Symbol for Windows Document Maker

Transcriptie

1 Handicom Symbol for Windows Document Maker (Versie 2.3) Handicom, 2005, Nederland

2 Inhoud Inleiding Voordat u kunt en Instellingen Adresboek knoppen in de Commandobalk en Een maken Het maken van een afbreken Een versturen uitwisselen Een lezen Een printen Een verwijderen Een verwijderde terugzetten Overzichten Knoppen in het gedeelte Menu Handicom Pagina 1

3 Inleiding De Document Maker is een programma in de reeks Symbol for Windows software. Het is een tekstverwerker voor symbolen. Hiermee kunnen symboolgebruikers brieven, gedichten, verhalen enz. schrijven. Ze kunnen de documenten zelf uitprinten, opslaan op schijf, weer openen en veranderen. Het programma kan worden uitgebreid met de mogelijkheid om te versturen en ontvangen. In deze handleiding vindt u een gebruiksaanwijzing voor de -uitbreiding. Het gaat hierbij alleen om de instellingen en functies die specifiek zijn voor de . Het plaatsen van symbolen bijvoorbeeld wordt hierin niet behandeld. Wat dat betreft maakt het namelijk niet uit of het om een brief of een gaat. De aanwijzingen voor dit soort stappen vindt u in de handleiding bij de Document Maker. Registratie Als u geen registratiecode of dongel voor de -uitbreiding heeft, kunt u geen s versturen, ontvangen en lezen. Om de Document Maker te kunnen gebruiken als -programma heeft u dus niet alleen een licentie nodig voor de Document Maker, maar ook één voor het onderdeel e- mail. Symbol for Windows programma's hebben de bijzondere eigenschap dat ze gebruikt kunnen worden in combinatie met een of meer Symbol for Windows databases. De reeks Symbol for Windows databases omvat o.a. PCS, Bliss, Beta, Pictogram (Vijfhoek) en Beeldlezen. U heeft dus ook een licentie nodig voor elke database die de gebruiker wenst te gebruiken. Voor licenties kunt u terecht bij onze dealers. Upgrades Als u de software heeft geïnstalleerd vanaf de cd-rom, kunt u gratis upgrades van het programma downloaden. Kijk op de website van Handicom: Pagina Handicom

4 1.Voordat u kunt en 1.1 Instellingen Zonder de juiste instellingen zal het programma niet in staat zijn om te versturen of ontvangen. Kies daarom eerst Opties in het menu. Er verschijnt een dialoog met vier tabbladen: gebruikersinfo, mailservers, verbinding en weergave Gebruikersinfo De gebruikersinformatie is de informatie die ontvangers van de te zien krijgen. Volledige naam: Vul bij Volledige naam de naam van de gebruiker in, bijv: Peter Smit, bewoner van t Zonnetje. U kunt ook een schuilnaam opgeven. adres: Geef hier het adres waar het antwoord naartoe kan worden gestuurd, bijv: p.smit@freenet.com. Foto van de gebruiker: Klik op de knop Bladeren. Selecteer een bestand op de computer waarin een foto (of anders een plaatje) staat, waaraan andere symboolgebruikers de afzender van de kunnen herkennen Mailservers Om te kunnen en moet uw computer verbinding kunnen maken met het Internet. Qua apparatuur betekent dat, dat u een modem nodig heeft die geschikt is voor het soort verbinding (telefoonlijn, kabel, ADSL). Als u ISDN heeft moet er een ISDN-kaart in de computer zitten. Verder heeft u een abonnement nodig bij een provider, ofte wel een bedrijf dat u toegang tot het Internet biedt en een -adres verschaft. (Document Maker werkt niet met webmail, dat wil zeggen met mail die u alleen via een bepaalde website kunt ontvangen en versturen. Hotmail is hiervan wel het bekendste voorbeeld.) In de papieren die u van uw provider heeft gekregen vindt u de informatie die u op het tabblad Mailservers moet invullen: de SMTP-server, POP3-server, gebruikersnaam en wachtwoord. Deze informatie wordt gebruikt om een verbinding met het Internet op te zetten, op te halen en te versturen. Het is dus belangrijk dat u hier de juiste informatie invult. Wachtwoord Meestal zijn de gebruikersnaam en het wachtwoord voor het inbellen en voor beide servers hetzelfde. In dat geval hoeft u maar één keer de gebruikersnaam en het wachtwoord op te geven, bij de POP3-server. U moet het wachtwoord wel twee keer invoeren. NB: De volgende keer dat u dit dialoog opent staat er een hele rij sterretjes. Dit is een extra beveiliging; op deze manier kunnen anderen niet zien hoe lang uw wachtwoord is Opties Externe-toegangsverbinding Als u niet beschikt over een permanente Internet-verbinding, zoals bijvoorbeeld via de kabel of een lokaal netwerk, dan moet u gebruik maken van een externe verbinding. Kruis de optie aan en geef op van welke externe-toegangsverbinding gebruik moet worden gemaakt. Als u niet weet hoe de externe-toegangsverbinding heet, kunt u dat op de computer nakijken. Start de Windows Verkenner (rechtsklik op Mijn Computer en kies Verkennen) Handicom Pagina 3

