cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING

2 Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van uw computer een online opslagschijf cbox weergegeven. Zo eenvoudig is het! Vanaf nu kunt u bestanden (documenten, foto's...) op de schijf opslaan. Uw bestanden worden dan rechtstreeks in uw persoonlijke en beveiligde opslaglocatie geplaatst. Deze locatie bevindt zich in Nederland. U kunt op deze schijf mappen aanmaken, wijzigen en verwijderen, net zoals u dat doet op een bestandsschijf die zich op uw computer bevindt. Tot slot kunt u waar en wanneer u maar wilt toegang krijgen tot uw bestanden en ze beheren via elk apparaat dat met het internet verbonden is: een laptop, smartphone of tablet. Zo kunt u (samen met uw collega's) profiteren van de toenemende voordelen van mobiel werken! cbox biedt een lokaal uitvoerbare client die gegevens lokaal synchroniseert en volledige toegang tot gegevens biedt, onafhankelijk van de netwerkverbinding. Dit wordt offline werken genoemd, wat bijvoorbeeld zeer handig is tijdens een vlucht of op een locatie waar geen of slechts een zwakke internetverbinding beschikbaar is. De lokale cbox-client zal alle gewijzigde of toegevoegde gegevens automatisch synchroniseren wanneer een verbinding met het netwerk wordt gemaakt. Wanneer de cbox-client op een Windows-apparaat (XP en hoger) is geïnstalleerd, kopieert u gewoon alle gewenste mappen en/of bestanden naar het station of de map van de cbox-client. De gegevens worden dan automatisch gesynchroniseerd met de cloud. Wanneer de synchronisatie klaar is, staan alle gegevens op de lokale pc van de gebruiker en in de cloud. Elk bestand dat wordt gemaakt of gewijzigd, wordt onmiddellijk bijgewerkt naar de cloud, voor een volledig beveiligde kopie, en is toegankelijk vanuit elke browser en mobiel apparaat. Deze client kan op meerdere computers onder dezelfde gebruikersaccount worden geïnstalleerd. Vereisten De cbox-client voor Windows Pro kan worden gebruikt op Windows XP, Windows Vista, Windows 7 en Windows 8. Voor de installatie hebt u beheerdersrechten nodig. Opdat het uploaden en downloaden van bestanden goed zou werken, moet de beschikbare ruimte in de cachemap minstens zo groot zijn als de grootste bestanden die u wilt uploaden of downloaden. Een desktop of laptop met Microsoft Windows XP of hoger (zowel 32-bits als 64-bits platforms worden ondersteund). Ten minste 1 GB vrij geheugen aanbevolen. Microsoft.NET Framework 3.5 of hoger (niet inbegrepen in de software). Ten minste 1 GB vrije schijfruimte voor caching van uploads en downloads (afhankelijk van de bestandsgrootte). Als de cbox-client wordt geïnstalleerd op een Windows-clientcomputer, wordt hij ondersteund vanaf Windows XP of hoger. cbox, mede mogelijk gemaakt door Ippany. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 2

3 Belangrijkste kenmerken: Toegang: Bestanden rechtstreeks op uw smartphone, tablet, pc of Mac openen, bekijken en beheren. Mogelijkheid om documenten, foto's en filmpjes te uploaden. Delen: Bestanden eenvoudig delen via een link. Samenwerking: Samenwerken met uw collega's door mappen te delen. Beveiliging: Beveiligde inhoud door codering, beschikbaarheid van een wachtwoord en automatische afmelding wanneer de applicatie wordt gesloten. Belangrijkste voordelen: Online opslagschijf Eenvoudig op uw computer te installeren Altijd en overal toegang voor iedereen via eender welk (mobiel) internetapparaat Schaalbaarheid: de opslagruimte kan gemakkelijk worden uitgebreid tot 5, 50 GB of 100 GB Mogelijkheid om veilig samen te werken en bestanden te delen Geen extra investeringen nodig in opslagapparatuur Opslag in Nederland cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 3

4 De Windows-client installeren Hoofdstuk 1 Om via de Windows-client toegang te krijgen tot uw cbox, opent u de URL die u per hebt ontvangen. Voer de in de mail vermelde gebruikersnaam in samen met het wachtwoord dat u hebt ingesteld. URL: cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 4

5 Klik op het Windows-pictogram om de client te downloaden. Klik op de knop Download naast Download installatie bestand. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 5

6 Hoofdstuk 2 cbox-client voor Windows Pro installeren Start de installatie door te dubbelklikken op het installatiebestand en volg de instructies op het scherm. Selecteer uw taal en klik op OK. Klik op Volgende cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 6

7 Accepteer de overeenkomst en klik op de knop Volgende. Klik op de knop Volgende om cbox op de standaardlocatie te installeren. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 7

8 Klik op Volgende. Klik op Installeren. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 8

9 Klik op Voltooien om de installatie te voltooien. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 9

10 De schijf voor het eerst configureren Hoofdstuk 3 Start cbox via het startmenu of klik met de rechtermuisknop op het cbox-pictogram in het systeemvak. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 10

11 Uw account toewijzen Voer de URL in die u per hebt ontvangen en waarmee u een verbinding wilt maken. Bijvoorbeeld 'c cbox-basebusiness.be'. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Het hoofdmenu wordt weergegeven. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 11

12 Selecteer Instellingen. De eerste beschikbare stationsletter wordt aan uw nieuwe schijf toegewezen. U kunt echter een andere stationsletter kiezen. Station E wordt gebruikt voor cbox. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 12

13 Inhoud beheren Hoofdstuk 4 U kunt één of meer bestanden en/of mappen vanuit uw computer kopiëren en in uw cbox plakken. Blader naar de cbox-schijf en open de map waarin u één of meer bestanden en/of mappen wilt plakken. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 13

14 De bestanden en mappen worden naar uw schijf gekopieerd en direct weggeschreven naar de online opslagruimte. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 14

15 Bestanden delen via een bericht Hoofdstuk 5 Selecteer de bestanden en/of mappen die u via wilt delen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en/of mappen, en kies cbox en Deel dit bestand.. Selecteer de periode gedurende welke deze gedeelde bestanden en/of mappen beschikbaar moeten zijn. Deze periode gaat in vanaf de eerste keer dat een ontvanger gedeelde bestanden en/of mappen opent. Voer het adres in van de persoon met wie u bestanden wilt delen. U kunt meerdere e- adressen toevoegen gescheiden door een puntkomma (;). Elke door het systeem verzonden is uniek, dus niemand ziet met wie u uw bestanden deelt. U kunt gemakkelijk een persoonlijke tekst aan het bericht toevoegen om de ontvanger te informeren waarom u deze bestanden en/of mappen deelt. U kunt er desgewenst voor zorgen dat u via een bericht wordt geïnformeerd wanneer de bestanden en/of mappen voor het eerst zijn geopend (datum- en tijdstempel). Hiertoe vinkt u de optie Laat mij weten of de bestaande mappen zijn benaderd aan. Klik op Deel nu om de bestanden en/of mappen te delen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 15

16 cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 16

17 Hoofdstuk 6 Gebruikers uitnodigen om samen te werken (mappen delen) Deel hoofdmappen van uw account met andere personen door hen te zoeken en aan de lijst toe te voegen. Creëer uw eigen projectgroep en begin samen te werken. Selecteer één map voor samenwerking en klik met de rechtermuisknop om het menu weer te geven. Kies cbox en Samenwerken met. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 17

18 Klik op de knop Uitnodigen.. Voer een gebruikersnaam of een deel ervan in, of voer gewoon een zoekterm in die uit ten minste 4 tekens bestaat. Klik op de knop Zoek om het venster met resultaten te openen. Selecteer één van de gebruikers in de zoekresultaten en klik op OK. Klik op de knop Toevoegen om de uitgenodigde persoon aan de lijst toe te voegen. Vink de optie Ja, stuur een naar deze gebruiker aan. Als u een verkeerde persoon hebt toegevoegd, klikt u op de knop Verwijder om een gebruiker uit de lijst te verwijderen. Als u ten minste één persoon hebt uitgenodigd, wordt onder de map die u hebt gedeeld een handje getoond. Dit geeft aan dat die map wordt gedeeld. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 18

19 cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 19

20 Bestandsversies beheren Hoofdstuk 7 Voeg een bestand toe of selecteer een bestaand bestand en open het door erop te dubbelklikken. Breng uw wijzigingen aan het bestand aan. Sla het bestand op met Ctrl+s of selecteer Opslaan in het menu Bestand. Sluit het document. Klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvan u de versie wilt beheren en kies cbox en Vorige versies in het menu. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 20

21 Selecteer de versie van het bestand die u wilt terugzetten (of verwijderen) en klik op de knop Herstellen.. Klik op de knop OK om dit venster te sluiten. Elk teruggezet bestand uit de versielijst wordt weer aan uw schijf toegevoegd. Hier kunt u beslissen of u het originele bestand wilt behouden of verwijderen. Voor elk gewijzigd of overschreven bestand wordt een nieuwe versie gemaakt. U kunt uw versie beheren waar u ook bent. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 21

22 Offlinemappen Hoofdstuk 8 Klik op Offline mappen. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 22

23 Vink de mappen aan die u op uw lokale schijf beschikbaar wilt hebben voor het geval u geen internetverbinding hebt. Deze mappen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer een internetverbinding tot stand wordt gebracht. Wanneer de offlinemappen zijn ingesteld, kunt u in het overzichtsvenster de voortgang van uploads en downloads bekijken door op Voortgang te klikken. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 23

24 Elke upload en download van bestanden of mappen wordt gemonitord, en de voortgang ervan wordt weergegeven. cbox - Gebruikershandleiding (NL) - Windows - v1 Pagina 24