Snel aan de slag met DWR Next

Transcriptie

1 Snel aan de slag met DWR Next Inloggen in DWR Next... 2 Startmenu... 2 Outlook starten... 2 Skype for Business... 4 Aanpassen werkplek aan persoonlijke voorkeuren... 4 Tussentijds vergrendelen van je pc... 5 Favorieten... 5 Bureaublad... 5 Anti-RSI-software (Workrave)... 5 Een programma aan de taakbalk vastmaken... 5 Een programma automatisch starten bij het inloggen... 6 Printer toevoegen... 6 Handtekening instellen in Outlook via DocSys.web... 7 Agenda s van anderen toevoegen... 8 Functionele postbus (gedeelde postbus) toevoegen aan je mailbox... 8 Archiefmappen in Outlook koppelen of bewerken (PST) Hulp bij DWR Next... 13

2 Inloggen in DWR Next Om in te loggen in DWR Next klik je, nadat je de foto van het ministerie van JenV hebt aangeklikt, onder het kopje Bestuursdepartement op Inloggen DWR Next. Log 1 in met gebruikersnaam@ad.minjus.nl (bijvoorbeeld: bvermeer@ad.minjus.nl) je huidige wachtwoord Startmenu DWR Next is voorzien van Windows 10. Net als Windows 7 heeft Windows 10 een startmenu. Dit ziet er anders uit dan in Windows 7, maar de functionaliteit is hetzelfde. Alle programma s heten in DWR Next apps en staan in het startmenu onder de startknop links onderin (het Windows-logo). In deze lijst kun je naar boven en beneden scrollen door de balk aan de rechterkant naar boven of naar beneden te schuiven. Outlook starten Scroll in het startmenu naar Microsoft Office 2016 en klap dit open. Klik op Outlook Je kunt ook in het zoekveld linksonder (icoon vergrootglas) Outlook typen. 1 Als je op kantoor inlogt, kun je ook inloggen met AD\username (bijvoorbeeld: AD\bvermeer). NB dit werk niet als je inlogt via de toegangsdienst Flex2Rijk. T.z.t. kun je met je adres inloggen; dit is op dit moment nog niet mogelijk. SSC-ICT 2

3 Als je Outlook voor de eerste keer opstart moet je een korte wizard doorlopen. Klik op Volgende. Zorg dat Ja geselecteerd staat en klik op Volgende. Vul je adres in en klik op Volgende. SSC-ICT 3

4 Vul je wachtwoord in, selecteer Mijn referenties onthouden en druk op OK. Klik op Voltooien om af te sluiten. Skype for Business In DWR Next kun je Skype for Business gebruiken om met collega s even snel te overleggen/chatten. Je dient je mogelijk éénmalig aan te melden met je adres. Je vindt de app Skype for Business onder Microsoft Office 2016 in je startmenu. Aanpassen werkplek aan persoonlijke voorkeuren In DWR Next is een instellingenmenu aanwezig waarin je persoonlijke voorkeuren kunt instellen. Denk hierbij aan de applicaties die na het inloggen automatisch gestart worden, snelkoppelingen naar applicaties op je bureaublad en de taalinstellingen van je werkplek. Dit menu is te vinden in het startmenu -> Ivanti Workspace controle-instellingen > Workspace-instellingen. SSC-ICT 4

5 Tussentijds vergrendelen van je pc Tussentijds vergrendelen van je computer doe je met de volgende toetsencombinatie: Windows-logo + L (=lock) of door op het startmenu te klikken op het Rijksoverheid-icoontje en te kiezen voor vergrendelen. Favorieten Alle favorieten die je hebt aangemaakt in Internet Explorer zijn automatisch overgezet naar DWR Next. Favorieten die je hebt aangemaakt in de browser Firefox moet je handmatig opnieuw instellen. Om in Internet Explorer je werkbalk Favorieten zichtbaar te maken ga je links bovenin naar >Beeld >Werkbalken >Werkbalk Favorieten. Bureaublad Alle data op je bureaublad zijn eenmalig gesynchroniseerd met DWR Next. Anti-RSI-software (Workrave) DWR Next bevat een programma om RSI zo veel mogelijk te voorkomen. Dit vind je in het Startmenu onder Workrave. Je kunt zelf bepalen of je Workrave automatisch wilt laten opstarten of niet (Zie ook: Aanpassen werkplek aan persoonlijke voorkeuren). Een handleiding voor het gebruik van Workrave vind je op Een programma aan de taakbalk vastmaken Volg onderstaande stappen om een programma zoals Outlook vast te maken aan de taakbalk. 1. Klik op de startmenuknop linksonder op je pc (het Windows-logo). 2. Ga in het startmenu naar Microsoft Office 2016 en klik hierop. 3. Klik nu met je rechtermuisknop op de applicatie Outlook Klik in het menu op Meer en dan op Aan Taakbalk vastmaken. 5. Het Outlook-icoon is nu permanent vastgepind aan je taakbalk. SSC-ICT 5

6 Een programma automatisch starten bij het inloggen Om programma s zoals Outlook (of bijvoorbeeld Firefox) automatisch te laten starten na het inloggen volg je onderstaande stappen: 1. Ga naar het Startmenu (Windows-logo). 2. Kies voor: Ivanti Workspace controle-instellingen> Workspace-instellingen. 3. Ga naar het tabblad Opstarten. 4. Zoek de applicatie Outlook 2016 en klik op het pijltje naar rechts midden in het scherm. 5. Klik op Instellingen nu doorvoeren. Na de volgende keer inloggen zal Outlook automatisch opgestart worden. Printer toevoegen Je standaard printer is de FollowMe-printer. Volg onderstaande stappen om een andere printer toe te voegen: 1. Klik op het Windows-logo links onderin je scherm en selecteer dan Instellingen. 2. Klik op het icoon Apparaten (Bluetooth, printers, muis). 3. Klik op Printers en scanners. 4. Selecteer vervolgens Een printer of scanner toevoegen. Wordt er geen printer of scanner gevonden, volg dan onderstaande stappen: a. Klik op De printer die ik wil gebruiken staat niet in de lijst. Het venster Printer zoeken via andere opties verschijnt. b. Selecteer Een printer in de directory zoeken, gebaseerd op locatie of functie, en klik op Volgende. c. Vul in het tekstvak achter kopje Naam het begin van de naam van de printer die je wilt instellen in en klik op Nu zoeken. SSC-ICT 6