5 Zoek links in het venster van de Verkenner naar Externe-toegangsverbinding (of Netwerkverbindingen). Klik daarop met de linkermuisknop. U kunt nu rechts in het venster de naam (of namen, als u bij verschillende providers bent aangesloten) vinden van de Externe-toegangsverbinding. Als het eens niet lukt om verbinding te maken, kan het programma het automatisch nog een aantal keren proberen. Geef het aantal keren op dat het programma moet proberen verbinding te maken. Symbool- en andere mail U kunt kiezen of de Document Maker alleen symbool-mail of alle nieuwe mail moet ophalen. In het eerste geval (bij Haal alleen symbool-mail op ) blijven de niet-symbool-mailtjes op de server (bij de provider) staan. U kunt ze apart ophalen met een ander mailprogramma. Als alle nieuwe mail wordt opgehaald, kunnen er ook berichten tussen zitten die niet met de Document Maker gemaakt zijn. Die mail kan de Document Maker tonen of verwijderen (afhankelijk van de optie die is aangekruist). De niet-symbool-mail wordt getoond als tekst. Het verwijderen van die niet met de Document Maker is gemaakt, kan een goede optie zijn als de gebruiker een eigen -adres heeft en alleen met andere symboolgebruikers t. Opmerkingen: Bijlagen (attachments) zijn niet apart te zien in de Document Maker mailbox. De inhoud van de bijlage wordt (in de vorm van tekst) onder de tekst van het bericht zelf gezet. U kunt de niet-symbool-berichten ook openen in een Windows tekstverwerker (bijvoorbeeld Kladblok/Notepad); alle berichten staan normaal gesproken in de directory C:\program files\handicom\symforwin\users (eventueel in een subdirectory speciaal voor de gebruiker) en vervolgens de naam van de mailbox (Inbox, Outbox, SentItms, DelItms). De berichten zijn genummerd en hebben de extensie.msg Weergave Kleurgebruik Op het tabblad Weergave kunt u voor elke mailbox een andere achtergrondkleur kiezen, zodat de verschillende mailboxen voor de gebruiker beter te onderscheiden zijn. Klik op de knop met de naam van de mailbox en kies een kleur; klik daarna op OK. Werkvolgorde Kies wat er moet gebeuren als de gebruiker op de knop Nieuwe klikt (in de Commandobalk). Heeft u aangegeven dat er eerst een adres moet worden gekozen, dan wordt direct het adresboek geopend. Wilt u dat er eerst een geschreven wordt, dan krijgt de gebruiker daar eerst de mogelijkheid toe en wordt het Adresboek pas geopend wanneer de gebruiker de wil versturen. Grootte van de box voor Verwijderde s Als u wilt kunt u het aantal s beperken dat maximaal in de box Verwijderde s mag komen te staan. Wordt er een weggegooid terwijl het maximale aantal is bereikt, dan wordt het oudste mailtje definitief verwijderd Knoppen Op dit tabblad kunt u aangeven welke knoppen bij de mailboxen voor de eindgebruiker beschikbaar moeten zijn. De knoppen die niet beschikbaar zijn voor de gebruiker, zijn niet zichtbaar. Pagina Handicom

