Installatie VTP. versie

Transcriptie

1 Pagina 1 van 15 Installatie VTP versie afdeling pagina Voor u begint. 1 Stap 1: Installeren VTP 2 t/m 5 Stap 2: Instellen VTP 6 t/m 11 Stap 3: Instellen automatische taak 12 t/m 17 Voor u begint: Sluit alle lopende programma s, voor zover mogelijk, af. Zorg dat u een backup heeft van uw belangrijke gegevens voordat u VTP (of andere software) op uw systeem installeert. Indien u werkt met Windows 2000/2003, XP of Vista zorg dan dat u voldoende rechten heeft om het programma te kunnen/mogen installeren en dat de gebruiker waaronder VTP draait lees- en schrijfrechten heeft in alle VTP mappen EN de mappen waar uw praktijkmanagement pakket bestand plaatst en leest.

2 Pagina 2 van 15 STAP 1: Installeren VTP. Ga naar Klik hier op de download link achter VTP communicatie. Sla het bestand op een logische plek op zodat deze gemakkelijk kan worden uitgepakt. Open nu het zip bestand door er rechts op te klikken en het uit te pakken in een bepaalde map. via: Deze computer naar: de VTP Map (b.v. C:\VTP) en start: setup.exe Start altijd de setup.exe altijd op de pc waarop VTP moet gaan draaien!) De computer begint nu uw systeem te inspecteren. Wacht tot u onderstaand scherm ziet. Dit kan afhankelijk van de snelheid van uw pc enige minuten duren. Klik nu op Volgende en lees de licentie overeenkomsten aandachtig.

3 Pagina 3 van 15 Indien u akkoord gaat met de voorwaarden, klik op Ja Er wordt nu gevraagd op te geven waar u het programma geïnstalleerd wilt hebben. Wij adviseren u deze op standaard te laten staan. Mocht in uw specifieke situatie een andere locatie nodig zijn, dan kunt u via Bladeren een andere locatie opgeven. Klik op Volgende als de gewenste locatie opgegeven is.

4 Pagina 4 van 15 Om VTP incidenteel met de hand te kunnen opstarten wordt er een programma-map toegevoegd aan uw Start-menu lijst Programma s. Standaard heet de map VTP, u kunt desgewenst een andere naam opgeven. Klik op Volgende als de map-naam is opgegeven. Hierna wordt de setup afgerond.

5 Pagina 5 van 15 Zodra de setup gereed is ziet u onderstaand scherm. U kunt nu op Voltooien klikken om de setup af te sluiten. Mocht u fout meldingen krijgen tijdens dit deel van de installatie procedure, neem dan contact op met de support afdeling van Agis Automatisering B.V. Telefoon of support@agis.nl

6 Pagina 6 van 15 STAP 2: Instellen VTP. Na het afsluiten van de setup wordt VTP voor u gestart. Hierin moet u een aantal instellingen doen. Klik op het hier in de afbeelding dikomrande icoon aan om naar Instellingen te gaan. U ziet nu bovenstaand scherm. Geef als eerste de locatie op van de folder waar uw praktijk management pakket bestanden verwacht om in te lezen. Dit is b.v. C:\ETRACK\DATA. Typ de locatie in het veld onder Waarde of klik op... om te navigeren naar de gewenste locatie. Klik vervolgens op Opslaan. Klik nu links onder Instellingen op Naam.

7 Pagina 7 van 15 Selecteer hierna rechts onder Waarde de naam van uw praktijk management pakket. Klik vervolgens op Opslaan. Klik nu links onder Instellingen op Upload map. Dit is de locatie op van de folder waar uw praktijk management pakket bestanden plaatst om door Vettrack opgehaald te worden. Dit is b.v. C:\ETRACK\MUTATIE. Typ de locatie in het veld onder Waarde of klik op... om te navigeren naar de gewenste locatie. Klik vervolgens op Opslaan. Kies nu links onder Categorie voor Communicatie en klik vervolgens onder Instelling op Login. U ziet nu onderstaand scherm:

8 Pagina 8 van 15 Vul rechts onder Waarde in bij: Gebruikersnaam de door Agis aan u opgegeven praktijk-gebruikersnaam. (b.v. harmelen) Wachtwoord en Wachtwoord (nogmaals) het door Agis opgegeven praktijk-wachtwoord. Klik op Opslaan Let op! Dit wachtwoord moet exact (inclusief kleine- en hoofdletters) worden overgenomen. Het foutief invullen zal tijdens de communicatie resulteren in een boodschap Access Denied. Bij de categorie Communicatie dient de Waarde te staan. Standaard staat er aan het begin van de regel, haal hier de s weg en druk dan op Opslaan.