7 5. Dubbelklik op de gewenste printer, de printer is nu toegevoegd. 6. Wil je de gekozen toegevoegde printer als standaardprinter instellen, laat dan het vinkje bij deze printer aanstaan. Wil je dit niet, klik dan het vinkje uit. 7. Klik vervolgens op Voltooien. Handtekening instellen in Outlook via DocSys.web Je handtekening is automatisch overgezet naar de nieuwe omgeving. Wil je een nieuwe handtekening aanmaken, dan lees je hieronder hoe je een handtekening in huisstijl maakt, wat belangrijk is voor een consistente uitstraling bij externe communicatie. Start via het startmenu (Windows-logo) de app DocSys.web. Voeg eventueel in DocSys een contactpersoon toe als je een nieuwe gebruiker bent. 1. Dubbelklik op het model ondertekening 2. Vul alle Velden in die nodig zijn. Als je met de muis op een veld gaat staan, verschijnt onderin het venster een korte instructie. Het is mogelijk om een meertalige handtekening aan te maken, voorzien van een vertaalde groetregel en telefoonnummers in internationale notatie. Vink hiervoor Tweetalig aan. 3. Klik op Voltooien. De ondertekening is nu als standaard ingesteld in Microsoft Outlook bij het maken van nieuwe berichten (start eventueel Outlook opnieuw op). 4. Verzend je ook namens anderen s of wil je voor jezelf andere handtekeningen aanmaken? Voer dan stap 1 t/m nogmaals uit. Om de juiste handtekening als standaard in te stellen ga je in Outlook naar Bestand, Opties, , Handtekeningen en kies je de handtekening die standaard moet zijn en druk je vervolgens 2x op OK. SSC-ICT 7

8 Agenda s van anderen toevoegen Volg onderstaande stappen om de agenda van een collega aan jouw Outlook-mailbox toe te voegen: 1. Klik in Outlook links onderin het Outlookvenster op het symbool Agenda. 2. Klik met je rechtermuisknop op Gedeelde agenda s in de linkerkolom onderaan. 3. Klik op Agenda toevoegen en vervolgens op Uit adresboek. 4. Typ in het zoekveld links bovenin het scherm de naam van de collega van wie je de agenda wilt toevoegen en klik dan op Zoeken. 5. Dubbelklik op de naam van de collega en klik op OK. De agenda is nu toegevoegd. Zet een vinkje in het vakje vóór de agendanaam om de agenda te tonen. Functionele postbus (gedeelde postbus) toevoegen aan je mailbox Als je een gedeeld postvak, ofwel functionele postbus, wilt koppelen aan je eigen mailbox volg je onderstaande stappen. 1. Klik in Outlook links bovenin op Bestand, klik op dan op Accountinstellingen en nogmaals op Accountinstellingen. SSC-ICT 8

9 2. Het hieronder afgebeelde venster verschijnt. Klik hierin op Wijzigen. 3. Het hieronder afgebeelde venster verschijnt. Klik hierin op Meer instellingen. 4. Er verschijnt nu een pop-up scherm. Klik op OK. SSC-ICT 9

10 5. Het hieronder afgebeelde venster verschijnt. Klik hierin op de tab Geavanceerd en daarna op Toevoegen. 6. Vul het volledige adres in van het Postvak dat je wilt toevoegen en klik op OK. 7. Het hieronder afgebeelde venster verschijnt. Klik hierin op de knop Toepassen, OK en daarna op de knop Volgende en OK. Zodra je Outlook opnieuw opstart is het nieuwe Postvak zichtbaar. SSC-ICT 10

11 Archiefmappen in Outlook koppelen of bewerken (PST) In Outlook 2016 is het mogelijk om archiefmappen (.pst-bestanden) te koppelen of te bewerken. Hieronder lees je hoe je dat doet. Het is echter raadzaam om voor het inzien van je archiefmappen de applicatie PST-Walker te gebruiken. Dit programma zit standaard op je computer (Startmenu > PST Walker) en hiermee kun je eenvoudig s uit een.pst-bestand inzien, doorsturen of beantwoorden. Het voorkomt dat Outlook vastloopt, traag opstart of traag afsluit op het moment dat er.pst-bestanden gekoppeld zijn. Een handleiding hiervoor vind je op 1. Ga naar Bestand. SSC-ICT 11

12 2. Klik op Accountinstellingen en vervolgens nogmaals op Accountinstellingen. 3. Klik op Gegevensbestanden (het tweede tabblad) en vervolgens op Toevoegen Selecteer de map waar de PST-bestanden staan (meestal in H:\Exchange). SSC-ICT 12

13 5. Selecteer jouw PST-bestand, klik op OK en vervolgens op Sluiten. De persoonlijke map is nu toegevoegd in Outlook Hulp bij DWR Next Voor vragen over DWR Next, het melden van storingen en overige informatie over de diensten van SSC-ICT kun je terecht bij de Servicedesk van SSC-ICT: SSC-ICT 13

14 Colofon SSC-ICT Koningskade 4 Postbus EX Den Haag SSC-ICT 14