Documentatie Installatie Instructie. Microsoft Outlook: RPC over HTTPS. De Dierenbescherming

Transcriptie

1 Documentatie Installatie Instructie Microsoft Outlook: RPC over HTTPS De Dierenbescherming Auteur: Michel Koelewijn ICT Servicedesk Dierenbescherming Scheveningseweg 58 Postbus 85980, 2508 CR Den Haag T ict@dierenbescherming.nl Datum laatst bijgewerkt: Versie: 1.0

2 Inhoud 1 Inleiding Minimale eisen Windows versie Outlook versie RPC over http instellen Outlook Bestaande Outlook 2003 Installatie Nieuwe installatie Outlook Outlook 2007/2010/

3 1 Inleiding Met RPC over HTTPS is het mogelijk om direct verbinding te maken met de exchange server over het HTTPS protocol. (beveiligde verbinding). Op deze manier kunnen alle functionaliteiten die Microsoft Outlook biedt gebruikt worden. Zoals: gedeelde contactpersonen, afwezigheidassistent, algemene adressenlijst, beschikbaarheidinformatie en natuurlijk gedeelde agenda s. Om uw mail en agenda ook off-line te gebruiken biedt Outlook de mogelijkheid om cache mode te gebruiken. Via deze optie wordt er een lokale kopie opgeslagen van de postbus en kunt u deze altijd raadplegen. 2 Minimale eisen Om een ieder een juiste instructie te bieden heb ik een aantal verschillende opties op een rij gezet. De versie van uw windows en outlook installatie bepalen welke instructie voor u van toepassing is. 2.1 Windows versie Op windows 2000 (minimaal SP3) kan outlook 2003 geïnstalleerd worden. Op windows XP kan zowel outlook 2003 als outlook 2007/2010 geïnstalleerd worden.lagere windows versies (zoals 95, 98, ME, NT4) zijn niet geschikt. 2.2 Outlook versie Om gebruik te kunnen maken van RPC over HTTPS, heeft u Microsoft Outlook 2003 of hoger nodig. Op het moment van dit schrijven bestaan er 4 versies die dit ondersteunen, namelijk 2003 en 2007/2010/2013 Voor alle versies heb ik hieronder een installatie instructie geplaatst. 3 RPC over http instellen In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u de instellingen in outlook maakt 3.1 Outlook 2003 Indien outlook nog geen enkele keer is gebruikt dan kunt u doorgaan naar hoofdstuk Indien u outlook al enige tijd gebruikt dan moet u beginnen met hoofdstuk Bestaande Outlook 2003 Installatie Bij een bestaande installatie van outlook 2003 heeft u hoogswaarschijnlijk al een outlook profiel. Dit kan het profiel zijn van de vorige omgeving van de Dierenbescherming en of één voor andere doeleinde. Desondanks moet er een nieuwe outlook profiel gemaakt worden om zo outlook in te stellen voor de nieuwe mail omgeving van de Dierenbescherming. Klik als eerste op start en daarna configuratiescherm. Het onderstaande scherm verschilt per Windows versie, maar bij allen is het kopje hetzelfde en klik daar dan ook op: Pagina 3

4 Klik daarna op Profielen weergeven Klik op Toevoegen: Geef een nieuwe naam op: Pagina 4

5 Klik op volgende: Ga nu door naar stap 3 in hoofdstuk en keer hier terug wanneer u stap 10 van hoofdstuk hebt afgerond. Zodra u stap 10 van hoofdstuk hebt afgerond keert u terug in het volgende scherm: Zoals u ziet is het nieuwe Outlook Profiel aangemaakt. Nu heeft u bij Dit profiel gebruiken bij het starten van Microsoft Office de mogelijkheid om te kiezen voor: Te openen profiel opgeven en Altijd dit profiel gebruiken. De optie Te openen profiel opgeven zorgt ervoor dat zodra u outlook opent u moet kiezen uit de beschikbare outlook profielen zoals hierboven wordt getoond. De tweede optie Altijd dit profiel gebruiken zorgt ervoor dat dat specifieke outlook profiel ten allen tijden wordt geopend zonder u een keuze te geven. Wij kiezen voor het algemeen voor optie twee en selecteren dan het nieuwe aangemaakt outlook profiel. Pagina 5

