Denit Hosted Exchange 2010 Instellingen voor MS Outlook 2010

Transcriptie

1 Denit Hosted Exchange 2010 Instellingen voor MS Outlook 2010 Deze handleiding beschrijft de stappen om een Denit Hosted Exchange 2010 account in te stellen in Microsoft Outlook Versie 1.2

2 1) MS Outlook 2010 downloaden Bij alle Hosted Exchange mailboxen van Denit is een licentie voor het gebruik van Outlook in begrepen. Mocht u zelf nog niet beschikken over Microsoft Outlook dan kunt u deze bij ons downloaden vanuit Outlook Web Access (OWA) op via de optie Downloads linksonder in OWA. Afbeelding 1: Download link in Outlook Web Access (OWA) Afbeelding 2: Download pagina 2) Account aanmaken in Outlook 2010 A. Start de Outlook 2010 nieuwe account wizard Na een nieuwe installatie van Outlook 2010 zal direct na het starten van Outlook de wizard starten om een account aan te maken. In dit geval kunt u de volgende stappen overslaan en direct naar stap B) Aanmaken van een Hosted Exchange account gaan. Als Outlook 2010 al geïnstalleerd is en er ook al een account opgezet is dan moet de wizard gestart worden vanuit de configuratie - Outlook in het Control Panel van Windows.

3 a) Ga naar het Windows Control Panel en klik op het icoon . Afbeelding 3: icoon in het Windows Control Panel In Windows Vista en Windows 7 is dit icoon te vinden in het Control Panel onder gebruikers accounts. b) Klik in configuratie - Outlook op accounts Afbeelding 4: configuratie

4 c) In het Accountinstellingen ziet u een overzicht van de reeds aangemaakte accounts in Outlook. Klik op Nieuw.. om de wizard te starten voor het aanmaken van een nieuw account. Afbeelding 5: Accountinstellingen d) Kies in het scherm Nieuwe account toevoegen voor de optie Microsoft Exchange, POP3, IMAP of HTTP en klik op Volgende. Afbeelding 6: Nieuwe account toevoegen

5 B. Aanmaken van een Hosted Exchange account a) Begin schermen van de wizard Onderstaande schermen krijgt u alleen als u Outlook voor het eerst opstart en er nog geen account aangemaakt is. In beide schermen kunt u op Volgende klikken. Afbeelding 7: Startinstellingen van Outlook 2010

6 b) Kies voor Ja op de vraag of u een account wilt configureren en klik op volgende. Afbeelding 8: Accounts configureren

7 c) Vul de account gegevens in Vul de gegevens in zoals hieronder aangegeven. Vervang hierbij de voorbeeld account gegevens door de gegevens zoals u van ons ontvangen hebt. Klik op volgende. Afbeelding 9: Account gegevens

8 d) Instellingen automatisch zoeken en configureren De Hosted Exchange mailboxen van Denit worden geleverd met een Autodiscover functie wat betekent dat Outlook de instellingen zelf opvraagt bij de Exchange server zodat de installatie gemakkelijk verloopt. Afbeelding 9: Automatisch instellingen opzoeken Na een tijdje vraagt Outlook of u de instellingen voor uw account vanaf de website wilt accepteren. Vink de optie Niet opnieuw vragen voor deze website aan en klik op toestaan. Afbeelding 10: Automatische instellingen accepteren

9 e) Klik op Gebruik een ander Account en vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in zoals u deze van ons heeft ontvangen en klik op OK. U kunt eventueel de optie aanvinken om uw gebruikers gegevens te onthouden. In dat geval hoeft u niet elke keer als u Outlook 2010 start uw login gegevens op te geven. Afbeelding 11: Gebruikersnaam en wachtwoord f) Account aanmaken afronden Outlook heeft het Hosted Exchange account aangemaakt. Het account is nu klaar om te gebruiken. Klik op voltooien om de wizard af te sluiten. 3) Outlook 2010 starten U kunt nu Outlook 2010 starten en gebruik maken van uw Hosted Exchange Mailbox. Het kan zijn dat Outlook 2010 bij het starten om uw logingegevens vraagt. Vul deze nogmaals in en vink eventueel de optie aan om de gebruikers gegevens te onthouden zodat Outlook 2010 niet telkens om deze gegevens vraagt bij het opstarten.