Het werken met het nieuwe netwerk zal even wennen zijn, het grootste deel van de programma s waarmee je werkt blijven echter hetzelfde.

Transcriptie

1 Introductie De Gemiva-SVG Groep krijgt een nieuw netwerk. Het doel van het nieuwe netwerk is een hogere beschikbaarheid te behalen en mee te kunnen groeien met nieuwe ontwikkelingen. Over dat laatste informeren we jullie op een later moment. Wat gaat er voor jou veranderen? Het werken met het nieuwe netwerk zal even wennen zijn, het grootste deel van de programma s waarmee je werkt blijven echter hetzelfde. Het uiterlijk van het nieuwe netwerk is gebaseerd op Windows 7 en zal er voor de meeste mensen bekend uit zien. Ook de iconen van de applicaties waar je mee werkt zien er hetzelfde uit en zullen op dezelfde plek staan als voorheen. Toch zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moeten houden. Er zullen helaas bepaalde kleine instellingen verloren zijn gegaan, en opnieuw ingesteld moeten worden. In deze omschrijving leggen wij uit welke instellingen dit zijn en hoe je deze eenvoudig opnieuw in kan stellen. Als je vragen hebt, of vastloopt met de instellingen kun je altijd contact opnemen met de helpdesk op maandag t/m vrijdag tussen uur en uur op nummer De grootste veranderingen zitten in het nieuwe Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Wij gaan gebruik maken van Microsoft Office Later in deze introductie laten wij door middel van afbeeldingen zien waar je de meest gebruikte functies kan vinden en hoe het nieuwe Office-pakket eruit ziet ten opzichte van de versie van Office die we nu gebruiken. Afdeling ICT Pagina 1 van 9

2 Terugzetten van instellingen - Instellen van jouw standaardprinter Om jouw standaardprinter opnieuw in te stellen klik je op je bureaublad op het icoontje Printer Voorkeuren. Als het scherm geopend is zie je het onderstaande, en kun je klikken op Geavanceerd. Nadat je op Geavanceerd hebt geklikt zie je het onderstaande. Klik rechtsbovenaan op jouw gewenste printer en klik daarna op Als standaardprinter instellen. Daarna komt er nog een laatste optie in beeld waarbij je moet klikken op Alleen voor de huidige locatie onthouden. Afdeling ICT Pagina 2 van 9

3 - Het opnieuw instellen van jouw handtekening Om jouw handtekening binnen Outlook opnieuw in te stellen kun je naar deze opties gaan: Open Outlook en klik rechts bovenin op Bestand --> Opties --> --> Handtekeningen. Je kunt zien dat het Gemiva logo er al standaard in staat. Het enige wat er aangepast hoeft te worden is de eventuele text, zoals bijvoorbeeld locatie en contactgegevens. Aan de rechterkant kun je instellen of jouw handtekening automatisch bij nieuwe s tevoorschijn komt. Vul dan bij Nieuwe Berichten aan de rechterkant de naam in van jouw handtekening, dat is Standaard. TIP: als je naar jouw Verzonden Items gaat kan je ook jouw vorige handtekening uit een kopiëren en plekken naar het onderstaande venster. - Het toevoegen van de agenda s van jouw collega s Om de agenda van jouw collega opnieuw toe te voegen kun je naar deze opties gaan: Open Outlook en klik links onderaan op Agenda --> klik bovenaan op Map --> Agenda openen --> Uit Adresboek. Vul in de zoekbalk de naam in van jouw collega. Daarna dubbelklik je op de naam van je collega en druk je op OK. Daarna zal de agenda direct zichtbaar zijn. LET OP: dan moet je collega jou wel de rechten hebben gegeven! Afdeling ICT Pagina 3 van 9