6 Klik daarna op ok en start outlook op. Vul uw gegevens in en klik op Ok Pagina 6

7 Let op: U dient uw gebruikersnaam op de volgende wijze in te voeren: netwerk\uw gebruikersnaam De vink Dit wachtwoord onthouden werkt wegens veiligheidsoverwegingen niet. Het maakt dus niets uit of u deze aanvinkt of niet. Als alles goed is gegaan ziet u onderin uw outlook venster dat alle mappen zijn bijgewerkt en dat u verbonden bent. Bij een grote postbus kan het even duren voordat alle berichten in het lokale replica bestand zijn gesynchroniseerd. Ik raad ook aan om de eerste installatie op het netwerk te doen en niet via het internet. Het kan uiteraard wel, alleen duurt de eerste initieele bijwerking in het geval van een grote postbus langer dan via het netwerk. U kunt de verbindings status ook controleren door outlook te starten met de optie outlook /rpcdiag Het onderstaande venster is het RPC Diagnostics venster. Hierin kunt u zien op welke basis de verbinding tot stand is gekomen: Pagina 7

8 Pagina 8

9 3.1.2 Nieuwe installatie Outlook 2003 Stap 1: Start outlook en de installatie wizard begint voor u. Klik op Volgende. Stap 2: Klik op Volgende. Pagina 9

10 Stap 3: Selecteer Microsoft Exchange-server en klik op Volgende. Stap 4: Vul de gegevens in: Microsoft Exhange-server: cs030.netwerk.local Gebruikersnaam: Uw gebruikersnaam Klik daarna op Meer instellingen.. Pagina 10

11 Stap 5: Ga naar het tabblad Verbinding en vink Via http verbinding maken met mijn Exchangepostvak aan. Klik daarna op Proxy-instellingen van Exchange Stap 6: Neem onderstaande gegevens over en klik op Ok Stap 7: Klik op Ok. Pagina 11

12 Stap 8: Klik op Ok. Stap 9: Klik op Volgende. Pagina 12

13 Stap 10: Klik op Voltooien. Stap 11: Vul uw gegevens in en klik op Ok Let op: U dient uw gebruikersnaam op de volgende wijze in te voeren: netwerk\uw gebruikersnaam De vink Dit wachtwoord onthouden werkt wegens veiligheidsoverwegingen niet. Het maakt dus niets uit of u deze aanvinkt of niet. Pagina 13

14 Als alles goed is gegaan ziet u onderin uw outlook venster dat alle mappen zijn bijgewerkt en dat u verbonden bent. Bij een grote postbus kan het even duren voordat alle berichten in het lokale replica bestand zijn gesynchroniseerd. Ik raad ook aan om de eerste installatie op het netwerk te doen en niet via het internet. Het kan uiteraard wel, alleen duurt de eerste initieele bijwerking in het geval van een grote postbus langer dan via het netwerk. U kunt de verbindings status ook controleren door outlook te starten met de optie outlook /rpcdiag Het onderstaande venster is het RPC Diagnostics venster. Hierin kunt u zien op welke basis de verbinding tot stand is gekomen: Pagina 14

15 3.2 Bestaande Outlook 2007/2010/2013 installatie Bij een bestaande installatie van outlook 2003 heeft u hoogswaarschijnlijk al een outlook profiel. Dit kan het profiel zijn van de vorige omgeving van de Dierenbescherming en of één voor andere doeleinde. Desondanks moet er een nieuwe outlook profiel gemaakt worden om zo outlook in te stellen voor de nieuwe mail omgeving van de Dierenbescherming. Klik als eerste op start en daarna configuratiescherm. Het onderstaande scherm verschilt per Windows versie, maar bij allen is het kopje hetzelfde en klik daar dan ook op: Klik daarna op Profielen weergeven Klik op Toevoegen: Pagina 15

16 Geef een nieuwe naam op: Klik op volgende: Ga nu door naar stap 3 in hoofdstuk 3.2 en keer hier terug wanneer u stap 10 van hoofdstuk 3.2 hebt afgerond. Zodra u stap 10 van hoofdstuk 3.2 hebt afgerond keert u terug in het volgende scherm: Pagina 16

