Mail omzetten van POP naar IMAP. Geschreven door Bert Vos - Oog voor Omgeving Datum: 24 februari 2015

Transcriptie

1 Mail omzetten van POP naar IMAP. Geschreven door Bert Vos - Oog voor Omgeving Datum: 24 februari 2015 Inleiding. Iedereen die tegenwoordig een computer heeft, gebruikt ook wel de . Dit is in de meeste gevallen POP-mail. Dat betekent dat u de mail ophaalt met een mailpakket en na het ophalen van deze mail van uw provider, komen de mailtjes keurig in uw mailbox en worden de mailtjes verwijderd van uw provider s mailserver. Op die manier blijft uw mailbox op de server van uw provider gewoon netjes leeg en kunt u uw eigen mailtjes zelf beheren. Ook de ipad of iphone heeft een mailpakket als app op deze twee apparaten staan. Alleen haalt u de mail ook via POP binnen, maar blijven de mailtjes wel op de server van de provider staan, want anders zou uw PC of Mac de mailtjes niet meer ontvangen. Het nadeel van POP is, dat als uw computer de mailtjes heeft opgehaald, dus van de server verwijderd zijn, krijgt uw ipad of iphone het mailtje niet meer binnen. Dit kunt u natuurlijk ondervangen om bijvoorbeeld de instellingen op uw computer zo in te stellen, dat de mail nog een dag of week op de server blijven staan, zodat u alle tijd heeft, om ook de mailtjes binnen te krijgen op uw ipad of iphone. IMAP. Er is echter ook een hele efficiëntere manier om uw mail binnen te krijgen. U kunt namelijk ook IMAP gebruiken in plaats van POP. Met IMAP blijven alle mailtjes altijd op de server staan als u uw mailtjes op de computer leest of op uw ipad of iphone. U haalt wel de mail op. Dus u download ze wel op uw computer of ipad of iphone maar ze blijven ook netjes op de server staan. Waar u wel op moet letten, dat als u een mailtje verwijderd uit uw inbox, dan wordt ook dit zelfde mailtje verwijderd van de server en dus is dat mailtje ook niet meer te zien op uw ipad of iphone. Wat een zeer groot voordeel is van IMAP ten opzichte van POP, dat u bij het versturen van een mailtje altijd het verstuurde mailtje terug kunt vinden in de verzonden items. Of u nu op een computer werkt of ipad of iphone dat maakt niet uit. Bij POP moet u weten, van welk apparaat u een mailtje hebt verzonden, maar bij IMAP maakt dat dus helemaal niet uit. Het mailtje is altijd te zien op al uw apparaten. Van POP naar IMAP. Heeft u uw computer, ipad of iphone nog niet geconfigureerd met , dan zou ik altijd meteen met IMAP gaan werken en niet meer met POP. Heeft u echter al draaien op uw computer, ipad of iphone, dan kunt u de POP mail veranderen naar IMAP, alleen vergt het wel wat handelingen.

