blind, want de eerste twee geadresseerden zullen dat niet te zien krijgen. BCC krijg ik maar na via Beeld het item Alle koppen te hebben aangevinkt. Interessant is natuurlijk om een bijlage mee te sturen. Daartoe klik je best op het papierclipje in de knoppenbalk, ofwel ga je via Invoegen > Bijlage. Normaal kom je dan in de map Documenten, zoals hieronder getoond. Je kunt ook afbeeldingen meesturen, en dan ga je naar Afbeeldingen of een andere map waar foto s staan. Je selecteert een foto (zie voorbeeld glas), en dubbelklikt. Eens verzonden, zie je aan het symbool dat er een bijlage is. Seniornet Vlaanderen Windows Mail in Vista Handleiding maart /7

7 In het voorbeeld van de te zenden mail hierboven zie je een achtergrond met handjes. Dat is één van de soorten briefpapier die ik via Opmaak > Briefpapier kan kiezen, of ook rechtstreeks via het uitrolpijltje naast de knop Nieuw Bericht. 6. Mails verwijderen: net zoals bij Outlook Express En hoe verwijderen we s? Wel, gewoon op de rare manier van Outlook Express: de mail(s) die je weg wil moet je selecteren, op de rode verwijderknop in de knoppenbalk klikken. Kijk dan in de map Verwijderde items : daar staan de te verwijderen mail(s). Die moet je opnieuw selecteren, en weer op de verwijderknop klikken. Je krijgt meteen de vraag of je het zeker weet, en daar zeg je Ja. 7. En waar zijn al die contactpersonen naar toe? Bij sommige gebruikers van Outlook Express was er bij het overschakelen naar Windows Mail enige paniek: ze vonden de vertrouwde lijst met contactpersonen niet meer. In Vista is er gewoon een bestand met Windows contactpersonen, waarin niet alleen het adres, maar ook andere gegevens opgeslagen worden. Je krijgt die lijst via Extra > Windows contactpersonen. Ik kan wel contactpersonen aan de lijst toevoegen. Gemakkelijkste weg: een mail selecteren, rechts klikken, en Afzender toevoegen aan lijst met contactpersonen. 8. Help Als je Hulp wil bij Windows Mail, open je gewoon het menu Help en klik je op Help weergeven. Je kan ook hulp krijgen van andere Windows Mailgebruikers in de microsoft.public.windows.vista.mail nieuwsgroep. Succesvol mailen toegewenst! Seniornet Vlaanderen Windows Mail in Vista Handleiding maart /7