EN MET DE MAIL APP IN WINDOWS 8

Transcriptie

1 EN MET DE MAIL APP IN WINDOWS 8 Mei 2013 Computertraining voor 50-plussers PC50plus trainingen Eikbosserweg AK Hilversum tel: info@pc50plus.nl en met de mail App in Windows 8 C O M P U T E R T R A I N I N G V O O R P L U S S E R S

2 Pagina 2

3 Inhoudsopgave: en met de mail App in Windows 8 Algemene informatie; Wat is en hoe werkt het De schermindeling van de Mail App; Hoe ziet de Mail App eruit en wat zijn de functies Hoe werkt Postvak in; Een bericht beantwoorden, bericht opstellen, verzenden, verwijderen Een bijlage meesturen of ontvangen; Toevoegen van een foto of een ontvangen foto bewaren Het gebruik van de Personen App; Contactpersonen toevoegen Index Pag. 4 Pag. 6 Pag. 9 Pag. 14 Pag. 19 Pag. 21 Pagina 3

4 Algemene informatie Wat is en hoe werkt het en met de mail App in Windows 8 is elektronische post. kan verstuurd worden naar iedereen met een adres. Dat wil zeggen: iedereen met een Internetabonnement is in staat om berichten te verzenden en te ontvangen. is snel. Uw verzonden bericht kan binnen enkele seconden bij de ontvanger binnenkomen. Behalve tekst kunnen ook andere bestanden zoals foto s, beeld- en geluidsfragmenten worden meegestuurd. Het versturen van dit soort bestanden duurt echter langer en is afhankelijk van de snelheid van uw verbinding. Internetverbindingen op een rijtje: Kabel: u hebt een vast abonnement en ontvangt uw internetverbinding via uw kabelaansluiting. Dezelfde waar u ook televisie op ontvangt. U bent altijd on line. U betaalt een vast bedrag per maand. Uw internet verbinding is veel sneller dan vroeger via uw modem. U bent altijd telefonisch bereikbaar. ADSL: u belt in naar uw provider via een splitsing in uw telefoonlijn. U hebt een vast abonnement. U betaalt een vast bedrag per maand. Uw internetverbinding is snel en vaak nog sneller dan een kabel verbinding. U blijft altijd telefonisch bereikbaar. Er zijn verschillende adsl abonnementen. De verschillen hebben vooral te maken met de snelheid waarmee u bestanden kunt downloaden (het binnenhalen van bestanden via uw vaste verbinding) Glasvezel Het fiberglas netwerk wordt door het hele land aangelegd. Het is een supersnelle verbinding via glasvezel kabels. Uiteindelijk zal iedereen gebruik maken van een glasvezel abonnement. Via glasvezel kunt u op internet komen, televisie kijken en telefoneren. Pagina 4

5 Binnengekomen berichten: Deze worden eerst door uw internet aanbieder ontvangen en pas op het moment dat u verbinding maakt met uw internet aanbieder via Windows 8 naar uw Postvak In gestuurd. Bij de eerstvolgende keer dat u de Mail App opent, ziet u dat er een bericht is binnengekomen. Uiteraard moet er dan wel eerst verbinding zijn gemaakt. Meestal is dit bij het gebruik al standaard het geval. Bij het versturen van een bericht is het belangrijk dat het adres juist wordt ingevuld. Hoe ziet een adres eruit? Een adres bestaat uit 2 delen, de gebruikersnaam en de domeinnaam, die gescheiden worden door ook wel Apenstaartje genoemd. Wanneer je een adres met de hand schrijft (op papier) wordt het apenstaartje voor het gemak ook wel geschreven(en uitgesproken) als et dus bijvoorbeeld: infoetpc50plus.nl Een adres kan altijd in kleine letters worden getypt. Wanneer u een nieuw adres aanmaakt is het verstandig om daar zo min mogelijk punten en streepjes in te zetten. Bijvoorbeeld: Jan.Jansen@hotmail.com is niet slim. Beter is het om als adres janjansen@hotmail.com te nemen. In dit voorbeeld is janjansen de gekozen naam van de gebruiker en hotmail.com de domeinnaam van de aanbieder, in dit geval Microsoft. In de volgende hoofdstukken leggen we uit hoe het en met de Mail App in Windows 8 in zijn werk gaat en welke handige functies het programma heeft. Voor de werking van en uitleg over het besturingssysteem Windows 8 verwijzen wij u naar het daarover gemaakte lesmateriaal. We gaan er van uit dat u op de hoogte bent met de functies en het gebruik van de Apps in Windows 8. Pagina 5

6 De schermindeling van de Mail App Hoe ziet de Mail App er uit en wat zijn de functies en met de mail App in Windows 8 Waarom de Mail App gebruiken? De Windows Mail App is een onderdeel van het metro scherm in Windows 8. Deze functie is met de introductie van Windows 8 standaard in de besturing opgenomen. De functionaliteit lijkt op die van Outlook.com, voorheen was dit Hotmail. Voor het leren gebruiken van het programma Outlook.com kunt u het PC50plus lesboekje en met Outlook.com gebruiken. Voorheen werd het programma Windows Live Mail aangeboden als lokaal programma in Windows 7, eerder Windows Mail (Vista) en nog eerder maakten we gebruik van Outlook Express als standaard programma op de computer. Overigens kan Windows Live Mail nog steeds gebruikt worden, wanneer dit op de computer wordt geïnstalleerd. (via Windows Live Essentials te downloaden) Het is de meest uitgebreide functie voor particulieren.(inclusief het lint met de vele opties) Daardoor is het programma voor de beginnende gebruiker vaak moeilijk te beheersen. Maar de tijden veranderen. Het verschil met het programma Outlook.com is dat u niet naar het internet hoeft te gaan om uw berichten te beheren maar dat al vanuit de Mail App in Windows 8 kunt doen. De Mail App is een redelijk uitgekleed programma. Maar juist door de eenvoud is het misschien gemakkelijker te begrijpen. Het werkt meer met symbolen. Pagina 6

7 Functies van de Mail App De belangrijkste functies van de Mail App zetten we in dit hoofdstuk op een rijtje. U heeft al eerder een adres aangemaakt via het internet adres: www. hotmail.com. U opent de Mail App vanaf het Metro Scherm in Windows 8 door er eenmaal op te klikken. Nu opent het start scherm van Mail. Aan de linkerkant staat het menu. Pagina 7

8 Waar zijn de mappen in het menu voor? Postvak in: klik hierop en u schakelt over naar uw binnengekomen berichten. Concepten: Hierin bewaard u een bericht wat u aan het schrijven bent, maar dat nog niet klaar is. U kunt het later afmaken en versturen. (wordt weinig gebruikt bij normaal gebruik) Verzonden items: klik hierop om over te schakelen naar het postvak waar kopieën van de door u verzonden berichten worden bewaard tot u ze verwijderd. Postvak Uit: Hier wordt de post bewaard voordat het via uw internet verbinding verzonden wordt. Meestal is dit mapje leeg. Behalve wanneer er een fout in de verbinding zit of u een fout heeft getik in een adres. Ongewenste Hierin plaatst u alle binnengekomen berichten die u niet meer in Postvak in wilt bewaren, bijvoorbeeld vervelende reclameberichten(spam). Verwijderde items: klik hierop om over te schakelen over naar het postvak waar de door u verwijderde berichten in worden bewaard totdat u ze definitief verwijdert (is dus een prullenbak) Al uw binnengekomen berichten worden dus verzameld in het Postvak in. Links onder in het scherm wordt ook nog de mogelijkheid geboden om meer account aan te maken, zodat u in de Mail App al uw post kunt ontvangen van al uw accounts. Pagina 8

9 Hoe werkt Postvak in? Klik aan de linkerkant van uw venster op Postvak In om binnengekomen post te lezen. In dit voorbeeld ziet u dat u dat een bericht is geselecteerd (verkleurd), terwijl u de inhoud van dat bericht aan de rechterkant ziet staan. Wanneer u nu dit bericht wilt beantwoorden dan klikt u op het middelste van de 3 symbolen die u aan rechts bovenin ziet staan. U krijgt het volgende kadertje te zien: Pagina 9