2 In dit document kunt u precies lezen hoe dit in zijn werk gaat. Nog 1 mededeling over dit document. Ik werk alleen met OSX Yosemite en ios Dat wil niet zeggen dat bijvoorbeeld Microsoft Outlook geen IMAP zou ondersteunen, want dat kan namelijk wel, maar omdat ik geen Windows machine meer heb, kan ik dat niet precies uitleggen welke handelingen er precies nodig zijn om deze omzetting te verwezenlijken. Welke stappen zijn er nodig voor het omzetten? Hieronder treft u een lijstje aan, welke handelingen er precies nodig zijn om van begin tot eind deze omzetting goed te laten verlopen. 1. Maak een backup van uw mailbox, zowel op computer als ipad of iphone. 2. Maak een nieuwe mailbox aan, voor het zelfde adres die u via POP binnen haalt. 3.Stop het ophalen van de mail voor uw POP mailbox op uw computer. 4. Verplaats alle mailtjes die in uw POP mailbox staan naar uw nieuwe IMAP mailbox. 5. Controleer of alle mailtjes zijn over gezet. 6. Maak de POP mailbox inactief. Deze 6 punten ga ik nu per item behandelen. 1. Maak een backup van uw computer, ipad of iphone. Maak een backup van uw computer. Dit kan onder andere via TimeMachine. Daarmee worden ook alle mailtjes gebackupt. Maakt u voor het eerst een backup van uw computer, dan kan het wat duren, maar doet u dit al regelmatig, dan duurt deze backup actie niet zo lang. Ik ga in dit document TimeMachine verder niet behandelen. U kunt via itunes een reservekopie maken van uw ipad en iphone. Dit doet u door de ipad of iphone aan te sluiten op uw computer en als itunes automatisch gestart is, gaat u naar uw ipad of iphone wat in uw itunes op uw computer te zien is en klik dan op Maak reservekopie. 2. Maak een nieuwe mailbox aan, die u ook al via POP binnen haalt. U gaat nu een IMAP mailbox aan maken. Zowel OSX Yosemite als ios 8 worden hier de stappen behandeld. OSX Yosemite. Start uw mailpakket op. Kies in het bovenste menu voor Mail en kies daarbinnen voor Voorkeuren. U komt dan in een dialoogvenster terecht. Klik in de knoppenbalk voor Accounts. Klik dan op de knop Nieuw account, wat links onder in dit dialoogvenster staat. Kies dan voor Voeg ander mailaccount toe. Dat staat helemaal onderin het lijstje wat je rechts van het scherm ziet staan en klik vervolgens op Ga door.

3 U komt nu in een venster, waarin u uw naam, adres en wachtwoord moet invoeren. Heeft u dit gedaan, klik dan op Volgende. Nu komt u in een venster, waarin u moet aangeven met welke server u contact wilt maken. Kies voor IMAP (staat standaard al zo ingesteld) en voer dan de naam in van de inkomende mailserver van uw provider. Daaronder moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Die staan al ingevuld, maar wellicht moet uw uw gebruikersnaam nog aanpassen, daar krijgt u in dit schermpje nog de gelegenheid voor. Heeft u alles ingevoerd, klikt u op Volgende. Dan krijgt u een schermpje, waarin u de SMTP servernaam kunt invoeren. Dat kan hetzelfde zijn als wat u bij uw POP mailaccount hebt ingevoerd. Heeft u de kloppende gegevens ingevuld, klikt u op Maak aan. ios 8. Binnen ios 8 zit een standaard mail app. Deze app is voor verschillende mailsystemen te gebruiken. Zo ook voor POP en IMAP. Wellicht heeft u uw POP mail al op uw ipad of iphone staan en omdat u graag alle mail wilt over zien, zowel de ingekomen mail als de verstuurde mail is het mooier om IMAP te gaan gebruiken. Doe het volgende om dit voor elkaar te krijgen. Ga naar Instellingen > mail, contacten en Agenda tik op Nieuw account en u komt dan in een lijstje met mailsoorten tegen. Tik dan op Anders. Tik dan op Voeg mailaccount toe. Voer dan de gevraagde gegevens in, zoals uw naam, adres en uw wachtwoord en geef het account ook een naam, zodat u weet dat het om een IMAP mailbox gaat. Ik geef als voorbeeld: naam@provider.nl IMAP. Tik dan vervolgens op Volgende. Dan komt u op een nieuw scherm terecht. Kies daar voor IMAP en vul de bij passende gegevens in. Dus de inkomende- en uitgaande servergegevens en klik vervolgens op Volgende. Daarna komt u in een scherm terecht, waarin u 2 items kunt activeren voor deze mailbox. Dit zijn en Notities. Deze 2 items staan standaard aangevinkt en dus kunt u gewoon op Maak aan tikken. Uw IMAP mailbox is nu klaar voor gebruik.

