Stap 1: csv-bestand opslaan U slaat het adresboek van Windows Live Mail als volgt op in een csvbestand:

Transcriptie

1 Van Windows Live Mail ( WLM ) overstappen naar Thunderbird: Om gegevens vanuit WLM te gebruiken maak je eerst een z.g.n. CSV bestand aan. Dat is het adressenbestand. Een csv-bestand is een tabel waarin alle contactgegevens van vrienden en familie worden opgeslagen. Dit csv-bestand voegt u toe aan het e- mailprogramma van een andere pc of een ander mailprogramma. Via een USB-stick of externe harde schijf wisselt u heel gemakkelijk csv-bestanden uit tussen computers. Sluit daarom ter voorbereiding alvast een USB-stick of externe harde schijf aan op de oude computer. Stap 1: csv-bestand opslaan U slaat het adresboek van Windows Live Mail als volgt op in een csvbestand: Open Windows Live Mail op uw oude pc via Starten > Alle programma's >Windows Live Mail. Klik linksonder op Contactpersonen. Klik rechts bovenaan op Exporteren. Klik op Bestand met door komma's gescheiden waarden (.CSV). Klik op Bladeren. Selecteer een map op uw USB-stick of externe harde schijf. Bedenk een geschikte bestandsnaam, bijvoorbeeld 'Adresboek contactpersonen'. Klik op Opslaan. 1

2 Stap 2: gegevens adresboek U bepaalt welke gegevens uit het adresboek u naar de nieuwe pc wilt overzetten, zoals telefoonnummers, adressen en bijnamen. Klik op Volgende. Zet een vinkje voor alle gegevens die u in het csv-bestand wilt opslaan. Deze gegevens zijn beschikbaar op de computer waarnaar u het adresboek overzet. Klik op Voltooien. Het csv-bestand met het adresboek is nu op de USBstick of externe harde schijf opgeslagen. Voor de meeste programma s moet het bestand worden aangepast. Dat gaat als volgt. Het csv-bestand met het adresboek is op de computer opgeslagen. Nu moet het bestand leesbaar worden gemaakt: Open de Windows Verkenner. Ga naar het csv-bestand. Klik erop met de rechtermuisknop. Selecteer Openen met. Klik op Kladblok. Kladblok opent. Klik in het menu op Bewerken. 2

3 Klik op Vervangen. Typ naast 'Zoeken naar' de puntkomma: ; Typ naast 'Vervangen door' een komma: Klik op Alles vervangen. Sluit het venster 'Vervangen' door te klikken op het kruisje. Klik in het menu op Bestand. Klik op Opslaan. Sluit Kladblok door te klikken op het kruisje. Nu de ; is vervangen door een, en is het bestand leesbaar door meerdere programma s. Straks gaan we deze gegevens importeren in Thunderbird. 3

4 Wat is Thunderbird? Thunderbird een programma uit de stal van Firefox. Het is een goed alternatief voor een programma als Windows Live Mail of Microsoft Outlook. Het kan overweg met uiteenlopende type mailadressen, zoals van Microsoft en Gmail, maar ook van uw provider. Thunderbird staat niet standaard op de computer dus u moet het zelf installeren. Hiervoor ga je naar de site Tik op de downloadknop om Thunderbird te downloaden en te installeren. Thunderbird starten Start Thunderbird na installatie via het Startmenu van Windows. Klik op Starten > Alle apps > Thunderbird. De eerste keer dat u het programma opstart, verschijnt de melding of u Thunderbird als standaardprogramma wilt gebruiken voor . Wilt u dit, laat dan het vinkje voor staan en klik op Als standaard instellen. Weet u het niet of wilt u het niet, haal het vinkje dan weg en klik op Integratie overslaan. Het hoofdvenster van Thunderbird opent. Links staat een lijst met lokale mappen. Hier komen straks per toegevoegd mailaccount alle mappen te staan, zoals Postvak IN en Verzonden Items. In het midden ziet u wat opties staan. Als u eenmaal aan de slag bent met Thunderbird, komen hier uw mailberichten te staan. 4

