omgeving Doelgroep: Alle Versie: 1.0 Maurice Lefeu Pagina 1

Transcriptie

1 Outlook 2010 instellen met POP3 (of IMAP) in de Skool omgeving Doelgroep: Alle Versie: 1.0 Auteur: Maurice Lefeu Pagina 1

2 Werkwijze Volg alle stappen volgens deze handleiding en check alle acties in de daar voor bestemde hokjes: Randvoorwaarden Systeem eisen Besturingssysteem: Windows XP / Windows 7 Internet: ADSL of kabel aansluiting Office/ Mail: Outlook 2010 of hoger OWA Bereikbaar: 3. Op de pc waar Outlook 2010 geïnstalleerd is klik op Verkenner vervolgens op Configuratiescherm. 4. Installatie 1. Controleer of aanmelden mogelijk via de website <domein>.nl 2. Indien aanmelden niet mogelijk klopt het wachtwoord en deze dient dan door de ICT- er opnieuw ingesteld te worden. en klik 5. In het Configuratiescherm klik op het icoon Pagina 2

3 6. Wanneer Outlook 2010 ooit al een keer op de PC geïnstalleerd is, klik dan in het E- mailconfiguratie scherm op Profielen weergeven Indien Outlook voor de 1 ste keer wordt geconfigureerd dan verschijnt het volgende scherm. Klik hier vervolgens op de knop Toevoegen Opmerking: in dit document gaan we er verder van uit dat Outlook 2010, voor de 1 ste keer wordt geconfigureerd! Mocht het zo zijn dat u Outlook 2010 reeds eerder geconfigureerd heeft voor een andere mailbox, dant kunt u toch deze procedure volgen. Pagina 3

4 7. In het scherm Nieuw profiel geef je een profielnaam (Gebruikersnaam) op en klik op OK 8. In het scherm Nieuw account toevoegen - Automatische accountconfiguratie kies je voor Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren en klik vervolgens op Volgende > 9. In het scherm Nieuw account toevoegen - Service kiezen kies je voor Internet e- mail en klik je vervolgens op Volgende >. Pagina 4

5 10. In het scherm Nieuw account toevoegen - Instellingen voor internet vul je alle gegevens in zoals je die van jouw mail provider hebt ontvangen en vervolgens druk je op de knop Meer instellingen Naam: Uw voor en achternaam adres: Uw adres Type account: IMAP of POP3 (in dit voorbeeld POP3) Server voor inkomend de IMAP of POP3 server van uw mail provider Server voor uitgaande de SMTP server van uw mail provider Gebruikersnaam: uw gebruikersnaam (het adres of alles voor Wachtwoord: Het bijbehorende wachtwoord 11. In het volgende scherm Instellingen voor internet ga je naar het tabblad geavanceerd.. Controleer of er een vinkje staat bij een kopie van berichten op de server achterlaten. Je kunt er ook voor kiezen om te specificeren hoe lang berichten op de server bewaart moeten blijven. Zet dan een vinkje bij Van server verwijderen na X dagen en daar het aantal dagen op te geven dat mail op server bewaart moet blijven. Klik op OK om de wijzigingen door te voeren. Pagina 5

6 12. Teruggekomen in het voorgaande scherm Nieuw account toevoegen instellingen voor interent kies je voor Bestaand Outlook-Gegevensbestand en klik je vervolgens op Bladeren Opmerking: Deze stap is enkel bedoeld om te controleren of het pst-bestand wel op de juiste locatie wordt opgeslagen. Dit hoort op de locatie M:\.mail te zijn: Selecteer het betreffende bestand in het grote veld en klik op OK. Pagina 6

7 13. Zie dat je nu teruggaat naar het vorige scherm Nieuw account toevoegen Instellingen voor internet echter nu met het pad naar het pst-bestand ingegeven. Klik op Volgende >. 14. Nu volgt er een scherm welke controleert of de instellingen goed zijn. Klik op Sluiten. Pagina 7

8 15. Het volgende scherm Nieuw account toevoegen geeft aan dat De procedure is voltooid. Klik op Voltooien. 16. Je ziet nu weer het scherm . Zorg dat Altijd dit profiel gebruiken is gekozen en dat het juste profiel in de balk eronder staat. klik op OK. opmerking: Indien dit niet het 1 ste aangemaakte Outlookprofiel is, dan kunt u, om te wisselen tussen het nieuwe en het oude profiel, kiezen voor Te openen profiel opgeven. Pagina 8