4 3.Stop het ophalen van de mail voor uw POP mailbox op uw computer. Voordat u uw mail van de POP mailbox naar de IMAP mailbox verplaatst, moet u eerst het binnenhalen met de POP mail uitzetten, anders komen de mailtjes weer opnieuw binnen. Dit hoeft u alleen op uw computer te doen. Doe het volgende. Ga naar uw mailpakket en ga dan naar het bovenste menu naar Postbus en kies dan voor Online status en klik dan op de naam van de POP mailbox die u offline wilt zetten.. 4. Verplaats alle mailtjes die in uw POP mailbox staan naar uw nieuwe IMAP mailbox. Kijk nu naar uw postbussenlijst. Die staat helemaal links van uw mailpakket. Staat deze lijst niet in beeld, kunt u dat via de Favorieten aanzetten door op Postbussen lijst te klikken. Klik dan op de POP mailbox en selecteer dan alle berichten die in deze map staan. Heb je dat gedaan, sleep dan, door middel van de linker muisknop ingedrukt te houden, de mailtjes naar de nieuwe IMAP mailbox. Heeft u veel mailtjes in de POP mailbox staan, kan het even duren voordat alle mailtjes over gezet zijn. Zijn alle mailtjes over gezet, dan moet de POP mailbox leeg zijn 5. Controleer of alle mailtjes zijn over gezet. Om er zeker van te zijn of alle mailtjes naar de nieuwe mailbox zijn verplaatst, moet de POP mailbox leeg zijn, maar ook kunt u het aantal mailtjes wat u in uw POP mailbox had staan, vergelijken met het aantal wat nu in uw IMAP mailbox terecht is gekomen. 6. Maak de POP mailbox inactief. Ga naar het bovenste menu naar Mail en daarbinnen naar Voorkeuren en zoek dan weer de POP mailbox op in het accounttabel en vink dan het vinkje weg uit het vakje wat voor Schakel deze account in en de mailbox is uitgeschakeld. Vanaf nu komen er geen mailtjes meer in de POP mailbox terecht. ipad en iphone handelingen. Heeft u deze 6 handelingen gedaan, kunt u de computer laten voor wat het nu is. De ipad of iphone had u al voorzien van een IMAP mailbox, alleen staat de POP mailbox er nog wel in. Die kunt u nu zonder problemen deactiveren op uw ipad of iphone. Doe daarom het volgende. Ga op uw ipad of iphone naar Instellingen > Mail, Contacten, Agenda en u ziet dan een lijstje met mailboxen staan. Tik op de POP mailbox en zet dit account dan uit door op het schuifje te tikken wat

5 rechts in beeld staat.de mailbox wordt dan niet verwijderd, maar is niet meer direct in beeld te zien als u uw mail app hebt geopend. Zo kunt u altijd nog terug naar een mailtje die toch niet over is gezet naar de IMAP. De verzonden items vanaf de ipad of iphone worden namelijk niet mee verhuisd naar de IMAP mailbox. Als u toch een mailtje wilt lezen die u ooit heeft verstuurd, is het een kwestie van de POP mailbox weer aanzetten en u kunt dan weer meteen bij uw verzonden items op uw ipad of iphone. IMAP mail te zien op alle mailpakketten. Als u de mail app nu opent van uw ipad of iphone en u gaat dan naar de net aangemaakte IMAP mailbox, zult u zien, dat alle mailtjes mooi in beeld staan. Let er wel op, als u nu een mailtje op uw ipad of iphone verwijderd, is dit zelfde mailtje ook verdwenen op uw computer. Dit geldt ook andersom. Dus verwijderd u een mailtje van uw mailpakket op uw computer, is het ook verdwenen op uw ipad en iphone. Conclusie. U zult merken dat het heel prettig werken is met IMAP. Het maakt namelijk niet meer uit vanaf waar u een mailtje verstuurd. Alle mappen binnen uw mailbox zijn op elk apparaat gelijk, dus ook de map Verzonden items. Op die manier hoeft u niet meer na te denken, van waar u een mailtje heeft verstuurd als u die moet terug zoeken. Ik wens u uiteraard veel plezier en succes met deze manier van werken. Groetjes, Bert Vos. tct@oogvooromgeving.nl Website: