ZN - Handleiding Instellen Mozilla Thunderbird

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ZN - Handleiding Instellen Mozilla Thunderbird"

Ruth van Veen
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 ZN - Handleiding Instellen Mozilla Thunderbird Informatiedomein: ZN - Handleiding Instellen Mozilla Thunderbird Status: Productie Versie: v02.00 Publicatie datum: Auteur: Paul Scheper

2 Inleiding Wanneer mail zorginhoudelijke en / of persoonsgebonden informatie bevat, moet de mail adequaat beveiligd zijn. GERRIT@Mail is de dienst van GERRIT waarmee u besloten kunt en met andere partijen die ook zijn aangesloten op GERRIT@Mail. Daarnaast kunt u ook gewoon e- mailen met iedereen die niet is aangesloten op GERRIT@Mail. Het adres dat u krijgt van GERRIT is geschikt voor beide vormen van . Onder besloten mail wordt verstaan; die binnen het besloten netwerk van GERRIT blijft. Doordat deze niet op het openbare internet terecht komt, kan deze ook gebruikt worden om patiëntinformatie te delen. Om het mogelijk te maken om zeker te weten of besloten wordt verstuurd moeten er 2 identiteiten in Mozilla Thunderbird worden aangemaakt. Eén voor en via internet, en één om besloten mee te en. Door deze 2 identiteiten aan te maken kan bij het versturen van een bewust worden gekozen via welke route het e- mailtje wordt verstuurd. Deze handleiding legt uit hoe u 1 account met 2 identiteiten in Mozilla Thunderbird (versie ) kunt instellen.

Daarnaast kunt u ook gewoon e- mailen met iedereen die niet is aangesloten op GERRIT@Mail. Het e-mailadres dat u krijgt van GERRIT is geschikt voor beide vormen van e-mail.

3 Instellen account Start Mozilla Thunderbird. De menubalk is standaard verborgen. Druk op de ALT toets om de menubalk (tijdelijk) zichtbaar te maken. Ga dan naar Extra->Accountinstellingen, u krijgt dan het Accountinstellingen scherm te zien (figuur 3). Figuur 1: Programma scherm en menu Extra Opmerking: Als u Mozilla Thunderbird voor de eerste keer start, dan krijgt u direct een Welkom scherm, met daarin de optie om een nieuw adres aan te maken. Wijs deze optie af via de knop Ik denk dat ik mijn account later configureer. Daarna zal direct het Thunderbird programma scherm getoond worden (figuur 1).

Figuur 1: Programma scherm en menu Extra Opmerking: Als u Mozilla Thunderbird voor de eerste keer start, dan krijgt u direct een Welkom scherm, met

U krijgt nu een E-mailaccountset-up scherm te zien voor het toevoegen van een nieuwe

4 Figuur 2: Accountinstellingen scherm In bovenstaand scherm kiest u in Accountacties voor de optie account toevoegen. U krijgt nu een accountset-up scherm te zien voor het toevoegen van een nieuwe account (figuur 3). U begint met het invullen van uw eigen naam, uw adres en het wachtwoord. Klik op Doorgaan. Figuur 3: Nieuw account

In het volgende scherm (figuur 4), wordt geprobeerd om automatisch een configuratie op te zoeken, maar dat werkt niet, er kan namelijk geen automatische configuratie worden gevonden voor

5 In het volgende scherm (figuur 4), wordt geprobeerd om automatisch een configuratie op te zoeken, maar dat werkt niet, er kan namelijk geen automatische configuratie worden gevonden voor gerritzorgnet adressen. Na enige tijd stopt het zoeken en verschijnt de handmatige configuratie. U kunt dat ook versnellen door direct op de knop Handmatige configiguratie te drukken: Figuur 4: Account configuratie opzoeken scherm

adressen. Na enige tijd stopt het zoeken en verschijnt de handmatige configuratie.

6 In het volgende scherm (figuur 5), past u alle gegevens stuk voor stuk aan: Figuur 5: Account server gegevens instellen De velden dienen als volgt ingevuld te worden: Gebruikersgegevens Uw naam Uw eigennaam, of die van bijvoorbeeld de praktijk. adres Het adres dat u wilt instellen. Wachtwoord Het door u aangemaakte wachtwoord Servergegevens Type Inkomend POP3 of IMAP Serverhostnaam Inkomend Serverhostnaam Uitgaand mail.gerritzorgnet.nl Dit is wat de ontvanger ziet als naam van de verzender. Het adres waar u de vanaf verzend. In bijlage 1 wordt het verschil uitgelegd tussen POP3 en IMAP Voor zowel IMAP als POP3 Internet: smtp.gerritzorgnet.nl Als u alleen besloten wilt kunnen en, gebruik dan als serverhostnaam: besloten.gerritzorgnet.nl Poort Inkomend 110 voor POP3, 143 voor IMAP Poort Uitgaand 25 voor SMTP SSL Geen Authenticatie Normaal wachtwoord Inkomend Authenticatie Geen authenticatie Uitgaand Aanmeldingsgegevens Gebruikersnaam Uw gehele adres Binnen GERRIT@Mail is uw adres ook uw gebruikersnaam

Wachtwoord Het door u aangemaakte wachtwoord Servergegevens Type Inkomend POP3 of IMAP Serverhostnaam Inkomend Serverhostnaam Uitgaand mail.gerritzorgnet.

