Configuratie Outlook 2000

Transcriptie

1 Configuratie Outlook 2000 Deze gedetailleerde handleiding zal u helpen om: 4 uw nieuwe Euphony- adres toegangelijk te maken via Outlook (blz. 1 8) 4 uw bestaande adres(sen) in Outlook toegankelijk te maken via uw Euphony- ADSL-verbinding (blz. 9 11) Alle noodzakelijke wijzigingen in de instellingen worden expliciet vermeld. Opties die door het systeem standaard correct worden ingevuld, worden niet besproken. U kan zich baseren op de begeleidende afbeeldingen om de opties te verifiëren en indien nodig aan te passen. 1. Uw Euphony- adres toegangelijk maken via Outlook Stap 1: Klik in de menubalk bovenaan op Extra en daarna op Accounts (fig. 1). Fig. 1 1

2 Stap 2: U bevindt zich nu in het venster Internet-accounts. Klik hier op het tabblad , vervolgens op Toevoegen en tenslotte op (fig. 2). Fig. 2 Stap 3: De Wizard Internet verbinding (fig. 3) zal nu gestart worden. Bij Weergeven naam kan u uw eigen naam invullen. Klik daarna op Volgende. Fig. 3 2

3 Stap 4: Nu dient u uw Euphony- adres in te vullen (fig. 4). Dit hebt u zelf aangemaakt op my.euphonynet.be. Het eindigt Druk daarna op Volgende. Fig. 4 Stap 5: U komt nu in het venster servernamen. Bij Het servertype voor inkomende mail is een server selecteert u POP3. 4 Bij Server voor inkomende mail (POP3, IMAP of HTTP) vult u in.euphonynet.be in. 4 Bij Server voor uitgaande mail (SMTP) vult u out.euphonynet.be in. Klik nu op Volgende. Fig. 5 3

4 Stap 6: U bent nu in het venster Aanmelding bij Internet . Bij Accountnaam en Wachtwoord (fig. 6) vult u de gebruikersgegevens voor uw mailbox in (deze hebt u zelf gekozen op my.euphonynet.be). 4 De accountnaam is het eerste deel van uw adres (het deel voor 4 Uw wachtwoord hebt u zelf gekozen (en kan u aanpassen op my.euphonynet.be) Druk daarna op Volgende. Fig. 6 Stap 7: Er wordt nu mogelijk gevraagd welke methode u wilt gebruiken om verbinding met het internet te maken (fig. 7). Indien dit venster niet verschijnt, gaat u meteen door naar stap 9. Indien wel, selecteert u hier Telefoonlijn gebruiken en klikt daarna op Volgende. Fig. 7 4

5 Stap 8: U komt nu in het venster Inbelverbinding (fig. 8). Selecteer Bestaande inbelverbinding gebruiken. Mogelijk ziet u in het selectievenster eronder meerdere verbindingen: selecteer uw Euphony-ADSL-verbinding. Druk nu op Volgende. Fig. 8 Stap 9: U ziet nu het venster Gefeliciteerd (fig. 9). Druk hier op Voltooien. Fig. 9 5

6 Stap 10: U bent nu terug in het tabblad van het venster Internet accounts (fig. 10). Indien u meerdere accounts hebt, dient u hier uw Euphony- account te selecteren en op Als standaard instellen te klikken. Deze functie bepaalt met welk afzendadres uw s verstuurd worden. Indien u maar een account hebt, is deze knop niet beschikbaar. Indien u later de gegevens die u net heeft ingevoerd zou willen wijzigen, doet u dit door uw Euphony-account te selecteren in de lijst (indien u meerdere accounts hebt) en vervolgens op de knop Eigenschappen te drukken. Ga nu verder met stap 11. Fig. 10 Stap 11: Om uw account te hernoemen (bv. naar Euphony-ADSL), selecteert u deze en drukt dan op Eigenschappen. In het tabblad Algemeen (fig. 11) vult u bij account een naam naar keuze in. Fig. 11 6

