Aan de slag met

Transcriptie

1 Aan de slag met

2 Titel Aan de slag met Eerste druk December 2017 De module Aan de slag met Internet is een onderdeel van de WERK-portal.nl. De WERKportal.nl is een product van SBCM en Cedris. Hiervoor wordt samengewerkt met Stichting Expertisecentrum Oefenen.nl Website: Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks de aan de samenstelling van de tekst bestede zorg kan de uitgever geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen. 2

3 Aan de slag met 3

4 Inhoudsopgave Registreren (een account aanmaken) 8 Een lezen 10 Een maken en verzenden 12 Een concept 15 Een beantwoorden en doorsturen 16 Een bijlage versturen 17 Een verwijderen 20 Contactpersonen 21 Verklarende woordenlijst 25 4

5 Inleiding en is niet meer weg te denken uit de huidige digitale tijd. Het ontvangen en verzenden van berichten is de normaalste zaak van de wereld. In deze module leren we je de basis van het en. Je leert hoe je berichten kunt lezen en kunt schrijven. Hoe je kunt controleren of je berichten verzonden zijn en hoe je kunt werken met contactpersonen. 5

6

7 en Registreren (een account aanmaken) Een lezen Een maken en verzenden Een concept Een beantwoorden en doorsturen Een bijlage versturen Een verwijderen Contactpersonen 7

8 Registreren (Account aanmaken) Om gebruik te kunnen maken van outlook.com en dus te kunnen en, maak je een account aan. Dit is een éénmalige handeling waar je direct een adres aanmaakt. Om bij outlook.com te komen open je het internet. Vervolgens ga je naar De outlook.com pagina verschijnt en hier klik je op Geen account? maak er een. Vul je voornaam en achternaam in. De volgende stap is het adres dat je wilt gebruiken. (Let op: het adres schrijf je aan elkaar). Het wactwoord vul je tweemaal in. De tweede maal is de controle of beide wachtwoorden gelijk zijn. Bedenk een sterk wachtwoord. Heb je hier moeite mee kun je bij kijken. Hier kun je met hulp een goed en vooral sterk wachtwoord maken. Vul vervolgens je land, postcode, geboortedatum en geslacht in. 8

9 Vul een landcode in. Klik op het pijltje naast het land als je deze wilt wijzigen. Vervolgens vul je een telefoonnummer in en een adres. Als je onverwacht je wachtwoord bent vergeten, kan op je telefoon of adres een nieuw wachtwoord worden doorgegeven. Als laatste typ je de tekens in het invulveld over. Dit wordt gevraagd om te voorkomen dat een computer de aanmelding doet. Haal het vinkje weg, wanneer je geen aanbiedingen wilt ontvangen en klik als laatste op de button Account maken. Je hebt nu een adres en account aangemaakt en kunt aan de slag met outlook.com. 9

10 Een lezen Ga naar - vul je adres en het wachtwoord in. Je kunt het Vinkje voor Aangemeld blijven aanvinken. Let op wanneer je op een computer/laptop van iemand anders inlogd dan moet je dit niet doen! Klik vervolgens op de button Aanmelden. Je wordt nu geopend. Onderstaande afbeelding laat je Postvak in zien. Hier staan de berichten die aan jou zijn verstuurd. Klik op de naam van een bericht om deze te kunnen lezen. Het bericht is nu geopend en je kunt deze lezen. 10

11 Wanneer je een bericht hebt gelezen en je terug wilt keren naar het Postvak in klik je aan de linkerzijde op het woord Postvak in. 11

