WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST

Transcriptie

1 WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST Naam Nr Klas Datum Met of elektronische post kan je berichten verzenden naar en ontvangen van andere computersystemen die aangesloten zijn op het Internet. De berichten worden bewaard op een mailserver bij de provider. De bestemmeling moet dus niet on line zijn tijdens de verzending. Hij kan zijn post opvragen wanneer hij wil. Voor heb je een mailprogramma en een adres nodig. Mailprogramma's kunnen geïntegreerd zijn in browsers of kunnen afzonderlijk geïnstalleerd worden op je computersysteem. Daarnaast kan je ook gebruik maken van mailprogramma's die op het Internet staan, men spreekt dan over web-based mail. Een voordeel van web-based mail is dat je om het even waar je berichten kan opvragen of verzenden. Een nadeel is dat er meer beperkingen gelden. Grote bestanden kunnen vaak niet meegestuurd worden! Bij het gebruik van web-based mail ben je ook langer on line! Alle mailprogramma's hebben dezelfde basisfuncties: ze bieden de mogelijkheid om berichten op te halen en te lezen ze bieden de mogelijkheid om berichten te maken en te verzenden ze bieden een aantal hulpmiddelen aan om je post beter te organiseren 4.1 EEN ADRES AANVRAGEN Omdat niet iedereen over een eigen computersysteem beschikt, werken we met webbased mail. Surf naar en vraag de Nederlandse pagina's op. Zoek vervolgens de dienst: "Hotmail: gratis ". Er verschijnt een pagina om je aan te melden. Je hebt echter nog geen account (gebruikersnaam en wachtwoord)! Meld je aan voor een gratis account. V.Cools - 1

2 Om je te registreren moet je persoonsgegevens en accountgegevens invoeren. Het is best mogelijk dat iemand anders dezelfde gebruikersnaam heeft. In dat geval moet je een nieuwe naam kiezen! Als je account aanvaard wordt, verschijnt een scherm met je adres. Noteer het hier: Na registratie van alle gegevens kan je terecht in je persoonlijke postbus. Opdracht 1 Ga na hoe je bij de basisfuncties van het mailprogramma komt: de mogelijkheid om berichten op te halen en te lezen : de mogelijkheid om berichten te maken en te verzenden : hulpmiddelen om je post beter te organiseren een adresboek aanleggen : berichten groeperen : Opdracht 2 Zoek het eens op via de help van hotmail: Hoeveel opslagruimte krijg je? Aan welke voorwaarde moet je voldoen om je nieuwe adres te behouden? 4.2 BERICHTEN OPVRAGEN Activeer tabblad "Post". Hier vind je een overzicht van de ontvangen berichten. Voor elk bericht is aangegeven: wie de afzender is het onderwerp van het bericht de datum van verzending het formaat Symbolen geven aan: dat het bericht nog niet gelezen is dat het bericht reeds gelezen werd dat de afzender onbekend is (adres staat niet in je adressenlijst) Opdracht 3 Hoe open je een bericht? 2 V.Cools -

3 4.3 BERICHTEN OPSTELLEN EN VERZENDEN Klik op "Nieuw" om een nieuw bericht te maken. Opdracht 4 Zoek met Hotmail Help op wat je moet invullen in de hoofding van het bericht: Aan Cc Bcc Onderwerp : : : : Opdracht 5 Stuur het volgende bericht aan de leraar informatica, het adres is veerlecools@hotmail.com. Het onderwerp is: "Kennismaking". Dit is mijn eerste mailtje. Hopelijk is het goed aangekomen. Opdracht 6 Zoek op met Hotmail Help hoe je onder elk bericht dat je verzendt automatisch je eigen handtekening kan laten plaatsen: V.Cools - 3