7 Stap 12: Ga nu naar het tabblad Geavanceerd (fig. 10). Hier bevinden zich twee mogelijk belangrijke instellingen: 4 Bij Verzenden kan u selecteren hoe groot de mails die u wilt verzenden mogen zijn voor Outlook Express deze automatisch zal opsplitsen. Euphony-ADSL laat u toe om berichten van maximaal 20 megabyte ( KB) te verzenden. Vink daarom deze optie aan en geef bij Berichten opsplitsen indien groter dan de waarde in. Op deze manier voorkomt u foutmeldingen indien u een bericht dat groter is dan 20 MB probeert te verzenden. 4 Bij Bezorging bevindt zich de optie Een kopie van berichten op de server achterlaten. Deze optie is interessant als u uw berichten vanop meerdere computers via Outlook wil beheren. Standaard zal Outlook alle nieuwe berichten downloaden van Euphony s mailserver naar uw pc en ze vervolgens laten verwijderen op de server. Op deze manier voorkomt u dat uw mailbox (50 MB) vol raakt. Dit heeft wel tot gevolg dat de berichten zich daarna uitsluitend op de pc bevinden die ze gedownload heeft, en niet meer via een andere pc te raadplegen zijn. Indien u dit wenst te voorkomen, kiest u ofwel voor de optie Van server verwijderen na x dagen (de berichten worden op de server automatisch gewist na het opgegeven aantal dagen), ofwel voor de optie Van server verwijderen na verwijderen uit Verwijderde items, waarmee bedoeld wordt dat de berichten pas van de server verwijderd worden zodra u ze op uw pc volledig gewist hebt (i.e. ze definitief verwijderd hebt uit de Outlook-map Verwijderde items ). Druk OK Klik nu op Sluiten om naar het hoofdvenster van Outlook Express terug te keren. Fig. 12 7

8 Stap 13: Ga opnieuw naar de menubalk, open het tabblad Extra en klik daar op 'Opties'. Klik hier op het tabblad bezorging (fig. 11). Hier vindt u de optie Elke minuten controleren op nieuwe berichten. Vink deze optie aan indien u er gebruik van wil maken en selecteer het gewenste aantal minuten. Vink ook de optie Automatisch kiezen bij het controleren op nieuwe berichten aan, zodat de computer automatisch verbinding kan aanmaken zodra u uw boodschappen wil controleren. Zorg ervoor dat de optie Ophangen na verzenden, ontvangen of bijwerken niet aangevinkt is, om te voorkomen dat uw verbinding onverwacht verbroken wordt. Fig. 13 Gefeliciteerd, uw Euphony- account is nu geconfigureerd en klaar voor gebruik! 8

9 2. Uw bestaande adres(sen) gebruiken via Euphony-ADSL Stap 1: Om uw bestaande adres(sen) te kunnen blijven gebruiken in Outlook, dient u slechts enkele gegevens aan te passen. Klik in de menubalk bovenaan op Extra en daarna op Accounts (fig. 1). Fig. 1 Stap 2: U bevindt zich nu in het venster Internet-accounts (fig. 2). Selecteer in de lijst Account de account van het adres dat u wenst te blijven gebruiken. Klik vervolgens op Eigenschappen. Fig. 2 9

10 Stap 3: Klik op het tabblad Servers (fig. 3). Hier dient u bij de server voor Uitgaande (SMTP) de gegevens van de Euphony server ( out.euphonynet.be ) in te voeren ter vervanging van de server die er nu staat. Indien u dit niet doet, zal u met dit adres geen berichten meer kunnen verzenden. Accountnaam en Wachtwoord dient u hier NIET aan te passen. Deze dienen om toegang te krijgen tot uw oude (niet-euphony) adres en mogen dus niet vervangen worden door uw Euphony-gegevens. Klik nu op het tabblad Verbinding. Fig. 3 10

11 Stap 4: Nu komt u bij het belangrijkste deel: u gaat deze account koppelen aan uw nieuwe Euphony-ADSLverbinding. Hiervoor doet u het volgende: Op het tabblad Verbinding (fig. 4) vindt u bij Modem de optie Gebruik de volgende inbelverbinding. Selecteer hier uw Euphony-ADSL-verbinding. Druk vervolgens op OK. U komt nu terug in het venster Internet-accounts. Druk hier op Sluiten. Start Outlook opnieuw op om de wijzigingen toe te passen. Fig. 4 Zowel de post van uw oude adres(sen) als uw nieuwe Euphony-adres(sen) zal nu in uw Inbox geleverd worden. 11