Inhoudsopgave 2012S.1.0

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Activeren Efficy toolbar in Office 2007/ Outlook 2007/ Word/Excel 2007/ Aangepast niveau - vertrouwde websites... 6 Compatibiliteitsweergave voor IE Outlook en Word 2007 en 2010 beveiliging Blokkeren Outlook 2010 uitschakelen tijdens uploaden gegevens Beveiliging Office Blokkeren Outlook 2007 uitschakelen tijdens uploaden gegevens Uitschakelen beveiliging Outlook 2010 bijlagen in Word Efficy Mobile Pagina 1

2 Activeren Efficy toolbar in Office 2007/2010 Na de installatie van de Efficy sidebar en de Outlook add in kan het voorkomen dat de Efficy toolbars niet zichtbaar zijn in Office. Om dit op te lossen moeten de onderstaande stappen worden genomen. Outlook 2007/2010 Als de Efficy toolbar niet zichtbaar is in Outlook kun je dit oplossen door naar het vertrouwencentrum van Outlook te gaan. Klik menu Extra -> Vertrouwenscentrum. Kies aan de linkerkant de optie Invoegtoepassingen. Kies onderin het scherm bij Beheren: COM-invoegtoepassingen en druk op Start. Het onderstaande schermpje wordt geopend, selecteer Efficy Outlook Add-In en druk op OK. Pagina 2

3 Mocht de Efficy Outlook Add-in, bij beschikbare invoegtoepassingen, niet in de lijst voorkomen, kies dan bij Beheren: Uitgeschakelde items en druk daarna op Start. Selecteer nu de Efficy Outlook Add-In en druk op Inschakelen. De Efficy toolbar is nu zichtbaar in Outlook Pagina 3

4 Word/Excel 2007/2010 De Efficy toolbar werkt niet hetzelfde als in Outlook. Het kan zijn dat deze nu staat onder het menu Invoegtoepassingen. Mocht de toolbar helemaal niet beschikbaar zijn dan moet deze opnieuw geladen worden. Hieronder het toevoegen voor Word en Excel (Zie Outlook voor dezelfde stappen). Kies in het scherm bij Beheren:COM-invoegtoepassingen en druk op Start. Het onderstaande schermpje wordt geopend, selecteer bijvoorbeeld de EfficyWord Add-In en druk op OK. Pagina 4

5 Het menu Invoegtoepassingen komt nu beschikbaar waarin de Efficy toolbar zicht bevindt. Mocht de EfficyWord Add-in (of de Excel Add-in) niet in de lijst voorkomen bij Beschikbare invoegpassingen kies dan bij Beheren: Uitgeschakelde items en druk daarna op Start. Selecteer nu de EfficyWord Add-In en druk op Inschakelen. Zorg ervoor dat de applicatie, waar je de addin wilt selecteren, wordt opgestart met administrator rechten. Tip: Mocht het probleem blijven, dat de addins niet zichtbaar worden, neem dan contact op met je administrator. Die kan het Windows profiel tijdelijk administrator rechten geven, en de sidebar opnieuw installeren, waardoor de addins alsnog zichtbaar worden. Als je zelf die rechten hebt dan kun je de sidebar en office addins eerst opslaan en dan runnen als administrator. Meestal ligt het probleem in de Office applicaties zelf, omdat de addin wordt gezien als een third party applicatie. Je kunt de invoegtoepassing handmatig toevoegen bij blijvende problemen. Klik dan toevoegen en ga naar de C:/program files/efficy addins/ map en selecteer daar de OutlookAddin.dll voor Outlook en de OfficeAddin.dll voor Word en Excel. Pagina 5

6 Aangepast niveau - vertrouwde websites U kunt deze sectie ook automatisch instellen, door het script te downloaden van de website: Start Internet Explorer op, klik op Extra of het tandwiel en dan Internetopties Ga naar het tabblad Security (Beveiliging) en selecteer Vertrouwde websites (Trusted Sites) en klik vervolgens op het knopje "Websites" Voeg de URL van Efficy toe (Zie hiervoor het instellingen document) aan de vertrouwde sites en klik op Sluiten. Voor linkedin voeg de volgende URL toe: *.linkedin.com Klik op het knopje "Aangepast Niveau (Custom Level) Zet de dropdown instellen op: op Laag Klik opnieuw instellen en dan OK. Pagina 6

7 Wijzig vervolgens de volgende instellingen, naar de onderstaande instellingen. Tip: Belangrijk is dat de ActiveX functies worden geaccepteerd en dat de pop-up blocker, smartscreen filter en XSS filter worden uitgezet. Pagina 7

8 Compatibiliteitsweergave voor IE10 Omdat Efficy 2012 nog niet compatible is met IE10 moet de compatibileitsweergave ingeschakeld worden. Als je Efficy hebt opgestart met de sidebar kun je dit op de volgende wijze uitvoeren: - Klik F11 te klikken (nu wordt de adresssenbalk zichtbaar). - Houdt de muis bovin vast en klik compatibiliteitsweergave aan (zie hieronder). Tip: Zorg dat het gebroken documentje blauw wordt. Houdt voor deze modus je browser op 100% Pagina 8

9 Outlook en Word 2007 en 2010 beveiliging. Mochten er onverhoopt nog issues zijn met de addins dan zijn er twee beveiligingsvinkjes om te plaatsen. Deze instellingen voorkomen dat Outlook bijvoorbeeld crasht als je een bijlage Blokkeren Outlook 2010 uitschakelen tijdens uploaden gegevens. Klik in Outlook op bestand en dan opties. Ga naar invoegtoepassingen en klik dan de knop opties invoegtoepassing. Vervolgens kom je in het volgende Efficy scherm, kies hier geavanceerd. En vink dan Gegevens in Efficy opladen zonder Outlook te blokkeren. Pagina 9

10 Beveiliging Office Blokkeren Outlook 2007 uitschakelen tijdens uploaden gegevens. Klik in Outlook op extra en dan opties. Ga naar het tabblad Efficy en dan geavanceerd. En vink dan Gegevens in Efficy opladen zonder Outlook te blokkeren. Pagina 10

11 Uitschakelen beveiliging Outlook 2010 bijlagen in Word Klik in de taakbalk op bestand, opties. Klik vervolgens op de knop instellingen voor het Vertrouwenscentrum. Pagina 11

12 Kies Beveiligde weergave en zet het vinkje uit bij Beveiligde weergave inschakelen voor Outlookbijlagen. Pagina 12

13 Efficy Mobile Voor Efficy mobile version ga naar Tools, Efficy Mobile Snelkoppeling. Gebruik de CR scanner om de URL op je telefoon aan te spreken. Pagina 13