4 4.4 BERICHTEN MET BIJLAGEN Documenten die je vooraf bewaard hebt, kan je samen met een bericht verzenden. Men noemt dit bijlagen of attachments. Een bijlage verzenden Voer de hoofding en de tekst van je bericht in. Klik vervolgens op "Toevoegen - Bestand". Blader naar het bestand dat je wil toevoegen aan het bericht. Klik op "OK en nog één toevoegen" als je nog meer bijlagen wil verzenden. Klik op "OK" als je de laatste bijlage wil toevoegen. Zolang niet alle bijlagen zijn toegevoegd, toont hotmail een lijst met de bijlagen. Zo kan je nagaan hoever je van de limiet verwijderd bent! Bestanden die je toch niet wil toevoegen kan je hier weer verwijderen. Van zodra alle bijlagen toegevoegd zijn, keer je automatisch terug naar het bericht. Onder de hoofding staan de namen van de bijlagen. Vergeet niet op de knop "Verzenden" te klikken om het bericht met de bijlage(n) daadwerkelijk op te sturen. Opdracht 7 Maak in je werkmap op de harde schijf een Word document aan met een korte persoonsbeschrijving van jezelf. Noem het document Persoon.doc. Sluit het document wanneer je klaar bent. Stuur een tje naar je leraar informatica met het onderwerp: "Persoonsbeschrijving" en de korte mededeling: Hier volgt een persoonsbeschrijving! Voeg de bijlage persoon.doc toe aan het bericht en verzend! Een bijlage openen In tabblad Post geeft een symbool aan dat bij het bericht een bijlage hoort: Open het bericht en klik op de naam van de bijlage om deze te openen. 4 V.Cools -

5 Hotmail scant automatisch de bijlage op virussen. Als het bestand virusvrij is, kan je het binnenhalen: klik op de knop "Bestand downloaden". Je krijgt nu de mogelijkheid om de bijlage onmiddellijk te lezen of om de bijlage op te slaan zodat je ze later kan bekijken. Maak je keuze en klik op OK. Opdracht 8 Je hebt ondertussen een nieuw bericht ontvangen van je leraar informatica. Noteer het onderwerp van het bericht: Noteer de naam van de bijlage: Open de bijlage rechtstreeks en noteer de titel: 4.5 POST BEANTWOORDEN EN DOORSTUREN Sommige berichten vragen om een antwoord, andere berichten zijn ook interessant voor anderen. Opdracht 9 Hoe stuur je onmiddellijk een antwoord naar de afzender van een bericht? Welke afkorting staat automatisch bij het onderwerp van het antwoord? Hoe stuur je een bericht dat je zelf hebt ontvangen onmiddellijk door naar anderen? Welke afkorting staat automatisch bij het onderwerp van het antwoord? V.Cools - 5

6 4.6 JE POST ORGANISEREN In "Post" vind je in het linker frame een overzicht van mappen. Klik op de link "Mappen beheren". Klik op een map om de inhoud te zien. De map Prullenbak Verwijderde berichten komen terecht in de Prullenbak. Hier kunnen ze later terug opgehaald worden wanneer dat nodig is. Om berichten definitief te verwijderen moet je de prullenbak leegmaken. Hotmail maakt de prullenbak periodiek leeg! Opdracht 10 Open de map Prullenbak. Krijg je opnieuw meer opslagruimte wanneer je de prullenbak leegmaakt? Leg uit. De map Verzonden berichten In deze map kan je een kopie plaatsen van een bericht dat je verzendt. Bij het invoeren van een bericht, moet je het selectievakje bij: "Bericht kopiëren naar map Verzonden " inschakelen. Opdracht 11 Hoelang worden de berichten in deze map bewaard? De map Concepten In deze map kan je een kopie plaatsen van een bericht dat je nog niet wil verzenden. Dit is vooral interessant wanneer je een lang bericht wil verzenden. Op die manier raak je het bericht niet kwijt als je werk onderbroken wordt. Opdracht 12 Hoe zet je een bericht in deze map? De map Ongewenste Ongewenste noemen we spam. Als je de map "Ongewenste " opent, krijg je de gelegenheid om een filter in te schakelen waarmee spam in een aparte map wordt geplaatst. Klik je vervolgens op OK, dan verschijnt de inhoud van de map: "Ongewenste ". Deze map wordt periodiek leeg gemaakt door Hotmail. Zolang de berichten niet gewist zijn, kan je ze nog markeren als "Dit is geen ongewenste ". Op die manier worden ze toch nog bezorgd in postvak IN. Als een bericht verdacht lijkt of afkomstig is van een afzender waarvan je geen berichten wenst te ontvangen, dan kan je de afzender blokkeren: selecteer de berichten in je post en klik op "Blokkeren". Hotmail laat nu geen berichten meer door van deze afzenders. De berichten worden ook niet bezorgd in de map "Ongewenste "! Om de lijst met geblokkeerde afzenders weer te geven en eventueel te bewerken, klik je op "Opties" "Bescherming tegen ongewenste " "Afzenders blokkeren". Opdracht 13 Hoe lang blijft ongewenste bewaard? 6 V.Cools -

