HANDLEIDING ophalen in Outlook Express 6. HANDLEIDING ophalen in Outlook Express 6 STAP 3

Transcriptie

1 Met behulp van deze handleiding kunt u Outlook Express configureren voor het ophalen van uw met behulp van POP en het verzenden via SMTP. STAP 3 STAP 1 Open het programma Outlook Express. Klik in de menubalk op 'Extra' (Tools) en selecteer 'Accounts'. STAP 2 Vul bij 'Weergegeven naam' (Display Name) de naam die u voor het adres wilt gebruiken in, bijvoorbeeld uw eigen naam of de naam van uw bedrijf. Klik op 'Volgende' (Next) In dit scherm komt u alleen, als er al een adres is aangemaakt en u een nieuw adres wilt toevoegen. Anders komt u meteen in stap 3 terecht. Kies in dit scherm voor 'Toevoegen' (Add) en kies voor ' '.

2 STAP 4 STAP 5 Vul bij ' adres' het adres in dat u wilt gebruiken/toevoegen. Klik op 'Volgende' (Next). Vul de volgende gegevens in: - Selecteer 'POP3' bij het servertype voor inkomende . - 'Server voor inkomende ' (Incoming Mail) : pop.uwdomein.nl Let op: Dit is de POP-server van het domein dat bij uw adres hoort. Dit pop-adres heeft u via Meuwissen Design ontvangen. - 'Server voor uitgaande ' (Outgoing mail): smtp.uwprovider.nl Let op: Kijk in de bijgevoegde Handleiding Welke SMTP server moet ik kiezen? voor de juiste instelling van de SMTP gegevens. Klik op 'Volgende' (Next).

3 STAP 6 STAP 7 Vul de volgende gegevens in: Klik op 'Voltooien' (Finish) om af te sluiten. - 'Accountnaam' (Account Name): de loginnaam die u van uw hostingprovider heeft ontvangen. - 'Wachtwoord' (Password): het wachtwoord dat u van uw hostingprovider heeft ontvangen. - Vink ' Wachtwoord onthouden' (Remember Password) aan. Klik op 'Volgende' (Next).

4 STAP 8 STAP 9 U bent terug in 'Internet Accounts'. Selecteer het account dat is aangemaakt en kies voor Als standaard instellen, wanneer u het nieuwe adres als standaard adres voor uw uitgaande en als standaard reply-to adres wilt gebruiken. Selecteer het account dat is aangemaakt en kies voor 'Eigenschappen' (Properties).

5 STAP 10 STAP 11 Er zijn nog een aantal mogelijkheden om te configureren. Ga in het menu naar 'Extra' (Tools) en dan naar 'Opties' (Options). Ga naar het tabblad 'Geavanceerd' (Advanced): Vul in als Poortnummer van server bij - 'Uitgaande (SMTP)' (Outgoing mail (STMP)): 25 (tenzij uw provider u een ander poortnummer heeft doorgegeven). Dit nummer staat veelal al standaard ingesteld. - 'Inkomende ' (Incoming Mail): 110. (tenzij uw provider u een ander poortnummer heeft doorgegeven). Dit nummer staat veelal al standaard ingesteld. De overige vakjes kunt u leeg laten. Om te voorkomen dat uw mailbox bij Meuwissen Design volloopt, adviseren wij u - zeker wanneer u regelmatig grote bestanden via ontvangt - uw lokaal in Outlook Express op te slaan. Wanneer u uw recente mail echter ook wilt kunnen lezen via Webmail van Meuwissen Design (hiervoor dient u overigens te beschikken over een webmailclient), dan kunt u de optie 'Een kopie van berichten op de server achterlaten' (Leave a copy of messages on server) aanvinken. Vink dan ook 'Van server verwijderen na dagen' (Remove from server after _ days) aan en vul bijv. 10 in en vink 'Van server verwijderen na verwijderen uit Verwijderde items aan. Klik op 'OK' om af te sluiten en kies in het volgende scherm voor 'Sluiten' (Exit).

6 STAP 12 STAP 13 Meuwissen Design adviseert u niet vaker dan eens in de tien minuten uw op te halen, om overbelasting van de server te voorkomen. Ga om dit in te stellen naar het tabblad 'Algemeen' (General). Vink de optie 'Elke minuten op nieuwe berichten controleren' (Check for new messages every minutes) aan en vul hier het getal 10 in. Ga naar het tabblad 'Lezen' (Read). U kunt in HTML opgemaakte mail in tekst laten tonen, door 'Alle berichten als tekst zonder opmaak weergeven' (Read all messages in plain text) aan te vinken. Outlook Express toont nu alleen de tekst, niet de opmaak.

7 STAP 14 Ga naar het tabblad 'Verzenden' (Send). Vink onder 'Indeling voor verzenden van ' (Mail Sending Format) 'Tekst zonder opmaak' (Plain Text Settings) aan. De wordt nu zonder opmaak verstuurd, zodat elk programma de e- mail correct kan weergeven. Wilt u liever met opmaak versturen, vink dan 'HTML' aan. Klik op 'OK' om op te slaan. Eventueel kunt u de andere tabbladen nog even doorlopen om te kijken of u de standaard instellingen nog verder wilt aanpassen. Zo kunt u onder het tabblad Handtekeningen een standaard handtekening voor uw uitgaande instellen en kunt u onder het tabblad Spelling instellen of u wilt dat Outlook Express de spelling van uw uitgaande voor verzending standaard controleert. U heeft nu uw succesvol geconfigureert. Om te controleren of alles goed werkt, kunt u uzelf een test sturen.