Handleiding Outlook Web App. Dienst ICT & IM. Documentbeheer: Auteur: Fiona Lijtsman Datum: Versie: 0.

Transcriptie

1 Handleiding Outlook Web App Dienst ICT & IM Documentbeheer: Auteur: Fiona Lijtsman Datum: Versie: 0.5 Status: Actueel

2 Inloggen Webmail Het adres is veranderd, vanaf nu kun je via bij je mail. Per school is er een specifiek adres aangemaakt. Die zijn ook te gebruiken. Figuur 1 Voordat je kunt inloggen, moet je eenmalig op OK klikken. Hierna kun je inloggen. Datum Pagina 2 van 13

3 Figuur 2 Selecteer de optie Dit is een particuliere computer. Met deze optie verleng je het tijdsbestek dat de sessie inactief kan zijn. Datum Pagina 3 van 13

4 Hoofdscherm Webmail Figuur 3 Na het inloggen komt het hoofdscherm in beeld, met de bekende drie kolommen. Linksonder staat Globale adreslijst. Voorheen werd dit Postvak IN genoemd. Dit niet verwarren met het adresboek. Figuur 4 Datum Pagina 4 van 13

5 Wijzigen van het leesvenster Figuur 5 Onder de knop Weergave kan je het leesvenster aanpassen (zie 1), zoals je altijd gewend bent. Ook hier kan je kiezen tussen rechts, onder en uit. Datum Pagina 5 van 13

6 Meerdere nieuwe van één persoon Figuur 6 Standaard view per mailwisseling: De berichten staan ingeklapt per mailwisseling. Er wordt cijfermatig aangegeven hoeveel nieuwe/ongelezen s per afzender zijn. Klik op het driehoekje om alles uit te klappen. Datum Pagina 6 van 13

7 Uitzetten van de standaard view per afzender Figuur 7 Onder de knop Weergave kan je de standaard view per afzender aanpassen naar zoals je het gewend bent in de voorgaande versie van de webmail (zie 2). Klik op Discussies gebruiken en alle s worden afzonderlijk in het postvak laten zien. Datum Pagina 7 van 13

8 Algemene instellingen Klik op Opties rechtsboven in het scherm naast het vraagtekentje en kies voor Alle opties weergeven. In het hoofdscherm staat de optie Wachtwoord wijzigen.!! Hiermee verander je ook het wachtwoord voor je computeraccount.!! Dit geldt niet voor SSCO. Het wachtwoord moet minimaal uit 8 karakters bestaan. Figuur 8 ordenen: aanmaken van een (doorstuur)regel. Instellingen: meest gebruikte opties zoals het aanmaken/toevoegen van een handtekening, berichtopties, optie BCC. Figuur 9 Datum Pagina 8 van 13

9 Het benaderen van een andere mailbox Wanneer je rechten hebt op een andere inbox dan kun je dit op de volgende manier benaderen. Figuur 10 Rechts bovenin het scherm klik je op jouw naam, dit staat naast de optie afmelden. Bijvoorbeeld: - Je hebt rechten op de inbox van test_helpdesk@landstedegroep.net - Dan vul je het volledige adres in. - Klik op Openen en het adres wordt geverifieerd - Klik nogmaals op Openen om de inbox te openen Datum Pagina 9 van 13

10 Agenda Figuur 11 Kies voor Agenda links onderin het scherm om naar je agenda te gaan. De agenda verschijnt in een standaard view, dit kan jezelf aanpassen bij Weergave. Rechts: aan de rechterkant naast je agenda. Hiermee wordt de inhoud van de geselecteerde afspraak getoond. Bij het openen van de agenda wordt altijd de eerstvolgende afspraak geselecteerd en getoond. Uit: de weergave kan ook uitgezet worden. Met deze optie zie je alleen de afspraken in je agenda staan. Voor meer informatie moet het item worden geopend. - De dag- en weekweergave kunnen worden aangepast met de knoppen die in bovenstaande afbeelding in het rood zijn gekaderd. Datum Pagina 10 van 13

11 Figuur 12 Wanneer je kiest voor Contactpersonen links onderin het scherm, dan ga je naar het overzicht van alle contactpersonen. Standaard worden de personen én groepen getoond. Links bovenin het scherm kan je selecteren welke selectie je wil zien. Datum Pagina 11 van 13

12 Meer informatie over Outlook Web App Op de onderstaande site van Outlook kan je meer informatie lezen over het webmail gebruik van Outlook. Kopieer en plak de onderstaande url in je internetbrowser: Of ga naar de help van Outlook door te klikken op het vraagtekentje. Datum Pagina 12 van 13

13 Bijlage 1a - adressen per school Als je school er niet tussen staat gebruik je Datum Pagina 13 van 13