6 1.2 Adresboek Zonder de namen in het adresboek is het niet mogelijk om te versturen. Kies in het menu Adresboek, om het adresboek te vullen of gegevens daarin te wijzigen. Let op: wilt u adressen invoeren die alleen voor een bepaalde gebruiker te zien zijn, selecteer dan eerst die gebruiker! Een adres toevoegen Het Adresboek heeft een eigen menu. Kies Adres Nieuw. Er verschijnt een venster waarin u alle gegevens van de geadresseerde in kunt voeren. Naam Typ bij Naam een naam waaraan u zelf de geadresseerde kunt herkennen. adres Hier geeft u uiteraard het adres op. Foto Voeg een foto of plaatje toe aan de gegevens van de geadresseerde; hieraan moet de gebruiker het adres kunnen herkennen. Klik rechts onder Foto op de knop Bladeren en zoek het bestandje op uw computer op. Mail type Geef aan welk type de geadresseerde kan ontvangen; hier wordt bij de verzending rekening mee gehouden. Een voorbeeld: als het mail-type Bliss is, betekent dat dat de geadresseerde alleen Blisssymbolen kan lezen. De wordt zoveel mogelijk in Blisssymbolen omgezet; de overige symbolen worden weergegeven als tekst. Opslaan in Globaal adresboek Het Adresboek bestaat uit een globaal gedeelte plus één privé-gedeelte per gebruiker. De adressen die in het globale gedeelte staan worden altijd getoond, tussen de privéadressen door. Wilt u dat het ingevoerde adres alleen voor een bepaalde gebruiker te zien is, zorg dan dat die gebruiker geselecteerd is (sluit eventueel dit venster en selecteer eerst de juiste gebruiker via Opties Selecteer gebruiker). Verder moet u ervoor zorgen dat de optie Opslaan in Globaal adresboek niet is aangevinkt. Wilt u juist dat het ingevoerde adres in het globale gedeelte terechtkomt, dan is het voldoende om de optie Opslaan in Globaal adresboek wel aan te vinken Een geadresseerde verwijderen Selecteer in het Adresboek de geadresseerde die u wilt verwijderen. Kies vervolgens uit het menu Adres Verwijderen Een verwijderd adres terugzetten Een verwijderd adres terugzetten kan alleen zolang u het Adresboek niet heeft gesloten na het verwijderen van een adres. Selecteer in het Adresboek het verwijderde adres (er staat een rood kruisje voor). Kies vervolgens uit het menu Adres Terugzetten Adresgegevens bekijken Selecteer in het Adresboek het adres waar u de gegevens van wilt bekijken. Kies vervolgens uit het menu Adres Eigenschappen Handicom Pagina 5

7 1.2.5 Alleen privé-adressen tonen Om een goed overzicht te houden van de adressen die alleen voor de geselecteerde gebruiker te zien zullen zijn, kunt u uit het menu Opties Toon alleen privé-adressen kiezen. Wilt u de gegevens uit het globale adresboek ook zien, dan moet deze optie uit staan (dus niet zijn aangevinkt) knoppen in de Commandobalk Ga naar Opties Commando s in het menu. Links onderin het dialoogvenster dat verschijnt, staat commando s. Als u deze optie aankruist, verschijnt er op de Commandobalk een knop met de volgende knoppen in het submenu: Nieuwe (maak een nieuwe ) Versturen (zet een document als in de Uitbox) Afbreken (stop met het maken van de ) Uitwisselen (maak contact met de provider, verstuur de s uit de Uitbox en haal de nieuwe berichten op) Toon mailbox (open de mailbox in eerste instantie wordt de Inbox getoond). Pagina Handicom

8 2. en Het gedeelte kan volledig bestuurd worden via schakelaars, maar ook met toetsenbord en muis. Wanneer u met muis werkt, kunt u in bepaalde gevallen ook gebruik maken van een menu-item in plaats van een knop. Waar dit het geval is zal dit vermeld worden. 2.1 Een maken knoppen (submenu). Selecteer daaruit de knop Maak . Het hangt van de instellingen af, wat er nu gebeurt: óf het adresboek wordt geopend, óf de gebruiker krijgt de mogelijkheid om eerst iets te gaan schrijven. Zie voor instructies bij het schrijven met symbolen de handleiding bij de Document Maker. Zie voor de instellingen hoofdstuk 1.1.4, Weergave. Wordt het Adresboek geopend, dan kan de gebruiker met de pijltjesknoppen naar boven en beneden lopen door de lijst adressen (dit kan ook via het menu Opties Vorig item of Volgend item). Op de onderste helt van het venster worden de symboolnaam en de foto van de geadresseerde getoond. Selecteer een adres en klik vervolgens op de knop schrijven (of kies Adres Selecteren, uit het menu). Na het kiezen van een adres worden in het hoofdvenster van de Document Maker worden enkele gegevens van de geadresseerde weergegeven. NB Het is natuurlijk ook mogelijk om een eerder opgeslagen document te openen en het te versturen als Het maken van een afbreken Wanneer de gebruiker besluit dat hij de toch (nog) niet wil versturen, kan het maken van een afgebroken worden. knoppen (submenu). Selecteer daaruit de knop Afbreken (dit kan ook via het menu, E- mail Afbreken). De tekst wordt niet verwijderd, maar verandert in een gewoon document, dat kan worden opgeslagen. 2.3 Een versturen knoppen (submenu). Selecteer daaruit de knop Verstuur . Het hangt van de instellingen af, wat er nu gebeurt: het adresboek wordt geopend óf de boodschap wordt direct in de Uitbox geplaatst. Wordt het Adresboek geopend, dan kan de gebruiker met de pijltjesknoppen naar boven en beneden lopen door de lijst adressen (dit kan ook via het menu Opties Vorig item of Volgend item). Op de onderste helt van het venster worden de gegevens van de geadresseerde getoond. Selecteer een adres en klik vervolgens op de knop schrijven (of kies Adres Selecteren, uit het menu). Zie voor de instellingen hoofdstuk 1.1.4, Weergave uitwisselen De die gereed staat in de Uitbox wordt pas verstuurd wanneer er wordt uitgewisseld. Op dat moment worden ook de nieuwe berichten opgehaald die voor de gebruiker zijn binnengekomen op de server van de provider. knoppen (submenu). Selecteer daaruit de knop uitwisselen Handicom Pagina 7