10 Klik daarin op Beantwoorden. en met de mail App in Windows 8 Dit krijgt u te zien wanneer u op Beantwoorden heeft geklikt. 1. U ziet aan de linkerkant in een veldje het adres, of de naam, staan van degene waar de beantwoording naartoe gaat. 2. Aan de rechterzijde wordt aangegeven wat het onderwerp van het bericht is. De ontvanger moet altijd een onderwerp regel zien staan zodat hij of zij weet waar het bericht over gaat. Bij een beantwoording wordt dit al automatisch ingevuld. 3. Onder de blauwe lijn schrijft u uw reactie. Wanneer u uw bericht heeft ondertekend met uw naam, klikt u op het verzenden- symbool (rechtsboven) om te verzenden waarna het bericht naar de geadresseerde wordt verstuurd. In uw binnengekomen berichten lijst is het beantwoorde bericht voorzien van een retour pijltje. Dat is handig want dan kunt u zien welke berichten door u beantwoord werden. Pagina 10

11 Wilt u een bericht uit uw lijst verwijderen dan klikt u het bericht in uw lijst aan en daarna het symbool van het prullenbakje. Het bericht wordt naar Verwijderde items in het menu gestuurd. Wanneer u meerdere berichten tegelijk uit een lijst wilt verwijderen klikt u ieder te verwijderen bericht aan met uw rechtermuisknop. Alle berichten worden (blauw) gekleurd. Daarna verwijdert u alle aangegeven berichten door op het prullenbak symbool te klikken. Pagina 11

12 Hoe maak ik en verzend ik zelf een bericht? en met de mail App in Windows 8 Zelf een bericht opstellen en verzenden doet u zo: Klik op het symbool met het plusteken. U krijgt een nieuw leeg bericht te zien. In het tekstveldje onder het woordje Aan moet u het adres tikken. U wordt daarbij door het programma geholpen. Want zodra u een of meerdere letters heeft getikt ziet u een lijstje staan met namen van uw contacten. De namen van de contactpersonen zijn altijd gekoppeld aan het bijbehorende e- mail adres. Nieuwe contacten voegt u toe door de App Personen te gebruiken. Deze staat in het Metro startscherm als onderdeel van alle standaard Apps. De werking van deze App wordt afzonderlijk behandeld op pagina 19 en 20. Hebt u nog geen contacten bewaard? Dan moet u het volledige, correcte adres tikken. Pagina 12

13 Dus bijvoorbeeld en met de mail App in Windows 8 Als de juiste geadresseerde erbij staat kunt u volstaan met het klikken op die naam of meerdere namen. U kunt namelijk een bericht sturen aan meerdere personen tegelijk. Daarna wordt het adres vanzelf in gevuld. Klik nu aan de rechterkant op Voeg een onderwerp toe Tik daar een onderwerp in slechts enkele woorden. Klik vervolgens op Bericht toevoegen. Laat dan de muis los en tik uw bericht. Tip: het staat mooier/ netter als u uw bericht netjes onder elkaar tikt. Druk, na iedere getikte regel, op de Entertoets van uw toetsenbord om naar een nieuwe regel te gaan. Zo wordt uw bericht leesbaarder. Pagina 13

14 Nadat u met uw naam heeft ondertekend klikt u op het Verzenden symbool waarna het bericht naar de geadresseerde wordt verstuurd. Kan ik ook iets als bijlage meesturen? Ja, dat kan zeker. U kunt bijvoorbeeld een foto of een tekst meesturen als bijlage. Het meesturen van een foto als bijlage gaat zo: Wanneer u, zoals eerder uitgelegd, uw nieuwe bericht heeft opgesteld klikt u met uw rechtermuisknop in uw bericht op een willekeurige plaats. Onder in het venster verschijnt een blauwe balk met opties. Klik de optie Bijlagen aan. Het programma schakelt over naar Windows en toont een venster met mogelijke mappen om uw foto of tekst op te zoeken. Pagina 14