7 Vul uw gegevens in en klik op Gereed. U krijgt dan figuur 6 te zien: Figuur 6: Waarschuwing Dit is een standaard mededeling. Lees de melding, plaats een vinkje bij Ik begrijp de risico s. en klik op Gereed. Uw account wordt nu getest! Als de gegevens onjuist zijn, of als uw computer niet is verbonden met het GERRIT Zorgnet, dan komt u terug in het scherm van Figuur 5. Pas de gegevens aan en probeer het nog eens. Opmerking: Door op de knop Uitgebreide config te klikken (figuur 5) krijgt u het scherm met Accountinstellingen (figuur 2) te zien. De uitleg van deze methode blijft buiten beschouwing van deze handleiding. Als de gegevens in orde zijn, krijgt u het Accountinstellingen scherm te zien: Figuur 7: Accountinstellingen met aangemaakt account Klik op OK. Het hoofdscherm van Thunderbird is nu te zien met in de linker kolom uw e- mail account. U kunt dit account nu gebruiken om te ontvangen en om e- mail via Internet te kunnen verzenden.

Pas de gegevens aan en probeer het nog eens. Opmerking: Door op de knop Uitgebreide config te klikken (figuur 5) krijgt u het scherm met Accountinstellingen (figuur 2) te zien.

8 Figuur 8: Thunderbird hoofdscherm Om gebruik te kunnen maken van zowel Internet als Besloten , moet u nu een extra SMTP server inrichten voor Besloten en vervolgens 2 identiteiten instellen. Doorloop hiervoor de volgende stappen. Klik in het hoofdscherm van Thunderbird (figuur 8) in de linkerkolom met rechts op uw account en kies Instellingen. U krijgt nu figuur 7 weer te zien. Selecteer in de linkerkolom, onderaan, de optie Uitgaande server (SMTP) : Figuur 9: SMTP server omschrijving bewerken Hier wordt de SMTP server getoond van het eerder aangemaakt account. Wijzig de omschrijving via de knop Bewerken en noem deze Internet. Klik op OK.

Klik in het hoofdscherm van Thunderbird (figuur 8) in de linkerkolom met rechts op uw account en kies Instellingen. U krijgt nu figuur 7 weer te zien.

Klik op Toevoegen en geef de omschrijving Besloten en Servernaam besloten.gerritzorgnet.nl, poort 25, Geen verbindingsbeveiliging en Geen authenticatiemethode. Klik op OK.

9 Klik op Toevoegen en geef de omschrijving Besloten en Servernaam besloten.gerritzorgnet.nl, poort 25, Geen verbindingsbeveiliging en Geen authenticatiemethode. Klik op OK. Figuur 10: SMTP server toevoegen Er zijn nu 2 SMTP servers ingesteld: Figuur 11: Omschrijving bewerken Nu kunt u een 2 e identiteit aanmaken voor uw account, zodat u bij het verzenden van een via de identiteit kunt kiezen, via welke route de wordt verzonden, besloten of via internet. Doorloop de volgende stappen.

Figuur 10: SMTP server toevoegen Er zijn nu 2 SMTP servers ingesteld: Figuur 11: Omschrijving bewerken Nu kunt u een 2 e

Bekijk het accountinstellingen scherm en selecteer in de linkerkolom uw e-mail account.

10 Bekijk het accountinstellingen scherm en selecteer in de linkerkolom uw account. Klik op Identiteiten beheren : Figuur 12: Accountinstellingen Er is standaard al een identiteit aanwezig. Die is automatisch aangemaakt en ingesteld voor verzenden via Internet. Klik op Toevoegen voor een 2 e identiteit. Zie figuur 13. Figuur 13: Identiteiten beheren

Figuur 14: Identiteit instellen Vul uw naam en e-mailadres in en selecteer bij de gewenste Uitgaande server (SMTP) de eerder toegevoegde Besloten mailserver.

U kunt hierdoor meerdere gelijke e-mail adressen te zien krijgen, waardoor het lastig is om te kiezen welke voor besloten en welke voor internet e-mail gebruikt moet worden.