12 Een nieuwe maken Een aan iemand sturen is eigenlijk hetzelfde als een brief versturen, alleen is een digitaal. Als je een brief per post verstuurd moet je het juiste adres op de enveloppe schrijven. Bij een is dit niet anders. Let er dus goed op dat je het juiste adres invoert. Om een te maken klik je als eerste op Nieuw. Een nieuw venster wordt geopend. De volgende velden typ je hier in: 1. Aan: het adres van degene aan wie je een wilt sturen; 2. Onderwerp toevoegen: het onderwerp; 3. Bericht toevoegen: Het bericht voor de geadresseerde. Stap 1. Achter Aan typ je het adres. De cursor knippert al achter het woordje Aan. Het programma zal elke keer als je een nieuw adres hebt gebruikt, deze opslaan. De volgende keer wanneer je dezelfde persoon een wilt versturen zal na enkele letters een voorgesteld adres verschijnen. Stap 2. Het Onderwerp zegt iets over de inhoud van je bericht. Door een keer te klikken met de linkermuisknop op Onderwerp toevoegen zal de cursor gaan knipperen en kun je het onderwerp typen. 12

13 Stap 3. Klik met de cursor op Bericht toevoegen om het bericht te typen. Om de te versturen moet je het bericht verzenden. Dit doe je door onder het bericht te klikken op Verz.. Ben je niet tevreden over je bericht en wil je het verwijderen dan klik je op Verw.. Als je kiest om je te verwijderen zal Outlook nogmaals vragen om dit te bevestigen. Klik op Verz. om je te versturen. Om te controleren of je bericht is verzonden klik je op de map Verzonden items. Hierin vind je alle berichten die je hebt verstuurd. Klik op Postvak in om terug te keren naar het berichtenvenster. 13

14 De map Verzonden items is dus een verzameling van alle berichten die je hebt verstuurd. Je kunt ervoor kiezen om deze berichten te verwijderen. Wanneer je de gehele inhoud ineens wilt verwijderen dan klik je aan de bovenzijde op de optie Map leegmaken. Alle berichten worden uit de map Verzonden items verwijderd. De berichten worden naar de prullenbak geplaatst. Wil je niet alle Verzonden items versturen maar slechts enkele, dan kun je klikken op een verzonden bericht en klikken op de prullenbak van het bericht dat je wilt verwijderen. 14

15 Een concept maken. Wanneer je zoals in het vorige hoofdstuk een nieuw bericht hebt geschreven maar deze nog niet gereed is om te verzenden, kun je ervoor kiezen het bericht op te slaan als een Concept. Dit bericht kun je dan later opnieuw openen, afronden en verzenden. Wil je een bericht opslaan als Concept dan klik je bovenin de balk op de drie puntjes (meer acties). Een nieuw venster zal verschijnen waarin je klikt op de optie Concept opslaan. Wil je je concept wijzigen en/of verzenden, dan klik je aan de linkerkant op Concepten. Het concept wat je wil bewerken klik je aan met de linkermuisknop. Je kan het concept nu bewerken en eventueel verzenden of verwijderen. 15

16 Beantwoorden en doorsturen Een ontvangen kun je beantwoorden en doorsturen. Beantwoorden betekent direct de ontvangen mail beantwoorden aan degene die je de stuurde. Doorsturen is een bericht van iemand doorsturen aan een ander. Kies je ervoor om te reageren op een van een persoon, dan kies je voor Beantwoorden. Heb je een mail ontvangen aan meerdere mensen verstuurd waarop je wilt reageren, dan kies je voor Allen beantwoorden. Klik op het bericht waarop je wilt reageren en klik aan de bovenzijde van je scherm op de optie Beantwoorden. Het adres van de persoon is al ingevuld evenals het onderwerp. Je kunt direct beginnen met het typen van je reactie. Voor Allen beantwoorden geldt hetzelfde echter zie je dan dat alle adressen in het Aan invulveld staan. Ben je gereed met de reactie, dan klik je net als bij een nieuw bericht op de knop Verzenden om je reactie te versturen. Doorsturen van een bericht lijkt op beantwoorden. Klik op de pijl wijzend naar beneden naast Beantwoorden en kies de optie Doorsturen. Nu moet je wel een adres van de persoon invullen aan wie je het ontvangen bericht wilt sturen. Het onderwerp staat er al, dit is het onderwerp gekozen door degene van wie jij de hebt ontvangen. Typ wanneer je wilt een aanvullend bericht op het bestaande bericht en klik vervolgens wanneer je gereed bent op de knop Verzenden. Je bericht wordt doorgestuurd. 16

17 Een bijlage versturen In een bericht kun je ook bestanden toevoegen. Denk hierbij aan een tekstbestand of een afbeelding. Wil je een bijlage met een versturen dan maak je allereerst een Nieuw bericht zoals eerder besproken. Vervolgens klik je op de paperclip (Bijvoegen) om een bestand te selecteren. Een nieuw venster wordt geopend, klik op Computer. De verkenner wordt geopend. Zoek nu het bestand dat je wilt bijvoegen aan de . 17

18 Heb je het bestand gevonden in de Verkenner, klik je deze aan en kies je voor Openen. In het volgende venster klik je op de optie Als een kopie bijvoegen. Het bestand wordt nu als bijlage aan je toegevoegd. De laatste stap is het bericht met de bijlage verzenden, klik op de knop Verzenden. 18

19 Je kunt ook een met een bijlage ontvangen. Heb je een met bijlage ontvangen dan klik je het bericht aan. In het bericht zie je de optie Downloaden waarop je klikt om de bijlage te bekijken en op te slaan. Het bestand wordt gedownload (=op je eigen computer gezet) en geplaatst in de map Downloads binnen je verkenner. Vlak boven de taakbalk zie je het gedownloade bestand in beeld. Klik op het hoekje naar boven, een venster verschijnt. Je kunt hier kiezen om het bestand te openen of het bestand in de map weer te geven waar het is opgeslagen. 19

20 Een verwijderen berichten die in je Postvak in staan maar je niet hoeft te bewaren, kun je verwijderen. Open je Postvak in waar je alle berichten ziet die aan je gestuurd zijn. Voor ieder bericht zie je een selctievakje. Door in het vakje te klikken verschijnt een vinkje. Je hebt het bericht geselecteerd. Op deze manier vink je alle berichten aan die je wilt verwijderen. Ben je gereed met aanvinken van de berichten, klik je aan de bovenzijde op Verwijderen. De berichten worden nu verplaatst naar de map Verwijderde items. Na het verwijderen van een bericht uit je Postvak in vind je deze terug in Verwijderde items. Door op Map leegmaken te klikken kun je in een keer de volledige inhoud van de map Verwijderde items verwijderen. Zijn de berichten verwijderd uit de map Verwijderde items, dan zijn ze ook definitief weg. 20

21 Contactpersonen toevoegen Wanneer je dagelijks een verstuurd en veelal aan dezelfde personen is het handig om de adressen van deze personen op te slaan. Een digitaal adressenboek zodat je de adressen niet hoeft te onthouden. Binnen het programma kun je een contactpersonenlijst aanmaken. Om je nieuwe contactpersonen toe te voegen of je contacten te beheren klik je in de linker bovenhoek op ; Een venster opent en je klikt op Personen. In het geopende venster kun je nieuwe contactpersonen toevoegen. Als eerste klik je links in beeld op Contactpersonen en vervolgens op Nieuw. In dit venster kun je verschillende velden invullen als voor- en achternaam en het adres. Vul de verschillende velden in en klik op Opslaan wanneer je gereed bent. De aangemaakte contactpersoon is opgeslagen. 21

22 Als je een contactpersoon hebt toegevoegd, hoeft deze niet altijd in je contactpersonenlijst te blijven staan. Soms gebruik je een adres niet meer of heeft het contact zijn adres verandert. Je kunt een contactpersoon verwijderen of bewerken. Dit doe je door net als bij de het contact te selecteren met een vinkje om vervolgens te klikken op Verwijderen of Bewerken. 22

23 Als je al een programma gebruikt kun je binnen Outlook.com je contactpersonen importeren (binnenhalen) vanuit dat andere programma. Je klikt op Beheren en op Contactpersonen importeren. Een nieuw venster wordt geopend waar je het programma kunt selecteren waaruit je de contactpersonen wilt binnen halen in Outlook.com. Op deze manier kun je ook je contactpersonen exporteren naar een ander programma. 23