15 Door op een van de onderdelen te klikken kunt u in die map(pen) op zoek gaan naar het juiste foto of tekst bestand dat u wilt meesturen. Open de map en klik bijvoorbeeld een foto aan (=aangevinkt) om deze te laten toevoegen als bijlage aan uw bericht. Na het aanklikken klikt u op de knop Toevoegen. De bijlage wordt automatisch toegevoegd aan uw bericht. Zoals in dit voorbeeld: Pagina 15

16 U klikt op het Verzenden symbool om uw bericht, inclusief de bijlage, te verzenden. Een bijlage ontvangen. U kunt ook een bericht met een bijlage toegestuurd krijgen. U ziet dat de bijlage getoond wordt boven de tekst van het bericht en onder het onderwerp.(in het voorbeeld is het onderwerp Foto) Ziet u eerst geen plaatje, klik dan op het woord downloaden dat u ziet staan. Pagina 16

17 Klikt u op de foto dan krijgt u 3 mogelijkheden te zien. en met de mail App in Windows 8 Maak een keuze. Door op Openen te drukken kunt u de foto in het groot zien. Door op Openen met te klikken kunt u een programma uitkiezen waar u de foto mee wilt openen. Door op Opslaan te klikken gaat u de foto opslaan in een van uw mappen in de map Afbeeldingen. Zoals u nu weet is het gebruik van de rechtermuisknop belangrijker geworden. Tip: Klik eens met uw rechtermuisknop in het venster van de Mail App. Er wordt onder in beeld een blauwe balk met opties getoond. Deze optie is handig. Hiermee kunt u uw Postvak in als App bewaren in uw startscherm (Metro) Pagina 17

18 Klik de optie aan en klik op Vastmaken aan start. Schakel nu over naar uw Metro startscherm om te controleren of uw App daar staat. U kunt ook berichten verplaatsen van de ene map naar de andere. Zorg eerst dat u het bericht dat u naar een andere map in het menu wilt verplaatsen, heeft aangeklikt. Hebt u met de rechtermuis in uw venster geklikt dan ziet u weer de blauwe balk onder in beeld. Kies voor de optie Verplaatsen. Klik in het getoonde menu op de map waar u bericht naartoe moet, bijvoorbeeld als het een bericht is dat u niet meer in Postvak in wilt ontvangen kunt u kiezen voor de map Ongewenste in het menu. De verplaatsing wordt direct uitgevoerd. Klik met de linkermuisknop in uw venster om de opties te verbergen. U kunt, ter herinnering, een bericht als ongelezen aanmerken. Hierdoor wordt het bericht vetter in uw lijst getoond als signaal dat u dit bericht nog eens moet (her)lezen. Klik daarvoor in de opties balk op Markeren als ongelezen. Pagina 18

19 Contactpersonen toevoegen. en met de mail App in Windows 8 Contacten die u vaak een bericht stuurt kunt u opnemen in een adresboek. Hiervoor vind u in het startscherm een afzonderlijke App Personen Klik deze App aan. Het programma wordt geopend. Klik nu met de rechtermuisknop willekeurig in het venster. Onder in beeld verschijnt een gekleurde balk met opties. Klik de optie aan met het plus teken om een nieuwe contactpersoon toe te voegen. Pagina 19

20 Vul de belangrijkste gegevens in, in ieder geval voor- en achternaam en het adres. Na het invullen klikt u op de optie Opslaan. Daarmee wordt de contactpersoon bewaard en kan gebruikt worden wanneer u diegene een bericht wilt sturen vanuit uw Mail App. Zo kunt u een hele lijst aanleggen met contacten. De uitleg over het maken en verzenden van een bericht aan een contactpersoon is u vanaf pagina 12 behandeld. Pagina 20

21 Index A ADSL... 4 Apenstaartje... 5 B Bijlagen Binnengekomen berichten... 5 C Concepten... 8 Contactpersonen toevoegen D domeinnaam... 5 E adres... 5 G gebruikersnaam... 5 glasvezel... 4 H Hotmail... 5 I Internetverbindingen... 4 K Kabel... 4 M Mail app... 5,6,7 Mappen... 6 Pagina 21

22 O Ongewenste mail... 8 Outlook.com... 5 P Personen Postvak In... 5, 9 provider... 4 V Verwijderde items... 8 Verzonden items... 8 Pagina 22