9 Het programma zal proberen contact te maken met de server van de provider. Als dat lukt gaat verder alles automatisch: de uit de Uitbox wordt verstuurd en daarna wordt de nieuwe mail opgehaald. 2.5 Een lezen knoppen (submenu). Selecteer daaruit de knop Toon mailbox. U kunt de mailboxen ook via het menu openen: kies Mailbox bekijken. In eerste instantie wordt de Inbox getoond, dat is de box met ontvangen berichten. Met de pijltjesknoppen kunt u hierin het bericht opzoeken dat u wilt lezen. Selecteer vervolgens de knop lezen. U kunt ook lezen die in één van de andere mailboxen staat: de Uitbox of de box met Verwijderde s. Selecteer de knop voor de betreffende mailbox en selecteer daarna het nieuwe bericht. Let op: Om nieuwe op te halen, moet u eerst uitwisselen (zie de vorige paragraaf). NB: Bijlagen Bijlagen (attachments) zijn niet apart te zien in de Document Maker mailbox. De inhoud (tekst) van de bijlage wordt onder de tekst van het bericht zelf gezet. 2.6 Een printen Of een uitgeprint kan worden, hangt er allereerst van af of de printopties voor de gebruiker toegankelijk zijn (zie de Document Maker handleiding). Het is niet mogelijk om een direct vanuit de mailbox te printen. De moet eerst geopend worden. De instructie hiervoor vindt u in de vorige paragraaf. Eenmaal geopend, kan de via het Print-menu in de Commandobalk geprint worden. 2.7 Een verwijderen Ga naar het menu in de Commandobalk en selecteer de knop Toon mailbox. U kunt de mailboxen ook via het menu openen: kies Mailbox bekijken. In eerste instantie wordt de Inbox getoond, de box dus met ontvangen berichten. Zoek hierin het bericht op dat u wilt verwijderen. Selecteer vervolgens de knop verwijderen. U kunt ook verwijderen uit één van de andere mailboxen: de Uitbox of de box met Verwijderde s. Als u een verwijdert uit de box met Verwijderde s, kan deze niet meer teruggezet worden. 2.8 Een verwijderde terugzetten knoppen (submenu). Selecteer daaruit de knop Toon mailbox. U kunt de mailbox ook via het menu openen: kies Mailbox bekijken. In eerste instantie wordt de Inbox getoond; ga naar de box met Verwijderde s door de betreffende knop te selecteren. Zoek hierin het bericht op dat u wilt terugzetten. Selecteer vervolgens de knop terugzetten. De wordt teruggezet in de box waar hij vandaan kwam: de Inbox of de Uitbox. Pagina Handicom

10 3.Overzichten 3.1 Knoppen in het gedeelte Knop Functie Volgende: toon het volgende item (een in een mailbox, of een adres in het Adresboek) Vorige: toon het vorige item (een in een mailbox, of een adres in het Adresboek) lezen: open de geselecteerde Beantwoorden: schrijf een nieuwe , met de afzender van het geselecteerde bericht als geadresseerde Verwijder verwijder de geselecteerde Terugzetten: zet de verwijderde terug op de plek waar hij vandaan kwam Inbox: open de Inbox, dus de box met ontvangen berichten Uitbox: open de Uitbox, dat is de box met verstuurde (maar nog niet verzonden) berichten Verwijderd: open de box met verwijderde berichten Uitwisselen: het programma maakt contact met de server van de provider, verzendt de berichten uit de Uitbox en laadt nieuwe berichten in de Inbox Einde: sluit het geopende programma-onderdeel toon het submenu Nieuw: schrijf een nieuwe Versturen: plaats de in de Uitbox Afbreken: stop met het maken van een Toon mailbox: open de mailbox (in eerste instantie wordt de Inbox getoond) 2005 Handicom Pagina 9

11 Adres selecteren: gebruik het gekozen adres om de naartoe te sturen 3.2 Menu Het menu bevat de volgende opties: Nieuw maak een nieuwe . Versturen plaats de in de Uitbox. Afbreken stop met het maken van de Uitwisselen het programma maakt verbinding met de server van de provider, verstuurt de mail uit de Uitbox en haalt nieuwe op. Toon mailbox open de Inbox. Adresboek open het Adresboek Opties voor het veranderen van instellingen en opties. Pagina Handicom