24 24

25 Woordenlijst 25

26 Verklarende (ook at-teken of apenstaart) Dit is een scheidingsteken dat wordt gebruikt in een adres om de naam van de gebruiker te scheiden van de domeinnaam van de website of provider. A Account Een account kan verschillende betekenissen hebben. De eerste is dat een account een internetabonnement is bij een internetaanbieder. De tweede betekenis is dat een account een lidmaatschap is bij een website. Adresboek Een adresboek is een lijst met alle mensen die je hebt ingegeven met hun gegevens. In een programma is het adresboek meestal een lijst van namen met hun bijbehorende adressen. B BCC Dit staat voor Blind Carbon Copy. Je kunt dit gebruiken wanneer je aan iemand een bericht verstuurt en tegelijk een kopie aan een ander verstuurt, zonder dat de eerste geadresseerde dit ziet. Bijlage Een bijlage van een bestaat uit één of meerdere bestanden die je toevoegt aan de . Dit kan een programma, document, figuur,... zijn. C Cancel Cancel is het Engelse woord voor Annuleren. Annuleren betekent dat je iets niet wilt doen. Je bevestigt hier dus niets mee, bij twijfel een goede keus. CC Dit staat voor Carbon Copy. Je verstuurt een bericht en wilt een kopie sturen aan een andere geadresseerde. Beide ontvangers kunnen elkaars adressen zien. Cookie Een cookie is een klein bestandje dat op je computer wordt geplaatst. Cookies worden op de computer geplaatst tijdens het surfen op internet. Je kunt cookies verwijderen door de internetbestanden leeg te maken. 26

27 D Downloaden: Dit is het binnenhalen van bestanden (figuren, programma s, webpagina s,...) op uw computer via het Internet. E Een is een digitale boodschap die je verstuurt via het internet. Waar je het in de wereld ook naartoe verstuurt, binnen enkele seconden is deze bezorgd. en Dit is het verzenden van s naar andere mensen. adres Is een adres dat je nodig hebt om te kunnen en en om berichten te ontvangen. Het is opgebouwd uit een naam verbonden aan teken, de provider en vervolgens het landenteken. L Lettertype Het lettertype is de soort van weergave van de letters. Alle tekst die je ziet op een computer bestaat uit een bepaald lettertype. Veelgebruikte lettertypes zijn Times New Roman en Arial. Link Tijdens het surfen op internet verandert jouw muis vaak in een handje. Wanneer dit gebeurt, betekent dit, dat er een nieuwe pagina onder zit. Het is een verwijzing naar een andere webpagina. M Mailbox Dit is een opslagplaats voor . Mailen Zie en. N Netiquette Dit is de etiquette voor het Internet. Dit zijn (ongeschreven) gedragsregels waaraan je jezelf houdt op het Internet. O Online / offline Online wil zeggen dat je een verbinding hebt met het internet; je bent Online. Offline betekent dat er geen verbinding is met het internet. 27

28 P Postvak IN Het postvak in komt je tegen in het programma. Hier komen alle e- mails te staan die iemand anders naar je hebt verstuurd. Postvak UIT Dit is de plaats waar alle s samenkomen die moeten worden verstuurd. Q Qwerty De aanduiding Qwerty slaat op het soort toetsenbord dat je hebt. De eerste 6 letters linksboven op de eerste rij van het toetsenbord vormen de naam Qwerty S Selecteren Selecteren is iets aanduiden in een tekst. Je klikt voor het te selecteren gedeelte met de muis, houdt deze ingedrukt en sleept over de tekst die je wilt selecteren. Shift-toets De shift-toets staat op je toetsenbord. De shift-toets gebruik je in combinatie met een letter om zo een hoofdletter weer te geven. Spam Deze term wordt gebruikt voor ongevraagde reclame via . U URL Dit komt van Uniform Resource Location. Een URL is het adres van een website. Bijvoorbeeld: Update Programma s worden regelmatig vernieuwd of gezuiverd van kleine fouten. 28

29 29