17 Zoals u ziet is het nieuwe Outlook Profiel aangemaakt. Nu heeft u bij Dit profiel gebruiken bij het starten van Microsoft Office de mogelijkheid om te kiezen voor: Te openen profiel opgeven en Altijd dit profiel gebruiken. De optie Te openen profiel opgeven zorgt ervoor dat zodra u outlook opent u moet kiezen uit de beschikbare outlook profielen zoals hierboven wordt getoond. De tweede optie Altijd dit profiel gebruiken zorgt ervoor dat dat specifieke outlook profiel ten allen tijden wordt geopend zonder u een keuze te geven. Wij kiezen voor het algemeen voor optie twee en selecteren dan het nieuwe aangemaakt outlook profiel. Pagina 17

18 Klik daarna op ok en start outlook op. Vul uw gegevens in en klik op Ok Let op: U dient uw gebruikersnaam op de volgende wijze in te voeren: netwerk\uw gebruikersnaam De vink Dit wachtwoord onthouden werkt wegens veiligheidsoverwegingen niet. Het maakt dus niets uit of u deze aanvinkt of niet. Pagina 18

19 Als alles goed is gegaan ziet u onderin uw outlook venster dat alle mappen zijn bijgewerkt en dat u verbonden bent. Bij een grote postbus kan het even duren voordat alle berichten in het lokale replica bestand zijn gesynchroniseerd. Ik raad ook aan om de eerste installatie op het netwerk te doen en niet via het internet. Het kan uiteraard wel, alleen duurt de eerste initieele bijwerking in het geval van een grote postbus langer dan via het netwerk. U kunt de verbindings status ook controleren door outlook te starten met de optie outlook /rpcdiag Het onderstaande venster is het RPC Diagnostics venster. Hierin kunt u zien op welke basis de verbinding tot stand is gekomen: Pagina 19

20 3.3 Nieuwe Outlook 2007/2010/2013 installatie Stap 1: Start outlook en de installatie wizard begint voor u. Klik op Volgende. Stap 2: Vink ja aan en Klik op Volgende. Pagina 20

21 Stap 3: Vink Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren en klik op Volgende. Stap 4: Selecteer optie 2: Microsoft Exchange en klik op Volgende. Pagina 21

22 Vul de gegevens in: Microsoft Exhange-server: cs030.netwerk.local Gebruikersnaam: Uw gebruikersnaam Klik daarna op Meer instellingen... Stap 5: Ga naar het tabblad Verbinding en vink Via http verbinding maken met mijn Exchangepostvak aan. Klik daarna op Proxy-instellingen van Exchange. Pagina 22

23 Stap 6: Neem de onderstaande gegevens exact over en klik op Ok. Stap 7: Klik op Ok. Stap 8: Klik op Ok. Pagina 23

24 Stap 9: Klik op Volgende. Stap 10: Klik op Voltooien. Pagina 24

25 Stap 11: Vul uw gegevens in en klik op Ok Let op: U dient uw gebruikersnaam op de volgende wijze in te voeren: netwerk\uw gebruikersnaam De vink Dit wachtwoord onthouden werkt wegens veiligheidsoverwegingen niet. Het maakt dus niets uit of u deze aanvinkt of niet. Onderstaande afbeelding is de onderkan van uw outlook scherm. U kunt zien dat er verbinding is en dat de synchronisatie procedure gestart is. Hier ziet u dat Outlook een lokale kopie aan het maken is van uw postbus. Bij een grote postbus kan het even duren voordat alle berichten in het lokale replica bestand zijn gesynchroniseerd. Ik raad ook aan om de eerste installatie op het netwerk te doen en niet via het internet. Het kan uiteraard wel, alleen duurt de eerste initieele bijwerking in het geval van een grote postbus langer dan via het netwerk. U kunt de verbindings status ook controleren door outlook te starten met de optie outlook /rpcdiag Pagina 25

26 Het onderstaande venster is het RPC Diagnostics venster. Hierin kunt u zien op welke basis de verbinding tot stand is gekomen: Pagina 26