5 Providermail toevoegen: Als u een internetabonnement afsluit, krijgt u daar een adres bij van de provider. Dat noemen we providermail. Om uw account in te stellen in Thunderbird, hebt u de zogenaamde POP3- of IMAP-gegevens van de provider nodig. Deze zorgen er samen met uw inloggegevens voor dat u kunt en. Voordat u uw account in Thunderbird kunt zetten, dient u de volgende gegevens bij de hand te hebben: 1. Het adres dat u van de provider hebt gekregen. 2. De gebruikersnaam die u van de provider hebt gekregen (dit is soms uw adres, maar niet altijd). 3. Het wachtwoord dat daarbij hoort. 4. Het adres van de server die de binnenkomende post regelt. 5. Het adres van de server die de uitgaande post regelt. Deze gegevens kunt u bij uw provider opvragen als u ze niet bij de hand hebt of niet weet waar u ze kunt vinden. Zo gaat u verder: Klik eventueel in het linker gedeelte op Lokale mappen. Klik in het middelste deel onder 'Nieuwe account aanmaken' op . Klik onderaan op de knop Dit overslaan en mijn bestaande adres gebruiken. Vul in het nieuwe venster uw voor- en achternaam in, uw mailadres en het wachtwoord van uw mailaccount. Klik op Doorgaan. 5

6 Thunderbird kijkt of het de gegevens van het mailaccount kan vinden. Bij providermail gaat dit lang niet altijd in een keer goed. Nu verschijnt het onderstaande venster. Vul achter 'Inkomend' het adres van de server voor binnenkomende post in. Er staat een hokje links van het invul vak. Deze staat standaard op 'IMAP. Begint uw serveradres met 'imap' dan is dit goed. Begint het adres van de server met 'pop' klik dan op het hok IMAP en klik op POP3. Doe hetzelfde voor de opties rechts van 'Uitgaand'. Vul eronder uw gebruikersnaam in. Klik op Gereed. Mocht er een rood venster komen met een melding over veiligheidsrisico's, klik dan op Ik begrijp de risico's > Gereed. Deze melding kunt u negeren. Mail versturen Nu u een of meerdere mailadressen hebt toegevoegd, is het tijd om te gaan mailen. Klik in het linkerdeel van Thunderbird op het Postvak IN van het mailadres waarmee u een mailtje wilt sturen. Klik boven in beeld op de knop Opstellen. Vul achter 'Aan' het mailadres van de ontvanger in. Typ achter 'Onderwerp' een duidelijk onderwerp. Schrijf in het witte vak uw mailbericht. Is het bericht klaar, klik dan linksboven op Verzenden. Mail ophalen Om alle mailaccounts bij te werken, doet u het volgende: Klik linksboven in Thunderbird op Berichten ophalen. Alle accounts worden dan bijgewerkt. 6

7 Op dezelfde manier kun je nu een Mailadres van Gmail of Hotmail toevoegen. Mail versturen Nu u een of meerdere mailadressen hebt toegevoegd, is het tijd om te gaan mailen. Klik in het linkerdeel van Thunderbird op het Postvak IN van het mailadres waarmee u een mailtje wilt sturen. Klik boven in beeld op de knop Opstellen. Vul achter 'Aan' het mailadres van de ontvanger in. Typ achter 'Onderwerp' een duidelijk onderwerp. Schrijf in het witte vak uw mailbericht. Is het bericht klaar, klik dan linksboven op Verzenden. Mail ophalen Om alle mailaccounts bij te werken, doet u het volgende: Klik linksboven in Thunderbird op Berichten ophalen. Alle accounts worden dan bijgewerkt. Voordat je Thunderbird gaat gebruiken is het wel prettig om eerst je adressen te importeren. Dat zijn de CSV bestanden met door een komma gescheden waarden. Open Thunderbird. Klik op adresboek, extra, importeren. 7

8 CSV bestand staat voor Comma Seperated Value of in het Nederlands komma gescheiden waarde. Selecteer tekstbestand (LDIF, tab,.sv,.txt) en druk op volgende. Kies rechts onderin voor de optie komma gescheiden waarden 8

9 kies het csv bestand wat er aangemaakt is. Klik op open voor het importeren van het CSV bestand, en daarna op OK Er is natuurlijk nog veel meer over te vertellen. Daarvoor zal Hans aanvullende tips en/of links op onze site zetten. 9