4 - Het bureaublad en jouw Workspace naar eigen wens instellen Het volgende wat uitgelegd word is niet zozeer een nieuwe functie, maar wel zeer handig om te vermelden in deze handleiding. Je kunt namelijk middels het programma Workspace-instellingen jouw bureaublad (oftewel: workspace) naar eigen wens instellen. Wat wij hiermee bedoelen zijn de volgende dingen: - Instellen applicaties die op jouw bureaublad komen te staan - Instellen applicaties die op jouw taakbalk komen te staan - Instellen applicaties die in het StartMenu komen te staan - Instellen dat applicaties automatisch worden geopend na het inloggen op het netwerk We leggen in het kort uit hoe je dit in kunt stellen. Volg deze stappen: Start --> Alle programma s --> Instellingen --> Workspace-instellingen In deze omschrijving nemen we het bureaublad als voorbeeld.je ziet zowel links als rechts lijsten met applicaties staan. De linkerkant is waar jij recht op hebt, en de rechterkant is wat er op jouw bureaublad staat. Je kunt applicaties van links naar rechts verplaatsen om te zorgen dat deze applicatie op jouw bureaublad komt te staan. Verplaats de applicaties die jij op je bureaublad wilt hebben naar rechts, en klik daarna op Instellingen nu doorvoeren. Als je juist een applicatie niet meer op je bureaublad wilt hebben, dan verplaats je deze applicatie van rechts naar links in plaats van links naar rechts. Exact ditzelfde principe geldt ook voor de overige tabbladen, namelijk Aan de taakbalk vastmaken, Aan het menu Start vastmaken en het tabblad Opstarten. In het tabblad Opstarten kun je instellen dat er bepaalde applicaties automatisch worden geopend als je jezelf aanmeldt. Afdeling ICT Pagina 4 van 9

5 Veranderingen in Microsoft Office 2013 De grootste veranderingen zitten in het nieuwe Office programma. Vanaf nu maken wij gebruik van Microsoft Office versie Veel mensen gebruiken deze versie van Microsoft Office ook thuis. Voorheen werkte wij met Microsoft Office Met deze handleiding willen we je op weg helpen met deze veranderingen. Er word middels afbeeldingen uitgelegd waar je voorheen bepaalde opties kon vinden, en waar je dat nu kan vinden in de nieuwe versie van Microsoft Office. Afdeling ICT Pagina 5 van 9

6 Microsoft Office Word Dit is de standaard werkbalk in Word 2007 waar we al geruime tijd mee werken. Dit is de eerste werkbalk die zichtbaar is als je een Word-bestand opent, of een Word-bestand aanmaakt. In Word 2013 zal het ontwerp van deze werkbalk er als volgt uit zien Zoals je kunt zien is de ronde Office-knop linksbovenin vervangen door een blauwe knop Bestand. Als je hierop klikt komt er een menu tevoorschijn waar je onder andere bestanden kunt openen, opslaan, afdrukken en versturen. In Word 2007 zag dit er als volgt uit: In het nieuwe Word 2013 zal dit er echter als volgt uit zien Om een maplocatie te kiezen om een bestand te openen of op te slaan klik je op Computer om een maplocatie te kiezen. Afdeling ICT Pagina 6 van 9

7 Microsoft Office Excel Excel heeft dezelfde veranderingen ondergaan. Dit is de standaard werkbalk die je gewend bent in Excel In Microsoft Office Excel 2013 is het ontwerp als volgt Ook hier kun je zien dat de ronde Office -knop is vervangen door de Bestand -knop. Als je hierop klikt komt er een menu tevoorschijn waar je onder andere bestanden kunt openen, opslaan, afdrukken en versturen. In het nieuwe Excel 2013 zal dit er echter als volgt uit zien Om een maplocatie te kiezen om een bestand te openen of op te slaan klik je op Computer om een maplocatie te kiezen. Afdeling ICT Pagina 7 van 9

8 Microsoft Office Outlook Ook Microsoft Outlook heeft een aantal flinke veranderingen gekregen aan het ontwerp. De standaard werkbalk zoals je nu gewend bent is als volgt In Outlook 2013 zal dit er als volgt uit zien Bij het openen van Outlook wordt als eerst jouw Postvak IN weergegeven In het nieuwe Outlook 2013 zal de Postvak IN echter als volgt worden weergegeven Afdeling ICT Pagina 8 van 9

9 Microsoft Office Outlook agenda Om voorheen naar de Outlook Agenda te gaan klikten wij op Agenda, links onderin Outlook Als je op Agenda klikte werd je direct naar jouw agenda geleid, wat er als volgt uitzag: In Outlook 2013 ziet het menu onderaan er anders uit, namelijk Na het klikken op Agenda word je naar de nieuwe indeling geleid, namelijk: Afdeling ICT Pagina 9 van 9