9 Pagina 9 van 15 Alle verplichte instellingen zijn nu ingesteld. Eventueel kunt u onder Categorie bij de optie Log het aantal maanden dat de communicatie historie wordt bewaard wijzigen. Standaard is deze 3 maanden. Vervolgens zullen we de communicatie testen. Afhankelijk van uw instellingen en type communicatie zullen er mogelijk een paar zaken aangepast moeten worden. Klik om het in bovenstaande afbeelding dik-omrande icoon Data uitwisselen. U ziet: Klik op Start. VTP gaat nu een verbinding opzetten. Voor het goed functioneren van VTP moet er een internet breedbandverbinding aanwezig zijn op de praktijk.

10 Pagina 10 van 15 Als uw computer verbinding heeft ziet u: Nadat de communicatie is afgelopen klikt u op OK U ziet nu een soortgelijk scherm. De communicatie test is afgerond. Klik nu op in bovenstaande afbeelding dik-omrande icoon voor Afsluiten om VTP af te sluiten. Mocht u fout meldingen krijgen tijdens dit deel van de installatie procedure, kijk dan alle instellingen onder STAP 2: na en probeer opnieuw te communiceren. Blijft u fouten krijgen, neem dan contact op met de support afdeling van Agis Automatisering B.V. Telefoon of support@agis.nl.

11 Pagina 11 van 15 STAP 3: Automatische taak instellen. Om VTP automatisch te laten communiceren moet er in Windows een Taak aangemaakt worden. Dit varieert licht afhankelijk van uw Windows versie. Voor: (Windows 2000, 2003 en XP) Start" -> Configuratiescherm -> Geplande taken. (Windows Vista) Start icoon -> Programma s -> Bureau Accesoires -> Systeem Werkset -> Geplande taken. Kies hier voor: Nieuwe taak toevoegen. U ziet: Kies Volgende en volg de wizard. Kies Bladeren en ga naar de locatie welke u onder stap 1 heeft opgegeven.

12 Pagina 12 van 15 (Standaard C:\program files\vtp ) Kies VtpTask.exe en vervolgens Open. U komt uit in: Kies voor Deze taak uitvoeren: Dagelijks. Klik op Volgende. Kies de Start tijd b.v. 08:00. (de tijd dat uw praktijk s morgens begint of eerder mits de computer gedurende de nacht aan blijft staan) Controleer of Deze taak uitvoeren op Iedere dag en de Start datum op de dag van vandaag staat. Klik op Volgende. Geef nu de gebruikersnaam en het wachtwoord in welke u normaal gebruikt om op de computer waarop VTP is geïnstalleerd in te loggen.

13 Pagina 13 van 15 Dus niet het wachtwoord dat u eerder heeft ingevuld in VTP zelf!!!!! Klik op Volgende. Vink nu het boxje Geavanceerde eigenschappen voor deze taak openen wanneer ik op Voltooien klik aan en kies vervolgens Voltooien

14 Pagina 14 van 15 Een nieuw dialoog verschijnt. Kies vervolgens voor de tab Schedule, u ziet: Kies vervolgens Geavanceerd. Vink het boxje Taak herhalen aan aan en kies voor: Iedere: 105 minuten en Tot: Tijd 23:00 (kies hier de tijd dat uw praktijk sluit en de computer uitgeschakeld wordt of waarop u de laatste communicatie wilt hebben, als de computer gedurende de nacht aan blijft staan) Kies voor OK De taak staat nu ingesteld.

15 Pagina 15 van 15 U komt terug in de taakmap waarin nu een VTP-taak staat. Selecteer deze met de rechtermuis knop en kies uit het menu Uitvoeren Hij zal nu afhankelijk van het type netwerk (adsl/kabel) proberen een internet verbinding op te bouwen. Hiermee is de installatie van VTP afgrond.