11 Figuur 14: Identiteit instellen Vul uw naam en adres in en selecteer bij de gewenste Uitgaande server (SMTP) de eerder toegevoegde Besloten mailserver. Als u een Besloten en Internet identiteit hebt aangemaakt, dan wordt bij het opstellen van een van elk account het adres getoond. U kunt hierdoor meerdere gelijke adressen te zien krijgen, waardoor het lastig is om te kiezen welke voor besloten en welke voor internet gebruikt moet worden. Maak gebruik van de volgende tip: Stel bij de identiteitsinstellingen van uw internet identiteit (zie figuur 13) een e- mail adres in met alleen kleine letters. En stel bij de instellingen van uw besloten identiteit een adres in met 1 of meer hoofdletters (bijvoorbeeld initialen). adressen zijn niet hoofdletter gevoelig, dus dat kunt u naar eigen wens zo instellen. Zodra u nu een gaat opstellen kunt u kiezen via welke route de verzonden moet worden (besloten via adres met hoofdletters, of internet via adres met kleine letters). Figuur 15: Identiteiten overzicht Klik op Sluiten om terug te keren naar figuur 11 en klik op OK om terug te keren naar het hoofdscherm van Thunderbird, figuur 8.

12 Standaard verzend identiteit instellen In Thunderbird kunt u aangeven via welke identiteit u standaard wilt verzenden. Default is dit de eerste identiteit die met het account is aangemaakt, maar u kunt zelf ook een andere identiteit als standaard instellen. Druk op de ALT toets om de menubalk (tijdelijk) zichtbaar te maken. Ga dan naar Extra- >Accountinstellingen, u krijgt dan het Accountinstellingen scherm te zien. Selecteer het account in de linker kolom en klik op Identiteiten beheren. Zie figuur 10. Selecteer de gewenste identiteit en klik op Standaard instellen. Het standaard account wordt nu vetgedrukt. Klik op Sluiten en OK.

Druk op de ALT toets om de menubalk (tijdelijk) zichtbaar te maken. Ga dan naar Extra- >Accountinstellingen, u krijgt dan het Accountinstellingen scherm te zien.

13 Identiteit kiezen voor verzenden van Voor het verzenden van een moet u kiezen vanaf welke Identiteit u de wilt verzenden. De Van regel is een keuze lijstje. Wanneer u een opstelt, krijgt u het volgende scherm te zien: Figuur 16: opstellen Door op Van keuze lijst te klikken kunt u bewust kiezen vanaf welk account de gestuurd wordt. Weet dat de ene is bedoeld voor Internet en de andere (met hoofdletters in het adres) voor Besloten . Op deze manier kunt u bewust aangeven of een via Internet of Besloten verstuurd moet worden. Let goed op wat hier staat, voordat u uw verzend.

Wanneer u een e-mail opstelt, krijgt u het volgende scherm te zien: Figuur 16: E-mail opstellen Door op Van keuze lijst te klikken kunt u bewust kiezen vanaf welk

14 Bijlage 1 Begrippen POP en POP3 POP (Post Office Protocol) versie 3 is het meest gebruikte protocol. Bij dit protocol worden berichten van de server opgehaald en (afhankelijk van instellingen binnen het programma) verwijderd. De berichten staan vervolgens alleen op uw computer (offline) en zijn niet meer online te bekijken. Er zitten twee voordelen aan het gebruik van POP. Ten eerste wordt de snel opgehaald. Daarnaast raakt de mailbox niet vol, omdat Thunderbird de weghaalt van de server. IMAP IMAP (Internet Message Access Protocol) is een uitgebreid protocol voor het lezen, opslaan en beheren van uw , waarbij u online kunt werken. Dit betekent dat de acties die u in het programma op uw computer uitvoert, worden gereflecteerd in uw mailbox op de server. Dit geeft u meer flexibiliteit en maakt het mogelijk dat u op meerder locaties, altijd uw bij de hand heeft. Een nadeel is dat de zowel in uw programma alsmede op de GERRIT@Mail server blijft, waardoor uw mailbox sneller vol raakt.

De e-mailberichten staan vervolgens alleen op uw computer (offline) en zijn niet meer online te bekijken. Er zitten twee voordelen aan het gebruik van POP. Ten eerste wordt de e-mail snel opgehaald.

Vergelijkbare documenten

ZN - Handleiding Instellen Mozilla Thunderbird

ZN - Handleiding Instellen Mozilla Thunderbird ZN GERRIT@Mail - Handleiding Instellen Mozilla Thunderbird Informatiedomein: ZN GERRIT@Mail - Handleiding Instellen Mozilla Thunderbird Status: Productie Versie: v03.00 Publicatie datum: 21-4-2017 Auteur: