HANDLEIDING HOSTED EXCHANGE 2007 (PC-EN)

Transcriptie

1 HANDLEIDING HOSTED EXCHANGE 2007 (PC-EN) Met de Hosted Exchange oplossing van De Hostfabriek beschik je steeds over al je s, publieke documenten en afspraken. Afhankelijk van de beschikbare mogelijkheden en plaats gebruik je Outlook Web Access (webmail), een PDA met gprs verbinding of een volwaardige computer met Outlook 2003 sp2. In dit document vind je configuratie-instellingen voor het instellen van je Outlook Benodigdheden Computer met minimaal Windows XP service pack 2 Microsoft Outlook 2007 Gebruikersnaam (= adres) en wachtwoord Windows login (=uw gebruikersnaam maar Server : nobel. fabriek.be Voor de pda (active sync): o Server adress: nobel.hostfabriek.be o SSL aanvinken o User name: uw Windows login o Password : xxxxxxxx o Domein: fabriek.be Installatie Outlook 2007 Doorloop de installatieprocedure van Outlook 2007 Indien je niet over Outlook 2007 beschikt kunnen wij u de software zonder meerkost bezorgen. Automatische Configuratie Outlook 2007 De configuratie van de gegevens kan geautomatiseerd gebeuren door gebruik te maken van het door ons aangeleverde script. De installatie zal steeds gebeuren in een nieuw profiel. Indien u dit niet wenst dient u de installatie manueel uit te voeren in een bestaand profiel. Bewaar het ontvangen installatiescript in c:\hostfabriek De naam van het bestand is steeds hostfabriek-windowslogin.prf Voer het installatiescript uit via o Start o run o typ dan : outlook.exe /importprf c:\hostfabriek\hostfabriek-windowslogin.prf Vul gebruikersnaam en wachtwoord in.

2 Manuele Configuratie Outlook 2007 De configuratie kan eveneens gebeuren in een bestaand profiel, in deze handleiding gaan we uit van een nieuwe profiel. De ingevulde gegevens in de schermen dient u te wijzigen in de ontvangen gebruikersnaam/servernaam. Profiel aanmaken Ga naar het Configuratiescherm (via Start>Instellingen) en klik tweemaal op het icoontje .

3 In het configuratie Outlookvenster kiest u voor profielen weergeven : In het -venster klikt u op Toevoegen : U geeft een naam aan het profiel en klikt daarna op OK :

4 Vervolgens komt u in het venster Nieuwe account toevoegen terecht.

5 Account instellen In het venster Nieuwe account toevoegen vult u uw naam, uw adres, en uw wachtwoord in zoals op onderstaande foto:

6 Daarna vinkt u onderaan Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren aan en klikt u op Volgende :

7 In het volgende venster kiest u voor de optie Microsoft Exchange en klikt u op Volgende :

8 In het volgende venster vult u bij Microsoft Exchange-server het volgende in: morse.hostfabriek.be U vinkt Exchange-modus met cache gebruiken uit en vult vervolgens uw gebruikersnaam in. Klik op Meer instellingen :

9 U komt in onderstaand venster terecht. U verandert niets bij het tabblad Algemeen, en klikt op het tabblad Verbinding. U kiest de juiste verbinding, vinkt daarna Via HTTP verbinding maken met Microsoft Exchange aan en klikt op Proxy-instellingen van Exchange :

10 U vult het volgende scherm exact in zoals op onderstaande foto, daarna klikt u op OK : a

11 U komt terug in het tabblad verbinding terecht en klikt op OK : Daarna klikt u op Volgende : Use cached exchange mode aanvinken a

12 U vult in het kleine venster uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klikt op OK : Daarna klikt u op Voltooien. a

13 In Het venster Accountinstellingen klikt u op Sluiten : a

14 Daarna sluit u ook het configuratie Outlook -venster door op Sluiten te klikken. Als u nu Outlook 2007 opstart, krijgt u inderstaand venster te zien. Hier vult u opnieuw uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Als alles juist verlopen is, is Outlook 2007 ingesteld en kan u mails versturen en ontvangen. Veel plezier! a