7 Nieuwe mappen Je kan zelf mappen maken om je berichten te klasseren: klik in de startpagina op "Nieuw" "Map", voer de naam van de map in en klik op OK. Elk bericht kan op eenvoudige wijze in een map gezet worden: selecteer het bericht en kies de gewenste map in het menu "In map plaatsen". Een geopend bericht kan je op dezelfde manier klasseren. Mappen die je zelf gemaakt hebt kan je weer verwijderen: activeer het overzicht van mappen, schakel het selectievakje in naast de map die je wil verwijderen en klik op de knop "Verwijderen". Opdracht 14 Maak een map om de berichten te bewaren die verstuurd werden door je leraar informatica, noem deze map INFO. Zet de berichten van de leraar informatica in deze map. 4.7 GEBRUIK MAKEN VAN EEN ADRESBOEK De adreslijst uitbreiden en aanpassen Zelf een adres toevoegen aan het adresboek Klik in tabblad Contactpersonen op "Nieuw" "Contactpersoon", vul de gevraagde gegevens in en voeg het adres toe met de knop "Opslaan". Als het om een persoon gaat waarmee je regelmatig communiceert, vink je het vakje "Favoriet" aan. Opdracht 15 Zet het adres van de infoleraar in je adresboek. Een adres automatisch laten toevoegen aan het adresboek Bij het verzenden van een bericht wordt een bevestigingsbericht weergegeven nadat je op de knop "Verzenden" hebt gedrukt. Schakel hier het selectievakje in bij "In mijn adresboek opslaan". Het adres van de geadresseerde wordt nu automatisch toegevoegd aan de lijst. Bij het openen van een bericht gebruik je de knop "Adres opslaan" om het adres van de afzender automatisch in het adresboek te zetten. Ongewenste adressen wissen uit het adresboek Plaats een vinkje bij het adres in de adreslijst en klik op de knop "Verwijderen". Een adres wijzigen Plaats een vinkje bij het adres in de adreslijst en klik op de knop "Bewerken". V.Cools - 7

8 Adressen groeperen Als je regelmatig eenzelfde bericht moet sturen naar meer personen, kan je best hun adressen groeperen. Klik op "Nieuw" "Groep". Typ de naam van de groep, selecteer de contactpersonen in de adreslijst en klik op de knop "Toevoegen", of typ het e- mailadres en klik op de knop "Toevoegen". Opdracht 16 Maak een groep met de naam Klasgenoten en zet hierin de adressen van minstens drie leerlingen van je klas. Het adresboek gebruiken Bij het aanmaken van een bericht, verschijnt de lijst met favoriete contactpersonen. Met de link "Alles weergeven" worden alle adressen getoond. Klik op de contactpersonen of groepen waarvoor het bericht bestemd is. Wat je moet kennen en kunnen 1. Drie functies van mailprogramma's beschrijven. 2. Een bericht opstellen en verzenden. 3. De betekenis van de items in de hoofding van een bericht toelichten. 4. Een ontvangen bericht openen, bewaren, verwijderen, beantwoorden, doorsturen 5. Berichten met bijlagen verzenden. 6. Bijlagen bij berichten openen. 7. Het verschil aangeven tussen het doorsturen van een bericht en het beantwoorden van een bericht. 8. Een adresboek aanleggen en indelen. 9. Het adresboek gebruiken bij het verzenden van elektronische post. 8 V.Cools -